07 過濾「人話」的四道濾網
識別力來源於內心的安靜與感知。—佛教法師、禪師、人類學家╲Joan Halifax
二○二五年五月,印度和巴基斯坦的武裝部隊發生衝突。一位年僅十四歲的印度少年,接受印度媒體的採訪,影片流出後,引發世人的深思。
記者:「你不覺得丟臉嗎?」
少年:「我為什麼要覺得丟臉?」
記者:「巴基斯坦不該被消滅嗎?」
少年:「為什麼?它不該被消滅。」
記者:「你不覺得有點丟臉嗎?儘管你住在印度,你卻支持巴基斯坦?為什麼巴基斯坦不該被消滅?」
少年:「每一個人都是人類,為什麼要殺死這些人?告訴我!每個人都有生存的權利,為什麼要消滅他們?」
記者:「我只想知道一件小事,是誰教你這些的?」
少年:「老兄,我有腦子呀!」
一般人不管被誰問「你不覺得丟臉嗎?」都會覺得被冒犯。原本平靜的情緒被擾動,憤怒瞬間取代理智,若是繼續對話下去,場面只會越來越火爆。難得這位印度少年思路如此清晰,還能做到不被記者「挖坑式的提問」干擾情緒,勇敢且堅定的表達。
我們這一生中,會遇到形形色色的人,有些缺乏自我覺察的人,說出來的話就好比帶著懸浮微粒的髒空氣,可以穿透我們的內心、汙染我們的思緒、影響我們的一生。因此,對於別人所說的「跟我們有關」的每一句話,都值得我們用以下四道「濾網」先過濾:
第一道濾網 :他說的話,是「事實」還是「觀點」?
事實,是有證據可以證明、相對客觀的;而觀點,則是對方主觀的看法、感受。
若是事實,就要認。這個「認」,是自省之後的承擔,該修正就修正、該道歉就道歉。
若是觀點,先平靜的認知到「喔,原來對方是這麼想的」,至於要不要往心裡去,要再看看後面三道濾網篩出來的結果。
第二道濾網 :對方是以什麼角色在說話?
在心裡問自己:「他是誰?他是以什麼角色跟我說這些話?」這個問題有兩個功能,一是檢視彼此關係親疏遠近,思考一下對方有什麼權利或義務對自己講這些話;二是觀察對方有沒有自知之明,是不是一個對人際關係有敏感度、有分寸的人。
面對那些社會角色認知不明、人際邊界感比較薄弱的人,重要的是保護自己不被對方干擾,聽聽就好。除非對方是自己很重視的人,像是小孩、伴侶、合夥人⋯⋯刻意找時間好好的對話、增進對彼此的了解才是值得做的努力。
第三道濾網 :對方用什麼態度說這些話?
態度,是一種內在的立場,通常是由經驗、價值觀、信念所建構而成。從一個人說話的態度,可以判斷他站在哪個位置說話。對方是踩在一個高高在上的立場,還是跟我們平行,或是以一種比較低的姿態跟我們說話呢?
其次,要判斷對方有沒有把我們當成自己人,跟我們站在同一邊?還是站在我們的對立面,堅持只有他的意見才是對的?
接著,進一步去思考「對方為什麼會用這種態度說話?」尤其是對方採取指責、不屑、說教、迂迴、防衛、討好、不在乎⋯⋯等讓我們感到不舒服的態度時,接著用第四道濾網,能夠幫助我們更明智的決定要如何回應。
很多人會因為被激怒(讓對方的話往自己心裡去),而在這第三道濾網破功。只要有想要嗆對方一句「你這什麼態度?」的衝動,第四道濾網往往還沒來得及用上,溝通就卡住了。
第四道濾網 :對方說這些,到底有什麼意圖?
能順利使用前三道濾網,而沒有被對方擾動情緒,心裡仍然保持平靜的人,就有機會清晰的分辨出對方的說話意圖;能看穿對方的意圖,才能給出不失本心的清醒回應。
回到文章開頭的案例,那位用「連續提問技」挖坑給少年的印度記者,意圖是什麼?
