好書試閱

★突然被抓包,該說什麼?
任何工作一定會有意外狀況。與客戶談生意時氣氛緊張;與同事聊天時,有人說了不該說的話,讓現場氣氛瞬間凍結。其實不只是工作,相信每個人都遇過突然陷入危機,沒有時間去想該怎麼辦才好的緊急狀態。
  有些人一犯錯就會陷入搞砸的情緒之中,思緒也開始混亂無法專注,不敢面對現實。
「不知道該怎麼做才能解決問題」
「真想挖個洞跳下去」
我相信很多人都曾經有過這樣的心情。遇到這種情形時,急智溝通術就能派上用場。既然已經無法改變事實,就要發揮體貼的說話技巧站在對方身邊,瞭解對方的心情。
  我有一位朋友,工作時犯了一個很嚴重的錯誤,她費盡一切心力彌補失誤,希望將影響降至最低。當時的她精神相當緊繃,認為自己犯了這麼大的錯誤,一定會被炒魷魚。做好心理準備之後,向主管報告自己犯錯的經過,她覺得主管一定會臭罵她一頓。沒想到主管突然說了這麼一句話:
「妳終於可以好好休息一下了。」
面對主管親切關心的安慰話語,她當場大哭了起來。

◎大吵大鬧,不如善用「急智溝通術」,讓自己有台階下
  接下來我要說的故事,發生在一對我認識的社長夫妻身上。
  社長趁著從國外出差回來的機會,與「小三」約在機場見面,直奔飯店幽會。正當他們在飯店準備登記入住時,突然有人從背後拉住社長的領子。回頭一看,社長夫人一臉氣憤地站在後面瞪著他。
  「老公,你要去哪裡!」
  就在這千鈞一髮之際,社長脫口說出:「我現在正要回家…」
  於是社長夫人也以運用急智溝通術回擊:
「想回家的話,你走錯方向了!」
  在外面大吵大鬧、互相指責也改變不了事實。雖然場面難看,但起碼也為彼此保留了面子。幫助對方脫離困境,也讓自己有台階下的急智溝通能力,是促進彼此關係的潤滑劑。不妨試著將自己聽了會開心的說話技巧,也運用在別人身上吧!

★裝傻和吐槽的必勝絕招
  「諧星」就是接話達人。每次想起過去擔任吉本興業經紀人時,最擅長即興演出的搞笑藝人,我最先發現的一件事,就是大家都很勤奮向上。我曾經聽前輩說島田紳助在剛出道時,不管這一場有沒有自己的演出,都會在舞台邊欣賞前輩的漫才演出,而且不斷做筆記。
‧在什麼時機接話?
‧裝傻和吐槽的必勝絕招是?
‧什麼樣的梗,才能引起觀眾共鳴?
‧哪一段是即興演出?
  島田紳助不斷做筆記,有時也會將錄音的漫才演出紀錄在筆記本上,每天辛勤研究。經過勤奮的努力,終於創造出所向披靡的「紳助‧龍介」漫才組合。他們表演了當年沒有人演過的不良少年橋段,穿上特攻隊的衣服,以機關槍般連珠炮的方式娛樂大眾。這些全都是經過深思熟慮後才實施的戰略。
  雖然我沒有親自向紳助本人確認,但我認為他的即興演出,全都是精心安排好的。我聽過許多前輩稱讚紳助先生是一位「熱衷研究的難得奇才」,我相信無論是搞笑橋段或劇本,他一定都是經過不斷練習之後,才會站在舞台上表演。
  我相信在這段過程中,他一定也累積了不少「搞笑點子」,而且將這些內容謹記在心裡或筆記本裡,依照當天的演出狀況與對手,演出原本沒有的橋段。這就是島田紳助的即興演出。
他擁有經過無數次演練的搞笑橋段,無論面對意外營造出的歡樂氣氛,或是與表演嘉賓脫稿演出,他都能輕鬆自在地完成表演。這就是搞笑藝人能帶給觀眾們無限歡樂的祕密。◎不只是說,還要決定「何時」說
  我是一位講師,巡迴日本各地進行演講或主講研修課程。想要提升研修成果,「笑」也是極為重要的因素,這是我的工作信念。因此我在演說或講課時,一定會努力營造能引起聽眾或學員共鳴的笑點。每當我這麼做,就會有許多人告訴我:
「大谷小姐,妳剛剛說的那個故事是即興想到的吧?沒想到妳還能臨時想到那麼妙的故事。」
「大谷小姐不愧是關西人,真的很會即興搞笑呢!」
我很開心大家肯定我的努力,所以我每次都會感謝他們的讚美,但其實這兩種說法都不是事實。首先,我從來沒有在演講或上課時突發奇想,信手拈來新的故事。我所說的話全都是事先寫好,並且經過不斷發想練習,才創造出的精心橋段。話說回來,在眾人面前說話的內容還是要視對象而定,因此先準備好的劇本不一定有用。在這個時候,就要拿出「原本不打算用,卻準備已久的故事」。

