中堅的力量:從理論到實踐,成為老闆的得力愛將
內容簡介
「中小企業的老闆都在尋找著可靠的副手。但是老闆中意的人材卻很少出現。」任職過大型銀行、中小企業,擔任顧問和許多業主接洽過的作者,有這樣的感想。為什麼呢?最大的原因是,小型企業裡本來就沒有一個培育副手的訓練系統。
於是,作者策劃了「專為中小企業而設的『經營幹部講座』」,並親自授課。雖然課程費用三日高達三十萬日幣,但這個充滿人氣的系列講座卻持續高朋滿座。而這本書便是講座內容的精華集結。是一本從技能面和精神面提升「幹部力」的教科書!
本書特色
從幹部的心理準備到理論技巧,
系統化地網羅幹部應學習的一切知識,
中小企業的老闆和幹部都必備的工作教科書。
目錄
前言 為何現在要談「小公司幹部」?
第1章 我接連任職於數家中小企業的緣由
~代替自我介紹~
東大應援團與中小企業幹部的共通點
放棄「菁英銀行員」之路的理由
以當上繼承人為目標奮鬥,然而……
「為輕率擴張事業版圖善後」的慘烈戰場
犀利地指出「貴公司會破產」
就算如此,當「小公司幹部」還是很愉快
第2章 小公司幹部的三條件
~從社長典型的不滿說起~
99%的社長都對公司幹部心懷不滿
社長對幹部的不滿之1「沒有看見整體」
小公司幹部太過忙碌
社長對幹部的不滿之2「不會自主行動」
老闆自相矛盾
不必甘於當應聲蟲
支持戰略和管理的「數字能力」
該看的數字只有「銷售額」、「成本」、「利潤」三項
部下尋求的「為人處世的修養」本質是什麼?
何謂領導力?
透過「What」和「How」找出答案
凱茲教授提倡的「管理者必備的三種技能」
經理與課長之間隔著高牆
第3章 小公司幹部的心得
~透過16個問題確認思考方式~
【心理準備1】有覺悟和責任感
【心理準備2】時時持續思考
【心理準備3】成為公司最後的良心
□問題1你想過「這與我無關」嗎?
□問題2對部下的人生感到有責任嗎?
□問題3是否和工作現場保持距離?
□問題4會「替部下擦屁股」嗎?
□問題5薪水有「還原」給部下嗎?
□問題6有沒有努力鍛鍊思考能力?
□問題7會不會反覆地問「為什麼」?
□問題8會使用「起點論」思考嗎?
□問題9有沒有告訴部下「工作」和「作業」的差異?
□問題10會以自己的軸心下決定嗎?
□問題11光是「顧客至上」就夠了嗎?
□問題12是否忘了計算得失?
□問題13是否輕忽「防禦」?
□問題14是不是覺得「在小公司可以通融」?
□問題15有「下一任社長」的人選嗎?
□問題16寫作「失敗」唸作什麼?
第4章 鍛鍊幹部三條件的實踐講座
【第1課】行事戰略化
微不足道的3%,重要的3%/寫得出「中期經營計劃」就算獨當一面/我在培訓公司成功推行的戰略/從市佔率低發掘希望/尋找「藍海」/只需大致學習五種理論即可/推薦「半吊子的SWOT分析」/將計劃整理在一張紙內/以「數字+3W1H」做檢查/沒有理念就沒有計劃/閱讀日經新聞!/代表經濟「現況」的15個數字/我閱讀、使用日經新聞的方法
【第2課】擁有管理的武器
管理是「資源分配」/培育年輕人的訣竅是「責任輕,負擔重」/同一組人員,光是更換負責崗位銷售額就提高三成/你有調動部下的勇氣嗎?/混成「老油條」 的員工有百害而無一利/不可遺忘的「情報」資源/有沒有確實給予團隊合作肯定?/能夠指示「由『誰』去協助『哪一件工作』」嗎?/管理是「PDCA循環」/是否被眼前的工作逼得無暇他顧就滿足了?/PDCA循環未在貴公司運作的理由/用來檢查「是否能立刻付諸行動?」的「P↓C↓DCA」/擁有運行PDCA的工具嗎?/上司應當秉持「性弱說」而非「性善說」/任何例行公事都需要改善/新工作的成敗取決於「落實到日常業務之中」/執行PDCA的習慣可提升人才價值/在工作現場表現優秀者的悖論
【實踐解說】如果中小服裝公司的幹部運行PDCA循環將會如何?