當記者問:「為什麼巴基斯坦不該被消滅?」言下之意是「巴基斯坦應該被消滅」,他用提問包裝了個人觀點。
當記者問:「你不覺得丟臉嗎?」是站在一個相對較高的立場,不客氣的評判一位跟自己同樣國籍的少年。少年回答了幾個問題之後,意識到記者的意圖—他在製造新聞。看啊!這裡有一位十四歲的印度少年,他竟然敵我不分,支持巴基斯坦,真是丟臉!
少年畢竟血氣方剛,在濾出了記者的意圖之後,反嗆了記者幾句,不過他隨即冷靜且勇敢的一再重申自己的價值觀—他反戰,他認為每個人都有生存的權利。少年的聲音,猶如混亂中響起一記和平理性的鐘聲,令人激賞。
19不壓抑需求、不口出惡言,聰明引導別人正確對待你
不委屈自己,不將就餘生。—中國作家╲王凡瑤
有時候,你明明很在意對方所造成的困擾,卻因為種種顧慮,不敢說出口讓對方知道,偏偏對方又感受不到你的內耗;或者你沒說出來,他就當作不知道,於是你只能一次又一次的忍受對方錯誤的對待,直到再也承受不了而情緒潰堤,用歇斯底里淹沒自己,或者口出惡言沖毀關係。
其實,你不必委屈自己這麼久。
或許,對方也不想讓你委屈,他根本不想當你故事裡的壞人,只是他並沒有發現自己對你造成了負面影響。要知道,大部分人是沒有這個自知之明的,所以被影響而有困擾的人,要主動負起告知的責任。
告知,是有方法的。不壓抑自己,也不一定要用責備的語氣,就能讓對方明白你的感受和需求,有技巧的引導對方正確對待你。
這個很多人都認同的方法,叫做「我訊息」表達法。
什麼是「我訊息」?簡單來說,就是用「我」做主語,說出自己的感受與需要,而不是指著對方的鼻子檢討對方。
「我訊息」表達法實際上要怎麼做呢?
它有三個部分,這三個部分都要清楚的講出來,才能組成一個完整的「我訊息」。
第一個部分是具體的事實、事件,也就是把對方困擾你的行為盡量客觀的描述出來。
第二個部分是你對這件事的感受、你對他這個行為的困擾,或者他這個行為可能會導致什麼不好的結果。
第三個部分是你的期待,也就是要明確告訴對方該怎麼做,才能減少或杜絕你的困擾,以及你期待在對方配合之後會有什麼好的結果。
例如:某位家人常常不接電話、不看家庭群組的訊息,也不回撥家人的未接來電,有急事要聯絡他,幾乎都找不到人。
如果用「你」當作主詞,整段話有很大的機率變成指責,像是:「『你』怎麼都不接電話,有急事都聯絡不到『你』,『你』也太不在乎我了吧?」
使用「我訊息」表達法,則會是這樣的內容:
「『我』今天有打電話給你,也有傳簡訊、傳 Line 給你,但是都沒有跟你聯絡上,這會讓『我』感到焦慮。『我』會透過這麼多方式找你,一定是家裡有急事需要跟你說。『我』希望你以後要接『我』的電話,如果正在忙不方便接,等你可以回電時,也請一定要回撥給『我』,好嗎?」
我以前遇過一位同事,個性很急,喜歡一意孤行,明明是一起合作的案子,他經常不先知會我、問過我,就直接做決定,偏偏他做的決定常欠缺周全的考量,出問題就要我跟他一起扛,讓我很不舒服。
在還沒學習「我訊息」表達法之前,我會說:「『你』實在很不尊重我,每次都自己做決定,『你』這個習慣要是不改,以後出包『你』就自己扛吧!」
