Lesson 1 鼓起勇氣將話說清楚
留意「是這樣不是嗎?」!
無法將自己的想法順利傳達讓對方了解的人,其說話內容或書寫的文章中往往有幾項特徵。因此當這一些特徵出現的時候,會讓別人立刻產生「這個人說的話(或是文章),恐怕會讓人很難理解啊」的預感。
本章將節選出具有這些特徵的部分,說明問題點以及原因,並提出如何改善才能使想法順利傳達。以下方文章為例:
Bad
接待顧客時基礎中的基礎,不正是笑容嗎?在遇到困難的時候,受到帶著爽朗笑容的招呼,並聽到一句「有什麼可以為您服務的嗎?」,恐怕沒有人會因此心情不佳吧?人際關係的基礎終究還是在於笑容,是這樣不是嗎?
從文章中雖然不是不能感受到熱情,然而卻有一點「過於強勢」的感覺。這究竟是為什麼呢?
★為什麼會覺得「過於強勢」?
上面這篇文章中,使用了名為「反問(rhetorical question)」的修辭法。
反問修辭法在形式上雖然是問句,但實際涵義上並非疑問,而是一種肯定語氣,等同於「就是……」的說法。換句話說,即使以肯定句呈現也不會改變文章的意思。
Good
接待顧客時基礎中的基礎,就是笑容。在遇到困難的時候,受到帶著爽朗笑容的招呼,並聽到一句「有什麼可以為您服務的嗎?」,想必不會有人因此心情不佳。人際關係的基礎,終究還是在於笑容。
這樣如何呢?改掉使用反問修辭的句子,就能讓詞彙與文章表現上顯得更輕盈、也更引人好奇。同時,也能讓想傳達的內容與訊息變得更直接明確。
★斷言不容易
然而看了修改過的文章,說不定有人會覺得「這樣斬釘截鐵地斷言真的好嗎?我真的有這份自信說出這個結論嗎?」而感到不安。
「接待顧客」時基礎中的基礎,真的是「笑容」嗎?即使「笑容」的確是必要因素,但是對商品的了解與知識難道不也是相當重要的一環?還有看透對方喜好,提出新建議的能力呢?若沒有這些重要能力,只會頂著一張笑臉對人,豈不是變成單純的「四處傻笑」而已?
要克服這一道又一道的疑問,明確說出「笑容最重要!」,確實需要相當的自信心。
但是,若像開頭的例文,在未清楚說明論點的狀況下,以「……是這樣不是嗎?」的問句,不等待對方的回答、不給對方留下一點空間,一股腦地向前衝刺,就會造成前文所說的「過於強勢」之感。 ★說服力來自於理論根據
說服力,根本上來說就是「讓人如此認為」的力量。
讓他人對自己發表的想法產生「啊、原來如此」的感嘆。而在對方心情愉悅的狀況下,確實比較容易產生「啊、原來如此」的感受;為此,要讓對方保持良好情緒,以笑容接待是最好的方法。
然而這並不是唯一的方法,也不是決定性的關鍵。在期望對方能夠買下某些東西的時候,首先要找出對方的預算與喜好,在這個範圍內提出讓對方感覺「和其他產品相比這個好像不錯」的建議。
這種「賺到了」的感覺,在英語中就是「reasonable」。「reason」一詞意指理由,換句話說,「reasonable」一詞可以解釋為「能夠找到理由」。
★從購買行為來思考
舉例來說,當我們買衣服的時候,必然也有許多考量點,像是從預算角度來看可以負擔的、材料觸感舒適的、或是細節處理完美的等等。考量過各項條件之後,當感覺到「啊、各項條件都符合」的時候,就會產生「買了!」的想法。
有時或許會因為心情很好,所以放寬預算標準。但即便如此,要做到「從這裡到那裡我全包了!」這種梭哈式買法,還是只有金錢狀況相當寬裕的人才辦得到。大部分的人還是要在符合考量點的狀況下才會產生購買慾望。
面對重視價格的人,以「很便宜」加以說服;如果知道對方重視設計感,就以「相當適合你」加以說服;而對於看重品質的人,則告訴對方「製作過程非常嚴謹」。
換句話說,進行「讓人如此認為」的行為時,最重要的就是從自己想說的話之中「提出理由」。因此,對於為什麼自己能夠如此明確地斷言一件事,就要在對方提出疑問之前先提出說明「要問為什麼的話……,就是因為……」,解釋自己的理由。
讓人如此認為的行為=自信斷定+提出理由
「是這樣不是嗎?」缺乏理論根據
接連使用「是這樣不是嗎?」句型的人,由於無法順利地提出理論根據,才會過度地尋求對方的認同。然而這種作法無法得到對方的「認同」,反而會讓對方產生「真囉嗦」的心理。
想要讓對方如此認為,首先便是傳達出自己的想法,在對方提出疑問之前說出理論根據,使對方無從產生疑問。這樣一來即使不小心翼翼地使用各種應對,也能讓對方產生「原來如此啊」的想法。而不懂得這種方法的人,想要憑藉著笑容及疑問句修辭將想法傳達出去,就會陷入失敗。 Point
使用自信斷定+理論根據的組合,使對方認同
Lesson 2 主觀式言論無法達義
留意「我是這麼認為」!