社長追求的「高門檻」是什麼?/打探社長的內心想法也是重要職責/給予大略的數值目標/以個別處理提升部下的認同感/清楚「目標」與計劃的不同嗎?/週五檢查,從週一開始行動!/教育就是使人「親自動手」/「重視過程」比起「重視結果」更正確的理由/重視過程的指導從「分析數字」開始/有限的「部下的時間」該投資在哪裡?/無論多忙碌也要檢查「客戶內部市佔率」/算出「行動量」與「成果」的方程式/每隔三個月製造激發幹勁的機會/我講究「親手寫評語」的理由/不把業務會議當作「指責部下的場所」/中小企業的業績差距取決於「橫向擴展」/只憑報告書的樣式就能改變部下的行動/光用「眼睛看」無法了解部下/年輕員工很歡迎「計劃表」/新人教育從「一天的時間管理」開始/重要的事情要反覆寫成文字五次/培育部下也需要計劃
【第3課】活用數字
數字能力並非知識,而是習慣/注視「現在進行式的數字」/養成事事以數字表達的習慣/將「時間成本」換算成金額/用銷售額與成本來特定目標/分析數字,便能找出解決方案/以百分比做分析,依絕對額行動/光是排列時間順序就能開拓視野/用上市公司的財務報表當基準/小公司的財務關鍵在於資金周轉/沒任何狀況時也要製作「資金周轉計劃表」/你可知道付款方式的重要性?/資產負債表也可用「收入」與「支出」來理解/本期利潤會到哪裡去?/將損益表與資產負債表合併的話……/瞬間解讀財務報表的四個指標
試閱
具備都市銀行及諮詢公司工作經驗,接觸過許多中小企業社長的我,不時聽到他們吐露煩惱。內容是這樣的。
「我們公司的幹部實在靠不住。」
「公司裡沒有人能當我的左右手。」
無關行業、規模、公司歷史、業績,幾乎所有中小企業社長都異口同聲地對自家幹部表露不滿。以我的感覺來說,可以說99%都是如此。人人都抱怨有某些不夠滿意之處。
特別是年事已高,面對「差不多該考慮交棒……」而開始思考事業繼承問題的社長更是嚴重。就算剛好有適齡的子女在未來所要繼承的公司或同行業其他公司、金融機構工作,累積歷練為繼承做準備,但缺少足以輔佐繼承人的「總管」也令他們有危機感。更何況是沒有可繼承家業的子女,環顧整家公司後發覺「找不到能夠擔當下任社長的人材」不免心慌意亂起來。
近來,許多在經濟高度成長期建立事業的中小企業社長們年紀漸長,面臨不得不認真考慮尋找接班者的時機。「缺乏可靠的幹部」已成為中小企業社長迫切的煩惱來源。
那麼讓社長們滿意,「可靠」、「足以擔任左右手」的幹部,是具備何種條件的人才呢?
要理解這一點,必須從「中小企業究竟是什麼」說明起。
中小企業大多是「業主企業」。
中小企業的社長大多是創始人及大股東,掌握公司內所有實權,專斷獨行地經營公司。要以什麼樣的願景為根據,訂定什麼樣的經營戰略,目標放在何處,開發出什麼樣的產品,錄用什麼樣的人才,建立什麼樣的組織……一切都由他們自己決定,推動組織及員工執行。
這種中小企業社長眼中可靠的左右手、參謀定義是「理解社長所有的想法及思考,並能迅速執行的人才」。
但是,實際的中小企業幹部大都不符合這類社長的理想,才使他們感覺到「還少了些什麼」、「不可靠」。
社長對幹部的不滿之1「沒有看見整體」
那麼具體而言,社長對幹部的哪些方面感到不滿呢?