現在我會這樣說:「這是『我』們一起負責的案子,『我』想跟你一起努力,所以在你做決策之前,『我』希望你能先找『我』討論,讓『我』的意見也參與進來,這樣我們所做的決策會更周全、更有價值。」
「我訊息」表達法的精髓,不是怪罪對方,而是讓對方知道他怎麼做可以更好。既為對方保留面子,也能指出問題、提供改善方式,是非常具有建設性的表達。慢慢的,你會發現,原來說出自己的真實感受,可以不必讓對方難堪;原來勇敢的說「這讓我不舒服」,比一味忍耐更能贏得別人的尊重。
42回應三步驟,確認自己是否聽懂對方的表達
每個人只聽得懂他理解的東西。
—德語文學家、哲學家、美學家╲歌德 (Johann Wolfgang von Goethe)
一九七七年三月二十七日,一個平凡的日子,西班牙加那利群島一座機場突然發生爆炸事件,多架原定降落的班機,被緊急引導至設備簡陋、跑道狹小的特內里費北機場。原本就不寬裕的空間,一下子湧入了過多的飛機,不僅地面擁擠、調度困難,還瀰漫著讓視線一片模糊的厚重濃霧。
在如此紛亂的情境中,一架來自荷蘭皇家航空(KLM)的波音七四七,已滑行至跑道的起點,等待起飛。而此時,另一架來自美國泛美航空(Pan Am)的七四七班機,仍在同一條跑道上滑行。
KLM機長透過無線電通知塔台:「我們準備好了,等待起飛。」
塔台回覆:「OK... stand by for take off, I will call you.」
(OK⋯⋯請待命,我再通知你起飛。)
KLM機長可能迫於時間壓力,沒有把塔台的回覆聽完,又或者,他對於塔台傳過來的訊息解讀錯誤。於是,他果斷地推進油門,飛機開始加速。幾秒鐘之後,直接撞上了還在跑道上滑行的泛美航空班機。那天,有五八三個人無法回家,成為全球航空史上最沉重的一頁。
塔台的「OK」,意思是「好的,我知道了」、「我收到你的通知了」,並不是「好,你可以起飛了」。
這個悲劇提醒著世人:即使用的是最熟悉的語言、即使說話者沒有惡意,也有可能因為誤解,造成不可挽回的結果。
我常常這樣想:聽懂對方的話,其實是聽者的責任。因為,對說話者訊息、語意的理解程度,會決定我們後續的反應和行動。
說話的人,也許遣詞用字隱晦,也許聲音表情模糊,也許藏著跟語句相反的情緒或意圖,這些語言的迷霧,需要我們主動撥開。我們不能只聽字面,更不能完全相信自己所意會到的就是對方想表達的。唯有透過回應「確認」,才能避免誤解。
在這裡,我想推薦一個簡單實用的方法,叫做「RASA法」,是我從英國的聲音專家朱利安.崔久(Julian Treasure)在TED上的演講學到的。它的核心精神是「忠於原話」。
RASA是四個步驟的縮寫:
R-Receive(接收)
讓自己專注,把注意力放在說話者身上。不急著判斷、不急著回應,先安靜地接收訊息。
A-Appreciate(欣賞)
在對話中,透過點頭、輕聲回應「嗯」、「是的」、「了解」這些不打擾對方陳述的小動作,表示自己有在聽。但這不是隨便附和,而是維持連線狀態必須發出的訊號。
S-Summary(摘要、小結)
在聽完對方說到一個段落之後,聆聽者要用「簡單的複述、摘要對方說的話」或「用自己的話,為說話者剛剛的表達,做一個小小的總結」這兩種方式的其中一種,來作為溝通當中的重要儀式。
這個儀式為什麼重要呢?
