超從容時間管理術

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  • 追蹤分類 ?
  • 作者:吳淡如 追蹤作者 ?
  • 出版社:天下文化 追蹤出版社 ?
  • 出版日:2014/10/27
  • ISBN:9789863205821
  • 適讀年齡:成人適讀
  • 定價:280
  • 特價:79221
  • 紅利可抵: 7
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內容簡介

被事情追著跑?時間老是不夠用?
明明覺得好忙,卻又說不上來忙些什麼,有點空虛……
如果你有這種感覺,你就需要時間管理了!
 
管理時間,
不是為了在有限人生內做最多的事,把自己累得半死,
而是要有時間來做自己想做的事,而且過得從容,
也能讓你身邊的人,一起過得充實又幸福。
 
◎做好四件事,愈忙愈從容!
 
1.重視時間價值:別把時間浪費在為小事抓狂、為情緒所擾,快從卡住的人生走出來!
2.掌握做事節奏:每一件事,都有該進行的步調,也就是節奏;而節奏,掌握在你的手中。選定方向,持續前進,一一達成人生大小任務,你會更有自信。
3.想一想再投入:事情一來,先別埋頭猛做,輕重緩急、做或不做,學會謹慎判斷,去蕪存菁,你會愈管理愈上手。
4.建立好的習慣:好習慣是時間管理的好幫手,只要願意開頭,多做幾次,習慣自然養成,你也可以忙得充實又從容。

作者

吳淡如

台大法律系學士、台大中文研究所、台大EMBA雙碩士。現為知名作家及主持人。

吳淡如多才多藝、興趣廣泛,寫作、主持、理財、創業各方面,都有非常好的成績。跳佛朗明哥舞、學攝影、開餐廳、到全世界各地旅行,多彩多姿的生活也令人艷羨。

生活如此多樣忙碌,她卻可以過得從容自信又充滿動力,到底是怎麼辦到的?這本書分享了許多她的時間管理經驗與心得。

另著有《吳淡如超人氣說話術》、《每一次相遇都是奇蹟》、《嫁給誰都幸福》、《不生氣的技術》、《夢想會生利息》、《樂觀的孩子才好命》、《讓錢找到你》等書(皆為天下文化出版)。

目錄

自序 做一個時間的富人
前言 管理時間是為了過得幸福、活得從容
 
第1部 重視時間價值,快從卡住的人生走出來!
1 一生可以自由支配的時間,其實不多
2 把時間留給最重要的事
3 卡住不前進,比做錯事更浪費時間
4 適時喊「卡」,停止在同一灘爛泥裡打轉
5 定速前進,目標一一達成,你會更有自信
◎時間管理從容實踐法:把一個月當成一生來活
 
第2部 掌握做事節奏,有方向、有目標的持續前進
6 時間管理也有「學習曲線」,不進則退
7 掌握管理時間的「風、林、火、山」
8 你什麼都可以做,但不可能同一時間全部都做
9 給達成目標的自己一點獎賞吧
10 個性愈急,愈要小心
◎時間管理從容實踐法:做習慣了,不做反而困難──這時還是要自制力!
 
第3部 想一想再投入,輕重緩急、做或不做,由你決定
11 時間抽屜有三層:「最重要的事」「不那麼重要的事」「最不重要的事」
12 分清事情是緊急、重要,或必要,及時處理
13 不是每件事情都要做
14 力行減法生活,你會過得更輕鬆
15 向時間殺手說不!什麼「事」「物」最浪費你的時間?
16 向時間殺手說不!什麼「人」最浪費你的時間?
17 我們有權利選擇自己的時間、朋友、話題
◎時間管理從容實踐法:現在你要先做哪一樣──休閒活動也有輕重緩急
 
第4部 建立好的習慣,再忙也可以過得從容
18 學習說重點,管住舌頭就能管好時間
19 善用被監禁的時間
20 把零碎時間,變成有價值的時間
21 在自己心裡設鬧鐘
22 不要相信你的記憶力──記下來,不管用什麼方式!
◎時間管理從容實踐法:一個人,效率最美好

序/導讀

自序
 
做一個時間的富人
 
請想像你是一位古代富商,騎著你的馬旅行,身上帶著黃金,還有一些零碎的行頭與雜物。
 
旅途比你想像中還長,有一天,這馬走到了中途人煙稀少處,突然對你說:「我累了,你的東西太重了,不丟掉一些我可走不下去,快累死了⋯⋯」
 
你會丟掉什麼?
 
當然是零零碎碎的行李,而不是貴重的黃金!你一定這麼想吧,這是什麼笨問題呀?
 
