任何人都喜歡你的好感說話術(暢銷新版):I人、E人都有效!說進心坎、博得好感, 無須曲意逢迎,照樣人人挺你!
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太多人活得太費力,我想為大家、包括我自己,找到比較省力、又能活得更舒服的方法。─蔡康永
內容簡介
本書簡介
說進心坎、博得好感,什麼都好談!
I人、E人都有效,無須曲意逢迎,照樣人人挺你!
不論你是I人或E人,都一定渴望能在對話中博得對方好感
——因為唯有「先被人喜歡」,人家才會「照你說的辦」!
身為I人的你,擅長透過一對一的深度交流贏得信任,
創造令人難忘的專注對話。
身為E人的你,則善於運用活力與熱情帶動氣氛,
搭配適時停頓與傾聽展現真心誠意。
然而,日常的人際互動中,總免不了下列這些格外棘手的場合:
►與人討論時彼此意見不同,想反駁又怕對方不開心?
►聚會上想展現一下幽默贏得好感,卻擔心硬講笑話會冷場?
►獨自面對長官的責備與關切,想盡早脫身卻不知如何應對?
►與新認識的朋友完全沒話聊,氣氛超尷尬,怎麼事先避免?
►求職面試時,該如何讓對方留下好印象、獲得賞識?
►親戚和同學向你拉保險、賣直銷,想拒絕又怕得罪人,怎麼辦?
碰上這樣的情況,你可以怎麼做?
★來自卡內基的好感說話術,初次見面就留下好印象
本書作者箱田忠昭為日本知名溝通專家,系列著作累積銷量已近50萬冊,
更曾榮獲卡內基官方認證最佳講師(Best Instructor Award)。
擔任卡內基講師期間,他結合了過去出任日本可口可樂廣告部經理、
奢華品牌雅詩蘭黛(Estée Lauder)行銷部協理、聖羅蘭(YSL)總經理的實務經驗,
提供來自商業現場的第一手觀察與溝通建議。
他特別指出:「在對話開始的3分33秒,便足以決定一切。」
換言之,如果在對話開始的4分鐘內無法讓人對你產生好感,
後續就算再聊10分鐘,甚至是好幾個小時,都很難扭轉既定印象。
話雖如此,就算你自認不擅長說話也沒關係。
心理學研究早已證實,93%的人際好感,取決於「談話內容以外」的元素。
也就是說,比起滔滔不絕,眼神、表情、姿態、語氣、善於傾聽等,
更能讓人在初次見面時便對你留下好印象。
本書完整收錄作者最引以為傲的「好感說話術」,包括:
►「3.3.3法則」,初見面就贏得好感
►人際必備「萬用呼應法」,誰都把你當知己
►情感增溫的「追加話術」,交談熱絡絕不冷場
►職場「笑臉技巧」,主管、前輩樂於做貴人
►「聲音表達」五關鍵,教人忍不住想聽更多
►「讚美」到心坎裡,客戶變麻吉、業務交涉無往不利
►透過「三點揭示法」,對方主動認真聽你說
一旦掌握這門技術,便能讓你的人生一路開掛!
★42個溝通神技,無須曲意逢迎,照樣人人挺你!
好感說話術涵蓋42個溝通神技,特別適用於說服、拒絕、求助、反駁、賠罪等場合,
就算是不好聽的話,也能說進對方心坎裡;無須曲意逢迎,照樣人人挺你!
【情境1】批評訊息這樣說,建言不得罪人,忠言不再逆耳
批評他人時,不論是真誠的勸告,或是逆耳的忠言,都有破壞關係的風險。
若能換個說法,原本沒人愛聽的建言就會變得更容易接受。
例如:與朋友相約外出,對方卻讓你枯等。此時該如何表達不滿?