這個儀式的重要性在於:聆聽者當著說話者的面,整理自己接收到的內容,以及對於說話者的表達,到底理解到什麼樣的程度。Summary 這個動作很像一面鏡子,可以反映出聆聽者接收訊息的「清晰度」。就我的授課經驗,大部分人在演練Summary 的時候,都會加入自己的觀點或評價,而且有很大的機率是誤解了對方的意思,朝著聆聽者自己認為的方向去詮釋,這通常會讓說話者很錯愕,因為說話者並沒有說過聆聽者 summary 的那些東西。
A-Ask(詢問)
當聆聽者在完成「摘要」或「小結」這個儀式之後,加上一句「以上是我對您剛剛那段話的理解,請問我的理解正確嗎?」用意就是禮貌的跟說話者「核對」自己所接收到、理解到的內容,是不是就是說話者想表達的東西,避免產生誤會。
在RASA中,Appreciate、Summary、Ask 這三個步驟,都是用來提升我們Receive 的品質。尤其是 Summary 和 Ask,一定要當著說話者的面完成,才能最有效率的完成溝通。否則很有可能聆聽者會帶著誤會,去執行接下來的任務,造成一種「把錯的事情做得很對」的結果,然後說話者就會怪聆聽者沒聽清楚,聆聽者會怪說話者自己沒講清楚,不但事情沒做好,關係也受傷了。
如果你願意每天找機會練習一次RASA,慢慢的,你會發現,在溝通現場多花的這三到五分鐘,正在為你建立起一個可被信任的好形象,因為你的 Appreciate、Summary、Ask 能讓對方覺得自己講的話好重要,並且,在結束對話之後,收到一份你所給的、無形的,名為「安心」的禮物。
45把「反駁」軟化為「討論」
對抗不是唯一出路,理解往往更強大。
—美國衝突管理顧問、萊特州立大學兼任講師╲Dale Eilerman
會議中,新同事小林提出一個行銷活動的建議,資深企劃倫哥立刻打斷說:「你這方法我們早就試過了,效益差到不行,沒辦法做啦!」小林有些錯愕,低頭坐下,沉默不語。
經理提醒倫哥:「現在還在創意發想階段,等大家都提出自己的想法之後再來討論和評估。」
倫哥:「不是啊!我講的是事實,行不通的方案有什麼好討論的?」經理的表情垮了下來,盯著倫哥不發一語,現場氛圍變得尷尬且嚴肅。
反駁,似乎是人類的一種本能,有時用來阻擋外界的評價,保護脆弱的自己;有時是為了消滅不同意見,證明自己才是對的,才能進一步讓別人按照自己的意志行事;有時則是持有已久的認知、信念被挑戰,不願承認自己一直相信的東西竟然是錯的,而給出的否認或反擊。
在學術、專業場域或辯論比賽中,反駁是理性對話的方式之一,在場的人幾乎都有心理準備,是為了要釐清觀點、發現真理、找出共識。有理、有據、有邏輯的反駁別人,是促進思辨的必要手段。
然而,在一般人際溝通的情境中,反駁的話語,在對方聽起來會是刺耳的,通常會被解讀為否定、冒犯,甚至是攻擊。尤其是跟伴侶、家人、朋友、同事、鄰居、客戶⋯⋯等有關係、有情誼的人在對話時,對方會預設彼此是自己人而沒有防備的講出觀點或感受。當他們話音剛落,就馬上被反駁時,心裡會升起一種被背叛的感覺—我跟你講這些,是希望你能理解、能認同,本來還在我身旁的你,怎麼忽然就直接站到我的對立面去了呢?