首先是這一點。
「沒有看見公司整體」
如我先前所述,由親自經營的業主率領的中小企業,願景、戰略和方針都由他來決定。在各個職場中,遵從社長的決定,迅速推動組織創造成果是幹部的任務,因此幹部被要求具備和社長同等級的經營者觀點。和社長共享理念及價值觀,必須掌握公司整體的經營狀況及業界動態、市場環境等因素,向員工下達具體的指示。然而在許多案例中,幹部們每天忙於自己眼前的工作,沒有「看見整體」的宏觀視角。
小公司幹部太過忙碌
我在專為中小企業經營幹部開辦的研討班擔任講師授課。
教學過程中,我發現了「中小企業的幹部意外地不了解自家公司」這個事實。研討班有一個寫下自家公司整體面貌的單元,要請學員寫出公司的創立日期、資本、產品或服務的特徵、主要經銷商及供應商、優勢及劣勢、銷售額、利潤等等,都是極為基礎、初步的公司資訊。但出乎意料的是,許多學員在書寫時都沉吟著想不出來或苦思良久。
這從某方面來說也是無可奈何。
不同於組織型態完整,高度分工化、專門化的大企業,在中小企業各式各樣的工作都會落到幹部身上。一言以蔽之,中小企業的幹部是「萬事通」,手裡總是有大量必須自行處理的業務。
結果導致他們忙於日常業務,光是處理身邊的事就耗盡全力,關注及興趣都侷限在極小的範圍內。
不過身為經營幹部,無法流暢地說明自家公司整體面貌可不行。
在工作時,幹部被要求具備經營者的觀點,俯瞰公司整體組織、整體業務去思考「現在公司處於什麼狀況?」、「面臨的課題是什麼?」、「需要從什麼地方開始改革嗎?」等問題。
社長對幹部的不滿之2「不會自主行動」
除了「沒有看見整體」,社長對自家公司的經營幹部還抱著另一個不滿。
那就是「不會自主行動」。
翻翻字典,「自主」的意思是「依自身決定的規範行事」,但我解釋成「以自己的頭腦思考」。這意味著自己思考,判斷「這麼做就行了」、「這樣不好」,然後主動行動。
中小企業的社長希望幹部「能代替自己,自行判斷該做什麼事並踏實地執行」。
「什麼啊,這點小事不是很簡單嗎?」
說不定有人會這麼認為。
可是實際上,只懂得聽社長吩咐「去做那件事」、「做這件事」的幹部意外地多。
假設是員工有100人的中小企業,只要有3位兼具綜觀全局和自主行動能力的人才,我想公司便能充分運作。3人之中有1位是社長也無所謂,只需再有2人就夠了。
整體員工的3%──這數字絕不算多,但達到的中小企業應該寥寥可數。
實際上,就算是大企業的管理職,兼具這2個條件的人才應該也不太多。但如果比較各自事業群中兼具「看得見整體」和「自主行動」能力的人才比例,中小企業壓倒性的低得多。
為什麼?老闆自相矛盾
可以想到3個重要因素。
其一是錄用能力的問題。
不可小看大企業人力資源管理師看人的眼光。他們看的不光只是學歷、學力和模稜兩可的親善態度。就連能不能「面帶微笑、乾脆俐落、敏捷爽快」地行動,有沒有達成被指派工作的魄力也包含在內,人資是根據商務上所需的綜合能力來做判斷。很多人在被比較過工作上的綜合能力而非單純比較履歷後遭大企業淘汰,轉而進入中小企業。很遺憾,這是現實。
這些人到了擔任組織核心的年紀,是否會想到「我要成為社長的左右手,負起責任管理公司」,實際說來相當困難。
另一個重要因素是我先前提過的,中小企業特有的工作廣泛度。大量的工作量造成影響。與組織經過詳細區分,高度分工化、專門化的大企業不同,中小企業由少數人運行所有業務。幹部們是萬事通,事事都必須自己處理。因此不知不覺就忙著應付眼前的工作,常常難以站在宏觀的角度看事情、主動行動。
至於中小企業「沒有看見整體」、「不會自主行動」的幹部很多,最大的因素在於老闆本身的存在。
一開始我曾寫到,中小企業幾乎和業主企業劃上等號,社長大都擁有所有權限,是決定所有決策的獨裁者。這樣的業主兼社長往往抱著「服從我的做法是理所當然」、「員工只要做我決定的事就夠了」的想法。
覺得自家幹部「沒有看見整體」、「不會自主行動」的中小企業社長們,在幹部實際擁有宏觀視點,自行下判斷行動時會有什麼反應呢?