其實不然。
 
我們想的和我們做的,經常是兩回事。絕大多數人常是珍惜那些零零碎碎再買就有的東西,卻輕易丟掉了貴重的「黃金」。
 
是的,在我們的一生中,最貴重的其實是「時間」,一去就永不回頭。
 
「時間就是金錢」這種老話,連小一學生都會講,而我們卻常不假思索把貴重如金的時間丟棄。
 
不只是在年輕的時候,很多人終其一生,並沒有把握時間來做最重要的事情;相反的,我們常拿時間來為小事煩惱、為流言抓狂,為一些真的不值得浪費時間的事,耗盡最寶貴的資產,也讓自己在人生旅途中走不遠又走不好。
 
最關鍵的問題在於:我們雖然知道時間寶貴,應當珍惜,卻不知道用什麼方法珍惜;還有,有什麼好方法可以讓自己「與時俱進」。雖然,每個人都希望在時間的洪流裡,留下彌足珍貴的、不枉此生的東西。
 
擁有自己獨特的時間管理方法是重要的。世界上已經成功的人,類型有很多種,最大的共通點是,他們都不是浪費時間的人。懂得運用時間,才能夠把自己推到比較好的位置,擁有一定的高度與氣度。
 
時間管理並不難,只要你願意面對它,並且找出時間管理的軌道。找出自己時間的軌道,並且用適合的節奏前進,該快的時候快,該緩的時候緩,該停的時候停,該走的時候走。
 
什麼叫做節奏?
 
每一件事,都有它該進行的步調,也就是節奏;有的事情靠的是一氣呵成,有的則需日積月累,滴水才能穿石。
 
做某些事,確實是需要快狠準的:你曾經將一個杯子的熱水倒進另一個杯子裡嗎?速度不夠快,反而容易被燙傷,也掌握不了水流的拋物線。比如,很多擅長投資理財的人都明白,有時出手不快狠準,猶豫了幾天,等大家做了才來做,就無法謀得最大利潤了。
 
而每個人個性不同,喜歡的節奏也不盡相同;有些人快些,有些人慢些,但不管是兔子還是烏龜,只要朝著同一個方向持續前進,總會到達目的地。
 
以我來說,如果我在寫一本書時,沒有規定自己每天一定要寫一點,我肯定完成不了。那些在電腦裡頭累積了五、六萬字,卻始終沒有完成的小說,就是因為寫到一半時,被某些事情打斷了幾天,忽然就接不下去,被自己打敗;相反的,如果我能按著一定的節奏往前寫,通常能夠在短時間內步伐穩健的完成。
 
有些事則需要慢一點的節奏,比如學語文;那些相信「速成法」的人,九成九都會半途而廢。太著急,就會被不耐煩的自己打敗。
 
而節奏,是要掌握在自己的手中的。
 
在求學生涯中,我常看到總被逼著唸書、被外力要求按表操課的人,很少能從小學優秀到大學;真正優秀的學生,都有自己唸書的節奏,那是一種自發性的號召,而非來自他人的要求。
 
當人生中許多你想做的、或你允諾要做的事完成度愈高,你會愈有自信。
 
如果你什麼都沒有完成,每天只是拿成功學那一套激勵自己「我一定要⋯」「我是最棒的!」其實沒什麼用,激情過後就委靡了。
 
況且,只有「空話」卻沒有實際的「業績」,談何自信?又有誰會相信?
 
正如能在屬於它的季節一直開花的植物,都是充滿生命力的植物,能夠準時將自己要做的事完成的人,才是充滿生命力、值得人們信任的人。
 
時間管理若荒腔走板,只會變得人人都怕你,再有才華也沒用;人們久而久之總會發現,辜負別人時間的人,也會辜負別人的人生,絕對不值得信任。
 
我想在這本書裡談的,就是時間管理的技術面問題:如何將人生中絕對有限的時間,運用得讓自己滿意,也讓你愛的人覺得幸福。
 
時間管理可以是高深的生活藝術,但也是極容易的技術,就算過去曾蹉跎許多時光,只要願意開始,一切都不難。
 
這本書裡講的正是時間管理中最簡單的道理,只要能夠做到十分之一,我相信,至少,你會發現活得比從前更踏實,而且一天比一天更好一點!
 
時間管理,急不得,千萬要從容,從容才能有自己的節奏!
 
