就是比你早下班的整理術完全圖解手冊

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商品訊息

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  • 出版社:好的文化 追蹤出版社 ? 追蹤出版社後,您會在第一時間收到出版社新書通知。
  • 出版日:2015/12/18
  • ISBN:9789865626372
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  • 定價:300
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強力推薦

內容簡介

讓你效率翻倍,每天多出3小時!
隨手就能啟動,輕鬆重整周遭環境與思緒,
空間和大腦都清晰有序,大幅提升職場競爭力!

最完整的終極版整理聖經
詳細圖解83項整理技巧,馬上對照執行!
從最簡單的桌面整理、文件歸檔、名片管理,
到資訊統整、筆記備忘、時間運用、創意發想通通搞定!

只要掌握「歸位」、「分類」、「丟棄」三階段,
變身工作整理高手,其實一點都不難!

「整理」為何有其必要性?
若無法妥善「整理」物品與頭腦,將會造成工作效率下降,甚至可能失去周遭對你的信任。
而透過「整理」,你可以得到各式各樣的好處。光是能讓自己維持好心情進行工作,就能帶來巨大的改變。

.整理好物品,你將可以:
立即找到需要的東西,工作效率也會隨之增加。能順暢地進行作業,自然就省下許多時間。

.整理好頭腦,你將可以:
隨時保持清楚的思緒,了解當下該做的事,工作就能順暢地進行,也比較容易產生新的靈感。

整理的好處
.馬上取得需要的物品
妥善整理桌面、抽屜、櫃子等空間,文件與檔案夾的位置變得一目瞭然,能馬上取得自己或別人需要的物品,工作效率也就能隨之提升。

.運用過去的經驗與知識
若是能整理好目前為止所經手過的工作紀錄和資料,往後遇到同樣的工作時便能派上用場,也許能從中獲得啟發,進而激發新的想法。

.讓壓力不會累積
當你的桌面被一堆不清不楚的資料佔據,工作空間越縮越小時,光是這樣就會對心理造成壓力。把堆積如山的文件和物品清理乾淨,就能愉快地投入工作。

掌握「歸位」、「分類」、「丟棄」三階段,讓你變身整理高手!
「歸位」就是各項物品要有固定位置、一目瞭然、立刻可取。
「分類」就是要有明確、簡易的規則,不要去分沒必要的分類。

不善整理最主要的原因就在於不懂得「捨棄」,以為每個東西都要保留。
首先要清楚意識到「這是用不到的東西」,這麼一來,堆積在自己空間裡的東西就會越減越少。
如果不進行「丟棄」,物品就會繼續累積,對工作也造成妨礙。

最完整的「整理圖解事典」
從最基本的桌面整理、文件歸檔、名片管理,
乃至運用筆記、備忘錄來整理資訊的各種小撇步,
詳細圖解3大整理原則和83項整理技巧,

手中只要有了這一本,你就可以免去許多疏失與做白工的可能。
把空間和自己的頭腦整理乾淨,便能輕鬆打造高效率,提升工作即戰力!

目錄

Chapter 1 整理的基本
整理的基本1:先思考一下,「整理」有何必要性?
整理的基本2:三階段讓你變成整理高手:歸位、分類、丟棄
整理的基本3:「分類」的技巧在於先確立規則
整理的基本4:「丟棄」的訣竅在於訂定機械式的準則
整理的基本5:把整理當成「工作的一部分」,就能持之以恆
[column] 檢視你的整理必要性

Chapter 2 空間的整理
空間的整理1:先灌輸自己「整理物品」的兩大基本原則
空間的整理2:共同制訂一套規則,讓辦公室保持整潔
空間的整理3:桌面劃分區域,乾淨又清爽
空間的整理4:思考辦公桌抽屜的特性,再來區分使用功能
空間的整理5:用點小巧思,讓桌面周遭變身有效的收納空間
空間的整理6:桌面堆滿東西時就執行「重置法」
空間的整理7:思考一下歸檔的重要性
空間的整理8:善加運用便利的歸檔小道具
空間的整理9:歸檔的流程(1):丟棄
空間的整理10:歸檔的流程(2):分類
空間的整理11:歸檔的流程(3):分色管理
空間的整理12:歸檔的流程(4):分區管理
空間的整理13:歸檔的流程(5):提高搜尋便利度的保管方式
空間的整理14:歸檔的流程(6):提高執行中文件的搜尋便利度
空間的整理15:「丟棄」文件的同時也要練習「控制數量」
空間的整理16:利用批次處理來聰明管理傳真類文件
空間的整理17:有效活用名片,拓展更多商機
空間的整理18:整理名片的要點在於簡約
空間的整理19:丟名片也需要制訂一套規則
空間的整理20:收據整理乾淨,才是幹練的商務人士
空間的整理21:把公事包視為你的行動辦公室
空間的整理22:簡約幹練的錢包能提升你的好感度
[column] 利用掃描來節省書籍與雜誌的空間