「我認為這種做法更好。」
「我想嘗試這個方案,您意下如何?」
幹部為了使公司更好提出的提案,遭到社長輕易打回票的情況並不少見。
一方面期望部下「成為我的左右手」、「扮演參謀」,社長們同時也確實抱著「你只要做我決定的事就夠了」、「照我的話去辦」的念頭。
那麼,社長希望幹部「看見整體」、「懂得自主行動」的心情是謊言嗎?
他們沒有說謊,那也是真心話。
這是自相矛盾。沒錯,許多親自經營的業主都自相矛盾。
即使構思各種點子表達意見、提出提案也不被採用,偶爾還劈頭來一句「你給我閉嘴」、「你做好分內事就行了」──
如此一來,原本有魄力做事的人也會覺得「大樹底下好乘涼」,漸漸喪失自行思考的習慣。這是許多中小企業員工的實況。說到「等待指令的員工」,他們給人的印象就是那是大企業病的典型症狀,不過在我看來,這種人其實在中小企業裡更多。面對這種情況,獨自出資的強勢經營者,就能在領導上發揮不小的作用。
但這麼下去真的好嗎?
當經營環境好的時候,這樣子或許還能勉強讓公司運作。然而顧客及競爭對手、往來客戶等環境時時刻刻都在變化。
按照社長的話埋頭猛衝,或許會因不符合顧客需求導致銷售額大幅下滑。或許會在和競爭對手的競爭中敗下陣來,陷入赤字。或許會失去大客戶──有可能置身在這些狀況裡。到時候幹部若無法指出正確方向,公司就無法跨越危機。
我認為當幹部的人,應該從平常起就把自己放在經營者位置上思考「現在的做法可以嗎?」、「這樣做應該更好」,視需要而定,持續向社長表達意見及提出提案。
不必甘於當應聲蟲
的確,在中小企業有時或許會碰到就算100名員工中有99人都覺得「行不通」,只要執掌一切的社長說「行得通」就不得不接受的場面。
縱使碰到這種局面,幹部也應該思考下一步棋,如果按照社長的吩咐當成「行得通」去做,進展不順利時該如何因應;該怎麼說服社長,將判斷改為「行不通」更適當。
我想向各位幹部強調的,是即使在專斷獨行的老闆手下工作,也「希望各位不要放棄」。
老闆在內心深處也要求幹部擁有魄力。希望幹部具備俯瞰觀點,能夠自主行動。他們也許是因為不習慣部下提出意見、拋出提案才沒辦法機敏地回應。不過期望具備這些能力的左右手、參謀出現的心情是貨真價實的。
和社長保持適當的距離同時好好相處,有時接受社長的意向,有時說出該說的話、提出應當提的提案──中小企業的幹部,被要求掌握比大企業員工更困難的斟酌處理技巧。
如果閱讀本書的讀者之中有中小企業的社長,我一定要告訴各位。
希望各位別毀掉會提出意見和提案的幹部,選擇接納。和一心服從自己命令的部下相比……要問哪一種部下更可愛,答案多半壓倒性的是後者。若是從創業時期開始一起打拚過來的老幹部,那想必更有特殊的感情。
對待這種可愛的老幹部,「用工資而非地位來回報」是我的看法。只要在利潤範圍內,無論開出多高的工資也不會對公司造成負面影響。可是讓沒有領導力的人身居高位,組織將立刻出問題。只顧著重用可愛的部下,無法在公司內培養出足以擔任社長分身的人才。臨到想找人接棒的關頭,才發現公司內沒有能夠託付的人才是一種悲劇。只剩下從外面挖角來繼承者,或是將公司出售給有經營能力的企業兩條路可走。但無論選擇哪一種,都很可能因為商業慣例及文化的差異導致公司內發生各種大小不一的衝突,招來公司及員工不願看到的狀況。