當對話變成爭論,結局通常是兩敗俱傷。於是我想,也許,我們可以嘗試另一種方式—把「反駁」軟化為「討論」,用更聰明的方式講出自己真實的想法,不掉入意氣之爭的陷阱。
「軟化」的關鍵在「心的位置」—不選擇站在對立面僵持,而是讓對方知道「我就在你身邊,我們可以討論出很有價值的結論」。
「軟化」的重點是「語氣」—反駁的語氣強硬且銳利,討論的語氣則是柔軟而誠懇。願意換一種比較和緩的語氣來回應,讓言語開始舒展流動,也是在幫助對方卸掉不自覺以劍拔弩張的態度來自我保護的恐懼。當對方覺得在我們面前說話是安全的,才有可能慢慢把心打開,說出更多真實的想法。而我們也會驚訝的發現,原來對方說的,未必是我們第一時間以為的那樣。
我們可以這麼說:「對這件事,我有不同的理解,你願意聽聽看嗎?」、「謝謝你告訴我這些,原來你是這樣想的,我能跟你分享我的想法嗎?」或者「你剛剛說的,我還在消化,可以請你再多說一點嗎?」這樣的回應,本身就是很美的語言。
識別力來源於內心的安靜與感知。—佛教法師、禪師、人類學家╲Joan Halifax
二○二五年五月,印度和巴基斯坦的武裝部隊發生衝突。一位年僅十四歲的印度少年,接受印度媒體的採訪,影片流出後,引發世人的深思。
記者:「你不覺得丟臉嗎?」
少年:「我為什麼要覺得丟臉?」
記者:「巴基斯坦不該被消滅嗎?」
少年:「為什麼?它不該被消滅。」
記者:「你不覺得有點丟臉嗎?儘管你住在印度,你卻支持巴基斯坦?為什麼巴基斯坦不該被消滅?」
少年:「每一個人都是人類,為什麼要殺死這些人?告訴我!每個人都有生存的權利,為什麼要消滅他們?」
記者:「我只想知道一件小事,是誰教你這些的?」
少年:「老兄,我有腦子呀!」
一般人不管被誰問「你不覺得丟臉嗎?」都會覺得被冒犯。原本平靜的情緒被擾動,憤怒瞬間取代理智,若是繼續對話下去,場面只會越來越火爆。難得這位印度少年思路如此清晰,還能做到不被記者「挖坑式的提問」干擾情緒,勇敢且堅定的表達。
我們這一生中,會遇到形形色色的人,有些缺乏自我覺察的人,說出來的話就好比帶著懸浮微粒的髒空氣,可以穿透我們的內心、汙染我們的思緒、影響我們的一生。因此,對於別人所說的「跟我們有關」的每一句話,都值得我們用以下四道「濾網」先過濾:
第一道濾網 :他說的話,是「事實」還是「觀點」?
事實,是有證據可以證明、相對客觀的;而觀點,則是對方主觀的看法、感受。
若是事實,就要認。這個「認」,是自省之後的承擔,該修正就修正、該道歉就道歉。
若是觀點,先平靜的認知到「喔,原來對方是這麼想的」,至於要不要往心裡去,要再看看後面三道濾網篩出來的結果。
第二道濾網 :對方是以什麼角色在說話?
在心裡問自己:「他是誰?他是以什麼角色跟我說這些話?」這個問題有兩個功能,一是檢視彼此關係親疏遠近,思考一下對方有什麼權利或義務對自己講這些話;二是觀察對方有沒有自知之明,是不是一個對人際關係有敏感度、有分寸的人。
面對那些社會角色認知不明、人際邊界感比較薄弱的人,重要的是保護自己不被對方干擾,聽聽就好。除非對方是自己很重視的人,像是小孩、伴侶、合夥人⋯⋯刻意找時間好好的對話、增進對彼此的了解才是值得做的努力。
第三道濾網 :對方用什麼態度說這些話?
態度,是一種內在的立場,通常是由經驗、價值觀、信念所建構而成。從一個人說話的態度,可以判斷他站在哪個位置說話。對方是踩在一個高高在上的立場,還是跟我們平行,或是以一種比較低的姿態跟我們說話呢?
其次,要判斷對方有沒有把我們當成自己人,跟我們站在同一邊?還是站在我們的對立面,堅持只有他的意見才是對的?
接著,進一步去思考「對方為什麼會用這種態度說話?」尤其是對方採取指責、不屑、說教、迂迴、防衛、討好、不在乎⋯⋯等讓我們感到不舒服的態度時,接著用第四道濾網,能夠幫助我們更明智的決定要如何回應。
很多人會因為被激怒(讓對方的話往自己心裡去),而在這第三道濾網破功。只要有想要嗆對方一句「你這什麼態度?」的衝動,第四道濾網往往還沒來得及用上,溝通就卡住了。
第四道濾網 :對方說這些,到底有什麼意圖?
能順利使用前三道濾網,而沒有被對方擾動情緒,心裡仍然保持平靜的人,就有機會清晰的分辨出對方的說話意圖;能看穿對方的意圖,才能給出不失本心的清醒回應。
回到文章開頭的案例,那位用「連續提問技」挖坑給少年的印度記者,意圖是什麼?
