2012 年可以用百轉千回來形容,在阿里巴巴,你永遠無法預料下個季度你在做什麼。2011 年淘寶網一拆為四,變成了淘寶、天貓、一淘和聚划算,我成了阿里巴巴集團的人,從業務部門變成了HR。2012 年年初,馬總提出了“One Company” 的概念,要把集團內的資源打通,很多老闆來回轉崗,很多業務也統一整合,於是我的老闆換了,老闆的老闆也換成了HR 的副總裁。但老闆上任之後,剛剛請我們吃了一頓飯,又換了一個老闆。新老闆是一個有策略的人,他不像其他新老闆一樣先來三把火,而是三個月內不點任何火,只是不停地帶我們吃飯,觀察我們做事的狀況。
在這樣的狀況下,其實我們自己也在不斷地尋求變化,本來技術大學、營運大學、產品大學剛合併沒多久,我們也經常相互切磋學習方式的創新。我們認為線下培訓的方式只是我們的第一版產品,隨著公司規模的擴大、辦公地點的繼續分散,這個成本會越來越高,最經典的是在每年七八月的時候,能夠頂著烈日走到一千公尺外的另一幢樓裡上課都需要很大的勇氣。還有一個問題是隨著業務的拆拆合合,每個業務對培訓的需求是不一樣的,統一集團層面的線下培訓無法滿足小團隊自身業務的學習需求。
那麼我們的2.0 版本的產品應該是什麼呢?我們認為應該是線上學習,線上學習是一個說起來簡單、做起來很有難度的事情,線上學習大概有四種模式:影音、文件、直播、問答。影音要解決拍攝的清晰度和聲音的純淨度的問題,在一般的教室裡拍攝的影片,通常是投影幕很亮,人物黑乎乎的,窗外的汽車喇叭聲、鳥叫聲很嘈雜,要是講師在白板上寫幾個字,鏡頭還需要移動拉伸,這對器材、環境和攝影師的要求都很高。我們和集團的「淘寶天下」團隊合作,借用他們的器材,學習他們的拍攝技術,現在拍攝的影音效果已經超越家用DV 了,呵呵。線上文件的難度不在於產生內容,而在於內容的吸引力,PPT 很難承載有實質內容的東西,PDF 太長的話又沒有人看。視訊直播我們和淘花網合作,用線上Flash 播放的技術,這個相對而言比較成熟,但也受限於攝影機、教室環境等硬體因素。問答模式是我們模仿「知乎」的作品,即透過學員主動提問,邀請同事回答的方式來營造一個學習社區,這個難度主要是早期種子使用者的培養和優質內容的推送。雖然困難重重,但大家取得一致的認可之後,我們就開始推動這些事情了。培訓管理員小女孩開始學習操作專業的攝影機,拍攝完畢還要做影片剪輯,投入了非常大的精力。2012 年半年就上傳了30 多門課程的影片(基本上拍攝和製作一部影片至少需要兩天時間)。線上文件模組中,我們有集團內最活躍的知識管理狂熱分子,他一個人就上傳了幾千份文件。視訊直播主要還處於試用的階段,在重要的課程上,我們開通了所有的員工可以線上觀看的直播頻道,這些重要的課程包括正祥、畢玄、褚霸等人的最新研究。問答頻道在「問題少女」小組的營運下,也出現了不少優質內容,還有「元芳你怎麼看」等頗具社區氛圍的內容。
這些新的學習方式的探索是一個長期的過程,搭建一個平臺很容易,上傳很多內容也不難,最重要的是堅持維護其中的內容和及時更新有效資訊,我相信只要保持這種熱情和精力的投入,線上學習的平臺未來能夠發揮出比線下培訓更大的作用。說到這裡,順便提一個概念—知識管理,我不太認同這個概念,在傳統行業,知識或許可以管理,但在網路企業裡,知識的更新迭代非常頻繁,等你理出來剛要管的時候,它已經失效了。我認為網路行業的知識不是要去管理的,而是要讓隱性的知識顯性化,在它的生命週期裡迅速傳播出去。我們不需要等它沉澱,只需要讓足夠多的知識流動起來,就能創造巨大的價值。