要避免這個問題,必須培育幹部。而要培育幹部,有時社長本身也必須改變思考方式。雖然冒昧,我想一定要將這一點也傳達給各位知道。
支持戰略和管理的「數字能力」
前面寫到,中小企業的社長要求自家幹部擁有「看得見整體」和「自主行動」這2項能力。
換句話說,這兩點分別代表「具備戰略觀點」及「發揮管理能力」。而「具備戰略觀點」及「發揮管理能力」,可以說正是中小企業經營幹部的必備條件。
戰略簡單的說便是指出企業應該前進的道路,管理則是踏實地執行戰略。如果用河川來比喻企業經營,那麼順序是在上游擬定戰略,在下游逐步執行。
其實,中小企業的經營幹部還有一種不可或缺的條件。那就是「數字能力」。
企業經營是個全看獲利多少的世界。沒有利潤,事業就無以為繼。不管懷抱多麼崇高的經營理念、立定多美好的目標,沒有獲利公司就維持不下去。透過企業再生工作,我早就看透這一切了。
所以要在上游構築好戰略,朝下游執行,水面下通常都有數字存在。其概念如下圖所示。
該看的數字只有「銷售額」、「成本」、「利潤」3項
該看的數字是「銷售額」、「成本」、「利潤」這3項。只要記住「銷售額-成本=利潤」這個人人皆知的當然結構就行了。
想增加利潤,只有「提升銷售額」、「降低成本」或雙管齊下這幾種辦法。
假設銷售額下滑,那是市場需求改變?產品不佳?或是營銷能力低落?必須找出原因思考對策並付諸執行。如果成本花費高,也要考慮原因所在,思考有沒有可以降低成本的改善方案,付諸執行。
以數字思考,採取行動。經營幹部的工作就是反覆進行這個過程。
光是單純看數字的「絕對額」,有時候無從判斷是好是壞。於是我在看數字時,會以同業其他公司的數字為基準做比較。舉例來說,假設有一間銷售額為100的公司,公司的人事費為30。意為人事費所占的「比率」是30%。假設業界平均人事費比率是20%,即可看出這家公司的人事費明顯過高。或許是從業人員太多,或許是薪資水準太高。
像這樣以絕對額和比率為基礎調查數字,可以抽取出這家公司、這個部門面臨的課題,透過解決課題來提升銷售額及利潤。
在前面的例子裡,我們假設人事費比率偏高的原因是正職員工比率相較於其他公司來得高。那麼規劃「減少正職員工人數,增加非全日班兼職人員及工讀生」的戰略並付諸執行,將帶來增加利潤的結果。數字是規劃戰略執行之際不可或缺的基礎。為了抽取出自家公司面臨的課題,必須養成從多方面分析銷售額、成本、利潤數字的習慣。
中小企業的幹部之間對數字缺乏關注,是因為「數字正是經營基礎」的認知不夠普及。實際上,大多數中小企業社長都想將數字問題交給其他人處理。認為自己本來的工作是構思大範圍戰略,培育良好組織環境的經營者應該是多數派。但幹部可不能被社長的態度影響,連帶對數字漠不關心。倒不如說剛好相反。正因為如此,身為社長左右手、參謀的幹部,才更必須仔細地閱讀數字。
戰略觀點及管理能力、數字能力──將幹部必備的3個條件排在一起,可以發現那正是構成企業經營的要素。決定方向,予以執行,執行結果則以結算數字呈現出來。身為公司推動者之一的幹部,必須積極參與這3項作為經營骨架的活動。
那麼,為了滿足這3個條件,幹部需要學習哪些知識?累積哪些訓練?我在第4章將充分說明。
部下尋求的「能幹」的本質是什麼?
