好書試閱

爬上主管位,就要這樣準備

79特價221
加入購物車
下次再買
知人者智,自知者明,在既定方向中逐步成長
職場生存語錄:
沒有不可能的目標,只有無法確定執行的期限。

今天是公司每個月的例會。會議中各部門就上個月的業績進行報告與討論,並對接下來一個月的業績目標展開溝通。BOSS在會議桌前,和平時一樣神采奕奕,完全沒有要退休的模樣,宏明一邊報告,一邊看著BOSS不苟言笑的表情,有股腎上腺素在體內分泌與翻騰。
BOSS總有不怒而威的氣勢,昨天他那一派輕鬆的模樣仿若一場夢。
口頭簡報結束,BOSS犀利地問了幾個關鍵問題,宏明有備而來地一一精準回答。看到BOSS點了點頭,宏明心中的大石才真正落了地,暗暗吁了口氣。
「很好,總體來說上個月的業績不錯,這個月的目標客戶也已經先做好調查,市場開發這部分大體上也沒有問題,大家做得很好。」BOSS神色自若地做出結論,「那麼接下來還有一件事,我要和大家宣佈。」
在場的人暗暗交換了眼色,宏明覺得有股胃酸上湧的感覺,似乎所有人都意識到:揭曉時刻到了。
「大家都知道,我年紀一大把了,總不能賴在公司不退休,死佔著主管的坑不讓。」BOSS自嘲地乾笑幾聲;「最近,大家多少也聽到一些風聲,好比誰來接任主管。想必大家心中已經有個譜了,那麼我現在也不用拐彎抹角:未來將由宏明接任主管的位置,這是我和公司評估過後的最終決定。」
會議室的目光,一時間全投注在宏明身上。
「好啦!」BOSS一副看著雛鳥離巢的臉色,對著宏明說:「在大家恭喜你之前,先和大家說幾句話吧。」
大家這時才發出熱烈的掌聲,有些人露出鼓勵的眼光,一些人則是恍然大悟的模樣,坐在身旁的小劉拍了拍宏明的背,平時和自己相熟的志偉甚至還發出「哇嗚」的怪叫聲,讓不少人都笑出聲音;唯獨老張鐵青著一張臉。
雖然感覺有些困窘,宏明還是硬著頭皮穩住自己的聲音:「非常感謝各位同事的鼓勵與支持,今天公司與BOSS給我這個機會,接下業務部門主管一職,未來還需要各位同事多多協助,我也會努力讓業務部更上一層樓。再一次謝謝大家。」
宏明說完,底下又是一陣掌聲。「怎麼說這麼少啊!」志偉在一旁叫道,其他人也笑了出來。
「將來要說話有的是機會,」BOSS俐落地理了理面前的文件,「大家先上工,今日的會議就到此告一段落。宏明,等一下到我辦公室來一趟。」

★ 職場第09大罪狀 ★別當一個沒有施工藍圖的建築師。

進了辦公室,BOSS拿出一份行銷企劃書遞到宏明面前。
「這份行銷企劃書,是下個月公司預定出席的工商展售會;此行目的除了公開展售公司產品之外,當然更要借機開拓新的業務市場。所以,我們業務部要和企劃部一同規劃這次的展覽活動。這次的計畫將由你來擔任總督導。」BOSS笑著轉身坐回椅子上,留下宏明還楞在原地。
「BOSS,你是指……展售會整個活動嗎?」宏明有點茫然失措。
「對。從人力的指派、活動的內容規劃、部門間的協調溝通、到現場的全程調度,全權都交由你來主導,這也算是你在正式就任前的熱身運動。」BOSS依然帶著笑,說得一派輕鬆。
「我知道了。」宏明不敢再有異議,心中卻覺得這根本不只是熱身運動,而是一封戰帖。「BOSS,我想先請教一下,關於展售會這個計畫,我該從哪個方向開始著手,是否該先和企劃部協商確認分工模式?」
BOSS揮了揮手,示意宏明先停住:「你現在還用不著太緊張,距離展售會時間還很充裕;但是,在這之前我有更重要的事想問,你對未來有什麼看法?」
「未來?」宏明被搞糊塗了。
「說得更明白些,當上主管後你的策略計畫、希望替公司擬訂哪些新的商務規劃、想要帶領團隊怎麼達到更佳績效……等等;關於這些規劃你有什麼好的想法?剛才你在會議上說未來會好好帶領團隊,總不會只是場面話吧?」