錯誤說法→
「你怎麼又遲到了呢?老是給人添麻煩!能不能表示一點尊重啊?」
正確說法→
「我好擔心你出了什麼事。如果能先跟我聯絡一聲,我就不用提心吊膽了。」
◎好感關鍵:
以「你訊息」(You-Message)的句型批評,容易令人心生反感,難以聽取建議。
改以「我訊息」(I-Message)表達,對方更能理解你的難處,遠比責備有效。
【情境2】被否定時別辯解,以緩衝話術說服,客戶開心下單
被人否定時,任誰都想在第一時間反駁、澄清,然而,這麼做只會激化雙方對立。
為此,我們必須先設法緩衝對方情緒,進而卸除防備、誘人贊同。
例如:當客戶指著商品型錄對你說:「這東西賣得太貴了!」該怎麼回應?
錯誤說法→
「這個價格已經很划算了,並不算貴,這錢花得絕對值得!」
正確說法→
「的確,我們家的產品確實偏貴,其實某某企業的採購也曾這樣說過,
結果他現在年年回購。因為他發現這些商品耐用、省電,也很方便收納。」
◎好感關鍵:
善用「情緒肯定」承接對方的否定,能先讓場面有個緩衝。
接著再以「Yes-and話術」帶出「第三方證詞」說明自身優勢,誘使客戶轉念下單。
【情境3】談話想盡興,就讓對方當主角
人類本就是喜愛發言的生物。因此當你願意聽人自誇,便是最划算的好感投資。
此時你不但得由衷地表示興趣、專心聆聽,更要刻意做球給對方、真心給予讚美。
例如:當對方聊起「前陣子到夏威夷旅遊」的經驗,如何延續話題?
錯誤說法→
「我去年也去了夏威夷,玩得很盡興呢!衝浪真是太刺激了!」
正確說法→
「真巧!我去年也才剛去過夏威夷呢!你覺得好玩嗎?」
◎好感關鍵:
所有的閒話家常都有目的。請務必以對方為焦點,並主動提問,讓他說個不停。
將「對方說:自己說」的比例維持在八:二,此即人際溝通的「八○/二○法則」。
除此之外,還有更多好感說話術的溝通神技,你一定想知道:
►「接觸頻率」算得好,再陌生也變熟悉
►提升好感小心機,「鏡映效果」悄悄加分
►「無效溝通」毀交情,如何避免?
►長輩很難聊?「一個問句」讓你被看重
►上司好囉嗦?讓人不再說教的回應密技
唯有「先被人喜歡」,人家才會「照你說的辦」,
I人、E人都有效!把話說進心坎、博得對方好感!
本書特色
◎日本知名溝通專家箱田忠昭經典巨作,暢銷新版
◎卡內基最佳講師親授,掌握眼神、表情、姿態、語氣,任誰都能對你留下好印象
◎獨創好感說話術,開頭4分鐘決勝負!把話說進對方心坎、博得好感,什麼都好談
◎42個溝通神技,說服、拒絕、求助、反駁、賠罪皆適用;無須曲意逢迎,照樣人人挺你!
說進心坎、博得好感,什麼都好談!
I人、E人都有效,無須曲意逢迎,照樣人人挺你!
不論你是I人或E人,都一定渴望能在對話中博得對方好感
——因為唯有「先被人喜歡」,人家才會「照你說的辦」!
身為I人的你,擅長透過一對一的深度交流贏得信任,
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身為E人的你,則善於運用活力與熱情帶動氣氛,
搭配適時停頓與傾聽展現真心誠意。
然而,日常的人際互動中,總免不了下列這些格外棘手的場合:
►與人討論時彼此意見不同,想反駁又怕對方不開心?
►聚會上想展現一下幽默贏得好感,卻擔心硬講笑話會冷場?
►獨自面對長官的責備與關切,想盡早脫身卻不知如何應對?
►與新認識的朋友完全沒話聊,氣氛超尷尬,怎麼事先避免?
►求職面試時,該如何讓對方留下好印象、獲得賞識?
