▍以下摘自第1章——你的公司很「政治」嗎?
是不是所有組織都很「政治」?想想你的公司,並回答下列的問題:
財務緊縮嗎?
公司位階較低者的工作負擔比上層主管重嗎?
有些人的「影響力」似乎超過他們在食物鏈裡的位階─而且超過相同位階的其他人嗎?
有些人對公司裡發生的事總是比其他人更消息靈通嗎?
員工的利益不一致嗎─包括公司或個人的利益都如此?
決策往往透過非正式管道達成嗎?
如果這些問題的答案有一個是肯定的——要是全部就更不用說了——那麼你的組織就很「政治」。絕大多數公司至少在這六個問題會有五個肯定。確實有人說,如果有兩個人跟同一件事有關,就必然牽涉到政治,因此政治如何運作必須善加處理。
因此,辦公室政治是生活的現實。但它一定是負面的嗎?當然,大多數字典的定義帶著貶抑和嘲諷的意涵。辦公室政治是某種不光明磊落、不正當的事,是為了達成自己目的,不惜犧牲其他人和組織的目標。但這種看法正在改變:我可以很有信心地這麼聲言,因為我們在相隔十三年前後兩度對這個主題做了調查。在1998年,有80%的受訪者認為,辦公室政治的破壞性大於建設性。到2011年,這個比率已下降約一半,換句話說,超過60%的人認為精通政治已變成愈來愈重要的技巧——如果談到有關職涯進階,這個比率更是大幅提高到74%(其中男性比女性更多抱持這種看法)。如果你再看有60%的人認為政治操作愈來愈普遍,你將得出精通政治已變得極其重要的結論。
就辦公室政治的定義來說,一般人的看法也已改變。在我們前一次調查中,回應者通常使用像操縱、玩弄、勾心鬥角、耍手段、扯後腿、抹黑、霸凌、打太極拳、拍馬屁、說壞話、爭功諉過等詞句來形容政治。今日人們已擴大辦公室政治是什麼的觀念:71%的人同意那只是把事情辦好的非正式方法,有別於正式的做法。當然,辦公室政治得私下做、不能太招搖的假設,已廣被接受,正如有人這麼形容:
隨著組織變得日益複雜,定義也更加寬廣。最早是負面的——人們為達自己的目的而玩弄手段,如果做得漂亮,等其他人知道時已經太遲了。現在這幾乎已變成做事情不可或缺的部分。人們假設這是做事少不了的手段,而且有時候可以是正面的,如果你瞭解自己身處的競爭情況必須如此,也知道必須和誰交手、要爭取誰的支持、阻礙會出現在何處。有趣的是,雖然71%的人同意政治是以非正式(不同於正式)的方法達成目的,但也有很高比率的人認為它是:
言行不一致:47%;
在背後撥弄是非:46%;
出於個人利益,不必要地為別人做事:38%。
顯然負面的含意還沒有完全消失。只有27%的人認為,「協力合作」和辦公室政治有關係!
所以這是新人訓練課程沒有教你的東西─你職務說明以外的運作,必須靠你的機警來逐一領會,看專家怎麼做,學習如何判讀跡象。但是不只如此,辦公室政治意味獲得並利用權力以達成你個人的抱負。這種操作可能具有建設性,也可能有破壞性。
它的驅動力可能是無私地關心整體公司的利益,也可能是純粹自私的動機;一方面是為公,一方面則完全為私。你必須判斷一個人是否利用制度來為組織創造績效,或只是為了追求私利。
▍以下摘自第2章——你是辦公室政治的受害者嗎?
