【摘錄1】導讀
沒有終點的轉型時代
徐瑞廷
根據BCG 的研究,龍頭企業如果錯過1 次市場轉變的契機,就會損失3 到5 年的發展時間,這足以把領先地位拱手讓人。假如錯過2 次變革契機,那企業就真的岌岌可危了。
企業更頻繁地轉型,且早已沒有所謂「一次性」成功轉型,甚至通常橫跨不同類別、同時進行數個轉型計畫,這宣告了我們進入「永不停歇」(always-on)的轉型時代,即企業不再推動單一轉型,而是無時無刻不在轉型。永不停歇的轉型令人望之卻步,然而,企業別無選擇。他們可以選擇故步自封、逐漸與市場脫節、最終被淘汰出局;也可以直面接受全新的轉型,讓自己得以生存下去,甚至進一步超越及茁壯。
轉型框架三大主軸
實務上,每類轉型都建立在其他轉型的基礎上,而且往往相互關聯。如果執行得順利,一切將得以整合,持續推升企業的績效。而經營者在帶領公司轉型的時候,通常要考慮三件事情,第一個是「轉型的錢怎麼來?」,第二是「要轉到哪裡去?」,第三個是「人跟組織要怎麼轉?」這三件事是根據BCG 協助全球各產業實施轉型的經驗所開發出來的一套實證有效的框架,我稱之為企業轉型「三把劍」,是經營者要全力做好的關鍵點。
1 提供轉型資金(Funding the Journey)
公司決定要轉型時,其實大部分公司是沒有編列轉型預算的,而公司每天例行營運賺進來的錢,通常是為了用在既有事業的維持跟成長,或為了事業發展的原有投資計畫,或為發給股東分紅或員工獎金,其實沒有多餘的錢可以用來投注在新的轉型,所以企業要轉型的時候,轉型的資金通常必須從其他地方攢出來。
有什麼辦法可以攢錢呢?以下是幾個方法舉例:
‧壓低商品及採購成本:不管在直接採購(與銷售產品直接相關)或間接採購(與生產銷售無直接相關,比方辦公室用品),找出節降成本的空間;或者控管存貨,把存貨管控得更有效率,降低耗損或浪費。加強控管商品成本和採購,可以將你的利潤率提高 2% - 5%。你還可以採取有針對性的成本削減措施,甚至可能降低 10%- 25% 成本,把錢挪到轉型之用。
‧調漲定價:假如你一顆茶葉蛋能夠賣13塊,就不必只賣11塊,只要市場能接受,定價只要調整一下,利潤可能馬上就可以增加很多,這些多出來的利潤其實就是轉型資金的很好來源。
‧有效行銷:BCG 發現,高達1/4 的行銷支出通常是無效的。而光是透過重新分配行銷資源,公司在第一年內就可以減少10% - 20% 的投入,而不影響銷售業績;或者是在同樣的投入下,增加 3% - 8% 的銷量。
轉型並不容易。事實上,據BCG 調查,高達7 成的轉型未達成預期的成果。因為轉型的每一步都可能出差錯,例如在籌措轉型資金時,我們常會只關注在節降成本、裁員,而沒有充分考量其他降低成本的作法,這是很容易掉入的陷阱。另外,管理者沒有去監控中間實施的過程作法,也很容易造成新的弊端。另外要記住,領導者應該讓所有員工和利益相關者知道,大家辛苦撙節下來的錢,將用於為轉型提供資金,這種理解對於激勵員工和公司未來一起轉型,是很重要的。
2 創造中期成功 (Winning in the Medium Term)
第二把劍就是要確立轉型目標,然後「創造中期成功」。為轉型找到了錢,接下來要有能力從根本上改變業務並創造可持續的競爭優勢。創造中期成功的具體目標因公司而異,但所有轉型的重點都在於建立全然不同的競爭地位,從而實現中期業績的跳躍式成長。
而做這件事有幾個邏輯性的問題,需要領導者先想清楚:
‧轉型目標:轉型是從你現在的起點(A 點)轉到目標(B 點),比方公司要從賣產品變成賣解決方案,或想從一次性的交易,轉型成訂閱制。但為什麼你的目標是B 點,不是C 點或D 點?你選擇的邏輯是什麼?