►親戚和同學向你拉保險、賣直銷,想拒絕又怕得罪人,怎麼辦?
碰上這樣的情況,你可以怎麼做?
★來自卡內基的好感說話術,初次見面就留下好印象
本書作者箱田忠昭為日本知名溝通專家,系列著作累積銷量已近50萬冊,
更曾榮獲卡內基官方認證最佳講師(Best Instructor Award)。
擔任卡內基講師期間,他結合了過去出任日本可口可樂廣告部經理、
奢華品牌雅詩蘭黛(Estée Lauder)行銷部協理、聖羅蘭(YSL)總經理的實務經驗,
提供來自商業現場的第一手觀察與溝通建議。
他特別指出:「在對話開始的3分33秒,便足以決定一切。」
換言之,如果在對話開始的4分鐘內無法讓人對你產生好感,
後續就算再聊10分鐘,甚至是好幾個小時,都很難扭轉既定印象。
話雖如此,就算你自認不擅長說話也沒關係。
心理學研究早已證實,93%的人際好感,取決於「談話內容以外」的元素。
也就是說,比起滔滔不絕,眼神、表情、姿態、語氣、善於傾聽等,
更能讓人在初次見面時便對你留下好印象。
本書完整收錄作者最引以為傲的「好感說話術」,包括:
►「3.3.3法則」,初見面就贏得好感
►人際必備「萬用呼應法」,誰都把你當知己
►情感增溫的「追加話術」,交談熱絡絕不冷場
►職場「笑臉技巧」,主管、前輩樂於做貴人
►「聲音表達」五關鍵,教人忍不住想聽更多
►「讚美」到心坎裡,客戶變麻吉、業務交涉無往不利
►透過「三點揭示法」,對方主動認真聽你說
一旦掌握這門技術,便能讓你的人生一路開掛!
★42個溝通神技,無須曲意逢迎,照樣人人挺你!
好感說話術涵蓋42個溝通神技,特別適用於說服、拒絕、求助、反駁、賠罪等場合,
就算是不好聽的話,也能說進對方心坎裡;無須曲意逢迎,照樣人人挺你!
【情境1】批評訊息這樣說,建言不得罪人,忠言不再逆耳
批評他人時,不論是真誠的勸告,或是逆耳的忠言,都有破壞關係的風險。
若能換個說法,原本沒人愛聽的建言就會變得更容易接受。
例如:與朋友相約外出,對方卻讓你枯等。此時該如何表達不滿?
錯誤說法→
「你怎麼又遲到了呢?老是給人添麻煩!能不能表示一點尊重啊?」
正確說法→
「我好擔心你出了什麼事。如果能先跟我聯絡一聲,我就不用提心吊膽了。」
◎好感關鍵:
以「你訊息」(You-Message)的句型批評,容易令人心生反感,難以聽取建議。
改以「我訊息」(I-Message)表達,對方更能理解你的難處,遠比責備有效。
【情境2】被否定時別辯解,以緩衝話術說服,客戶開心下單
被人否定時,任誰都想在第一時間反駁、澄清,然而,這麼做只會激化雙方對立。
為此,我們必須先設法緩衝對方情緒,進而卸除防備、誘人贊同。
例如:當客戶指著商品型錄對你說:「這東西賣得太貴了!」該怎麼回應?
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「這個價格已經很划算了,並不算貴,這錢花得絕對值得!」
正確說法→
「的確,我們家的產品確實偏貴,其實某某企業的採購也曾這樣說過,
結果他現在年年回購。因為他發現這些商品耐用、省電,也很方便收納。」
◎好感關鍵:
善用「情緒肯定」承接對方的否定,能先讓場面有個緩衝。
接著再以「Yes-and話術」帶出「第三方證詞」說明自身優勢,誘使客戶轉念下單。
【情境3】談話想盡興,就讓對方當主角
人類本就是喜愛發言的生物。因此當你願意聽人自誇,便是最划算的好感投資。
此時你不但得由衷地表示興趣、專心聆聽,更要刻意做球給對方、真心給予讚美。
例如:當對方聊起「前陣子到夏威夷旅遊」的經驗,如何延續話題?