老闆一邊和我們探討新的學習方式,一邊開始響應“One Company” 的號召,打通集團內部的培訓業務,我們團隊的三個大學出自淘寶網,另外,B2B 和支付寶也包含「百年技術大學」,在技術大學下面也有應屆生培訓、在職培訓等多個產品。我們這些大學之間有些「民間」的溝通,但從來沒有打透過資源,也沒有公用過一個平臺,可以說是各自為戰,現在都“One Company” 了,自然也要打通一下。於是在老闆來了三個月後,我們啟動了一個「小三通」和一個「大三通」專案,「小三通」就是培訓資源的打通,包括課程、講師、解決方案的互通有無;「大三通」是培訓平臺的打通,培訓的資源放進同一個平臺裡。我任「小三通」專案的PM、蘇蘇(就是《人人都是產品經理》的作者蘇傑)任「大三通」專案的PM。於是在2012 年這個春夏之交的時節,我們「兩岸三地」(錢塘江兩岸,以及B2B、支付寶、淘寶三地)的培訓人員開始了「三通」的工作,記不得開了多少輪的會議,在即將結束的時候,變化又來了—2012 年6 月20 日,B2B 退市,分拆成CBU 和ICBU,原B2B 的技術大學併入集團,於是從組織結構上直接就「通」過來了,人都在一起了。
「在一起」之後,就到了火熱的夏天,關於HR 的另一項重大專案開始啟動了,就是招聘。我一邊幫招聘的姑娘們審核宣講稿的內容,一邊接手了一個很洋氣的專案「常春藤計畫」。這個計劃的主要思路就是,未來我們只招最優秀的學生,這些學生要培養成技術上的「高富帥」。那怎麼培養這些學生呢?以前我們的成長方式都是野路子,放養在那裡,長成什麼樣是什麼樣。我們就想這些野路子裡長出來的人有沒有什麼共性呢?於是就尋訪了一批進步比較快的員工,問他、問他老闆、問他同事,找出了他們成長的規律,按照這些規律制定了一個新員工培養的方案,這就是「常春藤計畫」,這個計畫比較機密,在此就不公開具體內容了。
「常春藤計畫」出爐之後,已經到了2012 年秋天,負責集團內部創新專案「賽馬」的女孩也歸到了我這邊,她負責「賽馬」的整體安排,我給她打打下屬,偶爾替補一下評委,也為集團的技術創新和業務創新出了一些力。跟進了三個月之後有一些感受,不管是外部創業還是內部創新,都面臨著九死一生的壓力,有想法沒用,要有產品出來,甚至有產品還不夠,要能夠迅速推向市場。內部創新也面臨著被抄襲的危險,同時還面臨著「官方」產品的競爭。
在這樣的狀況下,其實我們自己也在不斷地尋求變化,本來技術大學、營運大學、產品大學剛合併沒多久,我們也經常相互切磋學習方式的創新。我們認為線下培訓的方式只是我們的第一版產品,隨著公司規模的擴大、辦公地點的繼續分散,這個成本會越來越高,最經典的是在每年七八月的時候,能夠頂著烈日走到一千公尺外的另一幢樓裡上課都需要很大的勇氣。還有一個問題是隨著業務的拆拆合合,每個業務對培訓的需求是不一樣的,統一集團層面的線下培訓無法滿足小團隊自身業務的學習需求。
那麼我們的2.0 版本的產品應該是什麼呢?我們認為應該是線上學習,線上學習是一個說起來簡單、做起來很有難度的事情,線上學習大概有四種模式:影音、文件、直播、問答。影音要解決拍攝的清晰度和聲音的純淨度的問題,在一般的教室裡拍攝的影片,通常是投影幕很亮,人物黑乎乎的,窗外的汽車喇叭聲、鳥叫聲很嘈雜,要是講師在白板上寫幾個字,鏡頭還需要移動拉伸,這對器材、環境和攝影師的要求都很高。我們和集團的「淘寶天下」團隊合作,借用他們的器材,學習他們的拍攝技術,現在拍攝的影音效果已經超越家用DV 了,呵呵。線上文件的難度不在於產生內容,而在於內容的吸引力,PPT 很難承載有實質內容的東西,PDF 太長的話又沒有人看。視訊直播我們和淘花網合作,用線上Flash 播放的技術,這個相對而言比較成熟,但也受限於攝影機、教室環境等硬體因素。問答模式是我們模仿「知乎」的作品,即透過學員主動提問,邀請同事回答的方式來營造一個學習社區,這個難度主要是早期種子使用者的培養和優質內容的推送。