‧轉型利基:再來,你的勝算在哪裡?憑什麼你來做這件事可以轉型成功?別人來做也會成功嗎?比方你是不是有既有的客戶基礎,可以讓你未來也可以賣解決方案?或你既有的技術甚至供應鏈等等,是可以利用成為轉型的優勢的?讓你在到達目標B 點的時候,有一定的本錢可以打。換句話說,你要去思考你轉型的終點,還有你轉型成功的邏輯是什麼。
中期通常指3 年左右,距離感較適中。如果有10 年的長期目標,最好分配到幾個中期目標,以利執行。
第一階段的資金籌措和第二階段的中期成功,這些「速贏」(quick win)將為組織注入活力、建立動能,也會促進認同感,贏得內部觀望員工的支持,不再懷疑改變能否發生。透過幾個燈塔專案的中期成功,也將鞏固主管和員工的信心,為新的領導團隊建立信譽。
同時,針對創造中期成功之後,有幾個陷阱要注意:
‧過早宣布成功:當公司推動節降成本或提高利潤,得到一些成果了,然後就停在這裡,沾沾自喜,大肆宣揚成果,甚至開始分心,忘記你做這件事的最終目標是什麼。
‧過度強調效率而忘記投資未來:公司因為第一把劍做得很成功,有成績示人,就不斷推動削減成本和提高效能的措施,形同把過多資源投入效益遞減的工作,而忘記對未來的投資更重要。
‧敗在「一切照舊」的心態:達到中期成功之後,管理者如果以為一切都可重回轉型前的作法,就可能陷入自我設限或與轉型逐步與目標脫節的陷阱。
3 轉動組織創造永續績效
(Organizing for Sustainable Performance)
但不是有了轉型的資金來源,也把成功的邏輯想清楚了,就可以轉得過去。所以第三把劍就是「人跟組織必須一起動」,包括組織文化。
比方前面談到採購,具體去做的話,公司應該節降成本到什麼程度?要怎麼去推動?又要怎樣持續優化?又比方你要從「賣產品」轉型到「賣解決方案」,但目前公司裡可能只有管產品通路的人,你們只跟大盤商交易,從來不曾深入了解你的終端消費者,他們到底想解決什麼問題,使用習慣是什麼;但現在你要賣解決方案,就不能不去了解你的消費者。所以在組織設計上可能必須分不同行業部門,有人特別懂零售業、有人特別懂製造或金融業,因為有這種部門組織,你才會有人去了解這些行業客戶真正的痛點是什麼,才有辦法去設計你的解決方案。同時,你要檢視現在公司裡有什麼人才,轉型到未來,可能需要一些新的人才,比方懂金融或製造,或是國際化的人才。
所以第三把劍,就是先看你現在的組織長什麼樣子,為了創造中期成功,未來需要增加什麼樣的職位,這些新職位要怎麼跟舊職位角色互相搭配,作業流程要怎麼串接,這些都要先想好。
經營者還必須把新的思維和工作方式扎根到組織裡。BCG 發現,如果不重視企業團隊、組織和文化,轉型注定會失敗。尤其高層主管必須親自投入轉型計畫,站在第一線領導。人力資源部門也很重要,他們的任務是找出所需要的關鍵角色、培養人才。這時,引進部分管理工具或許可以幫助轉型變革的推進及追蹤。同時,企業還需要發展適當的文化,才能支撐高績效目標。
在轉動組織與人的過程中,「以人為本」是核心。它不是一句口號,而是真正會決定你轉型的成敗。因為轉型是一項極其艱鉅的工作,組織需要不斷適應,要求可能越來越高,員工需要跳脫舒適圈、超越原有的職責範圍,而管理者必須讓參與變革的員工感覺受到啟發並充滿活力,而不是精疲力竭。
我們還發現,真正以人為本的公司,能夠為組織帶來5 大好處。以下是BCG
給管理者的建議:
「以人為本」的轉型帶來5 大效益
敏 捷:員工能對變化和不確定的信號,靈活地主動採取行動。
簡單有效:員工能提出具整合性、最有效益的可行解決方案。
學習成長:以人才爲公司的競爭力,員工能學習成長、做出貢獻。
合 作:員工能經由協作解決問題,創造附加價值。
敬 業:員工願意長期承諾、不斷超越自我。
(本文未完……,更多內容請見本書)
【摘錄2】第8章
Appier如何從技術腦變客戶腦,做成生意?