Chapter 3 資訊的整理
資訊的整理1:電腦桌面的整理法則比照辦公室桌面
資訊的整理2:整理數位資料的要訣在於資料夾分類
資訊的整理3:聰明的檔案命名方式讓檢索更方便
資訊的整理4:替數位資料建立備份是常識
資訊的整理5:電子信箱也需要歸檔整理
資訊的整理6:利用「屬性」來整理影像資料
資訊的整理7:活用筆記來提升職場競爭力
資訊的整理8:依照目的來製作一本便於重覆翻閱的筆記
資訊的整理9:了解筆記的種類,再挑選適合自己的款式
資訊的整理10:掌握原則來提升筆記的力量
資訊的整理11:利用日期及內容為筆記本製作索引
資訊的整理12:利用簡單的手工為筆記本加分
資訊的整理13:勤做備忘錄,杜絕一時疏忽所造成的錯誤
資訊的整理14:掌握書寫備忘的最佳時機
資訊的整理15:要隨時做好備忘的準備,你需要這些工具
資訊的整理16:利用會議備忘來鍛鍊筆記能力
資訊的整理17:除了條列式,你還有其他記錄備忘的方法
資訊的整理18:正面話語能幫助養成寫備忘的習慣
資訊的整理19:留言便條的基本原則:「正確」且「明瞭」
資訊的整理20:了解數位工具的特性,靈活運用在備忘上
資訊的整理21:定期整理備忘,才會記得看
資訊的整理22:了解手帳所扮演的角色,才能有效地活用
資訊的整理23:手帳的種類(1):尺寸規格
資訊的整理24:手帳的種類(2):非活頁vs活頁手帳
資訊的整理25:手帳的種類(3):行程欄的格式
資訊的整理26:各種手帳的使用訣竅大不同
資訊的整理27:依目的來選擇活頁手帳的補充頁
資訊的整理28:這些便利小物請與手帳一起攜帶
資訊的整理29:一點小心思讓便利貼的用途更多樣化
資訊的整理30:手帳附的通訊錄另有新用途
[Column] 了解自己所適合的手帳款式

Chapter 4 時間的整理
時間的整理1:手帳內的行程記錄是有訣竅的
時間的整理2:利用中、長期計畫來抓住時間的整體節奏
時間的整理3:利用月、週計畫表來具體掌握工作
時間的整理4:如何用手帳來充實私人行程
時間的整理5:排定行程的基本準則:「期限到何時之前」
時間的整理6:給心靈多一些餘裕的行程排定法
時間的整理7:行程需要重複確認與檢視
時間的整理8:提升工作效率的預約拜訪方式
時間的整理9:妥善活用空檔時間
時間的整理10:利用待辦清單順利執行工作,防範疏失
時間的整理11:優先順位的決定方式與執行技巧
時間的整理12:運用透明資料夾的時間管理法
時間的整理13:數位工具的特性與注意點
[column] 果斷下判斷,提升工作速度

Chapter 5 思考的整理
思考的整理1:解決問題的基本順序:整理→分析→探討具體對策
思考的整理2:提出發想的方法
思考的整理3:如何把發想加以統整
思考的整理4:插圖能幫助掌握想法的全貌
思考的整理5:藉由圖表化來找出思考的矛盾點
思考的整理6:利用PDCA讓經驗深植並運用
思考的整理7:將閱讀的收獲運用在工作上
思考的整理8:寫日記能培養邏輯性思考
思考的整理9:階段性地充實日記內容,才能長久保持書寫習慣

序/導讀

導讀

一聽到「整理」這兩個字,我想有許多人已經開始有所防備了。若是心裡抱持著「好像很困難」、「不知道要從哪裡開始下手」這樣的抗拒感,即使實際動手嘗試了,過往失敗的記憶馬上又會被喚醒,我想有些人應該也是這樣子吧。

越是不擅長整理的人,越容易誤以為「整理」=「必須做到井然有序的完美狀態」。其實不需要想得這麼嚴重,從能力所及的範圍開始做起,就會得到很大的效果了。

此外,大家是否把整理這件事當作次要任務呢?其實,整理是工作中一項非常重要的任務,必須把這項任務好好地排入上班時間內也絕非過言。

本書將介紹整理能為你帶來的各種效果,以及隨時就能動手進行的整理術。整理做得好,周遭環境和自己的思緒都能變得乾淨清晰,同時還能帶來突飛猛進的工作效率與成績。請利用這些輕鬆順手的整理術來提升自我工作力吧!