今日世界的政治和金融處於混亂和瞬息萬變的狀態,經濟搖搖欲墜,失業人口增加,不確定性與日俱增。另一方面,科技進步和做生意的方式正改變人類的生活。組織和人必須不斷順應,而這一切改變最終的影響卻仍然未可知。世界各地的人都抱怨改變似乎永不停歇,務實的人則知道情勢不可能恢復穩定。混沌、複雜和快步調的變化將和我們如影隨形。這是辦公室政治滋長的沃土,辦公室的政治家將在這種環境中飛黃騰達。
你會如何因應這種環境?你會把頭埋在沙中,假裝一切都未改變,期盼好事降臨你身上?或者你會冷靜觀察週遭,嘗試以你所能來讓情況變更好?你會抱怨世界有多不公平和沒有希望,或者你會承擔起改善情況的責任?可以確定的是,除非有積極和正面的心態,你無法改變環境。在討論影響內部顧客時,一位任職於會計部門的中階經理人說:「影響別人在我們的工作中不重要。我們無法影響人。我們完全沒有職權。我們面對的人都很無知,他們不給我們把工作做好所需要的東西,我們一點辦法也沒有。」
這顯然是一位受害者。但這個人不僅限制了自己的影響力,她還為團隊樹立很壞的榜樣。你是辦公室政治的受害者嗎?你現在周圍有多少政治?你可能不像這位會計經理這麼悲觀,但可能發現自已在某些情況下是受害者、而非加害者。利用以下的檢查清單來評估破壞性的政治是否正在影響你。
1 你發現有不相關的旁人在談論你。
2 你無法真的信任別人。
3 獲得獎賞的人未必是最有功勞的人。
4 當出了差錯時,人們會很快互相推諉。
5 有許多你不屬於其中一份子的小圈圈。
6 有許多非正式的會議在關著門的房間進行。
7 同事會在別人背後議論是非。
8 大家很容易懷疑做成的決定。
9 大家都懷疑別人的動機。
10 八卦很多。
11 你相信別人搶了你的功勞。
12 你迫於壓力而幫其他人的忙。
13 大家似乎都儘可能擴大自己的地盤。
13個要點似乎不太吉利!但如果你在近來的工作生活中經歷過其中一項,就有必要檢討為什麼會這樣,和它可能代表什麼問題。本書後面的綱要將可協助你採取積極的方法,認識運作中的辦公室政治,面對帶來的問題,並且改善你影響他人的力量。但你必須先瞭解為什麼你變成受害者。有許多可能的原因,但下列的話是不是聽來很耳熟?
「我無能為力。」
「我沒料到會發生這種事。」
「我沒閒工夫理它。」
「我不知道怎麼辦。」
情境1:我無能為力
想想你組織裡的人,有多少人真正有許多貢獻?或者更具體來說,有多少人會盡心盡力做事?答案可能讓人沮喪。事實上,批評別人的行動和抱怨情況很糟糕,比真正設法改善情況容易。不只是更容易,而且如果我們對自己坦白,就會承認批評和抱怨有趣多了。聊八卦和聚在一起抱怨有某種治療效果——而改變情況則需要努力、獨立承擔、從挫折中重新奮起的能力,以及不會消退的樂觀!
還有一些幾近偏執的人,深信這種事只會發生在他們身上;其他人總是有辦法避開它們。而且他們真的相信自己無力解決這個問題——別人有責任解決它,如果真能解決的話。這兩種反應都是被動的,有這些態度的人往往是真正無力改變環境的人——或者說,至少他們沒有發揮應有的能力來改變環境。
這有幾分是在描述你?你是否抱怨多於接受挑戰?你是否經常找無數理由來解釋你不做某件事、而非說做就做?你是否碰到第一個障礙就退縮,而不尋找輕鬆跨越它的方法?或者你是那種會儘可能掌控並影響情況的人?你可以藉思考下列十個簡短的問題,來看清楚自己的處境。判斷哪一種情況最能正確代表你的情況或想法,然後回答是或不是。
1 你有某些習慣想改變,例如抽菸,但卻做不到?
2 你感覺自己的個性已經因為童年經驗的塑造而根深柢固,所以無法改變它?
3 其他人是否好像總是交好運?
4 你是否發現事先規劃只是浪費時間,因為總會有事情發生而改變你的計畫?
5 你是否覺得很難對別人說「不」?
6 你是否發現自已老是拖延事情,不肯馬上去做?
7 你是否常感覺是不可控制因素的受害者?
8 你是否發現其他人總是能如願以償?
9 你是否等候別人打電話來,而當電話沒打來時感到被拒絕?
10 你的朋友或同事會希望你承擔更多工作責任嗎?