「當然不是。不過老實說,整件事情發生得太突然,對於升上主管後的規劃,我還沒有完全想清楚。」宏明誠實以告。
「記得我上次跟你說過,每一分每一秒你都要逐步將自己調整到主管的最佳心態。第一步,回家先寫下一份『工作願景規劃表』;因為,願景對於一個人的未來發展實在太重要了。」BOSS緩緩說道。
「工作願景規劃表」,就像是夢想行事曆,提醒自己要在何時達到何種目標,然後再逐一寫下達成目標所需的每個執行步驟。任何願望都得靠著理性拆解、輔以確實執行、根據理性數據做分析調整,才有機會在未來逐步達成目標。
宏明露出疑惑的表情:「BOSS,我不太能理解,我以為當上主管後,該做的第一件事是開始接手公司事務?原來不是!首要任務是立下工作願景規劃表,這是為了什麼?」
「一個主管在職場上,如果沒有自己的工作願景規劃表,就已經犯了職場重罪!」BOSS說出他的至理名言,臉上又是惡作劇的微笑。
「一個主管沒有工作願景,罪是很重的!就像一個不負責任的建築師,只會畫建築外觀設計圖,卻沒有執行藍圖一樣。這麼說你可能不明白,那就讓我從最簡單的『願望』開始說起。」
* * *
職位越基層的人越重視現在,而越高階的人越要看到未來。高階領導者要有把策略具象化、願景化的能力。企業領導人若沒時間想願景,公司就有危險了。東方快線研究總監伊魯秀一說:「『有夢』才能讓眾人追隨。從基層主管升遷到中階主管,需要膽識來做一些新的嘗試,不要怕犯錯,才能更被看見。而最高層的領導人則必須把方向、規則都設定好,其他人才能跟著走。」
1111人力銀行執行長李紹唐指出,一個稱職的領導者首先要有願景、目標和策略,願景就是在規劃公司未來明確的方向,並要透過目標及戰略來連結。領導者不但要解釋「願景」、展示「願景」,甚至要利用「願景」來影響他人。讓全體員工能充份理解、接受並執行。
職場工作者應該從基層開始,就要培養這樣的能力,強迫自己凡事不要只看當下,要能找出長遠的目標,為每一個目標立下可執行的計畫,在既定的方向中,逐步成長。

BOSS的私房筆記

◆「工作願景規劃表」,就像夢想行事曆那樣,提醒規劃自己要在何時達到什麼樣的目標,然後再逐一寫下達成目標所需的每一個執行步驟。
◆任何願望都得靠著理性拆解、確實執行,才有可能達標。
◆沒有願景的主管,就像是不會畫設計藍圖的工程師,不負責任。
◆願景必須有熱情支撐。
◆規劃公司、團隊的遠景,永遠是主管上任前的第一件事。
◆做事前未曾詳細規劃的主管,只會帶領團隊空轉;最後效率不彰、一事無成。