★強調主觀想法?
「……這麼認為」或是「……這麼想的」這一類句型,也是使說話與文章讓人難以理解、進而難以認同的原因。
請閱讀以下文章。
Bad
對我來說,一直無法理解為什麼會認為同性婚姻是正常現象的人增加,就代表這個社會越進步。詢問了長女與她朋友的想法後,她們說:「小孩子好可憐啊。在幼稚園或小學就會被排擠了吧。」我也是這麼認為的。雖然這種想法本身似乎會遭受批評,但我就是這麼認為也沒辦法。(節選自川口Mahn惠美子的文章)
不知為何,這篇文章隱隱有著一股強橫不講理的感覺。尤其是最後一段「我就是這麼認為也沒辦法」,更有一種「我雖然有一點不對,但是呢……」般阻斷他人想法的力量。「不管你們是怎樣想的,我就是這麼認為的啊。這有什麼不對!」
★做出定論以避免過於冗長
在傳達自己的想法時,或許有些人會產生疑惑,認為「因為這些是我的想法,所以在句子中加上『我認為』,不是一種說話的禮貌嗎?」但其實,在述說自己想法的時候,即使不一一加上「我認為」,別人依舊聽得懂。不如說,特意加上「我是這麼想的」這一句,反而使文章變得過於冗長。
不僅如此,一旦提出「我認為」這個說法,將會大大地影響對方反應這句話的空間。為什麼呢?因為主觀是一種「自己的感覺」,因此無法限制別人必須產生相同的感覺。
在開頭的短短一段文章中,就使用了「我無法理解」、「我的想法」及「我就是這麼認為也沒辦法」等等,各式各樣「我認為」的表現方法。
★造成熱烈討論的原因?
文章中的這段發言造成了一陣熱烈討論。這也是理所當然的吧。稍微更動部分文章內容,就能夠清楚看出其中的不協調之處。
Bad
對我來說,一直無法理解為什麼會認為夫婦離婚是正常現象的人增加,就代表這個社會越進步。詢問了長女與她朋友的想法後,她們說:「小孩子好可憐啊。在幼稚園或小學就會被排擠了吧。」我也是這麼認為的。雖然這種想法本身似乎會遭受批評,但我就是這麼認為也沒辦法。 只要將文章主體從「同性婚姻」改為「夫婦離婚」,這篇文章給人的說服力就大幅下降了。文章中的理路從來沒有改變。只不過,在這個1/3人口離婚的時代,口說這種想法的人只會顯得自己是個老頑固或思路不通的笨蛋。那麼,為什麼在以「同性婚姻」為主體的時候,就無法立刻發現這個狀況呢?
