搞定【青少年入門圖解版】:未來最需要的人生管理工具,專注力、思考力、學習力一次升級

Getting Things Done for Teens

孩子事情再多照樣做好的搞定5步驟!
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強力推薦

影音介紹

內容簡介

【全世界都在用的GTD管理法,青少年版終於上市】
工作效率大師現身說法,親子關係不再卡
上課、考試、作業、社團、運動、娛樂
孩子事情再多照樣做好的搞定5步驟

 

親愛的孩子:
你是不是一邊寫功課,一邊想著IG要放哪張照片、朋友的LINE還沒回?有好多事必須做,卻不知從何開始?都要睡了,腦袋還是停不下來?

親愛的爸媽和老師:
你的孩子是不是容易分心、拖拖拉拉、因為雜事太多而感到壓力很大?
 
運用「搞定」5步驟,就能花更少力氣做完更多事
Step 1 捕捉:清空大腦,把雜事存在大腦以外的地方。
Step 2 理清:將雜事分成檢查清單、下一步行動、參考資料、垃圾等類型。
Step 3 整理:利用行事曆、專案清單等追蹤預計完成的事情和決定。
Step 4 回顧:進行每日檢視和每週檢視,確實推進每件事。
Step 5 執行:採取有效行動,去做真正重要的事。

「搞定」教你學會專注於當下,並清楚知道下一步該做什麼,當事情感覺失去控制時能夠臨危不亂,不管是在學校、工作、人際關係、運動、追求各種目標和夢想,甚至是打電動時,都能充滿創意,為生活中的種種可能性預作準備。

本書特色:

1.工作效率大師為青少年量身打造的人生管理工具書:
根據美國心理學會調查,有三分之二的青少年覺得壓力中等或壓力很大,思考能力因此降低。面對24小時在線的社群媒體、鋪天蓋地的資訊、排得滿滿的行程,腦袋塞了太多雜事,有很多青少年開始失眠、焦慮、分心、經常拖延。大衛.艾倫將造福數百萬人的GTD進一步圖像化,讓孩子透過「預先思考」,節省「重複思考」的時間和力氣,面對一長串待辦事項依然思路清晰。
 
2.善用GTD三大工具,再多挑戰都可以從容面對:
大腦天生有追求「有始有終」的傾向,如果事情沒完結,腦袋裡的雜事會保持「開放迴路」的形式,大腦會掛念著這個開放迴路,直到結束或完成。GTD三大工具,包括「搞定」5步驟、專注高度、規畫地圖,能有效控管大腦的「開放迴路」,不再沉溺於讓人分心的事物,專注於更重要的事;並贏得更多時間和空間,用更有創意的方式實現願望。

名人推薦

安心推薦

宋怡慧│丹鳳高中圖書館主任
溫美玉│全台最大教師專業教學社群創辦人
鄭國威│泛科知識公司知識長暨共同創辦人
蔡淇華│惠文高中教師兼圖書館主任

(按姓名筆畫排序)

國際讚譽:

「每個青少年都需要這本指南來幫助他們減少拖延,做更多事,還能順便教他們的父母一點東西。」──亞當.格蘭特(Adam Grant),《給予:華頓商學院最啟發人心的一堂課》作者

「我支持奉行『搞定』將近20年,很清楚這些原則和方法如何扭轉了我的工作與生活。所以我非常樂於見到大衛.艾倫把他的傑作介紹給最最重要的一群讀者:年輕人。今日的青少年面對排山倒海而來的分心事物和壓力,這本實用有效的工具書能減輕他們的壓力,學會集中注意力,讓他們一輩子受用無窮。」──丹尼爾.品克(Daniel H. Pink),《什麼時候是好時候》作者

「《搞定》勾勒出太多重要的基礎習慣,讓我們得以擁有更順利、更有效率、更有創造力的人生。如果能在年輕的時候就學會這些技巧,未來幾十年都能享受這些益處。這是我所知道最棒的一本人生成功指南。」──查爾斯.杜希格(Charles Duhigg),《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者

