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第3章 經理不得不參與的3種不合理遊戲
遊戲 3 爭奪有限職位及預算的內部政治角力
對於「公司政治角力」一詞,多數人都有負面的印象;但基本上只要是聚集了三人以上的團體,就一定會發生權力鬥爭。
小時候,兩個孩子玩在一起的話,彼此都相當和氣,然而只要是三個人玩在一起,就突然會有人變得具有攻擊性。各位讀者沒有這樣的經驗嗎?
就連小孩子之間都會出現權力鬥爭了,成人的社會自然也就不足為奇。
◆公司內部政治角力是必備的工作技術
如果想要抨擊公司內部的權力鬥爭,像是「走後門的方式相當卑鄙」、「協調公司內部是在浪費時間」等等,請將這種天真的想法擺到一邊。對於無法與人類活動切割開來的政治角力,應該要去深入理解,藉此培養出更有效率完成職務的技術。
「政治角力」一詞很難定義,不過如果歸納為下列兩點,許多政治角力的事物就會變得比較容易看清:
(1)關乎權力
(2)目的是為了在利害關係對立的場所,獲得對自己有利的結果
從這個角度來看,公司內的政治角力可以解釋為,由於「有限的升遷職位及預算」產生利害關係對立,導致多數勢力展開「權力爭奪、政治鬥爭」。
公司內外受到眾人矚目的重要新專案,究竟是由哪個部門的誰來承接之類的問題,經常會成為政治角力的導火線。
順帶一提,如果缺乏政治角力的實力,根本不會知道這類新專案被放進經營議程的訊息。而且,連這類訊息都無法掌握的人,完全拿不到內容有趣的專案。
從這種觀點分析公司內的政治角力情形,應該可以發現,所謂的「第1種遊戲:預算管理」和「第2種遊戲:針對下屬的人事考核」,只是包含在更大的遊戲之下,也就是「第3種遊戲:公司內的政治角力」下面的次要遊戲而已。
如果獲得大量的必要經費和新預算,就能夠提升整個部門的業績,因此也可以給予更多下屬較高的人事考核成績。承接受到矚目的新專案,就能夠為下屬帶來獎金或升遷機會。
經理不要忽略一項事實:如果你的單位接到具有魅力的專案,比較容易吸引頂尖人才來你的單位工作。就經理的角色而言,在公司內的政治角力中建立自己的優勢,也是為了顧全下屬。
假設公司內政治角力的目的是為了贏得預算及人事案,具體該怎麼做才能達成這個目標呢?一切都與公司裡的關鍵人物有關。
•公司內的政治角力規則1 認識公司內的關鍵人物,並清楚其權力範圍
所謂的關鍵人物,並不是單指優秀的人才而已。關鍵人物真正的解釋是:「對於沒有正式決定權的諸多議題,仍能夠發揮影響力的人」。
董事或各部門的頂尖人才當然極可能是公司裡的關鍵人物,但關鍵人物不見得一定就是公司裡擔任重要職務的人。
尤其在大企業裡,許多坐上公司重要職位的人,實際上只是負責蓋蓋印章,做些儀式性的工作,是虛有其表的關鍵人物。
因此,從另一個角度來說,如果要認識公司內的關鍵人物,得找出正式命令體系之外的幕後領導者,了解公司內存在著「非正式組織」。
這類關鍵人物有著其他人不具備的獨特特徵,例如在公司外有著學界或是親戚之類的特殊人脈,或是具有律師、會計師之類的特殊技能。
如果要舉出具體的例子,像是在同一家公司工作的總經理兒子、董事的祕書,或是公司裡面有名的萬事通等等,都是典型的關鍵人物。
再者,在日本企業裡,資深的女性職員往往都會是關鍵人物(這應該已是廣為人知的知識)。在男尊女卑的傳統價值觀下,這群資深的女性職員甘於屈就在自己實力以下的職位,往往擁有完全無法由職位衡量的政治鬥爭實力。如果可以得知她們在茶水間談話的部分內容,或許就能更有效地完成工作。
具體舉出幾個這類關鍵人物的例子,或許會有人覺得公司內的政治角力實在相當複雜。但是,公司內部政治角力的好壞取決於能否用來達成目的,而完全無關乎本質的美醜。
•公司內的政治角力規則2 讓自己成為對關鍵人物有用的人才
不要一下子就想要利用關鍵人物,重要的是平日就得留意,讓自己成為對關鍵人物有用的人才。自己和關鍵人物的互動關係中,大概是互利互助(give and give)的情形會最好,而不是一方付出、另一方拿取(give and take)。
說起來好像相當簡單,但是自己要變得讓關鍵人物覺得很重要,這個目標比找出關鍵人物還要困難得多。
如果要讓自己變成關鍵人物認為的有用人才,就要多加注意關鍵人物的事情,了解他們的希望,並且留意讓自己的行動能夠在他們的心裡加分。要與所有關鍵人物都建立關係是不可能的事,所以與性情相投的關鍵人物套好交情,或許比較有效率。
•公司內的政治角力規則3 隨時隨地稱讚自己的政敵
一旦長期和某特定的關鍵人物來往,結果必然會出現政治角力的對手,也就是所謂的政敵。
政敵與自己有著相對立的利害關係,放著不管的話,只會誤事而已。
要緩和與這類政敵之間的關係,最好的特效藥就是稱讚對方。
政敵在獲得稱讚後,意圖挑起政治角力(派系鬥爭)的心理就會軟化。或許政敵仍不會停止攻擊,但卻已經落入下風了。
對方可能完全沒有察覺已經落敗的事實,但是如果這時候再去攻擊稱讚自己的人,像這種沒有道義的人,根本就無法累積自己在公司政治角力時的籌碼。
「具有政治意圖的單方面攻擊」就稱為「中傷」。喜好中傷他人者會完全遭到孤立,這項觀察有一定的真實性。
◆最終目標是自己成為關鍵人物
如果要在公司內部的政治角力中存活下來,自己成為關鍵人物應該才是最終目標。在公司裡面有許多支持者時,就算犯下了重大過失,遭到調識的機率也會大幅減低。
對於公司內部許多自己在檯面上沒有決定權的議題,如果也能夠有辦法發揮深厚的影響力,不僅能更有效地解決自己的工作,更能夠開創出升遷的機會。
具體而言,以企業整體的利害為優先,同時將自己的責任範圍大幅放寬,在公事或非公事的場合,都能奉獻一己心力,協助多項公司內各部門獨自負責的專案,如此的做法正是成為關鍵人物的最確實方式。讓自己的工作態度也能獲得其他部門的人員信賴,並且成為人面廣闊的經理,可說是成為關鍵人物的首要步驟。
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