客觀選角,不憑直覺與個人喜好
職場生存語錄:
夢幻團隊才能成就夢幻版圖。

「話說,」宏明突然被BOSS的聲音拉出了思緒,「你有想過,展售會該怎麼安排部門內的負責人員了嗎?」
即使只是看著BOSS的背影,BOSS仍然有一種奔騰的權威,宏明手忙腳亂地打開筆記本,翻開一頁寫著「人力佈署」的部分。
「目前的計畫是:企劃部會負責場地的安排和佈置,業務部加上我,總共有三個人參與策劃。我負責組內外的協調溝通,小劉和志偉負責廠商接洽。文宣的設計和宣傳,我們還在協調之中,看是由企劃部委任外包,或是由業務部這邊處理。」宏明看著細項逐一報告。
「像是現場的人員配置,還有主持人、活動流程、餐點內容等安排,以及活動當天業務部留守的人力安排,你又打算要怎麼做?別忘了,當天還有另一個大廠商要我們派人過去開會,起碼要有兩名人員,你安排好了嗎?」BOSS犀利地點出問題,宏明腦子閃過一陣空白,該死,竟然忘了還有這回事。
BOSS停頓了一會,看了看窗外拿著電話筒說個沒完的小劉,「小劉可以去開會,再配一個新進人員給他也就夠了,順便讓他訓練訓練新人。
「協助你辦活動的話,老張倒是個可行的人選。」
「啊!」宏明忍不住發出聲音,才突然發現有些失態與不妥,連忙閉上了嘴。但為時已晚。BOSS雖然沒有轉過身來,但背後似乎長了眼睛,「團隊成員如何組成,要用客觀的角度去思考。你現在安排的團隊,有一個很大的漏洞,你知道嗎?」
BOSS轉過身來,用看透一切的表情看著宏明:「這個團隊的效能完全不能互補,你只是以個人喜好去安排團隊成員。」宏明覺得冷汗在背上亂竄,提到團隊運作,BOSS似乎無所不曉。
「記得我剛剛和你說過,團隊就像是一個人的身體吧?」BOSS的聲音裡並沒有怒意,「團隊中的每一個人,都有自己擅長的領域,功能性也不甚相同,主管如果想要領著這個團隊乘風破浪,就得要先組織一個屬於自己的夢幻團隊。」
「夢幻團隊,可不是主管自己覺得開心就好。」BOSS敲了敲玻璃,窗外是一整個業務部。「你的團隊是不是符合了『功能均衡』的成功要件,遠比你主觀的喜好更為重要。」
客觀選角,別被喜好限制住
宏明,很多主管像你一樣,偏好只找與自己投契的成員指派任務,或者是在無意間,尋找了一群擁有相同技能的夥伴組成團隊。這些主管習慣將良好感受和個人經驗放在最前頭,所以他們尋找的夥伴,也多半是和自己同類型,或是覺得自己能夠掌控的人,而非全盤考量團隊運作的功能性是否均衡的問題。
「並不是說,尋找投緣的組員或是能夠接受領導的人不重要。」BOSS拿起了桌上的茶喝了一口,這次是他從家裡帶來的上好茶葉,BOSS臉上滿意得很。
「只可惜,做主管不像喝茶,只撿自己喜歡的喝;而是要像吃飯,必須講究營養均衡。你不喜歡吃水果,還是得勉強自己補充維生素C,組織團隊也是一樣。」
在組織團隊前,你有一件更為重要的事情得思考:你的團員能夠在實踐理想的路上,發揮各自的功能性嗎?
你要記得一句話:「沒有人是十全十美的。」團隊也是一樣,團隊中每一個人都有弱點和不足,但是,只要當他們聚在一起時,能夠補足彼此的弱項,這就是一個優秀的團隊。相對的,即使每個人的能力都達均質,但當他們聚一起卻沒辦法為對方加分,那麼這個團隊註定只會失敗。
「老張的個性,」BOSS將茶一口口地送入喉,起了個頭卻硬是不講完,宏明的一顆心也被老張的名字懸了起來,「比較謹慎。」BOSS吐出這四個字時,臉上帶著熟悉的微笑。
「他和你,以及小劉、志偉他們不一樣,你們是屬於熱情行動派,他屬於冷靜理智派,比較能夠全面分析、辨別情勢,在邏輯控管上較你們技高一籌。所以,如果他進入你的團隊,就能夠中和一下你們過多的熱情,可以用比較務實的角度看事情,也會讓事情有效率地分次進行。」
BOSS的語氣很平淡,沒有多說什麼,但宏明知道,BOSS一定對業務部的勢力拉鋸瞭如指掌。
「宏明啊,」BOSS突然嚴肅了起來,「現在起,你要有當一個主管的自覺。主管就像是一艘船的船長,是要帶領整艘船駛向共同的願景,在這艘船上,每個人都是你的家人,他們對你的差別,只有功能性的不同!」

BOSS的私房筆記
◆團隊成員如何組成與搭配,要用客觀的角度去思考。
◆團隊中的每一個人,都有自己擅長的領域,功能性也不甚相同,主管如果想要領著這個團隊乘風破浪,就得要先組織一個屬於自己的夢幻團隊。
◆客觀選角,別被個人喜好牽制。
◆沒有人是十全十美的,每一個人都有弱點和不足,但是當他們聚在一起時能夠補足彼此,這就是一個優秀的團隊。
◆即使每個人的能力都達均質,但當他們聚一起沒辦法為對方加分,那麼這個團隊註定只會失敗。
金石堂門市 全家便利商店 ok便利商店 萊爾富便利商店 7-11便利商店
World wide
活動ing