了不起的未來筆記術

整理過的資訊是「武器」,未經整理的資訊是「垃圾」,帶你寫下「不用依賴記憶、不會腐朽過時」的未來筆記!
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商品訊息

  • 追蹤分類 ?
  • 作者:小西利行 追蹤作者 ?
  • 出版社:方智 追蹤出版社 ?
  • 出版日:2016/10/1
  • ISBN:9789861754406
  • 適讀年齡:全齡適讀
  • 定價:280
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強力推薦

內容簡介

日本知名廣告人及劇作家首度公開,讓他──

身兼多職、屢創佳績的魔法筆記術!

 

日本出版兩週內,光速熱銷50,000冊!

超值收錄,向作家伊坂幸太郎偷來的筆記術!

 

未來筆記是,「不用依賴記憶、不會腐朽過時」的筆記!

一旦記下,即使五年、十年後再看,依然能立刻掌握內容!

 

使用未來筆記術,將為工作帶來7大改變!

1.工作變得更有趣

‧一張筆記,改變人生

2.工作速度變快

‧花3秒做記號,讓工作快3倍!

3.可以重新活用以前的點子

‧「與資訊的重逢」創造出熱銷130萬件的商品

4.點子接二連三冒出來

‧善用找出需求的最強武器——黑白三角形

5.變身高效工作人

‧一句話就能讓會議活起來!

6.可以清楚表達想要傳達的事

‧簡單視覺就能暗示呈現

7.能夠發揮領導力

‧不用看小抄,就能發表精采演說

 

事業上有驚人成就的人,都懂得善用筆記!

本書給你14種筆記法=14種改變人生的方法!

 

這個筆記術,催生了三得利的「伊右衛門」及許多知名廣告和暢銷商品,讓作者從公關廣告界的魯蛇,蛻變成獨立創業、獲得國際廣告大獎、大客戶都離不開他的日本知名廣告創意人。

如果你經常被工作追著跑、有時必須在眾人面前演說或簡報、常常絞盡腦汁也想不出好點子……這時,能拯救你的就是「筆記術」!作者就靠這個神奇筆記術,同時進行數十個案子,並獲得超乎預期的成果。

 

■整理筆記:整理過的資訊是「武器」,未經整理的資訊是「垃圾」

整理筆記1:3種「○」

整理筆記2:箭頭「→」

整理筆記3:記號

整理筆記4:對話框

整理筆記5:數位筆記搜尋

 

■創造筆記:嚴肅的工作更需要創造力

創造筆記1:關卡筆記

創造筆記2:漫畫筆記

創造筆記3:黑三角筆記

創造筆記4:白三角筆記

創造筆記5:串連筆記

創造筆記6:唱反調筆記

 

■溝通筆記:溝通需要技術

溝通筆記1:「標題」筆記

溝通筆記2:圖表筆記

溝通筆記3:演講筆記

作者

小西利行

 

創意總監/劇作家/繪本作家。

1968年出生於京都府。大阪大學畢業後,於1993年進入博報堂。2006年獨立創業,成立POOL inc.,以「深入人心的語言」為目標,從事廣告製作、商品開發、都市開發等各種工作。

曾經參與的工作包括三得利「伊右衛門」「The PREMIUM MALT'S」、TOYOTA「讓汽車更進化」、RIZAP、PlayStation4「成功挑戰做不到的事情,是最棒的事」等宣傳。此外,也參與過許多新商品的開發,包括House「濃醇咖哩」和「伊右衛門」、The PREMIUM MALT'S「大師之夢」、樂敦製藥「SUGAO」等熱門商品,以及許多商店、商業大樓的策畫。2008年擔任「永旺湖城」的創意總監,在國際購物中心協會世界大會中,拿下日本首座「永續設計獎」特優獎。並擔任「一風堂」國內&全球戰略總監,參與吉野家、巴尼斯紐約等的品牌企畫,獲得CLIO、ONE SHOW等許多海外廣告獎。著有《了不起的未來筆記術》《別人聽得懂嗎?》等書。

本書裡的筆記術,源自作者二十多年的工作經驗,直到現在依然是他工作時的重要工具。


林詠純

 

台灣大學物理系、地質系雙學士,日本九州大學藝術工學府碩士。曾在民間研究機構擔任日文研究助理,現為專職日文譯者。譯有《洗腦》《寫入人心》《了不起的未來筆記術》《按壓腳趾頭,告別疼痛與側彎》《霸氣》《2020東京大改造》等書。

目錄

〈前言〉一張筆記,改變人生

 