錯誤說法→
「我去年也去了夏威夷,玩得很盡興呢!衝浪真是太刺激了!」
正確說法→
「真巧!我去年也才剛去過夏威夷呢!你覺得好玩嗎?」
◎好感關鍵:
所有的閒話家常都有目的。請務必以對方為焦點,並主動提問,讓他說個不停。
將「對方說:自己說」的比例維持在八:二,此即人際溝通的「八○/二○法則」。
除此之外,還有更多好感說話術的溝通神技,你一定想知道:
►「接觸頻率」算得好,再陌生也變熟悉
►提升好感小心機,「鏡映效果」悄悄加分
►「無效溝通」毀交情,如何避免?
►長輩很難聊?「一個問句」讓你被看重
►上司好囉嗦?讓人不再說教的回應密技
唯有「先被人喜歡」,人家才會「照你說的辦」,
I人、E人都有效!把話說進心坎、博得對方好感!
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目錄
目錄
前言 唯有「先被人喜歡」,人家才會「照你說的辦」
序章 四分鐘完美閒聊,初見面就贏得好感
想留好印象,「最初四分鐘」最關鍵
「接觸頻率」算得好,再陌生也變熟悉
煩惱「說什麼」,不如懂得「怎麼說」
面試不失手的「三秒勝出」訣竅
學會「笑臉技巧」,誰都樂於當你貴人
「美化聲音」五關鍵,別人不禁都聽你的
小習慣打好職場關係,輕鬆建立可靠人脈
閒聊模式有技巧,讓人主動聊不停
Chapter 1 陌生交談有絕招,好交情快速建立
先釋出好感,別人才會喜歡你
巧用「讚美」開話題,不踩地雷最高招
長輩很難聊?「一個問句」讓你被看重
對方說得越起勁,對你好感就越高
會聊「共通點」,就不擔心「被句點」
回話採「萬用呼應法」,對話中拉攏人心
別「贏」了爭辯,卻「輸」了人際關係
「同步調」小技巧,和任何人都能聊
提升好感小心機,「鏡映效果」悄悄加分
他人的負面情緒,如何應對?
想要更親近,微調「語氣」能辦到
運用「追加話術」,交談熱絡不冷場
Chapter 2 不需要好口才,「傾聽」讓你最好聊
卡內基傾聽法,不開口也「很健談」
聆聽的微表情,創造好或壞印象的分水嶺
誘人暢快說不停的「驚訝效應」
善用「眼神魅力」,贏得信賴最輕鬆
老愛擺臭臉,別人怎麼喜歡你?
這樣「傾聽」,就能越聊心情越好
「無效溝通」毀交情,如何避免?