作者

大衛.艾倫 David Allen

世界頂尖的工作效率大師,代表作《搞定》全球狂銷200萬冊以上,發行超過30種語言,被《時代》雜誌譽為「10年來最棒的商業心理自助類書籍」。

邁克.威廉斯 Mike Williams

人才發展協會董事會成員、Zappos.com網站的「搞定企業建築師」。

馬克.瓦勒斯 Mark Wallace

在明尼蘇達州擔任公立學校教師二十多年,曾榮獲TIES傑出教師獎。


葛窈君

台大外文系、師大譯研所畢業,現為專職譯者。
譯作包括:《科特勒:我這樣看世界,還有我自己》、《給熬夜工作者的大補帖》、《手推車大作戰》、《我親愛的甜橙樹》、《彼得潘:百年經典圖文全譯版》、《凱文怎麼了》等。

目錄

│推薦序│現在就「搞定」,將來不後悔/鄭國威
│推薦序│搞定一切=優化人生/溫美玉
│推薦序│「搞定」讓你成功駕馭人生/宋怡慧
國際讚譽
 
前言
寫給家長、老師及其他教養者的話
寫給青少年的話
熱身準備
 
Part 1 靠「搞定」技巧搞定一切
Part 2 搞定一切的3套工具
Part 3 實驗室
 
詞彙表   
致謝

序/導讀

推薦序
現在就「搞定」,將來不後悔


首先要跟各位青少年說聲對不起,我們這些已經出社會的大人很喜歡把自己在工作與生活上遇到的挫折跟挑戰,「迴向」給還在唸書的學生。小的問題像是生活習慣,大的挑戰像是氣候危機,我們大人的壞習慣就是會總是忍不住感嘆「如果我在念中學時就學會這件事(跟那件事)就太好了!」或是更不負責任地說「為什麼現在的年輕人都不知道這件事情應該這樣做呢?小時候都沒學嗎?」你肯定也聽過類似的說法吧。

請原諒我們,我們之所以那麼希望你們比我們更強,出自於社會經驗帶給我們的焦慮。我們有點像是忘了帶傘、在外頭一直淋雨奔跑的傻子,有些人感冒了,有些人倒下了,有些人懂得把路邊的紙箱或大片的葉子拿來擋雨、繼續跑,所以我們總是希望能提醒即將出門遠行的你們,記得帶傘。

所以,請容我用同樣的大人口吻對你說:根據我的經驗,這本書就是那把傘,請你務必帶著它。在求學階段的你,要面對的挑戰其實跟大人沒什麼不同,一樣需要達成學習計畫、靠自己或靠合作完成作業或專題、參加社團、打工或擔任志工、認識朋友、拓展生活領域。然而包括我在內的大人,在各位這個年紀的時候,很少察覺原來那時所做的事情那麼重要。

修正一下:其實不是做的事情很重要,而是「怎麼做」很重要。我們大人並不期待你們念完高中之後,個個都像開了外掛進入異世界的大賢者一樣,我們只是希望你早一點知道怎麼在保持 HP(生命值)的前提下,把自己練得愈來愈強。

話說回來,什麼叫做強?

人類的強,不在於跑得比豹快,飛得比鷹高,舉得比象重。我們的智人祖先勝過尼安德塔人,也不是因為有超卓臂力或是金剛不壞,而是因為以下三種能力:

1.    我們擁有對未來的想像力,並能夠提出預測。
2.    我們能夠參與、組織、領導大規模的協作。
3.    我們能夠把想像與協作後獲得的經驗,透過口語或圖文等方式傳遞下去。

很可惜的是,許多人身上的這些能力,在家庭與求學過程中屢屢被壓抑,進了職場又可能因為不熟悉新環境而無法發揮。即使到了 21 世紀,依舊像是競爭激烈的遠古蠻荒世界,雖然絕大多數人的生活中沒有野生猛獸跟瘴氣毒物,但各種讓我們分心、難以專注、切割我們注意力,讓我們容易半途而廢、做出錯誤預測跟決策的「資訊污染」造成的「噬腦酸雨」,卻嚴重到不行。別的不說,光是我自己在寫完這篇短短的推薦文過程,就分心了好幾次查看手機跟臉書,拖累了全家週末的行程。

