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九型難搞同事使用說明書

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第一章:你為什麼需要這本書來應對難搞的人?

「相聚是起點;攜手合作是進展;一起努力則是成功。」--亨利?福特(Henry Ford)

從零開始

大約十二年前,我接到一個任務,要輔導一位任職於大型企業、即將面臨失業的高階主管。據說他極難共事、讓人畏懼,而且動輒就唱反調。我聽說都是因為他的關係,所以部門人員和經理出現離職潮、重要的變革無法推動,甚至連業務和客戶都受到影響。

負責委託我的人資經理滿腹怨氣,他其實沒抱什麼太大的期望,只是想在「按下開除的引爆按鈕」之前,至少把該做的事都做完。我本來想和他的直屬主管談談,但對方因為必須處理這件事,覺得壓力太大而請了病假。而我接觸到的每一個同事,所描繪的職場景象,幾乎都是如出一轍的低迷。

我不禁好奇,事情怎麼會演變到這種地步。一位資深專業人士,擁有多年職場歷練,在一個制度健全的大型組織裡任職,卻不知怎地把局面搞得一團混亂。在我們開始第一次的輔導對談時,我本來以為自己會看到的是什麼凶神惡煞。

但我發現完全不是這麼回事。

我眼前看到的,是一個感到困惑又迷惘的人。他身處一個要求嚴苛、變動頻繁的位置,全力為部門的客戶爭取好結果--只是用的是他唯一熟悉的方式。

儘管我心裡多少存著一絲懷疑,不確定自己是否也被他誤導了,但我仍帶著滿腦子疑問離開。為什麼我的觀察和其他人所經歷的那些負面感受之間,會有這麼大的落差?最後,我們一起進行了六個月的輔導,並為他處理工作與人際關係的方式,帶來了明顯而深遠的改變。

這段經歷讓我對這種情況產生了極大的好奇,也因此開始承接更多專注於「難搞人物」的輔導工作。我開始思考,怎麼樣才能真正幫助這些人?而與他們共事的周遭夥伴,在面對這些人所造成的影響時,需要掌握哪些關鍵的應對方式?成果,就是你現在正在閱讀的這一本書。


採取行動

工作對我們來說之所以重要,是因為在理想情況下,它能讓我們茁壯成長,並與志同道合的人一起完成充滿成就感的事情。我們需要投注心力在適當的挑戰上--挑戰太簡單會讓我們原地踏步,太難則可能讓我們感到不堪重負、孤立無援。但工作也不該占據整個人生,否則容易使生活失去平衡。

理想的情況是,我們找到的工作既能為我們帶來恰如其分的挑戰,也有良好的社群支持,還能協助我們維持整體生活的平衡。但是,如果外部環境或個人的行為習慣,讓某人偏離這條道路的話,他們就可能變成「難搞的人」,讓每個人都傷透腦筋,而不只是影響到他們自己而已。因為只有在員工和團隊都能把事做好、又能得到成就感的時候,企業才能穩定地提供卓越的產品與服務--但一旦有人變得難以共事,這個目標就很難達成。

所以,為了大家好,對於職場中可能出現的難搞人物,我們有必要保持警覺與好奇心。接下來,我們應該問自己:為什麼會發生這種情況?背後是否隱藏著更深層的系統性或結構性問題?對於那些受影響的人,我們要怎麼有效且富有同理心地協助他們去應對?又該如何幫助那個難搞的人重回正軌?至今,我找到的答案,都收錄在這本書裡了。

第二章:如何使用本書


「踏出家門的人,已經完成了旅程中最困難的部分。」--荷蘭諺語

如果你在職場上需要面對難以共事的人,無論你是主管、同事、團隊成員,還是在後勤支援的人資專業人員,本書都能提供你所需的協助;針對人們為何會變得難以共事,本書將解答相關常見疑問,並提供實用的策略,幫助你迅速改善職場關係。


第一部分

本書的第一部分,奠定了應對難搞人物的基礎。

第三章和第四章探討問題為何產生的背景,並提醒你應該注意哪些跡象,才能辨識出你的職場確實存在著難搞的人。

難搞與和別人不同是不一樣的。支持在職場上鼓勵多元差異的論點,有其充分的依據,並非只是基於道德考量而已。例如,我們已經知道,多元化團隊在長期的表現上,往往會優於單一構成的團隊;相異之處可以、也應該被合理接納。要是哪個人有變得難搞到令人無法忍受的跡象,第四章能協助你辨識出來;這是幫助你了解如何不再無止盡包容,並開始主動改變現狀的第一步。

第五章到第七章介紹了「難搞的人矩陣」,其中提供的小測驗,能夠幫助你辨識不同類型的難搞的人,後續也附上了各類型的概述說明。在這些章節及全書內容中,我採用的是近年研究的新觀點:我們的個性並非固定不變,而是基於我們對環境的感知與反應形成的特質,而這些特質更像是我們能夠學習與發展的能力。

第八章將以「動態操作原則」為基礎,說明實用的前置準備工作,協助你建立完整的心態基礎;第九章則提供一份視覺化的流程圖,作為檢查清單,確保你不遺漏任何關鍵步驟,並為後續的實作階段做好準備。

在第一部分與第二部分中,我運用了大量比喻,這樣不僅有助於理解,也方便你將這些概念轉述給他人。例如,一個人變得難以共事的徵兆之一,可能是讓你覺得自己像是踩在搖搖欲墜的地面上;又或者,你會發現一個原本果斷堅決的人,突然變得沉默不語、態度冷淡。書中也收錄了許多實際案例與簡短說明,協助你掌握可能出現的情況,並搭配「準備好再行動」的方法,讓你能自信地將這些建議與策略付諸實踐。


第二部分

第二部分將提供實際的策略與技巧,協助你應對難以共事的人,並迅速改善職場關係。

每一章都會深入介紹分屬九種類型的難搞人物。

各章節將從該類型的概要說明開始,說明他們在最佳狀態下的樣貌,以及遇到困難時可能出現的行為模式。而且,每一章也會進一步提供辨識該類型的技巧,特別著重在他們可能對職場帶來什麼影響。

此外,每一章也設有針對不同角色的段落,分別探討如果你是主管、部屬或同事,應該如何因應;或是如果你正在尋求成長建議,該從哪裡著手。建議完整閱讀這些章節,這樣你就能掌握所有需要處理的情況,並取得最全面、完整的應對策略。

第十九章將簡要探討一些格外棘手的的人,第二十章則提供本書的摘要與結論。第二十一章收錄的是更多補充資料與線上資源連結,包括影片教學、下載內容,以及互動版本的類型測驗。
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