那是因為「同性婚姻」的普遍程度不如「離婚」。換句話說,文章中的這個想法能不能被讀者所接受,憑藉的是外在社會狀況,而並非文章本身所具有的說服力。
★正因為立場不同,才會表達意見
凡是提出意見或批評,絕大部分是在各式各樣的立場上產生對立之時。如果想說的話和大家一樣,就沒有必要特意的提出意見;當然更進一步來看,說是站在大眾意見的對立方也不為過。
舉例來說,「讓座給年長者」的反對意見若是「要讓年長者站著」,那麼就是與「常識」相抵觸、甚至是有意掀起風波的做法了;以這個意見來說,若想讓他人產生「原來如此」的感想,不下足十分努力不可能成功。這時更完全不可能使用「我就是這麼認為也沒辦法」的做法。
在看似不可能得到對方贊同的對立狀況中,陳述自己的想法,並讓反對派也能贊同自己。這就是所謂「自己的思考/想法」;而要達到這樣的效果,就必須花費相應的功夫。
陳述意見=以對立的立場為前提
在這個世界上,有著懷抱各式各樣喜好‧想法的人,而人與人之間相互無法理解的狀況屢見不鮮。然而即使面與自己想法不同的人們、喜好不一致的對手,要在這個社會上生存下去,除了相互磨合共存之外別無他法。換句話說,陳述自己的意見與主張,就等同於說服與自己想法相異的人們,是一種想辦法獲得他人贊同的行為。
正因如此,將自己封閉在自我「喜好」與「想法」中並不是一個好作法;相反地,我們必須要在與自己完全不同「喜好」的人群中,找出彼此之間的共通點、並以此說動對方。
「我這麼認為所以也沒辦法」這種說法,會讓人感覺毫無插足餘地。對於這樣的人,我們往往會以「哎呀、每個人有自己的想法嘛」回應,結果就是雙方相互確認「我的想法也和你不同,所以真的沒辦法啊」,知道彼此的意見不同。這種情形並非「共存」,而是彼此「無視」罷了。 ★透過努力讓別人更容易贊同自己
商務人士若說出「我是……這麼認為的」這種話,恐怕只會得到「我對你的心情沒興趣。實際狀況究竟如何?」這樣的回答。重要的不是「我認為」,而是以事實為基礎的適當判斷及預測、或者是提案。
認為在文章或說話中應該多使用「我認為」的人,或許就是以這種表達方式生活至今的吧。在身邊人的關照下,就算說出稍微粗暴無禮的話,也能得到眾人的包容。
然而這種狀況,卻會造成對方的負擔。所謂的評論意見,不在於個人的「我認為」,而是必須以意見內容讓對方產生「原來如此」的想法才對。
Point
發言,是為了解決問題
留意「是這樣不是嗎?」!
無法將自己的想法順利傳達讓對方了解的人,其說話內容或書寫的文章中往往有幾項特徵。因此當這一些特徵出現的時候,會讓別人立刻產生「這個人說的話(或是文章),恐怕會讓人很難理解啊」的預感。
本章將節選出具有這些特徵的部分,說明問題點以及原因,並提出如何改善才能使想法順利傳達。以下方文章為例:
Bad
接待顧客時基礎中的基礎,不正是笑容嗎?在遇到困難的時候,受到帶著爽朗笑容的招呼,並聽到一句「有什麼可以為您服務的嗎?」,恐怕沒有人會因此心情不佳吧?人際關係的基礎終究還是在於笑容,是這樣不是嗎?
從文章中雖然不是不能感受到熱情,然而卻有一點「過於強勢」的感覺。這究竟是為什麼呢?
★為什麼會覺得「過於強勢」?
上面這篇文章中,使用了名為「反問(rhetorical question)」的修辭法。
反問修辭法在形式上雖然是問句,但實際涵義上並非疑問,而是一種肯定語氣,等同於「就是……」的說法。換句話說,即使以肯定句呈現也不會改變文章的意思。
Good
接待顧客時基礎中的基礎,就是笑容。在遇到困難的時候,受到帶著爽朗笑容的招呼,並聽到一句「有什麼可以為您服務的嗎?」,想必不會有人因此心情不佳。人際關係的基礎,終究還是在於笑容。
這樣如何呢?改掉使用反問修辭的句子,就能讓詞彙與文章表現上顯得更輕盈、也更引人好奇。同時,也能讓想傳達的內容與訊息變得更直接明確。
★斷言不容易
然而看了修改過的文章,說不定有人會覺得「這樣斬釘截鐵地斷言真的好嗎?我真的有這份自信說出這個結論嗎?」而感到不安。
「接待顧客」時基礎中的基礎,真的是「笑容」嗎?即使「笑容」的確是必要因素,但是對商品的了解與知識難道不也是相當重要的一環?還有看透對方喜好,提出新建議的能力呢?若沒有這些重要能力,只會頂著一張笑臉對人,豈不是變成單純的「四處傻笑」而已?