你對這些問題的肯定答案愈多,就愈可能你是個被動、而非主動的人:你讓事情發生在你身上,而不設法影響和掌控情勢。但即使你的答案把你歸入這個類別,這真的很重要嗎?簡單的說:當然很重要。被動的人除了缺乏影響力外,也較可能感覺受到不斷迎來的事件壓迫;在極端的情況下,他們很容易被焦慮所淹沒(憂慮卻又沒有具體的原因),且經常感覺想逃避。他們甚至會讓自己生病:這就是美國心理學教授席力格曼(Martin Seligman)所發現的「習得的無助感」(learned helplessness),是一種已被確認的臨床抑鬱症狀。它的特徵是,不管你做什麼,總是感覺無力改變情況。有這種心態的人較可能成為霸凌和破壞性辦公室政治的受害者,因為玩弄政治者很少以較強勢、較有主見的人為對象。在較不極端的情況下,被動的人往往被認為會削弱群體的力量,因為他們顯得缺乏動力,且抱怨不休。
但被動的人不一定是退縮的人,有時候他們也會表現出「被動的積極」。是的,他們也會大聲表達意見;而且,你知道他們對週遭的情況不滿意。但是,他們很少專注在可以改變環境的行動。真正主動的人會改變環境——採取最符合情勢所需的方式。這些人往往是讓我們由衷敬佩的人——他們是贏家。他們是努力爭取到最佳職務的人,他們充滿自信,似乎總是能掌控情勢,能處理任何遭遇的難題。當然,他們冒著被對自己較沒自信的人嫉妒、而非敬佩的風險,但他們通常被視為有積極影響力和能刺激進步的同伴。
▍以下摘自第4章——如何應對野蠻人
真正的野蠻人有一個令人稍感安慰的特性:他們一眼就能看出!他們不斷貶抑他人,同時吹捧自己。他們經常不懷好意地恭維奉承。他們會貶損同事,有時候甚至出言威嚇。而且,他們是明目張膽地做。當人們被要求描述野蠻人時,往往使用「諂媚」、「肉麻」、「傲慢」、「陰險」、「不誠實」和「白目」等字眼。人們也可能提到,許多野蠻人表現出極度缺乏安全感,急切地想被視為比同儕優秀,但往往適得其反。
辨識野蠻人時要注意的行為包括:
在同事背後說閒話。
很明顯地嘗試操縱情況和人,但效果很差。
寫指控別人的電子郵件,往往同時散發副本或密件副本。
吹噓自己的成功,但從來不提團隊的貢獻。
出問題時,就怪罪團隊其他人。
說不恰當或冒犯的話。
奉承巴結上司。
基於防衛自己而表現出侵略性。
表現出憤怒。
觀察其他人對野蠻人的反應也很有趣。他們可能在野蠻人說話時充耳不聞,或翻白眼。
從上面的描述可以明顯看出,對待野蠻人最好的方式是避開他們:如果你沒有必要跟表現出這種行為的人打交道,何必要為怎麼做傷腦筋?除此之外,你也不希望自己的信譽因為扯上關係而受損。不過,不是每次你都能避開。你可能每天都得面對這種事,或者死了這條心,他們可能是你的上司之一!所以如果不能避開他們,次好的選擇是嘗試改變他們。野蠻人的行為不見得是一輩子如此,也許有可能給他們一些回饋,指出他們行為的影響——對你或對他人,以及對他們自己的信譽。換句話說,告訴他們你對他們的動機有什麼看法。當然這是需要勇氣的做法,你可能遭到反彈。但即使如此,很可能別人會肯定你正面的動機,會支持你。
假設你不能、或不願意採取上述兩種做法,就必須構思策略以確保自己不成為野蠻人行為的受害者。第一、也是最重要的是,別信任他們。他們不值得信任。如果你對他們吐露真心話,等到他們覺得有機可趁時,就會洩露你的祕密——即使得到的好處只是他們可以討好別人。他們也不會支持你。除了對自己外,他們對誰也不忠誠,他們會把罪過推給你,如果他們覺得對自己有好處,對你的態度就會來個一百八十度大轉彎。而且他們對撒謊毫無愧疚心。不管你生性多容易信任別人,對野蠻人要保持戒心。
同樣很重要的是,你對他們要表現堅定而有主見。許多野蠻人基本上缺乏安全感;他們也容易對別人頤指氣使。如果你堅定反抗他們,就比較不會變成受害者。小心別讓他們拖你也做出和他們水準一樣的行為。他們在這方面的操作有很多經驗,而且會善加利用這些經驗。相反的,你應該堅持適宜的行為準則。
是不是所有組織都很「政治」?想想你的公司,並回答下列的問題:
財務緊縮嗎?