很多大人都是在職場才學著「把事情搞定」,但通常都是因為先前一直把事情搞砸,才被迫學習(但通常還是學不會)。這樣的經歷,能不要在各位身上重複比較好。各位現在就學習這套「搞定」(GTD, getting things done)技術,除了立即可以在生活中派上用場,未來一輩子也都能受用,而如果更多年輕人能夠把事情搞定,以後也不用變成像我這樣總是得跟年輕人道歉的大人囉!
 

鄭國威(泛科知識公司知識長暨共同創辦人)


推薦序
搞定一切=優化人生


看到《搞定》【青少年入門圖解版】不僅怦然心動,甚至升起驀然回首卻在燈火闌珊處的悸動,因為我生養三個女兒,教學超過三十年,出版、演講之餘還要管理將近十萬人的臉書社群,看似身經百戰,睡到一半卻不時會驚醒或是失眠,閱讀此書才知原來腦子如「開放迴路」導致超載,累積形成壓力和緊張焦慮。我絕不是特例或個案,社群網路崛起,我相信青少年一定比我嚴重,尤其他們還有排山倒海的功課壓力,若無適當管道化解,恐怕未來人生會一團亂。還好,本書讓我們明白所有亂源皆來自這個號稱「小杏子」的杏仁核,不必再憂心恐慌,只要透過葉教授(前額葉)的幫助,不管幾歲都能重新「搞定」人生。

這是一本非常簡潔易懂又好上手的書籍,趣味的漫畫與文章參照輝映,親切自然的口吻是最溫暖的關懷。這回不僅自己想改變,更想跟學生示範推廣,因此我讀得很慢,甚至邊讀邊照著書中運用「搞定」5步驟:1捕捉、2理清、3整理、4回顧、5執行。果然,跳脫把事情「做完」才叫「搞定」的鐵律,乖乖地找了超大洗衣籃,把不屬於房間的所有東西統統丟進去,不需慢慢「打掃」。就這麼一個簡單的思維與行動,突然感覺腦子不再混亂與罪惡,而且還能愉悅地把桶子拿到別的地方,進行「理清」的步驟,將桶子裡的雜事加工。已經拖了近兩個月的事情,竟因為2分鐘法則做了明確的決定,一個動作接著一個動作地執行下來後,心上的石頭終於卸下。

看似簡單的專注當下,很多人卻做不到,導致生活失控。嘗到甜頭之後,我繼續往諸多演講、教學、私人行程的「搞定」前進。許多老師看著我台上風光教學與演講,總以為我對任何事件的掌控無往不利,殊不知我過去往往不願面對現實,時間緊迫該做卻還逃避,專挑不費大腦的事磨蹭,例如:無意識亂滑手機,延宕後的苦果就是匆忙、焦慮的惡性循環不斷上演。感恩「聚光燈策略」協助我的大腦綜合考慮以下4個項目:1地點、2時間、3精力、4優先順序。我是見證者,也很推薦讀者照章執行。書中的實施步驟非常清楚,只要實作成為內在控制系統後,面對雜事就能自動偵測過濾,降低杏仁核的躁動與干擾,讓你對自己的選擇更具信心。

書名雖為【青少年入門圖解版】,其實是本現代人的優質生存手冊。記得把大目標拆解成小目標,先冷靜面對與計畫後,再從最簡單的下一個動作開始前行,很快地就會再想出下一步。就像我知道運動很重要,但上健身房之前都會痛苦掙扎,然而只要出了門走進去,看見眼前滿滿運動的人與器材,很自然就會跟著動了起來。「行動引發動作,動作產生動能」,最感恩的絕對是開始行動的那個念頭。現在,就是你行動的關鍵時刻,別再遲疑,跟著這本為青少年量身打造的人生管理工具書,快速「搞定」自己、「優化」人生。


溫美玉(全台最大教師專業教學社群創辦人)

 

推薦序
「搞定」讓你成功駕馭人生


想要有效率也希望有影響力?