要克服這一道又一道的疑問,明確說出「笑容最重要!」,確實需要相當的自信心。
但是,若像開頭的例文,在未清楚說明論點的狀況下,以「……是這樣不是嗎?」的問句,不等待對方的回答、不給對方留下一點空間,一股腦地向前衝刺,就會造成前文所說的「過於強勢」之感。 ★說服力來自於理論根據
說服力,根本上來說就是「讓人如此認為」的力量。
讓他人對自己發表的想法產生「啊、原來如此」的感嘆。而在對方心情愉悅的狀況下,確實比較容易產生「啊、原來如此」的感受;為此,要讓對方保持良好情緒,以笑容接待是最好的方法。
然而這並不是唯一的方法,也不是決定性的關鍵。在期望對方能夠買下某些東西的時候,首先要找出對方的預算與喜好,在這個範圍內提出讓對方感覺「和其他產品相比這個好像不錯」的建議。
這種「賺到了」的感覺,在英語中就是「reasonable」。「reason」一詞意指理由,換句話說,「reasonable」一詞可以解釋為「能夠找到理由」。
★從購買行為來思考
舉例來說,當我們買衣服的時候,必然也有許多考量點,像是從預算角度來看可以負擔的、材料觸感舒適的、或是細節處理完美的等等。考量過各項條件之後,當感覺到「啊、各項條件都符合」的時候,就會產生「買了!」的想法。
有時或許會因為心情很好,所以放寬預算標準。但即便如此,要做到「從這裡到那裡我全包了!」這種梭哈式買法,還是只有金錢狀況相當寬裕的人才辦得到。大部分的人還是要在符合考量點的狀況下才會產生購買慾望。
面對重視價格的人,以「很便宜」加以說服;如果知道對方重視設計感,就以「相當適合你」加以說服;而對於看重品質的人,則告訴對方「製作過程非常嚴謹」。
換句話說,進行「讓人如此認為」的行為時,最重要的就是從自己想說的話之中「提出理由」。因此,對於為什麼自己能夠如此明確地斷言一件事,就要在對方提出疑問之前先提出說明「要問為什麼的話……,就是因為……」,解釋自己的理由。
讓人如此認為的行為=自信斷定+提出理由
「是這樣不是嗎?」缺乏理論根據
接連使用「是這樣不是嗎?」句型的人,由於無法順利地提出理論根據,才會過度地尋求對方的認同。然而這種作法無法得到對方的「認同」,反而會讓對方產生「真囉嗦」的心理。
想要讓對方如此認為,首先便是傳達出自己的想法,在對方提出疑問之前說出理論根據,使對方無從產生疑問。這樣一來即使不小心翼翼地使用各種應對,也能讓對方產生「原來如此啊」的想法。而不懂得這種方法的人,想要憑藉著笑容及疑問句修辭將想法傳達出去,就會陷入失敗。 Point
使用自信斷定+理論根據的組合,使對方認同
Lesson 2 主觀式言論無法達義
留意「我是這麼認為」!
★強調主觀想法?
「……這麼認為」或是「……這麼想的」這一類句型,也是使說話與文章讓人難以理解、進而難以認同的原因。
請閱讀以下文章。
Bad
對我來說,一直無法理解為什麼會認為同性婚姻是正常現象的人增加,就代表這個社會越進步。詢問了長女與她朋友的想法後,她們說:「小孩子好可憐啊。在幼稚園或小學就會被排擠了吧。」我也是這麼認為的。雖然這種想法本身似乎會遭受批評,但我就是這麼認為也沒辦法。(節選自川口Mahn惠美子的文章)
不知為何,這篇文章隱隱有著一股強橫不講理的感覺。尤其是最後一段「我就是這麼認為也沒辦法」,更有一種「我雖然有一點不對,但是呢……」般阻斷他人想法的力量。「不管你們是怎樣想的,我就是這麼認為的啊。這有什麼不對!」
★做出定論以避免過於冗長
在傳達自己的想法時,或許有些人會產生疑惑,認為「因為這些是我的想法,所以在句子中加上『我認為』,不是一種說話的禮貌嗎?」但其實,在述說自己想法的時候,即使不一一加上「我認為」,別人依舊聽得懂。不如說,特意加上「我是這麼想的」這一句,反而使文章變得過於冗長。
不僅如此,一旦提出「我認為」這個說法,將會大大地影響對方反應這句話的空間。為什麼呢?因為主觀是一種「自己的感覺」,因此無法限制別人必須產生相同的感覺。
在開頭的短短一段文章中,就使用了「我無法理解」、「我的想法」及「我就是這麼認為也沒辦法」等等,各式各樣「我認為」的表現方法。
★造成熱烈討論的原因?