■序章 不依賴記憶、不腐朽過時的筆記——未來筆記術

 

寫下「不依賴記憶的筆記」

寫出喚醒記憶的筆記

別只依賴大腦,要善用筆記術

這樣做,喚醒被遺忘的點子

活用筆記,創造出熱銷一百三十萬件的商品

 

創造驚人工作成果的「三種未來筆記」

1「整理筆記」:簡化資訊、提升工作效率的方法

2「創造筆記」:使用筆記、接二連三想出點子的方法

3「溝通筆記」:使用筆記、傳達重要資訊的方法

 

*筆記好撇步1:「筆記散步」帶著筆記上街散步

 

1 整理筆記

整理過的資訊是「武器」,未經整理的資訊是「垃圾

 

整理筆記1 三個「

只要畫「○」就可以了

把「一定會忘記」當作前提

那個廣告金句,也源自一個「○」

 

整理筆記2 箭頭「→

以「→」將混亂的資訊理出秩序

只要有路標,就不會迷路

「→」能夠讓人有新發現

理解是之後的事,只要先爽快地用「→」串起來即可

 

整理筆記3 記號

記號可以迅速簡單地傳達許多資訊

使用記號能夠整理想法

 

整理筆記4 對話框

寫在對話框裡的三項重點

少少幾個字,理解大提升

 

*筆記好撇步2:「挑一款適合自己的」試著統一筆記本的款式

 

整理筆記5 數位筆記搜尋

搜尋功能是數位筆記最大的優點

這樣做,讓數位筆記更便於搜尋

用超簡單的關鍵字分類

再加上醒目的「★」

 

2章 創造筆記

嚴肅的工作更需要創造力

 

創造筆記1 關卡筆記

關卡筆記能夠創造工作目標與契機

三秒就能寫好的關卡筆記

目標關卡化,行動更容易

用暗語來思考吧!

一句話就能讓會議活起來

 

*筆記好撇步3:「一場會議十個重點」不需要太努力的筆記術

 

創造筆記2 漫畫筆記

寫下讓大腦愉快的筆記

將資訊「台詞化」,更容易吸收

只畫火柴人,也能整理思緒

只要四步驟,任何人都能畫出好插圖

漫畫筆記影響世界的實例

 

創造筆記3 黑三角筆記

隱性需求可以創造莫大商機

找出隱性需求的最強武器

只要寫出不滿,就能發現點子

 

創造筆記4 白三角筆記

寫愈多,愈容易挑到好點子

一小時就能想出一百個點子

白三角筆記讓你不偏離主題,融入現在的流行

創意發想是開心的事,不是痛苦的事

 

創造筆記5 串連筆記

搞不清楚的時候,就先「串起來」

將破碎的想法串在一起,變成故事

 

*筆記好撇步4:「筆記升官法1」餐會三重點筆記

 

創造筆記6 唱反調筆記

未來其實在「反方向」

正因為現在沒人做,所以才要做

絕對不能做的事,的相反

 

3章 溝通筆記

溝通需要技術

 

溝通筆記1 標題筆記

簡單寫出標題的方法

讓標題更加感動人心

 

溝通筆記2 圖表筆記

大小圖:只要知道大小,就能理解重要性

設計圖:能夠讓人直覺理解複雜的事

關係圖:利用粗細線條讓關係視覺化

 

溝通筆記3 演講筆記

人在感興趣時,會問「為什麼」

只要有數字,就能更暢銷

運用暢銷書命名法則製作演講筆記

只要有一行標題,就更容易說明

未來筆記是了不起的筆記術

 

*筆記好撇步5:「筆記升官法2」在名片上做筆記

 

■第4章 達人筆記

暢銷書作者的筆記中,寫了些什麼?

 

透過組合創造點子

首先將腦中的場景記下來

只要寫筆記,就能整理想寫的場景

寫下筆記之後去散步,能活化大腦

不先決定「書名」,就寫不出故事

「文字筆記」,還是「圖像筆記」?

「伊坂幸太郎」的觸角很廣

 

〈後記〉想要逃走時,筆記總會伸出援手

《了不起的未來筆記術》方法索引

序/導讀

〈前言〉一張筆記,改變人生

 

 

改變寫筆記的方式,人生就會變得更積極。

 

這樣的改變,也一定會發生在你身上。

 

 

「我雖然記了筆記,但後來幾乎不會再看。」

 

「寫筆記是新人的工作。我已經不是菜鳥了,寫筆記很丟臉。」

 

「與其寫筆記,還不如積極發言。」

 

 

當我請別人說說他對筆記的看法時,得到的大多是這樣的回答。

 

寫筆記的場景頻繁出現在工作與生活當中,但事實上,大家都沒有「多虧了筆記……」的印象,所以平常不會意識到要寫筆記,也不會積極去思考筆記的效果。

 

其實,筆記與把工作做好的五大重點息息相關。

 

這五大重點是整理、設定、考察、發現、指示。

 

如果這五大重點執行起來更輕鬆、更有趣、效果更好,我們的工作會產生什麼樣的變化呢?