當記者問:「為什麼巴基斯坦不該被消滅?」言下之意是「巴基斯坦應該被消滅」,他用提問包裝了個人觀點。
當記者問:「你不覺得丟臉嗎?」是站在一個相對較高的立場,不客氣的評判一位跟自己同樣國籍的少年。少年回答了幾個問題之後,意識到記者的意圖—他在製造新聞。看啊!這裡有一位十四歲的印度少年,他竟然敵我不分,支持巴基斯坦,真是丟臉!
少年畢竟血氣方剛,在濾出了記者的意圖之後,反嗆了記者幾句,不過他隨即冷靜且勇敢的一再重申自己的價值觀—他反戰,他認為每個人都有生存的權利。少年的聲音,猶如混亂中響起一記和平理性的鐘聲,令人激賞。
19不壓抑需求、不口出惡言,聰明引導別人正確對待你
不委屈自己,不將就餘生。—中國作家╲王凡瑤
有時候,你明明很在意對方所造成的困擾,卻因為種種顧慮,不敢說出口讓對方知道,偏偏對方又感受不到你的內耗;或者你沒說出來,他就當作不知道,於是你只能一次又一次的忍受對方錯誤的對待,直到再也承受不了而情緒潰堤,用歇斯底里淹沒自己,或者口出惡言沖毀關係。
其實,你不必委屈自己這麼久。
或許,對方也不想讓你委屈,他根本不想當你故事裡的壞人,只是他並沒有發現自己對你造成了負面影響。要知道,大部分人是沒有這個自知之明的,所以被影響而有困擾的人,要主動負起告知的責任。
告知,是有方法的。不壓抑自己,也不一定要用責備的語氣,就能讓對方明白你的感受和需求,有技巧的引導對方正確對待你。
這個很多人都認同的方法,叫做「我訊息」表達法。
什麼是「我訊息」?簡單來說,就是用「我」做主語,說出自己的感受與需要,而不是指著對方的鼻子檢討對方。
「我訊息」表達法實際上要怎麼做呢?
它有三個部分,這三個部分都要清楚的講出來,才能組成一個完整的「我訊息」。
第一個部分是具體的事實、事件,也就是把對方困擾你的行為盡量客觀的描述出來。
第二個部分是你對這件事的感受、你對他這個行為的困擾,或者他這個行為可能會導致什麼不好的結果。
第三個部分是你的期待,也就是要明確告訴對方該怎麼做,才能減少或杜絕你的困擾,以及你期待在對方配合之後會有什麼好的結果。
例如:某位家人常常不接電話、不看家庭群組的訊息,也不回撥家人的未接來電,有急事要聯絡他,幾乎都找不到人。
如果用「你」當作主詞,整段話有很大的機率變成指責,像是:「『你』怎麼都不接電話,有急事都聯絡不到『你』,『你』也太不在乎我了吧?」
使用「我訊息」表達法,則會是這樣的內容:
「『我』今天有打電話給你,也有傳簡訊、傳 Line 給你,但是都沒有跟你聯絡上,這會讓『我』感到焦慮。『我』會透過這麼多方式找你,一定是家裡有急事需要跟你說。『我』希望你以後要接『我』的電話,如果正在忙不方便接,等你可以回電時,也請一定要回撥給『我』,好嗎?」
我以前遇過一位同事,個性很急,喜歡一意孤行,明明是一起合作的案子,他經常不先知會我、問過我,就直接做決定,偏偏他做的決定常欠缺周全的考量,出問題就要我跟他一起扛,讓我很不舒服。
在還沒學習「我訊息」表達法之前,我會說:「『你』實在很不尊重我,每次都自己做決定,『你』這個習慣要是不改,以後出包『你』就自己扛吧!」