公司位階較低者的工作負擔比上層主管重嗎?
有些人的「影響力」似乎超過他們在食物鏈裡的位階─而且超過相同位階的其他人嗎?
有些人對公司裡發生的事總是比其他人更消息靈通嗎?
員工的利益不一致嗎─包括公司或個人的利益都如此?
決策往往透過非正式管道達成嗎?
如果這些問題的答案有一個是肯定的——要是全部就更不用說了——那麼你的組織就很「政治」。絕大多數公司至少在這六個問題會有五個肯定。確實有人說,如果有兩個人跟同一件事有關,就必然牽涉到政治,因此政治如何運作必須善加處理。
因此,辦公室政治是生活的現實。但它一定是負面的嗎?當然,大多數字典的定義帶著貶抑和嘲諷的意涵。辦公室政治是某種不光明磊落、不正當的事,是為了達成自己目的,不惜犧牲其他人和組織的目標。但這種看法正在改變:我可以很有信心地這麼聲言,因為我們在相隔十三年前後兩度對這個主題做了調查。在1998年,有80%的受訪者認為,辦公室政治的破壞性大於建設性。到2011年,這個比率已下降約一半,換句話說,超過60%的人認為精通政治已變成愈來愈重要的技巧——如果談到有關職涯進階,這個比率更是大幅提高到74%(其中男性比女性更多抱持這種看法)。如果你再看有60%的人認為政治操作愈來愈普遍,你將得出精通政治已變得極其重要的結論。
就辦公室政治的定義來說,一般人的看法也已改變。在我們前一次調查中,回應者通常使用像操縱、玩弄、勾心鬥角、耍手段、扯後腿、抹黑、霸凌、打太極拳、拍馬屁、說壞話、爭功諉過等詞句來形容政治。今日人們已擴大辦公室政治是什麼的觀念:71%的人同意那只是把事情辦好的非正式方法,有別於正式的做法。當然,辦公室政治得私下做、不能太招搖的假設,已廣被接受,正如有人這麼形容:
隨著組織變得日益複雜,定義也更加寬廣。最早是負面的——人們為達自己的目的而玩弄手段,如果做得漂亮,等其他人知道時已經太遲了。現在這幾乎已變成做事情不可或缺的部分。人們假設這是做事少不了的手段,而且有時候可以是正面的,如果你瞭解自己身處的競爭情況必須如此,也知道必須和誰交手、要爭取誰的支持、阻礙會出現在何處。有趣的是,雖然71%的人同意政治是以非正式(不同於正式)的方法達成目的,但也有很高比率的人認為它是:
言行不一致:47%;
在背後撥弄是非:46%;
出於個人利益,不必要地為別人做事:38%。
顯然負面的含意還沒有完全消失。只有27%的人認為,「協力合作」和辦公室政治有關係!
所以這是新人訓練課程沒有教你的東西─你職務說明以外的運作,必須靠你的機警來逐一領會,看專家怎麼做,學習如何判讀跡象。但是不只如此,辦公室政治意味獲得並利用權力以達成你個人的抱負。這種操作可能具有建設性,也可能有破壞性。
它的驅動力可能是無私地關心整體公司的利益,也可能是純粹自私的動機;一方面是為公,一方面則完全為私。你必須判斷一個人是否利用制度來為組織創造績效,或只是為了追求私利。
▍以下摘自第2章——你是辦公室政治的受害者嗎?