 

 

首先,請你想像一下自己正在工作的情景。你或許正在筆記本上記下會議的資訊、在白板上寫下討論的內容、整理會議的資料、撰寫企畫書的草稿、思考推銷新商品的各種點子……

 

你的腦中是否也浮現出這樣的情景呢?事實上,我想幾乎所有的人都會在這些工作的重要部分「寫筆記」。

 

「寫筆記」並不只是一般所說的記下資訊,還包括整理想法、發想點子、撰寫資料的草稿等,與工作中重要的行動息息相關。

 

正因如此,只要將寫筆記的方式變得更有效率、更有效果,工作的速度與品質也能輕鬆提升。

 

 

實際上,我曾在公關公司體驗了這樣的改變。

 

公關公司是處理資訊的專家,而且因為多項案件同時並行,需要一次處理許多資訊。

 

但是,我在剛進公司的前幾年很不擅長處理資訊。我處理資訊的方法不但比前輩或同期進公司的同事拙劣,就連後輩都做得遠比我好。

 

即使是這樣的我,也能在改變寫筆記的方式後,大幅增加處理的工作量,提升工作的品質。當然,客戶對我的評價也變高了。最後我獨立開業,成立公司,收入也變得更多。

 

讓我改變的契機正是筆記。說實在的,就算說筆記造就了現在的我,也一點都不誇張。

 

 

一張筆記,改變人生

 

 

在此,稍微聊聊我自己的經驗。

 

我一畢業就進入公關公司擔任寫文案的工作。當時的我雖然對第一份工作全力以赴,但事實上,我的表現即使在新進的文案人員當中,也屬於特別差的那一種。

 

我工作的速度慢得離譜,所以經常被工作追著跑,開會時也完全不發言。主管氣得對我說「你什麼都不會」,但我自己也不知道該做什麼才好。當然,我連一丁點的新點子都想不出來。

 

現在回想起來,當時的我平凡得驚人,卻自尊心高又難搞,總之是個很沒用的員工。

 

儘管我拚了命堅持兩年左右,卻完全沒有工作起來很順手的感覺。周遭的人對我的評價也不斷下滑。我失去自信,每天都想著:「或許我還是辭職比較好。」

 

 

但是某天,在我看了開會時偶然拿到的資料之後,一切都改變了。

 

這份資料只是影印了某個人的筆記。

 

當時雖然有點不屑,覺得「竟然拿筆記來發……」,但我還是稍微讀了一下,結果沒想到那份筆記驚人地好懂。

 

那份筆記中做了「→」「☆」等各式各樣的記號,接著畫了大大「○」,並寫著幾個「線索」與「答案」。筆記的字跡雖然十分潦草,卻很明快。即使是當時工作完全做不好的我,也能馬上就知道自己應該思考哪些事情,又該如何思考。

 

 

當時的我,不知道為什麼,覺得自己似乎看到了某種線索。

 

我記得自己一直死盯著那份筆記看。周遭的人看在眼裡,一定覺得我的樣子很詭異吧(笑)。

 

 

老實說,當時的我覺得寫筆記是「主管交代的作業」,不是自己會主動去做的事情,而且總覺得寫筆記「很蠢」。

 

但是,在看到那張筆記的瞬間,我的想法改變了。

 

至今我還記得,自己當時覺得:「我也想試著寫這種筆記看看!」從那個瞬間開始,我看待寫筆記這件事情的角度改變了。

 

 

從「寫筆記」到「使用筆記」

 

 

筆記當場寫完就算了,之後不需要再看——我從學生時代開始,一直都是這麼想的。

 

但是,當時拿到的那張筆記,卻被當成將想法傳達給他人的工具使用。

 

「筆記不是當場寫完就算了,而是一種幫助後續思考的關鍵嗎……」我的工作狀況從發現這點的那一瞬間變得截然不同。

 

自此之後,我有二十年以上的時間,在不斷的摸索中思考出寫筆記的方式、使用筆記的方式,甚至是使用筆記的發想法與溝通法等各種方法,並且持續實踐。

 

 

後來,我在二○○六年離開公關公司獨立創業。現在的我隨時都必須一邊指揮公司內外數十名成員,一邊推動大約二十個案件。而我在做這所有的工作時,都必須接觸、理解、思考新的資訊,做出提案……這樣的日子日復一日,不斷地反覆著。

 

資訊可說是以極快的速度從我眼前通過。身處資訊的漩渦中,我必須與別人敲定會議時間、從各個會議中擷取必要資訊、回想從前的會議內容,以此為基礎進行會議、做出判斷、發想點子、對員工做出指示、推動工作。

 

話說回來,原本工作速度慢、無法好好處理資訊的我,為什麼能夠做到這些事情呢?