◎觀察周遭人事物,儲存自己的接話內容
當然,有些故事是演講開始前才想好的,不過在演講過程中才想的話題,雖然很少,但還是有。大部分還是要使用儲存在腦中的各種故事。我會觀察現在說什麼可以取悅觀眾,再選擇最適合的故事來說,這就是我在各種演講及研習會中都能取悅觀眾的必勝秘訣。
  能夠急智地接話,並不是與生俱來的才華,而是一種技巧。既然是技巧,只要好好訓練就能學會。沒錯,「急智溝通術」是任何人都能學會的說話技巧。因此,「真不愧是關西人……」這類觀點未必正確。或許關西人真的比較擅長即興發揮,但那是因為關西人從小就生長在每個人隨時都能神來一筆的環境中,在耳濡目染的狀況下自然就學會了。其實,無需生長在關西,每個人都能學會巧妙溝通的能力。

★拿別人糗事開玩笑,不算幽默
  原本是打算以幽默感化解尷尬氣氛,說出來的話卻不小心傷害別人,現場一片靜默,氣氛更加沉重。相信大家或多或少都有過這樣的經驗吧?不懂察言觀色,說出不當的話,這樣的表現並不算正確的急智溝通能力。
  當自己說的話惹得對方不高興時,有的人會說:
「你不要這麼生氣嘛,這是我的幽默感呀!」─這是「說錯話」,請千萬不要搞錯。

◎對方如果開始「變臉」,代表你說錯話了!
  我舉一個簡單的例子說明。參加朋友的結婚派對時,主持人突然要你說幾句祝福的話。此時如果能說個學生時代的小故事,突顯朋友的人品,讚揚朋友成就,這就是最成功的急智反應。
最怕的是自己認為好玩、可以逗場來賓發笑,就將朋友不願提起的糗事拿出來說,導致現場一片尷尬的狀況。應該是開心慶祝的結婚派對,卻變成朋友一輩子的恥辱,這種會傷害別人的反應根本不是即興力,而是失言。
  我有一位朋友,他也犯了失言的錯誤。他參加某場婚宴時,臨時要以朋友代表的身分上台說幾句話。他原本是想講新郎的英勇事蹟,卻不小心說出:
「新郎唸書時只要在派對上喝醉,就會想脫衣服,完全不受控制,而且每次都會脫到精光,當時的他真的是很搶手的活寶呢!」
  這種話應該是一群死黨私底下喝酒時拿出來吐槽用的,在正式婚宴上,這是十分嚴重的失言。婚宴不只是新郎的好友參加而已,還有新娘的家人與親戚,根本不適合說這類低俗的話題。果不其然,在我那位朋友致詞完之後,新娘親友那一區完全靜默無聲,尷尬相對。有些親戚甚至顯露出明顯的厭惡感。
  原本是出於好意而做的臨場反應、以為幽默的急智演出,卻因為一昧追求搞笑而忽略了場合是否適當。這就是弄巧成拙,急智反應成為嚴重說錯話的真實範例。◎不要為了耍幽默,反而弄巧成拙
  在沒有萬全準備下,硬是想開口搞笑,很容易導致失言,一定要謹慎小心。每個人都有不想再提起的話題,很多人為了搞笑通常會誤踩地雷。如果拿捏失據,就會讓對方出糗,反而變成在對方的傷口灑鹽。
  事實上橫山YASUSHI先生也有地雷,那就是與借錢有關的話題。橫山先生本身有欠債,雖然他會當成梗來自嘲,但如果別人拿這件事來笑他,他會非常生氣。即使是對方會拿來自嘲的事情,也可能是對方感到很自卑的部分,因此在觸及收入或債務這類與「金錢」有關的事情時,一定要特別小心。
  自己說與別人說是完全不同的事情。如果你不了解這一點,你的急智反應就會成為傷害別人的話語,請務必謹記在心。