今日世界的政治和金融處於混亂和瞬息萬變的狀態,經濟搖搖欲墜,失業人口增加,不確定性與日俱增。另一方面,科技進步和做生意的方式正改變人類的生活。組織和人必須不斷順應,而這一切改變最終的影響卻仍然未可知。世界各地的人都抱怨改變似乎永不停歇,務實的人則知道情勢不可能恢復穩定。混沌、複雜和快步調的變化將和我們如影隨形。這是辦公室政治滋長的沃土,辦公室的政治家將在這種環境中飛黃騰達。
你會如何因應這種環境?你會把頭埋在沙中,假裝一切都未改變,期盼好事降臨你身上?或者你會冷靜觀察週遭,嘗試以你所能來讓情況變更好?你會抱怨世界有多不公平和沒有希望,或者你會承擔起改善情況的責任?可以確定的是,除非有積極和正面的心態,你無法改變環境。在討論影響內部顧客時,一位任職於會計部門的中階經理人說:「影響別人在我們的工作中不重要。我們無法影響人。我們完全沒有職權。我們面對的人都很無知,他們不給我們把工作做好所需要的東西,我們一點辦法也沒有。」
這顯然是一位受害者。但這個人不僅限制了自己的影響力,她還為團隊樹立很壞的榜樣。你是辦公室政治的受害者嗎?你現在周圍有多少政治?你可能不像這位會計經理這麼悲觀,但可能發現自已在某些情況下是受害者、而非加害者。利用以下的檢查清單來評估破壞性的政治是否正在影響你。
1 你發現有不相關的旁人在談論你。
2 你無法真的信任別人。
3 獲得獎賞的人未必是最有功勞的人。
4 當出了差錯時,人們會很快互相推諉。
5 有許多你不屬於其中一份子的小圈圈。
6 有許多非正式的會議在關著門的房間進行。
7 同事會在別人背後議論是非。
8 大家很容易懷疑做成的決定。
9 大家都懷疑別人的動機。
10 八卦很多。
11 你相信別人搶了你的功勞。
12 你迫於壓力而幫其他人的忙。
13 大家似乎都儘可能擴大自己的地盤。
13個要點似乎不太吉利!但如果你在近來的工作生活中經歷過其中一項,就有必要檢討為什麼會這樣,和它可能代表什麼問題。本書後面的綱要將可協助你採取積極的方法,認識運作中的辦公室政治,面對帶來的問題,並且改善你影響他人的力量。但你必須先瞭解為什麼你變成受害者。有許多可能的原因,但下列的話是不是聽來很耳熟?
「我無能為力。」
「我沒料到會發生這種事。」
「我沒閒工夫理它。」
「我不知道怎麼辦。」
情境1:我無能為力
想想你組織裡的人,有多少人真正有許多貢獻?或者更具體來說,有多少人會盡心盡力做事?答案可能讓人沮喪。事實上,批評別人的行動和抱怨情況很糟糕,比真正設法改善情況容易。不只是更容易,而且如果我們對自己坦白,就會承認批評和抱怨有趣多了。聊八卦和聚在一起抱怨有某種治療效果——而改變情況則需要努力、獨立承擔、從挫折中重新奮起的能力,以及不會消退的樂觀!
還有一些幾近偏執的人,深信這種事只會發生在他們身上;其他人總是有辦法避開它們。而且他們真的相信自己無力解決這個問題——別人有責任解決它,如果真能解決的話。這兩種反應都是被動的,有這些態度的人往往是真正無力改變環境的人——或者說,至少他們沒有發揮應有的能力來改變環境。
這有幾分是在描述你?你是否抱怨多於接受挑戰?你是否經常找無數理由來解釋你不做某件事、而非說做就做?你是否碰到第一個障礙就退縮,而不尋找輕鬆跨越它的方法?或者你是那種會儘可能掌控並影響情況的人?你可以藉思考下列十個簡短的問題,來看清楚自己的處境。判斷哪一種情況最能正確代表你的情況或想法,然後回答是或不是。
1 你有某些習慣想改變,例如抽菸,但卻做不到?
2 你感覺自己的個性已經因為童年經驗的塑造而根深柢固,所以無法改變它?
3 其他人是否好像總是交好運?
4 你是否發現事先規劃只是浪費時間,因為總會有事情發生而改變你的計畫?
5 你是否覺得很難對別人說「不」?
6 你是否發現自已老是拖延事情,不肯馬上去做?
7 你是否常感覺是不可控制因素的受害者?
8 你是否發現其他人總是能如願以償?
9 你是否等候別人打電話來,而當電話沒打來時感到被拒絕?
10 你的朋友或同事會希望你承擔更多工作責任嗎?