人際「八○/二○法則」,少說多聽最聰明
上司好囉嗦?讓人不再說教的回應密技
Chapter 3 情緒溝通七訣竅,怎麼說別人都喜歡
「客觀問話」鬆戒心,驅使他人點頭同意
「小要求」誘人卸下心防,最終有求必應
怎麼聊都有好人緣的「肯定反應」
商談「四招」掌握主導權,難搞客戶也買帳
「Yes-but」易引反感,交談的大忌
被否定時別急著辯解,三步驟使人轉念
批評訊息這樣說,就不會傷和氣
Chapter 4 萬人迷的說話藝術,一開口就打動人心
會「鋪陳」,說什麼都有梗
「一理三例」最有力,無論誰都能說服
解釋避免囉嗦,「三點揭示」誰都能明白
讚美不做作,「錨定效應」是高招
善用「迂迴讚賞」,他人好感加倍提升
臨場幽默可練習,學會訣竅處處吃得開
前言 唯有「先被人喜歡」,人家才會「照你說的辦」
序章 四分鐘完美閒聊,初見面就贏得好感
想留好印象,「最初四分鐘」最關鍵
「接觸頻率」算得好,再陌生也變熟悉
煩惱「說什麼」,不如懂得「怎麼說」
面試不失手的「三秒勝出」訣竅
學會「笑臉技巧」,誰都樂於當你貴人
「美化聲音」五關鍵,別人不禁都聽你的
小習慣打好職場關係,輕鬆建立可靠人脈
閒聊模式有技巧,讓人主動聊不停
Chapter 1 陌生交談有絕招,好交情快速建立
先釋出好感,別人才會喜歡你
巧用「讚美」開話題,不踩地雷最高招
長輩很難聊?「一個問句」讓你被看重
對方說得越起勁,對你好感就越高
會聊「共通點」,就不擔心「被句點」
回話採「萬用呼應法」,對話中拉攏人心
別「贏」了爭辯,卻「輸」了人際關係
「同步調」小技巧,和任何人都能聊
提升好感小心機,「鏡映效果」悄悄加分
他人的負面情緒,如何應對?
想要更親近,微調「語氣」能辦到
運用「追加話術」,交談熱絡不冷場
Chapter 2 不需要好口才,「傾聽」讓你最好聊
卡內基傾聽法,不開口也「很健談」
聆聽的微表情,創造好或壞印象的分水嶺
誘人暢快說不停的「驚訝效應」
善用「眼神魅力」,贏得信賴最輕鬆
老愛擺臭臉,別人怎麼喜歡你?
這樣「傾聽」,就能越聊心情越好
「無效溝通」毀交情,如何避免?
人際「八○/二○法則」,少說多聽最聰明
上司好囉嗦?讓人不再說教的回應密技
Chapter 3 情緒溝通七訣竅,怎麼說別人都喜歡
「客觀問話」鬆戒心,驅使他人點頭同意
「小要求」誘人卸下心防,最終有求必應
怎麼聊都有好人緣的「肯定反應」
商談「四招」掌握主導權,難搞客戶也買帳
「Yes-but」易引反感,交談的大忌
被否定時別急著辯解,三步驟使人轉念
批評訊息這樣說,就不會傷和氣
Chapter 4 萬人迷的說話藝術,一開口就打動人心
會「鋪陳」,說什麼都有梗
「一理三例」最有力,無論誰都能說服
解釋避免囉嗦,「三點揭示」誰都能明白
讚美不做作,「錨定效應」是高招
善用「迂迴讚賞」,他人好感加倍提升
臨場幽默可練習,學會訣竅處處吃得開
序/導讀
前言
唯有「先被人喜歡」,人家才會「照你說的辦」
「對話開始的三分三十三秒,便足以決定一切」,換算下來大約是四分鐘左右。所謂「決定一切」,指的是在對話開始的四分鐘後,雙方之間的關係。
若能在這四分鐘內讓人對你留下好印象,那便沒什麼問題。如果不能,對方很可能會逕自認定你不過就是個「凡夫俗子」、「無趣至極」、「俗不可耐」或甚至「不會讀空氣的討厭鬼」。在面試或跑業務時,這種人被歸入「再見不聯絡」名單的機率,幾乎是百分之百。
這樣的說法聽起來或許有些誇張,然而,大家只要回想一下自己的經驗,應該多少都能體會。一個人除非感受到什麼驚天動地的美好印象,否則想要重新喜歡自己曾討厭過的人,可謂相當困難。同樣地,一旦被人貼上了「討厭鬼」的標籤,也必須花費相當程度的力氣,才有可能敗部復活。
換言之,如果在對話開始的四分鐘內無法讓人對你產生好感,就算再聊幾十分鐘、甚至好幾個小時,都很難再扭轉既定形象。
不過,只要讓對方從一開始便對你產生好感,這樣印象就會一直殘存在他的心中。即使後來你不小心「搞砸了」什麼,對方也會睜一隻眼、閉一隻眼,或者給你一些亡羊補牢的機會。
那麼,究竟「四分鐘」這個數字的根據何在呢?在這四分鐘之內,大家究竟該說些什麼,才能在對方心目中留下好印象?