★結論要「講白一點」,別拐彎抹角
  在緊要關頭時想要解決問題時,接上一句「簡短的話」,是最有效果的急智反應,冗長繁複的說明無法深入人心。以直白簡潔的方式說出自己的結論,就能讓別人聽懂你的想法。
  或許是因為大家都太客氣了,大部分的人都會從頭敘述到尾,甚至先從交代背景開始說起,冗長沒有重點的說話方式會讓對方失去興趣,找不到焦點。
  有鑑於此,以簡潔易懂的短言,濃縮你的想法或忠告,這才有最有效的溝通技巧。如果是聚餐時朋友閒聊就無需做結論,只要說出自己的想法即可。比起一板一眼的對話,順著氣氛聊天的即興說話技巧,最能維持愉快氛圍。

◎「總而言之」之後要接一句簡短的話
  有一次我受邀參加某間公司舉辦的部門餐會,部長致詞時說了一長串的感言:
  「在我們那個年代,這類餐會是大家表達意見的地方。說到這個,我還記得當時我很不能認同某位顧客的想法,於是就在餐會上向社長發牢騷。我跟社長抱怨『我不能接受顧客說的話,這份工作我無法繼續做下去了』,於是……」
  我發現現場每個人都意興闌珊,沒有人想聽上司的當年勇。可是我認為部長既然會起這個頭,一定有他的想法,於是我發揮急智力向部長吐槽:
  「總而言之,部長是希望我們大家多跟你說話就對了?」
  聽了我這句話,部長感到相當驚訝,回答:「對!沒錯,就是這樣。」
於是席間有一個人自告奮勇地說:
「那今天就由我來跟部長說話吧!」
還坐到部長旁邊去。餐會又恢復了熱鬧的氣氛,部長也因為能跟部屬好好溝通而感到很開心。

◎善用急智力的「告白技巧」
  在某次聚餐上,A男想要追求B女,於是不斷讚美B女。
  A男:「我從剛剛一直在觀察B小姐,我發現妳真細心,發現盤子空了就會立刻整理,真的很貼心。不只如此,妳也很專心聽別人說話,又不會中途插話,真的可以說是善於傾聽的高手……」
  A男還在滔滔不絕地說下去,現場氣氛也越來越尷尬,此時A男的朋友運用急智力化解窘境。
  朋友:「總而言之,你想說的是你喜歡B小姐對吧?」
  A男:「什麼?」
「是這樣嗎?」
  現場突然嬉鬧了起來,A男臉紅得像煮熟的蝦子。
  A男:「不是啦!不是這樣……」
  朋友:「難道你討厭B小姐嗎?」
  A男:「……我喜歡B小姐。」
  朋友:「我就說嘛!B小姐,A男可以坐到妳旁邊嗎一起聊天?A男,要加油啊!」
  就在眾人鼓勵與挖苦的交錯下,度過了極為歡樂的聚餐時光。在「總而言之」之後接一句簡短的真心話,這個急智溝通技巧能讓對話更為順利。如果結論太長,不妨寫下來,再逐步刪除贅字即可。簡潔精練的短言是最有效的說話反應。★高調拒絕,也是一種技術
  想信各位都遇過同事朋友拜託你做一件很難回絕的事情,即便如此,你還是想要拒絕。你不想讓對方沒有台階下,也不想委屈自己做不喜歡的事情。
如果能學會巧妙的拒絕技巧,就能讓你的人生更輕鬆。提出比對方的請求更無理的要求,以絕對不可能達成的條件加碼反擊,就是巧妙拒絕對方的急智溝通技巧。

◎有時候「加碼反擊」,反而能度過僵局
  某位資深護士曾經發生過這麼一段故事。有一位黑社會大哥住進了她工作的醫院。她以平常心照顧這位病人,沒有特別待遇。這個做法深得大哥歡心。
  即使是黑社會大哥,在醫院仍然是一名病人,因此相當聽從這位護士的話。他十分信賴這位護士,連他的小弟也要叫她「大姊」。他的身體很快就恢復健康,順利出院。
  出院後不久,他帶著小弟出現在醫院裡。他打開西裝外套,露出內口袋並對護士說:「我想要感謝妳之前的照顧……」可以看得出口袋裡放著一個紅包。不過,她不能在醫院裡玩起「我接受」、「我不接受」的按鈴搶答遊戲,也不能當場給對方難堪,讓他在小弟面前顏面盡失。
  而且如果她收下了這個謝禮,也會擔心未來對方會不斷拜託她處理一些棘手的事情。更重要的是,她工作的地方是公立醫院。醫院規定嚴禁收受紅包禮物。若是她收了紅包就會被醫院開除,因此絕對不能收下這個謝禮。於是她決定先瞭解有多少金額。
  護士:「裡面有多少錢呢?」
他比了個三,表示紅包有三十萬。
  接著這位護士運用急智溝通術,巧妙回答:
  「你的心意我覺得很開心。不過我打算在這裡工作到退休,如果我收了你的謝禮,我就會被開除。話說回來,我也不能不給大哥你面子。如果你能給我相當於我在這裡工作到退休的薪水與退休金,我一定會欣然收下,現在這個數目完全構不著邊。
不愧是見過大風大浪的大哥,只見他笑了笑說:
「真是敗給妳了…看來我沒戲唱了。」於是便帶著小弟離開醫院。