台灣第一家AI 獨角獸Appier 沛星互動科技,2021 年在日本掛牌上市,鼓舞台灣新創圈,前景備受期待。
包括游直翰在內的幾位共同創辦人,都有一身技術絕活,卻沒有人懂業務與商業,成立初期跌跌撞撞,也曾面臨錢快燒完的窘境,從多次失敗中體會到做生意的根本道理,從此翻轉經營思維,贏得一個個客戶的信賴。他們犯過什麼錯?是如何修正?又是如何形塑企業團隊的文化,吸引一流人才?如何選擇投資人,把小新創養成大公司?
對談人 游直翰
Appier 沛星互動科技
成 立/ 2012 年
創辦人/游直翰、李婉菱(營運長)、蘇家永(技術長)
主要服務/ 以AI 人工智慧與軟體為核心,發展數位行銷工具平台,提供一站式的AI 軟體解決方案
成績單/
● 台灣第一家軟體獨角獸公司
● 5 輪募資共募得1 億6 千多萬美元(約台幣46 億元)
● 在亞太地區、歐洲及美國擁有 17 個營業據點
● 全球客戶超過 1,440 家,每天處理近 510 億次預測
● 近4 年業績成長3 倍,2022 年兩度上調財測目標
JT:請談談Appier 提供客戶什麼樣的AI 服務,服務什麼樣類型的客戶,幫他
們創造什麼樣的價值?
游:Appier 是使用AI 和數據去幫客戶做到行銷自動化、行銷最佳化的公司。從一開始的「獲客」,之後「留客」,最後幫助客戶預測他的客戶未來會想要什麼樣子的東西。舉例來講,電商或App 都想要找客戶,可是不是所有人都適合當你的客戶,很多人下載你的App,過幾天就刪除,這個行銷費用就白花了。我們是用AI 去預測,這個人未來會留存多久,會花多少錢,之後我再幫你投資行銷費用,把客戶找進來,這樣的效果就很好。很多傳統的行銷要試了以後才知道哪個有效、哪個沒效,如果可以用AI 先預測,覺得會有效,再花錢行銷。這樣的話,廣告也更容易打,因為知道哪群人會變成客戶,願意花多少錢。在計算投資報酬率時,也會更精準。
我再舉一個跟大家生活比較貼近的例子。幾乎所有的電商和App 都會發折價券,希望大家可以消費。我跟我太太是截然不同的兩種消費者,她是一定要等到折價券,有折價券她一定要用;但我可能就會忽略掉,想要買就買。
每個人消費習慣不一樣,但我們看到很多網站是無差別地給所有人折價券。因此,我們用人工智慧去預測誰是已經決定要買的,誰是還在猶豫的,誰不會買。用這個預測結果,去給最對的人折價券,當他猶豫的時候,可能就差那一點點折扣,他就會變成你的客戶。我們就是要掌握這個時機點,在最有效的時候,用AI 計算出來的資源去刺激消費者,讓他變成你的付費用戶。
JT:這也是我們在講的「個性化行銷」。(註:個性化行銷又稱個人化行銷(Personalization),指透過網路消費者過去的行為數據,投其所好,提供符合個人經驗的行銷方式,進而達到銷售的目的。)
2021年,Appier 在日本掛牌上市,這對台灣的新創圈產生非常大的激勵。新創的3 件大事,就是「找人、找錢、找生意」。先談「找生意」。Appier 有國際一流的技術,但你們是一群工程師,生意是怎麼來的?
在會展裡找專家請益
游:創立 Appier 的時候,我跟共同創辦人都是從實驗室出來的,我們有一身技術,對產品有熱情,但對business 和銷售以及客戶,其實是不太懂的。對我們來講,這是很棒的學習旅程。一開始我們很想要讓AI 可以傳遞價值給客戶,但這過程失敗了8、9 次。因為我們都是先設定了技術,再把它變成產品,然後才去想可以符合客戶什麼需求。初期我們很多次的失敗,都是因為掉入了這個錯誤的邏輯上。
在最後幾次嘗試之後,我們才學會從客戶的需求開始,然後去想應該提供什麼樣的產品,最後才去思考可以運用什麼樣的技術。
JT:很多技術公司都有一身絕活,認為自己可以幫客戶帶來很多價值。不過因為不太了解客戶到底要解決什麼問題,或是客戶的痛點,所以即使技術很好,其實客戶是沒有感覺的,或是沒有打到痛點。這個轉換並不容易,你是如何做到的?