【內容試閱】
 
掌握管理時間的「風、林、火、山」
 
想要管好時間,就要掌握節奏,
事情愈急,愈要冷靜,
確立目標,擬定計畫,
一一完成,你也能掌握人生的主動力。
 
我常聽到退休的人告訴我:「沒關係,我時間很多,慢慢來。」
 
慢慢來是好的,但漫無目的、完全不管理時間,人生恐怕會漸漸陷入地獄。
 
人是需要成就感的,一個沒有成就感、活著沒有一點目標的人,很快的,他的臉會漸漸失去朝氣,眼神會漸漸沒有光。
 
以前曾經聽過某大師說,人有三種:找死型、怕死型、等死型。
 
「死」這個字乍看有些危言聳聽,我用時間與成就感來解釋,就可以一目瞭然了:
 
1.找死型—就是那些一輩子想證明自己有用、能夠做些什麼事、想要在有限的一生中盡最大可能的人。
 
2.怕死型—這類人也很需要成就感與肯定,但是東擔憂西擔憂,所以錯過了大好青春或大把時間,結果常常一事無成,在懊惱中度日。
 
3.等死型—這類人不太在乎有沒有成就感,過一天算一天,無知無覺的想要等到最後一天的來臨。
 
這個世界上「怕死型」的人最多,而想當「等死型」的人,實在不多,不到百分之一。
 
有些人雖然活得看似糜爛,但其實是渴望且追求成就感的。就算是每天花十八個鐘頭以上、醒著就開始打電玩、被長輩們看不順眼、冷嘲熱諷的宅男,每天追求的也是成就感—虛擬世界的成就感,以及隊友的肯定。
 
只不過,當所有時間都挪到虛擬世界時,他能夠在現實世界盡其所能使用的時間和精力,相對之下少得可憐;除非他真的能在虛擬世界做到出類拔萃,或是往相關領域發展,從被動的接受者,變成主動的創造者。
 
我常看到原本在職場上衝鋒陷陣的「找死型」積極人士,他認為自己那麼努力,就是為了在四十五歲提早退休,退休的錢也幸運的存到了;但到了期待已久的退休生活(主動或被動的離開職場),先開心一小段時間後,便忽然整個人像消了氣的皮球,活得像行屍走肉。不久,他決定再找點事來做。
 
就算你退休後打算務農,也別忘了,務農絕對需要時間管理。古早時代是日出而作、日入而息,現在也一樣得配合時序,順著植物的成長除草播種。
 
只要想獲得人生中任何一種成就感,不管什麼年齡,都有時間管理的問題。
 
你可以「慢活」,慢,是指節奏的慢,是一種生活的藝術;時間管理的最高藝術,在於你可以隨心所欲掌握時間的節奏。要快時快,要慢時慢。古人說的:「靜如處子,動若脫兔。」甚至武田信玄兵法裡面講的「風林火山」(典故出自中國《孫子兵法‧軍爭篇》):「其疾如風、其徐如林、侵掠如火、不動如山。」也是同樣的道理。
 
一件事情,該及時完成時,你只能其疾如風,侵掠如火;在掌握節奏上,你的心境要其徐如林,不動如山。也就是掌握主動權,清楚明白自己在什麼時候該做些什麼。
 
但最重要的,時間管理要設定「目的」。
 
如同你想跑完四十二公里全程馬拉松,如果實力不夠,沒法一口氣跑完時,你得計劃「我要怎麼跑才跑得完?」「我的時間有多少?」
 
當然,我的目的是「跑完」。
 
時間管理要有目標,才會有節奏。
 
至於如何掌握時間節奏?就算你不習慣做書面計劃,也至少要做短程時間規劃。
 
以花上大把時間學習一項技能為例,「學」與「用」都不可缺。在學習過程中,速度可以徐如林,但是要有目的。養兵千日,就是要有可以「侵掠如火」的機會。
 
沒有「用」的時候,永遠沒辦法學得好。這是所有年紀的人都會遇到的問題。
 
小時候書讀不好,我們會自找理由說「因為學了沒用」。有的學科確實是讀個半死,既過時又無用,不過也有人學得很好。學得很好的人,通常都是因為曾經努力,所以從優良的成績中獲得成就感。要不,就是發現了它其實可以有用!只是老師按本授課,未曾解釋它與現實的關連。
 
在求學的過程中,數學是我所有科目裡成績最差的一科,因為我真的搞不懂那些sin、cos到底有什麼用?(後來我才知道它還滿有用的,只是和我現在的本業無關)加上數學老是拖累其他科的平均成績,曾令我十分灰心喪志。但是到了高三唸機率時,我忽然變成一個數學考一百分的學生。這也是為什麼,數學雖然是我最不好的一科,但是大學聯考還是拿到高標(前百分之五十考生的平均值)。
 