你對這些問題的肯定答案愈多,就愈可能你是個被動、而非主動的人:你讓事情發生在你身上,而不設法影響和掌控情勢。但即使你的答案把你歸入這個類別,這真的很重要嗎?簡單的說:當然很重要。被動的人除了缺乏影響力外,也較可能感覺受到不斷迎來的事件壓迫;在極端的情況下,他們很容易被焦慮所淹沒(憂慮卻又沒有具體的原因),且經常感覺想逃避。他們甚至會讓自己生病:這就是美國心理學教授席力格曼(Martin Seligman)所發現的「習得的無助感」(learned helplessness),是一種已被確認的臨床抑鬱症狀。它的特徵是,不管你做什麼,總是感覺無力改變情況。有這種心態的人較可能成為霸凌和破壞性辦公室政治的受害者,因為玩弄政治者很少以較強勢、較有主見的人為對象。在較不極端的情況下,被動的人往往被認為會削弱群體的力量,因為他們顯得缺乏動力,且抱怨不休。
但被動的人不一定是退縮的人,有時候他們也會表現出「被動的積極」。是的,他們也會大聲表達意見;而且,你知道他們對週遭的情況不滿意。但是,他們很少專注在可以改變環境的行動。真正主動的人會改變環境——採取最符合情勢所需的方式。這些人往往是讓我們由衷敬佩的人——他們是贏家。他們是努力爭取到最佳職務的人,他們充滿自信,似乎總是能掌控情勢,能處理任何遭遇的難題。當然,他們冒著被對自己較沒自信的人嫉妒、而非敬佩的風險,但他們通常被視為有積極影響力和能刺激進步的同伴。
▍以下摘自第4章——如何應對野蠻人
真正的野蠻人有一個令人稍感安慰的特性:他們一眼就能看出!他們不斷貶抑他人,同時吹捧自己。他們經常不懷好意地恭維奉承。他們會貶損同事,有時候甚至出言威嚇。而且,他們是明目張膽地做。當人們被要求描述野蠻人時,往往使用「諂媚」、「肉麻」、「傲慢」、「陰險」、「不誠實」和「白目」等字眼。人們也可能提到,許多野蠻人表現出極度缺乏安全感,急切地想被視為比同儕優秀,但往往適得其反。
辨識野蠻人時要注意的行為包括:
在同事背後說閒話。
很明顯地嘗試操縱情況和人,但效果很差。
寫指控別人的電子郵件,往往同時散發副本或密件副本。
吹噓自己的成功,但從來不提團隊的貢獻。
出問題時,就怪罪團隊其他人。
說不恰當或冒犯的話。
奉承巴結上司。
基於防衛自己而表現出侵略性。
表現出憤怒。
觀察其他人對野蠻人的反應也很有趣。他們可能在野蠻人說話時充耳不聞,或翻白眼。
從上面的描述可以明顯看出,對待野蠻人最好的方式是避開他們:如果你沒有必要跟表現出這種行為的人打交道,何必要為怎麼做傷腦筋?除此之外,你也不希望自己的信譽因為扯上關係而受損。不過,不是每次你都能避開。你可能每天都得面對這種事,或者死了這條心,他們可能是你的上司之一!所以如果不能避開他們,次好的選擇是嘗試改變他們。野蠻人的行為不見得是一輩子如此,也許有可能給他們一些回饋,指出他們行為的影響——對你或對他人,以及對他們自己的信譽。換句話說,告訴他們你對他們的動機有什麼看法。當然這是需要勇氣的做法,你可能遭到反彈。但即使如此,很可能別人會肯定你正面的動機,會支持你。
假設你不能、或不願意採取上述兩種做法,就必須構思策略以確保自己不成為野蠻人行為的受害者。第一、也是最重要的是,別信任他們。他們不值得信任。如果你對他們吐露真心話,等到他們覺得有機可趁時,就會洩露你的祕密——即使得到的好處只是他們可以討好別人。他們也不會支持你。除了對自己外,他們對誰也不忠誠,他們會把罪過推給你,如果他們覺得對自己有好處,對你的態度就會來個一百八十度大轉彎。而且他們對撒謊毫無愧疚心。不管你生性多容易信任別人,對野蠻人要保持戒心。
同樣很重要的是,你對他們要表現堅定而有主見。許多野蠻人基本上缺乏安全感;他們也容易對別人頤指氣使。如果你堅定反抗他們,就比較不會變成受害者。小心別讓他們拖你也做出和他們水準一樣的行為。他們在這方面的操作有很多經驗,而且會善加利用這些經驗。相反的,你應該堅持適宜的行為準則。