游:其實我們也是跌跌撞撞,然後才找出這些邏輯。一開始時,參考過一些線
上影片,也看過很多書,說一定要先找到客戶的痛點再去想。但是,在創業的過程中,如果沒有親身經歷,就算書上是這樣寫,也很難去領會箇中真諦。我們公司其實就是learning in hard way,用最痛苦但是也最深刻的方式去學習。
就是因為有幾次的失敗,幾乎把積蓄都燒完了,才去想說應該要先找到客戶的痛點,再用我們的技術去解決,是多麼重要的一件事情。
我們做工程的人,第一件事情就是先想到技術本身,再想到可以怎麼樣變成一個應用,最後才去想要進攻什麼樣的市場。因為我以前做研究寫論文的結構就是這樣子。其實在市場上剛好相反,要反過來從需求去想。所以,我覺得這件事情其實是最重要的。
JT:這跟顧問行業很類似,我們有一大堆所謂的商業解決方案、理論框架,可是比方說定價、供應鏈等等議題,每個行業、每家公司遇到的問題都不一樣。所以我們等於是在賣教科書,說供應鏈有這12 招,可以讓你參考;最難的是現在客戶遇到了比方供應鏈的問題,像韌性、缺貨等等,我們就要去幫他解決。你們在一開始要去理解客戶的痛點,有沒有去找懂這個行業的人,甚至請他加入你們,或是當你們的諮詢顧問等等?
JT:這個是滿好的問題。你可以想像,Appier 創立時就是幾個有熱情的科學家
開始,我們在業界沒有這些人脈。
但是,我們有做一件事情,我覺得還滿值得參考的。因為很棒的人才可能不會加入我們,但是他們會出現在很多的聚會和會展上。所以,當時我們做滿多的嘗試,例如去租一個小圓桌,在這個行業試著去推銷我們的產品。收到目標客戶的反饋之後,再回去調整產品,這個是我們唯一有辦法得到回饋的方式。
因為公司一開始就只有5 到10 個人,很難去找到一些業內的專家,但是,其實專家都在會展裡面。
JT:在會展中租個小圓桌,你如何去說服這些參加會展的廠商,有什麼小撇
步?
游:通常他們都不會理我們。最簡單的方式,就是比其他的攤位更勤快,然後
去拉客,找到人。因為其實在會展期間,很多人剛進來時也搞不清楚狀況,他可能也是在找,看看有什麼樣的公司。因為客戶平常行程都很忙碌,你很不容易逮到他有一段時間出現在會場,可以跟客戶自我介紹。所以,我們幾個創辦人就以技術的背景,去開發自己在銷售方面的潛能。
JT:其實像我們顧問業在幫一些比較大型公司時,他們本來也是技術導向,也會遇到類似的問題。經常遇到最麻煩的點就是:真正決策的人,是不理解客戶需求的人。就是掌握資源的人不理解客戶的需求。
那時我們就會鼓勵他們做一件事情,就是跟客戶面對面坐下來,找機會去觀察客戶到底是怎麼做事情的。對大公司來講,因為高階主管都比較忙,所以除非你故意去設計,否則這個事情是不太容易發生的,而這就是我們顧問在做的事。可是你們願意投資時間,去行業會展,跟各行業介紹解決方案,坐下來探討。你們是公司掌握資源的關鍵人物,直接去聽行業的聲音,對公司確實會挺有幫助的。
游:對,我覺得這很重要。不過老實說,那時候我們是很小的公司,也沒什麼資源,也不見得是別人願意投資的對象;反而是我們自己,我們找到一個可行的方向,我們自己就是我們的資源。
技術腦轉成客戶腦
JT:在會展,你們除了理解這個行業或客戶的痛點之外,有沒有遇到你們前幾號的客人?
游:倒是有,但是變成我們客戶是很久以後的事了。在那邊,其實有一些人會真誠地給我們建議和反饋,對我們很有幫助。我們在創業時,對商業的了解很少,但是一位開餐廳的長輩跟我說,「做生意就是客戶最大!」這句話一直烙印在我腦海裡,直到現在,那個聲音都還記得,因此,我們決定改變,就是去找到客戶。
其實,到現在我們的公司文化也是,不管你是第一線面對客戶的業務或是高階主管,最重要的還是客戶,就是要自己去見客戶,面對面溝通,了解他們的需求,我們才有辦法持續的創新。我們公司有一個文化,就是customer driven innovation(由客戶驅動的創新),這是我們公司最深刻的一個文化。
(本文未完……,更多內容請見本書)