文章中的這段發言造成了一陣熱烈討論。這也是理所當然的吧。稍微更動部分文章內容,就能夠清楚看出其中的不協調之處。
Bad
對我來說,一直無法理解為什麼會認為夫婦離婚是正常現象的人增加,就代表這個社會越進步。詢問了長女與她朋友的想法後,她們說:「小孩子好可憐啊。在幼稚園或小學就會被排擠了吧。」我也是這麼認為的。雖然這種想法本身似乎會遭受批評,但我就是這麼認為也沒辦法。 只要將文章主體從「同性婚姻」改為「夫婦離婚」,這篇文章給人的說服力就大幅下降了。文章中的理路從來沒有改變。只不過,在這個1/3人口離婚的時代,口說這種想法的人只會顯得自己是個老頑固或思路不通的笨蛋。那麼,為什麼在以「同性婚姻」為主體的時候,就無法立刻發現這個狀況呢?
那是因為「同性婚姻」的普遍程度不如「離婚」。換句話說,文章中的這個想法能不能被讀者所接受,憑藉的是外在社會狀況,而並非文章本身所具有的說服力。
★正因為立場不同,才會表達意見
凡是提出意見或批評,絕大部分是在各式各樣的立場上產生對立之時。如果想說的話和大家一樣,就沒有必要特意的提出意見;當然更進一步來看,說是站在大眾意見的對立方也不為過。
舉例來說,「讓座給年長者」的反對意見若是「要讓年長者站著」,那麼就是與「常識」相抵觸、甚至是有意掀起風波的做法了;以這個意見來說,若想讓他人產生「原來如此」的感想,不下足十分努力不可能成功。這時更完全不可能使用「我就是這麼認為也沒辦法」的做法。
在看似不可能得到對方贊同的對立狀況中,陳述自己的想法,並讓反對派也能贊同自己。這就是所謂「自己的思考/想法」;而要達到這樣的效果,就必須花費相應的功夫。
陳述意見=以對立的立場為前提
在這個世界上,有著懷抱各式各樣喜好‧想法的人,而人與人之間相互無法理解的狀況屢見不鮮。然而即使面與自己想法不同的人們、喜好不一致的對手,要在這個社會上生存下去,除了相互磨合共存之外別無他法。換句話說,陳述自己的意見與主張,就等同於說服與自己想法相異的人們,是一種想辦法獲得他人贊同的行為。
正因如此,將自己封閉在自我「喜好」與「想法」中並不是一個好作法;相反地,我們必須要在與自己完全不同「喜好」的人群中,找出彼此之間的共通點、並以此說動對方。
「我這麼認為所以也沒辦法」這種說法,會讓人感覺毫無插足餘地。對於這樣的人,我們往往會以「哎呀、每個人有自己的想法嘛」回應,結果就是雙方相互確認「我的想法也和你不同,所以真的沒辦法啊」,知道彼此的意見不同。這種情形並非「共存」,而是彼此「無視」罷了。 ★透過努力讓別人更容易贊同自己
商務人士若說出「我是……這麼認為的」這種話,恐怕只會得到「我對你的心情沒興趣。實際狀況究竟如何?」這樣的回答。重要的不是「我認為」,而是以事實為基礎的適當判斷及預測、或者是提案。
認為在文章或說話中應該多使用「我認為」的人,或許就是以這種表達方式生活至今的吧。在身邊人的關照下,就算說出稍微粗暴無禮的話,也能得到眾人的包容。
然而這種狀況,卻會造成對方的負擔。所謂的評論意見,不在於個人的「我認為」,而是必須以意見內容讓對方產生「原來如此」的想法才對。
Point
發言,是為了解決問題