◎讓對方覺得你「難搞」,是對的
  此外,電話客服人員還有可能會遇到奇怪客戶暗示要開房間等言語上的性騷擾。此時只要大聲回擊「我要叫警察!這是性騷擾!」對方就會知難而退,但如果妳不想影響工作,不妨運用臨時需要的說話技巧,發揮急智力丟出難題。
  「等你下十億的訂單之後再來約我吧!」
  對方如果反問:「妳的眼中只有錢嗎?」
  不妨笑著回答:「錢是我的評量標準,我想知道我到底有多少價值。」
  這個急智反應的重點就在於要讓對方「啞口無言」,對妳沒轍。只要讓對方覺得「你不好應付」就好了

★故意忘記,也是一種應變技巧
  當你發現自己搞砸事情時,假裝忘記是很有效的急智反應。就算找再多藉口也無法挽回時,有時候以一句「對不起,我忘記了」表達歉意,較不會對彼此造成困擾。
  我的女兒一個人住在外面,我每個月都要匯生活費給她。我曾經因為「應該不急吧」、「遲個一、兩天也沒關係吧」的想法一拖再拖,遲遲沒有匯款。於是我女兒急著傳簡訊給我:
  「我已經沒有生活費了,快匯錢給我!」
  雖然對她很不好意思,但我總會發揮急智力跟她說:
「對不起,我忘了」,企圖逃避責任。
  如果隨便找個藉口說「我太忙了」,或是「我一直抽不出時間去銀行」,即使真的是這樣,也改變不了我女兒沒有生活費的事實,乾脆回答「我忘了」,我女兒就不會過度反應,只會跟我說:
「我就知道,還好我有催妳,妳快點匯給我喔!」如此一來,就能將傷害降到最低。同樣是「假裝忘記」的即興反應,接下來我要介紹一個較為獨特的範例。◎看狀況「故意忘記」,反而更好
  我的朋友是一位機械製造商的業務員,他們公司是以工廠為營業對象。有一天他前往客戶的工廠,針對上次洽談的機械提出具體企劃。他一進入會客室看到工廠廠長的臉色立刻嚇了一大跳,距離上次會面不過一個月,他已經變得雙頰深陷,氣色看起來相當差。
  廠長:「老實說上個星期總公司發出了裁員通知,高層決定要減少這間工廠的人力。由於事出突然,最近都在處理這件事情。不過,我們還是會採購你們的機械,高層說節省下來的人事費用,會用來投資在設備上,避免降低生產量。」
  看來情況相當嚴峻,我的朋友暗自思忖:「今天不適合談機械採購的事宜。」
  於是他這樣急智對廠長回應:
「這件事一定讓廠長費盡許多心思,請您多多保重身體。今天我來是要跟您說明上次提到的機械企劃書……但真的很抱歉,我竟然忘了帶資料來。
我想應該還不急著交貨,對吧?我之後再寄資料過來。我再找個時間與您聯絡,到時候我們再好好洽談,您意下如何?」

  事實上我朋友有帶一份完整資料在公事包裡,但他看到廠長的狀況,認為現在不適合談論這件事,因此故意假裝忘了帶資料,避免在這個時候給廠長更多壓力。過了幾天,當工廠狀況穩定下來、恢復正常之後,我朋友也順利談下了機械的採購案。
  事實上在這段期間裡,也有許多競爭對手想要強迫推銷,但廠長還是找我朋友下單。或許在那個時候,那位廠長早就注意到,其實我朋友「根本沒忘記」。

◎「放鴿子」與「故意忘記」是兩回事
  當朋友邀請你參加你不想去的派對,或是要求你安排你根本沒興趣的聚餐,不妨發揮急智力,以「對不起,我忘了」來化解危機。
  與其向朋友說真話,告訴他們「我不想去」或是「參加聚餐的成員裡有我不想見到的人」,「假裝忘記」的急智反應才是聰明的做法。
  話說回來,放鴿子與「我忘了」是完全不同的事情。一定要先思考自己是不是有非得參加的原因;如果自己不去,會不會讓朋友負擔取消費?在做每個急智反應時,請務必事先考慮自己的做法會不會造成對方的困擾。
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