到目前為止,我以社長的觀點為中心說明了擔任幹部的必要條件。中小企業的幹部還有一個不可遺忘的重點,那就是部下的存在。沒獲得部下的信賴與尊敬,是無法做好工作的。
如同社長要求幹部擁有「戰略觀點」及「管理能力」,部下們也盼望幹部具備某些素養。
那就是「為人是否能幹」。
大家常說「部下3天就能看穿上司,但上司要理解部下得花費3個月」。上司有多達數名、數十名部下,從部下角度來看上司卻只有一個。由於言行舉止總是受到注目,部下們很快就會明白上司的工作能力與為人。
那麼,部下盼望的「能幹」是指什麼?上司與部下的關係建立在工作上。既然涉及工作,需要的人格特質不光是指「相處起來很愉快」、「總是和善待人」等性格及人格層面的部分。性格良好當然很好,不過未必非得具備出類拔萃的高潔或清廉品格。
部下盼望看到的能幹,首先是整頓好能夠使工作順利進行的環境,向部下明確指出應該前進的方向。然後是展現在部下眼中值得尊敬的工作態度。抱持責任感及決心,帶頭處理工作。總而言之,幾乎和社長期望的「戰略觀點」與「管理能力」相同。
只是部下盼望的「能幹」,或許還包括運動員式的精神。換句話說,即「憑藉精神和毅力在工作中決勝負」。部下會以嚴厲的眼神觀察上司是否具備這點。
「只顧著自以為是地大放厥詞卻完全不動。」
「到了緊要關頭靠不住。」
「面對工作的態度沒有全力以赴。」
如果碰到這種上司,部下應該會立刻轉頭。
特別是在中小企業,從部下到上司,職位越高越得投入工作。不同於員工人數多,分工完善,事事都有優秀部下準備妥當的一部分大企業,職位越高各種工作量越大是中小企業的特色。
比別人加倍地動腦和動手,賣力工作。換言之,上司要做到「動腦動手賣力幹活」,這樣的態度感覺也許沒什麼格調,卻是身為上司不可或缺的態度。部下都將上司的表現看在眼裡。
「做好工作,不讓部下在背後指指點點。」
我自己總是抱著這種心情面對工作。
何謂領導力?
行文至此,我說明了中小企業幹部需要的條件。
再做一次整理,我在文中指出,首先得擁有綜觀大局指出方向的戰略觀點,以及徹底執行戰略的管理能力。以這2項要素為基礎,鍛鍊用來抽取課題的數字能力。具備足以得到部下信賴與尊敬的為人處世素養也是必要的。
像這樣條列起來,可以發現中小企業幹部需要的條件,與社會上常常提到的有「領導力」人物條件有相符之處。
領導力的前提是組織、團體。
儘管作說明時對象是設定為中小企業幹部,但不僅限於企業,無論是運動隊伍或居民自治會,凡在組織和團體裡身居上位者都需要領導力。先前談論的幹部條件,可以說是適用於所有領導者的普遍要素。透過「What」和「How」找出答案
那麼何謂良好的組織、團體?據說有以下必要條件。
一、有共通的目的、目標。
二、每個人分別有明確的角色。
三、每個人互有關聯,有出力協助的想法和熱情。
四、有共通的規範。
五、溝通順暢。
從這些良好組織、團體的必要條件中,能清楚看出領導者應該採取的行動。呼應各項條件的要素有下列5點。
一、出示共通的目的、目標。
二、給予成員明確的角色。
三、促進團隊合作。
四、建立共通的規範,要求成員遵守。
五、使溝通保持熱絡。
不管組織、團體的團隊合作多良好、溝通多順暢,未達成目標就稱不上有領導力。那樣僅僅是好朋友組成的小圈子,不算互相切磋的組織、團體。
從這5個必要條件歸納起來,所謂領導力可說是「為達成目標,推動組織朝應著眼方向邁進的力量」,或是「推動組織往著眼的方向前進,達成目標的力量」。
領導者是負責「什麼事(What)」要「如何(How)」進行的存在。也可以換個說法,「What」是自己思考、決定要做什麼事,並能夠明確表達出來;「How」則是具體地執行「What」。而要兼備「What」和「How」的領導者必要條件,到頭來相當於用另一種說法說明擁有戰略觀點及管理能力一事。
凱茲教授提倡的「管理者必備的3種技能」
有一位管理學家研究過像幹部這類管理職需具備的能力,他是在美國哈佛大學及史丹福大學執教的商學院教授羅伯特‧L‧凱茲(Robert L. Katz)教授。