現在我會這樣說:「這是『我』們一起負責的案子,『我』想跟你一起努力,所以在你做決策之前,『我』希望你能先找『我』討論,讓『我』的意見也參與進來,這樣我們所做的決策會更周全、更有價值。」
「我訊息」表達法的精髓,不是怪罪對方,而是讓對方知道他怎麼做可以更好。既為對方保留面子,也能指出問題、提供改善方式,是非常具有建設性的表達。慢慢的,你會發現,原來說出自己的真實感受,可以不必讓對方難堪;原來勇敢的說「這讓我不舒服」,比一味忍耐更能贏得別人的尊重。
42回應三步驟,確認自己是否聽懂對方的表達
每個人只聽得懂他理解的東西。
—德語文學家、哲學家、美學家╲歌德 (Johann Wolfgang von Goethe)
一九七七年三月二十七日,一個平凡的日子,西班牙加那利群島一座機場突然發生爆炸事件,多架原定降落的班機,被緊急引導至設備簡陋、跑道狹小的特內里費北機場。原本就不寬裕的空間,一下子湧入了過多的飛機,不僅地面擁擠、調度困難,還瀰漫著讓視線一片模糊的厚重濃霧。
在如此紛亂的情境中,一架來自荷蘭皇家航空(KLM)的波音七四七,已滑行至跑道的起點,等待起飛。而此時,另一架來自美國泛美航空(Pan Am)的七四七班機,仍在同一條跑道上滑行。
KLM機長透過無線電通知塔台:「我們準備好了,等待起飛。」
塔台回覆:「OK... stand by for take off, I will call you.」
(OK⋯⋯請待命,我再通知你起飛。)
KLM機長可能迫於時間壓力,沒有把塔台的回覆聽完,又或者,他對於塔台傳過來的訊息解讀錯誤。於是,他果斷地推進油門,飛機開始加速。幾秒鐘之後,直接撞上了還在跑道上滑行的泛美航空班機。那天,有五八三個人無法回家,成為全球航空史上最沉重的一頁。
塔台的「OK」,意思是「好的,我知道了」、「我收到你的通知了」,並不是「好,你可以起飛了」。
這個悲劇提醒著世人:即使用的是最熟悉的語言、即使說話者沒有惡意,也有可能因為誤解,造成不可挽回的結果。
我常常這樣想:聽懂對方的話,其實是聽者的責任。因為,對說話者訊息、語意的理解程度,會決定我們後續的反應和行動。
說話的人,也許遣詞用字隱晦,也許聲音表情模糊,也許藏著跟語句相反的情緒或意圖,這些語言的迷霧,需要我們主動撥開。我們不能只聽字面,更不能完全相信自己所意會到的就是對方想表達的。唯有透過回應「確認」,才能避免誤解。
在這裡,我想推薦一個簡單實用的方法,叫做「RASA法」,是我從英國的聲音專家朱利安.崔久(Julian Treasure)在TED上的演講學到的。它的核心精神是「忠於原話」。
RASA是四個步驟的縮寫:
R-Receive(接收)
讓自己專注,把注意力放在說話者身上。不急著判斷、不急著回應,先安靜地接收訊息。
A-Appreciate(欣賞)
在對話中,透過點頭、輕聲回應「嗯」、「是的」、「了解」這些不打擾對方陳述的小動作,表示自己有在聽。但這不是隨便附和,而是維持連線狀態必須發出的訊號。
S-Summary(摘要、小結)
在聽完對方說到一個段落之後,聆聽者要用「簡單的複述、摘要對方說的話」或「用自己的話,為說話者剛剛的表達,做一個小小的總結」這兩種方式的其中一種,來作為溝通當中的重要儀式。
這個儀式為什麼重要呢?