雖然困難重重,但大家取得一致的認可之後,我們就開始推動這些事情了。培訓管理員小女孩開始學習操作專業的攝影機,拍攝完畢還要做影片剪輯,投入了非常大的精力。2012 年半年就上傳了30 多門課程的影片(基本上拍攝和製作一部影片至少需要兩天時間)。線上文件模組中,我們有集團內最活躍的知識管理狂熱分子,他一個人就上傳了幾千份文件。視訊直播主要還處於試用的階段,在重要的課程上,我們開通了所有的員工可以線上觀看的直播頻道,這些重要的課程包括正祥、畢玄、褚霸等人的最新研究。問答頻道在「問題少女」小組的營運下,也出現了不少優質內容,還有「元芳你怎麼看」等頗具社區氛圍的內容。
這些新的學習方式的探索是一個長期的過程,搭建一個平臺很容易,上傳很多內容也不難,最重要的是堅持維護其中的內容和及時更新有效資訊,我相信只要保持這種熱情和精力的投入,線上學習的平臺未來能夠發揮出比線下培訓更大的作用。說到這裡,順便提一個概念—知識管理,我不太認同這個概念,在傳統行業,知識或許可以管理,但在網路企業裡,知識的更新迭代非常頻繁,等你理出來剛要管的時候,它已經失效了。我認為網路行業的知識不是要去管理的,而是要讓隱性的知識顯性化,在它的生命週期裡迅速傳播出去。我們不需要等它沉澱,只需要讓足夠多的知識流動起來,就能創造巨大的價值。
老闆一邊和我們探討新的學習方式,一邊開始響應“One Company” 的號召,打通集團內部的培訓業務,我們團隊的三個大學出自淘寶網,另外,B2B 和支付寶也包含「百年技術大學」,在技術大學下面也有應屆生培訓、在職培訓等多個產品。我們這些大學之間有些「民間」的溝通,但從來沒有打透過資源,也沒有公用過一個平臺,可以說是各自為戰,現在都“One Company” 了,自然也要打通一下。於是在老闆來了三個月後,我們啟動了一個「小三通」和一個「大三通」專案,「小三通」就是培訓資源的打通,包括課程、講師、解決方案的互通有無;「大三通」是培訓平臺的打通,培訓的資源放進同一個平臺裡。我任「小三通」專案的PM、蘇蘇(就是《人人都是產品經理》的作者蘇傑)任「大三通」專案的PM。於是在2012 年這個春夏之交的時節,我們「兩岸三地」(錢塘江兩岸,以及B2B、支付寶、淘寶三地)的培訓人員開始了「三通」的工作,記不得開了多少輪的會議,在即將結束的時候,變化又來了—2012 年6 月20 日,B2B 退市,分拆成CBU 和ICBU,原B2B 的技術大學併入集團,於是從組織結構上直接就「通」過來了,人都在一起了。
「在一起」之後,就到了火熱的夏天,關於HR 的另一項重大專案開始啟動了,就是招聘。我一邊幫招聘的姑娘們審核宣講稿的內容,一邊接手了一個很洋氣的專案「常春藤計畫」。這個計劃的主要思路就是,未來我們只招最優秀的學生,這些學生要培養成技術上的「高富帥」。那怎麼培養這些學生呢?以前我們的成長方式都是野路子,放養在那裡,長成什麼樣是什麼樣。我們就想這些野路子裡長出來的人有沒有什麼共性呢?於是就尋訪了一批進步比較快的員工,問他、問他老闆、問他同事,找出了他們成長的規律,按照這些規律制定了一個新員工培養的方案,這就是「常春藤計畫」,這個計畫比較機密,在此就不公開具體內容了。
「常春藤計畫」出爐之後,已經到了2012 年秋天,負責集團內部創新專案「賽馬」的女孩也歸到了我這邊,她負責「賽馬」的整體安排,我給她打打下屬,偶爾替補一下評委,也為集團的技術創新和業務創新出了一些力。跟進了三個月之後有一些感受,不管是外部創業還是內部創新,都面臨著九死一生的壓力,有想法沒用,要有產品出來,甚至有產品還不夠,要能夠迅速推向市場。內部創新也面臨著被抄襲的危險,同時還面臨著「官方」產品的競爭。