為了進一步加深理解,在此介紹凱茲教授的理論。
凱茲教授將管理職需要的能力劃分為3種,分別是「概念化技能(conceptual skills)」、「人際技能(human skills)」、「執行實踐技能(technical skills)」。
概念化技能是大致掌握周遭發生的事情及狀況,看清問題本質的能力。人際技能是建立人際關係的能力,指觀察分析對方言行,判斷為了達成目的該如何推動並執行的技巧。執行實踐技能是執行實務必要的技術。
凱茲教授指出,這3種技能的重要程度會隨著管理層級有所差異。圖解如61頁圖表所示。也就是說,對低階管理職而言重要的是執行實踐技能,升上高階管理職後概念化技能的重要性則隨之提升。而人際技能對所有層級的管理職而言都是占很大比重的技能。這3種技能看起來是不是有些眼熟?沒錯,恰恰與我至今說明的「戰略觀點」、「管理能力」、「為人處世的修養」內容重疊。概念技能是構築戰略的技能。執行實踐技能一方面是在工作現場執行實務的能力,不過上司的執行實踐技能核心則是準確推動部下的管理能力。至於人際技能,正是為人處世的修養。
近來有人指出高階管理職也需具備高度的執行實踐技能。至於在規模不大、人員數量較少的中小企業任職的幹部,均衡地全數掌握3種技能可以說是更為重要了。
經理與課長之間隔著高牆
本書是專為中小企業的幹部而寫。關於幹部必要的條件,也是以中小企業的印象進行說明。
至於大企業幹部是否需要和中小企業幹部截然不同的能力?沒這回事。所有組織的上位者都需要領導力,先前說明的內容可以說是所有領袖都需要具備的普遍要素。
理解公司整體的戰略、方向,迅速在負責部門執行管理層的決策──關於這一點,中小企業幹部和大企業的經理需具備的要素沒有不同。而且必須確實做出結果,也必須獲得部下信賴。如同我至今說明過的:戰略觀點、管理能力、數字能力、為人處世的修養,對於大企業的經理而言也是必備條件。
可是像中小企業的幹部一樣,實際上大企業裡滿足這些條件的經理並不常見。與其說不常見,甚至可以說是決定性的不足。
日本大企業裡有許多優秀又能幹的課長。然而,為何到了優秀又能幹的經理就缺人?
那是因為課長和經理在工作上需要扮演的角色和必要能力有很大的差異。
課長與經理之間隔著高聳入雲的高牆。
課長的職務是聽從公司的決定,思考如何推動自己的管轄區域。在領導力需要的「What」和「How」要素上,可將「What」暫時擱到一邊,只須找出「How」的答案,實現一定範圍內的局部優化即可。
另一方面,經理的職務是遵從公司整體的方向,為自己負責的部門訂下行動方針及目標,引導組織加以實現。當然也需要處理「How」部分,但首先被要求發揮思考「What」的能力。
在相對聚集了較多優秀人才的大企業中,有許多能夠完美處理「How」問題的課長。但遺憾的是,能從「What」開始思考的經理卻不足夠。優先執行「應該怎麼做」的技術論,遺忘了「到底應該做什麼?」的課題設定,是缺少能幹經理的主要理由。我想很多人都沒發現這個差異。頭銜明明從「課長」換成「經理」,也加了薪,卻沒有扮演好新的角色。工作沒做好,只有態度變得妄自尊大、趾高氣揚。看到這樣的人,令我打從心底感到悲傷。
缺少能夠在真正意義上做好和課長差異極大的經理工作的人才,對企業、對日本經濟來說都是沉重的打擊。
希望無論是在中小企業或大企業任職的商務人士,都請務必掌握當幹部必須具備的技巧,引導各位工作的企業往好的方向前進。
重覆一遍,那些技巧就是當幹部的3條件,「戰略觀點」、「管理能力」、「數字能力」。關於如何提升這些技巧,具體的方法將在第4章詳述。
不過在那之前,還有其他無論如何都要掌握的重點,那就是作為幹部應當牢記的思考方式及心理準備。讓我們進入第3章。
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