為什麼數學成績突飛猛進?因為我覺得有用,不僅可以拿來預測很多數據,例如抽獎的中獎機率,連下雨機率、做一件事是否會成功的比例,都和它有關。
 
花了一些時間之後,我發現數學不難。
 
我曾經以為自己的數字概念很差,但事實上我的數字概念很好,運算很快,特別是後來開了公司和餐廳,必須算帳、編列預算及控制成本的時候。這並不稀奇,很多在校時數學很差的老闆,開了公司之後,忽然變成一個精明的老闆,因為他要管的數字,全是與他息息相關的錢啊。
 
我和朋友都曾經開玩笑說:「唉,早知道當初唸數學時都想成錢,就不會這麼害怕數字了,我的數學其實很好呀。」
 
立了目標還不夠,目標還必須明確,不能只是「我要學」或「我想學好」這類空泛的喊話。我看過很多人退休後努力學語文,但進步非常微渺,後來都沒有學好;而立志通過某些檢定考試的人,就算沒通過,進步都比較大,至少在不知不覺中他進步了。
 
在學習這件事上,有一點壓力是好的。如果你習於征服很多事,便不難發現,可承受的壓力,正是進步的原動力。而自己給自己的壓力,比別人給的壓力,令人愉悅得多。
 
如果你真的想學好一種語言,就設定一個考試,才能學有所用,再不然也要規劃一趟異國之旅,憑自己所學去闖、去遊歷。
 
目標就像驢子面前的紅蘿蔔,沒了紅蘿蔔,驢子會跑錯方向,流連其他青草地而忘返;海洋公園裡的海獅海象沒了魚當獎賞,也會無心表演。
 
設定一個有小小壓力的目標後,擬定作戰計畫,分割它!
 
分割並且按表操課,大概從事第三次之後,習慣就會逐漸建立,時間管理的節奏感,很快就可以抓到了。
 
時間金句:
合理安排時間,就等於節約時間。—英國哲學家/培根

試閱

掌握管理時間的「風、林、火、山」

  以前曾經聽過某大師說,人有三種:找死型、怕死型、等死型。
  「死」這個字乍看有些危言聳聽,我用時間與成就感來解釋,就可以一目瞭然了:
1. 找死型—就是那些一輩子想證明自己有用、能夠做些什麼事、想要在有限的一生中盡最大可能的人。
2. 怕死型—這類人也很需要成就感與肯定,但是東擔憂西擔憂,所以錯過了大好青春或大把時間,結果常常一事無成,在懊惱中度日。
3. 等死型—這類人不太在乎有沒有成就感,過一天算一天,無知無覺的想要等到最後一天的來臨。
  這個世界上「怕死型」的人最多,而想當「等死型」的人,實在不多,不到百分之一。
  有些人雖然活得看似糜爛,但其實是渴望且追求成就感的。就算是每天花十八個鐘頭以上、醒著就開始打電玩、被長輩們看不順眼、冷嘲熱諷的宅男,每天追求的也是成就感—虛擬世界的成就感,以及隊友的肯定。
  只不過,當所有時間都挪到虛擬世界時,他能夠在現實世界盡其所能使用的時間和精力,相對之下少得可憐;除非他真的能在虛擬世界做到出類拔萃,或是往相關領域發展,從被動的接受者,變成主動的創造者。
  我常看到原本在職場上衝鋒陷陣的「找死型」積極人士,他認為自己那麼努力,就是為了在四十五歲提早退休,退休的錢也幸運的存到了;但到了期待已久的退休生活(主動或被動的離開職場),先開心一小段時間後,便忽然整個人像消了氣的皮球,活得像行屍走肉。不久,他決定再找點事來做。
  就算你退休後打算務農,也別忘了,務農絕對需要時間管理。古早時代是日出而作、日入而息,現在也一樣得配合時序,順著植物的成長除草播種。
  只要想獲得人生中任何一種成就感,不管什麼年齡,都有時間管理的問題。
  你可以「慢活」,慢,是指節奏的慢,是一種生活的藝術;時間管理的最高藝術,在於你可以隨心所欲掌握時間的節奏。要快時快,要慢時慢。古人說的:「靜如處子,動若脫兔。」甚至武田信玄兵法裡面講的「風林火山」(典故出自中國《孫子兵法‧軍爭篇》):「其疾如風、其徐如林、侵掠如火、不動如山。」也是同樣的道理。

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    • 編/譯者
    • 語言
    • 中文繁體
    • 規格
    • 平裝
    • ISBN
    • 9789863205821
    • 分級
    • 普通級
    • 開數
    • 25開15*21cm
    • 頁數
    • 230
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 成人適讀

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