想要睡眠、運動、社交、學習、作業、社團,統統都輕鬆「搞定」?

一個人想要扮演好自己的角色並不容易,迎面而來的新挑戰與變化,不只讓人措手不及、不知所措,還陷入崩潰與失控的邊緣。

壓力不亞於成人的青少年,若想要做好每件事,他/她又該怎麼做呢?

世界頂尖的工作效率大師大衛.艾倫彷彿聽見青少年的求救聲音,認為成功的法則應在青少年期就養成——他發明了一套成功者都喜歡用的GTD管理法,憑藉「以簡馭繁」的理念,讓大小事都能從容管理,做出好的決定。

《搞定》【青少年入門圖解版】不只透過圖像讓GTD變得一目瞭然,還透過虛擬人物解說抽象理論,讓艱澀難懂的理論更容易讀懂熟用。這本書加入邁克.威廉斯、馬克.瓦勒斯兩位曾親身體驗過GTD的夥伴,讓理論與實務有了完美的結合。

你的人生由你決定

這不只是一本工具書,也是指引人生成功的手冊,它明白大腦追求「有始有終」,常會因壅塞的雜事,保持在「開放迴路」的樣態。

如何讓大腦清空做有效率的事?掌握問題重點,練習多元思考模式,有助青少年捕捉嶄新的想法、整理紛亂的思緒。當你懂得駕馭大腦的杏仁核和前額葉,讓兩者搭配得有默契,你的人生就能搞定。當你做好準備,就不再困於事事搞砸,甚至陷入失眠、焦慮、分心的局面,無論上課、考試、運動、和朋友出去玩,都能在你的掌握之中。

你的人生由你決定,絕不是天方夜譚,面對各種挑戰,可以透過「預先思考」,做好準備去面對改變,保持思路清晰。還有遵守2分鐘法則,讓你做到不拖延——如果一個行動可以在2分鐘內做完,那就現在立刻馬上做。讓大腦不被雜事裝滿,保持元氣!還有聚光燈的4個標準(地點、時間、精力、優先順序),有助大腦綜合考慮,做出此時此刻最有效的決定,選擇自己該做的行動,讓你對自己的選擇充滿信心,甚至發現天底下真的有魚與熊掌兼得的妙方。

善用工具搞定人生

「搞定」到底是甚麼?就是運用GTD三大工具,把腦袋清空,再專注於思考,發揮最大的創造力,並找出做好每件事的捷徑,用有效的方法為你的成功鋪路。例如,「搞定」5步驟這個工具,從捕捉做起,清空大腦,把雜事存在大腦以外的地方。接著是理清的步驟,將雜事分成檢查清單、下一步行動、參考資料、垃圾等類型。再來是利用行事曆、專案清單等整理、追蹤該完成的事情。最重要的是,回顧這個項次,讓你習慣進行每日檢視和每週檢視。最後就是採取行動去執行重要的事情。

再輔以專注高度、規畫地圖兩大工具,就能讓你更專注在重要的事情上,找到更多時間做重要又有趣的事。

這本書不只列出一系列的實驗活動,讓你可以懷抱輕鬆的心情去嘗試各種方法,找到對自己最有利的對策;也給了你減輕壓力和煩惱的建議和工具,有助增進解決問題的能力。

透過真實的實驗與練習,幫助讀者擺脫沒時間的壓力,養成「搞定」的良好習慣,在沒時間裡偷出時間,在搞不定的事情上獲得成功,讓自己邁向「準備好」的旅程,讓未來充滿希望與學習的熱情。
 

宋怡慧(丹鳳高中圖書館主任、作家)

詳細資料

詳細資料

    • 編/譯者
    • 葛窈君
    • 語言
    • 中文繁體
    • 規格
    • 平裝
    • ISBN
    • 9789867778673
    • 分級
    • 普通級
    • 開數
    • 頁數
    • 300
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀

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