試閱

先思考一下,「整理」有何必要性?
▲若無法妥善「整理」物品與頭腦,將會造成工作效率下降,甚至可能失去周遭對你的信任。
▲透過「整理」,你可以得到各式各樣的好處。光是能讓自己維持好心情進行工作,就能帶來巨大的改變。

「就算不特別整理也沒關係,反正我記得什麼東西放在哪裡就沒問題了。」大部分的人似乎都是這麼認為的,但假設「把物品跟頭腦整理清楚」這件事能為你帶來收穫的話,你會怎麼想呢?
藉由「整理」,我們可以獲得的東西,首先就是「時間」。若是桌面呈現雜亂不堪的狀態,即使記得什麼東西擺放在哪個位置,也沒辦法迅速地把現在需要的物品拿到手。這些浪費掉的一時片刻,累積起來就會成為龐大的損失。而透過整理,我們便能大幅縮短這些時間消耗。此外,當你的工作進展變得順利時,也可以獲得另一個無可替代的寶物,那就是他人對你的「信賴」。

藉由整理所獲得的寶物之一:「時間」
整理好物品,你將可以:
將物品完善地整頓好,就可以立即找到需要的東西,工作效率也會隨之增加。能順暢地進行作業,自然就省下許多時間。反之,如果沒有做好整理,就得花費多餘的時間找東找西,這也將影響到工作的效率與成果。

整理好頭腦,你將可以:
我們能夠整理的,並不僅限於「物品」,如果整理好頭腦,隨時保持清楚的思緒,了解當下該做的事,工作就能順暢地進行,也比較容易產生新的靈感。若是沒辦法整理好思緒,面對工作時,便不知該從何下手。

整理的好處
物品和頭腦整理乾淨後,心情也會跟著愉悅起來,進而能流暢地進行作業,為工作帶來成果。

可以馬上取得需要的物品
妥善整理桌面、抽屜、櫃子等空間,文件與檔案夾的位置變得一目瞭然,能馬上取得自己或別人需要的物品,工作效率也就能隨之提升。

可以運用過去的經驗與知識
若是能整理好目前為止所經手過的工作紀錄和資料,往後遇到同樣的工作時便能派上用場,也許能從中獲得啟發,進而激發新的想法。

讓壓力不會累積
當你的桌面被一堆不清不楚的資料佔據,工作空間越縮越小時,光是這樣就會對心理造成壓力。把堆積如山的文件和物品清理乾淨,就能愉快地投入工作。

不整理的壞處
可能會失去他人的信賴
需要的東西遍尋不著,工作就被迫暫時中斷,專注力也隨之分散,要再次集中精神,也必須花費不少時間。結果就是工作遲交或是會議遲到,這將使失去周遭對你的信賴。

三階段讓你變成整理高手:歸位、分類、丟棄
▲在進行整理之前先思考一下:有什麼方法能讓物品不要散亂各處、堆到沒地方放呢?整理的訣竅就藏在其中。
▲如果沒有固定的收納空間,物品終究會散亂各處。整理要先從「歸位」開始做起,想好什麼東西要收到哪個地方。

「把雜亂不堪的桌面和堆積的文件整理一下比較好」,心裡即使很清楚這點,許多人卻「不知道要如何整理」。那麼,請先想想,為什麼物品會沒地方放、文件會堆積如山呢?首先,我們能想到的原因就是:東西用完後就這樣擱著不收。這是因為沒有決定好物品要固定收在哪裡,也就是沒有做好分類的緣故。此外,還有一個最大的原因,那就是保留著已經不需要、可以丟掉的東西。在這幾個原因交疊之下,就會造成雜亂不堪的局面。先以「歸位」、「分類」、「丟棄」為基本,踏出整理的第一步吧。

整理時的自我審視清單
有些人自認為「很會整理」,但也許實際上並不是這麼一回事。特別是符合下列項目的人,需要多加留意。

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物品篇
□一天會找東西超過兩次以上。
□外出時打電話回公司請同事幫忙尋找資料,但在說明位置後,對方還是找不到。

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頭腦篇
□經常會超過工作繳交的期限。
□一週會思索:「這份資料是什麼?」超過一次以上。

避免物品散亂的三步

詳細資料

詳細資料

    • 編/譯者
    • 蔡孟婷
    • 語言
    • 中文繁體
    • 規格
    • 平裝
    • ISBN
    • 9789865626372
    • 分級
    • 普通級
    • 開數
    • 25開15*21cm
    • 頁數
    • 208
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡

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