校史館管理：理論與實務

序

連雅堂在《臺灣通史》一書序中提及：「夫史者，民族之精神，而人群之龜鑑也。代之盛衰，俗之文野，政之得失，物之盈虛，均於是乎在。故凡文化之國，未有不重其史者也。」以一個國家而言，需重視各國的歷史，而若以一所學校而言，亦需重視各校發展的歷史，畢竟校史是各學校的根本所在。

臺灣自日據時期以來，無論是大學、中學或小學，都有百年以上歷史的學校，但雖是有百年以上歷史的學校，是否也擁有百年以上的校史？令人浩嘆的是大都沒有完整保存能夠見證各校百年以來發展軌跡的校史文物。校史文物的累積是需依賴平時有系統的蒐集與妥善維護，才得以完整保留。

校史館的建置及管理在國內一向不被重視，除了少數學校重視外，大多數學校的校史館都是近年來才成立，可知校史館的管理在國內仍處於起步階段，這也是本書撰寫的最大目的，期望透過本書能夠喚起國人對校史館之重視，為國內的各級學校保存重要的校史文物。

本書共計十二章，第一章探討校史館的任務與功能；第二章針對校史館所需之人員與經費，校史館如要正常營運需要有校史委員會的組成，有助於學校的校史館能夠永續發展；在第三章則敘述校史委員會的任務與組織；校史館的館藏有賴於學校需撰寫一份書面的館藏發展政策，以及進行館藏的徵集工作，此部分將在第四章中所探討；校史文物資料徵集到館後，需要進行館藏的編排與描述工作，亦即館藏的整理與內容描述工作，則在第五章中予以敘述；校史館的空間設施規劃將關係到校史文物是否能夠長期保存，且涉及校史資料的典藏與維護工作，這兩項都在第六與七章中詳述；最後在第八與九章中陳述校史資料從收集、整理到典藏，最終目的為提供應用，因而在行銷規劃與推廣工作的進行，以及規劃展覽與設計等項工作。

目前國內已普遍實施數位化工作，為使校史資料能夠保有數位化保存的影像複本，以及更有效地運用校史資料，校史館藏數位化的工作推動是有必要的，在第十章中便會敘述數位化相關工作；第十一章中敘述國內各級學校的校史館發展概況，以及曾進行過的調查，並舉出幾個實例供參考；最後，第十二章是本書的結論與建議。

本書共有三位作者，合作撰寫本書的十二章，其中薛理桂負責撰寫第一章、第四章、第五章、第七章與第十二章；林巧敏負責撰寫第八章、第九章、第十章；黃靖斐負責撰寫第二章、第三章、第六章；至於第十一章則由林巧敏與黃靖斐兩位作者共同撰述。本人於政大圖檔所教授過校史館管理課程；林巧敏教授在政大校史館曾協助校史資料整理、校史展覽等相關工作，並曾出版校史展覽相關書籍，在校史館實務經驗可謂豐富；黃靖斐目前就讀於政大圖檔所博士班，本職於臺灣師範大學圖書館擔任校史經營組組長一職，已從事大學校史館四年之經驗。以本書三位作者在校史館理論與實務方面所具有的知識與經驗，希冀能夠拋磚而引玉，讓國內有更多人投入校史館領域之研究，最重要的是讓國內的校史館營運得以步上軌道，並為臺灣學校的校史留下珍貴的歷史記憶。

本書能夠正式出版首先要感謝五南圖書公司，讓國內有一本有關校史館管理的專書能夠出版。其次，本書在撰寫過程中，政大圖書資訊與檔案學研究所的同學提供許多相關的協助，包括：已畢業的吳宇凡博士、以及周旻邑與黃亭穎等人，表示感謝之忱。此外，本書在第十一章中的各校實例，由各學校提供的校史館資訊與照片，使本書能夠透過這些實例，讓更多人瞭解校史館的實際運作，對於提供資料的學校表示感謝之意。
 

薛理桂 於政大研究室 2016年8月20日