 

沒錯,讓我做到這些的,當然就是筆記術了。我可以斬釘截鐵地說,只要好好使用筆記,任何人都能以更高的精確度,處理遠比現在更多的工作。

 

 

筆記是會「腐敗」的

 

 

但是,很難說筆記是很重要的東西。

 

我想,這一定是因為絕大多數的人都有過「筆記很礙事!」「沒有用!」「反而更讓人搞不清楚狀況!」的經驗。

 

其實,我以前也一直這樣認為。

 

沒有任何技術成分的筆記,過了一段時間之後就連自己也看不懂。再加上回想需要時間,因此會拖慢工作速度,造成壓力。「既然這樣,還是不要看筆記吧!」我想這是多數人的心聲。但是,為什麼會變成這樣呢?

 

 

事實上,筆記是會腐敗的。

 

筆記有鮮度,就像水果或魚一樣,時間久了會腐敗。新聞記者這個職業需要記下大量筆記,但他們記下筆記後,會馬上回顧筆記寫報導。換句話說,他們讀的是最新鮮的筆記。

 

這時的筆記保留了自己寫筆記時的「記憶」,因此即使文字無法判

試閱

序章 不依賴記憶、不腐朽過時的筆記——未來筆記術

■寫下「不依賴記憶的筆記」

首先,我要問你一個問題。

「我們為什麼要寫筆記?」

幾乎所有被問到這個問題的人,都會回答:「為了不要忘掉當下接收的資訊。」
的確,我們平常寫筆記是為了這個目的吧!但是,如果只有這樣,我們就幾乎沒有使用到隱藏在筆記背後的效果。
那麼,筆記真正的效果是什麼呢?那就是創造「思考的契機」。
前言中也提到,沒有運用技術,單純記下結果或資訊的筆記,會隨著時間腐敗,最後變成「連自己也看不懂在寫什麼」的筆記。
正因如此,為了讓筆記不管過了多久都能常保新鮮,必須事先將筆記寫得讓「自己之後回顧也能看得懂」。

所以在寫筆記時,首先請想像回顧筆記的自己,在筆記中寫下給「未來的自己」的訊息,譬如記下「該從哪個部分開始思考」「哪個部分是重點」等。思考該如何把訊息傳達給未來的自己,是很重要的一件事。
像這種寫下「思考線索」的筆記,不僅能夠提升工作效率,也容易孕育出新的想法。
那麼,實際來說,筆記到底該怎麼寫比較好呢?接下來,我就以循序漸進的方式,仔細地向各位介紹寫筆記的方法吧。

寫出喚醒記憶的筆記

我們該如何為未來的自己留下「思考的線索」呢?
基本的訣竅就是預設未來的自己幾乎不記得「現在」的事情。不不,多少會記得一點吧?這麼想是不行的。我們即使覺得自己「想到了一個非常棒的點子」或「聽到了很棒的故事」,多半也會在隔天忘記——不,應該連幾分鐘後都記不得吧。所以首要之務,就是完全不能信任未來的自己。一切就從這裡開始。
接著,再將回顧筆記的讀者設定為「遺忘一切的未來的自己」,依此思考應該在筆記中寫什麼、留下哪些訊息才好。不過,該做的事情非常單純——只要想像未來的自己即可。
「這樣寫應該看得懂吧」「這麼寫自己應該會覺得有趣吧」或是「這樣應該無法把訊息傳達給未來的自己吧」等等,一邊寫筆記,一邊做出各式各樣的推測,就能讓寫筆記變得像玩遊戲一樣,出乎意料地有趣。
而且,這個比想像中簡單的方法,能夠展現顯而易見的成效,因此執行起來也沒負擔。

詳細資料

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    • 編/譯者
    • 語言
    • 中文繁體
    • 規格
    • 平裝
    • ISBN
    • 9789861754406
    • 分級
    • 普通級
    • 開數
    • 25開15*21cm
    • 頁數
    • 256
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀

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