這個儀式的重要性在於:聆聽者當著說話者的面,整理自己接收到的內容,以及對於說話者的表達,到底理解到什麼樣的程度。Summary 這個動作很像一面鏡子,可以反映出聆聽者接收訊息的「清晰度」。就我的授課經驗,大部分人在演練Summary 的時候,都會加入自己的觀點或評價,而且有很大的機率是誤解了對方的意思,朝著聆聽者自己認為的方向去詮釋,這通常會讓說話者很錯愕,因為說話者並沒有說過聆聽者 summary 的那些東西。
A-Ask(詢問)
當聆聽者在完成「摘要」或「小結」這個儀式之後,加上一句「以上是我對您剛剛那段話的理解,請問我的理解正確嗎?」用意就是禮貌的跟說話者「核對」自己所接收到、理解到的內容,是不是就是說話者想表達的東西,避免產生誤會。
在RASA中,Appreciate、Summary、Ask 這三個步驟,都是用來提升我們Receive 的品質。尤其是 Summary 和 Ask,一定要當著說話者的面完成,才能最有效率的完成溝通。否則很有可能聆聽者會帶著誤會,去執行接下來的任務,造成一種「把錯的事情做得很對」的結果,然後說話者就會怪聆聽者沒聽清楚,聆聽者會怪說話者自己沒講清楚,不但事情沒做好,關係也受傷了。
如果你願意每天找機會練習一次RASA,慢慢的,你會發現,在溝通現場多花的這三到五分鐘,正在為你建立起一個可被信任的好形象,因為你的 Appreciate、Summary、Ask 能讓對方覺得自己講的話好重要,並且,在結束對話之後,收到一份你所給的、無形的,名為「安心」的禮物。
45把「反駁」軟化為「討論」
對抗不是唯一出路,理解往往更強大。
—美國衝突管理顧問、萊特州立大學兼任講師╲Dale Eilerman
會議中,新同事小林提出一個行銷活動的建議,資深企劃倫哥立刻打斷說:「你這方法我們早就試過了,效益差到不行,沒辦法做啦!」小林有些錯愕,低頭坐下,沉默不語。
經理提醒倫哥:「現在還在創意發想階段,等大家都提出自己的想法之後再來討論和評估。」
倫哥:「不是啊!我講的是事實,行不通的方案有什麼好討論的?」經理的表情垮了下來,盯著倫哥不發一語,現場氛圍變得尷尬且嚴肅。
反駁,似乎是人類的一種本能,有時用來阻擋外界的評價,保護脆弱的自己;有時是為了消滅不同意見,證明自己才是對的,才能進一步讓別人按照自己的意志行事;有時則是持有已久的認知、信念被挑戰,不願承認自己一直相信的東西竟然是錯的,而給出的否認或反擊。
在學術、專業場域或辯論比賽中,反駁是理性對話的方式之一,在場的人幾乎都有心理準備,是為了要釐清觀點、發現真理、找出共識。有理、有據、有邏輯的反駁別人,是促進思辨的必要手段。
然而,在一般人際溝通的情境中,反駁的話語,在對方聽起來會是刺耳的,通常會被解讀為否定、冒犯,甚至是攻擊。尤其是跟伴侶、家人、朋友、同事、鄰居、客戶⋯⋯等有關係、有情誼的人在對話時,對方會預設彼此是自己人而沒有防備的講出觀點或感受。當他們話音剛落,就馬上被反駁時,心裡會升起一種被背叛的感覺—我跟你講這些,是希望你能理解、能認同,本來還在我身旁的你,怎麼忽然就直接站到我的對立面去了呢?
當對話變成爭論,結局通常是兩敗俱傷。於是我想,也許,我們可以嘗試另一種方式—把「反駁」軟化為「討論」,用更聰明的方式講出自己真實的想法,不掉入意氣之爭的陷阱。
「軟化」的關鍵在「心的位置」—不選擇站在對立面僵持,而是讓對方知道「我就在你身邊,我們可以討論出很有價值的結論」。
「軟化」的重點是「語氣」—反駁的語氣強硬且銳利,討論的語氣則是柔軟而誠懇。願意換一種比較和緩的語氣來回應,讓言語開始舒展流動,也是在幫助對方卸掉不自覺以劍拔弩張的態度來自我保護的恐懼。當對方覺得在我們面前說話是安全的,才有可能慢慢把心打開,說出更多真實的想法。而我們也會驚訝的發現,原來對方說的,未必是我們第一時間以為的那樣。
我們可以這麼說:「對這件事,我有不同的理解,你願意聽聽看嗎?」、「謝謝你告訴我這些,原來你是這樣想的,我能跟你分享我的想法嗎?」或者「你剛剛說的,我還在消化,可以請你再多說一點嗎?」這樣的回應,本身就是很美的語言。