在這本書裡,我將一一回答這些問題。
▍現代人必備的對話絕技
走進書店,各類關於「說話術」的專門書籍總可謂汗牛充棟,教人忍不住驚呼:「這種書也出得太多了吧?」
而近期備受矚目的,便是以「閒聊」為主題的說話術,甚至還有不少成了暢銷商品。儼然已和「簡報」、「談判」和「演講」等類別一樣,躋身為說話領域中的主流類別,占有一席之地。
翻開書頁之後,可發現作者們無不異口同聲地主張:「懂得與人閒聊才是對話成功的關鍵!」關於這一點,我個人亦十分認同。
或許迄今仍有人認為「閒聊是在浪費時間」,所以請容我再次說明——閒聊是人際溝通的潤滑劑,它能緩和氣氛、增進彼此之間的認識,進而產生好感。
因此,越會閒聊的人,其人際溝通就越是順暢圓融,甚至能因此獲得與陌生人建立深厚情誼的契機。若你的閒聊對象是主管,便將獲得主管的肯定;若是客戶,則更容易成交;若是異性,便能成功留下好印象,甚至成為萬人迷。
既然閒聊能換來這麼多好處,那麼若說它是生活在現代社會必備的技能,應該也不為過。
我曾切身感受到閒聊的重要性,那是在很久之前的一九七○年前後,當時是我是第一次造訪美國。當年,前往美國的日本人還算極為少數,因此彼時的所見所聞都讓我覺得十分稀罕,旅途中充滿了驚奇。
其中又以美國人開朗大方、不拘小節的個性,帶給我的文化衝擊最為強烈。因為在他們的觀念中,即便雙方剛認識不久,也能立刻成為朋友,可謂E型人格的極致表現。
在日本,互不相識的人不但不會彼此問候,還會盡量閃躲對方的視線,迴避交流。然而,當我走在美國大學校園裡時,只要和其他學生視線交會,對方就會帶著微笑向我打招呼,自然地說:「嗨,早安呀!」
其實不光是在校園內,就連走在大街上和不知哪來的大叔視線交會時,對方也會主動對我說:「哈囉,年輕人!」
後來我又去過美國好幾次,搭乘他們的國內線班機時,曾多次碰上鄰座旅客主動攀談。對方會不由分說地自我介紹:「嗨,我是約翰,我從堪薩斯來的。」接著主動與我握手。我也會自然地回應:「你好,我是箱田,來自日本東京。」
在這之後,對方多半會回我:「從東京來的啊?你來美國出差的嗎?」或「我五年前也曾去過東京,那是一座很棒的城市。」、「商務出差?你從事哪方面的生意呢?」等。就像這樣,對方會很自然地一路閒聊下去。
許多東方人——尤其是當時的我—都在這方面表現得很差,雖然我年輕時是個業務員,卻仍在閒聊上吃足了苦頭。
例如,我曾和客戶一起從東京前往大阪洽公,對方是一位比我年長十歲以上的部長。
大約三小時的新幹線車程,讓身為I型人的我如坐針氈。我不知在車上該聊些什麼才好,十分緊張,再加上對方看起來一臉不悅,實在令我苦惱。
直到那個時候,我才深切體認到:「要是我也能像美國人一樣,可以自然而然地與人閒聊、話家常,不知該有多好!」
學校從來不教我們閒聊的技巧和重要性,東方人也普遍和美國人不同,沒有「在飛機上輕鬆與鄰座旅客攀談」這種習性。我個人也是直到接觸了異邦文化,才下定決心克服自己不擅閒聊的問題。遺憾的是,有些人終其一生,都未能發現這門技術的重要性,也因此始終無法找出自己在人際關係、溝通、銷售、說服上失敗的原因何在。
