好書試閱

「為什麼那個人總是能這麼俐落又有效率地完成工作呢?」

在剛踏入社會的最初幾年,我經常這樣煩惱著。
顧問的工作每天都需要處理繁雜的業務。隨著多項工作同時進行,有時我會遺漏原本應該完成的事項,甚至因為某些工作需要重新處理,導致無法及時趕上最後的截止期限。這讓我對自己的能力感到非常挫折。
然而,同樣面對繁重工作的資深同事,卻能流暢而有效率地處理各種新舊任務。一開始,我以為這是因為他們天資聰穎、才華洋溢。然而,隨著共事時間的增加,我逐漸意識到,真正的差異其實在於他們擁有出色的「整理能力」。
那些能俐落又有效率地完成工作的同事,包括我的前輩在內,其實都運用了某些具體的方法。這些方法並非個人獨有,而是任何人都可以學習並掌握,是一門可再現的技術。
本書以四個角度總結了這些技巧,作為提升工作效率的法則:

1 「高效率工作者」的思維是什麼
2 不斷成長的人如何吸收資訊
3 「靠得住的人」如何輸出成果
4 讓工作「順利進行」的問題解決方法

「『高效率工作者』的思維是什麼」指的是能夠評估工作量與自己能力範圍,並以合理的方式投入工作的法則;「不斷成長的人如何吸收資訊」,是指檢查是否遺漏前提條件,並統一參與者對問題的認知,從而減少誤解的法則;「『靠得住的人』如何輸出成果」,強調讓人準確理解自己含義的方法;「讓工作『順利進行』的問題解決方法」,則是指將困擾以邏輯方式拆解,進而做出合理判斷的技巧。
只要遵循這些法則,就能省去因方法不當而反覆思考的時間,將更多精力集中於討論工作內容的本質。
請各位透過閱讀本書,親身體驗這些法則帶來的效果吧!
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