▍有效閒聊,只要短短四分鐘
若要解決「難以與人有效溝通」的問題,首先必須學習「不論何時何地、對象是誰,都能暢談無阻」的閒聊技巧。
話雖如此,如果真的把閒聊當成一項技能,抱持著如臨大敵的態度面對,又可能會不慎陷入過度用功的狀態。如此一來,閒聊就會成為一門只為追求個人利益的枯燥技能,與人交流時應感受到的愉悅亦將消失殆盡。這樣的閒聊,不論於公於私,都無法讓人由衷地感到開心。為此,大家只要先設法「被人喜歡」就可以了——因為唯有如此,人家才會「照你說的辦」。
誠如本文開頭提到的,在對話開始的四分鐘之後,人與人之間的關係便大致底定。只要能在短短四分鐘閒聊內讓對方喜歡你,把話說進心坎、博得好感,後續就能順利建立彼此關係,就此奠定了邁向成功的基石。
若你已在這四分鐘閒聊確實感覺到雙方關係增溫,即可順勢切入正題;若是相談甚歡,也可繼續聊下去,先讓彼此維持「從不談正事,僅止於閒聊」的距離也無妨,靜待日後時機即可。
總而言之,大家只要專心在對話開始的前四分鐘裡下足功夫,並學會如何在這段期間內炒熱氣氛、讓自己廣受眾人歡迎,後續的對談就會越聊越順利。
我於四十一歲時辭去上班族工作,成為課程講師,前前後後累積了三十多年的資歷,主要教授簡報、演講、談判等課程。
還記得我剛出道講課時,教室裡那些素昧平生的鄰座同學們,彼此從來不聊天。若我完全不插手、放任僵局繼續下去,那麼從早上九點到下午五點,學生們完全只會端正地坐著,全程安靜聆聽我所講述的內容;就連到了下課時間教室內外也都鴉雀無聲。
為了在那股冰冷的氣氛中活潑、愉快、精力充沛地授課,我開始著手研究在短時間內讓沉默寡言、內向怯懦的東方人能敞開心胸,更輕鬆地與旁人交談的方法,並進一步將這樣的閒聊技巧統整為一討可依循的系統。
如今,我已能在課程開始後,瞬間轉變氣氛,使整間教室變得活潑又熱鬧。下課時,素不相識的同學們也會愉快地互相閒聊。
消息傳開後,這套由我獨創的「好感說話術」霎時之間變得廣為人知,包括SMBC顧問諮詢股份有限公司、三菱UFJ調查&顧問諮詢公司等在內,各行各業紛紛邀約我開班授課。於是,我便以「確實訓練傑出人才的閒聊力、談話力」為題,陸續開辦這類課程講座。
本書除了收錄該課程的內容,還介紹了與人廣結善緣的技巧、建立良好人際關係、說服、拒絕、求助、反駁與賠罪的技術等,一切皆以閒聊為核心,一步步擴展至各類層面。更棒的是,我還會教導大家在「被人喜歡」的過程中,如何避免曲意逢迎,照樣人人挺你。一旦學會這門技術,便能讓你的人生一路開掛。
期望各位在讀過本書之後,能擁有更光明、愉快且活力充沛的未來。
唯有「先被人喜歡」,人家才會「照你說的辦」
「對話開始的三分三十三秒,便足以決定一切」,換算下來大約是四分鐘左右。所謂「決定一切」,指的是在對話開始的四分鐘後,雙方之間的關係。
若能在這四分鐘內讓人對你留下好印象,那便沒什麼問題。如果不能,對方很可能會逕自認定你不過就是個「凡夫俗子」、「無趣至極」、「俗不可耐」或甚至「不會讀空氣的討厭鬼」。在面試或跑業務時,這種人被歸入「再見不聯絡」名單的機率,幾乎是百分之百。
這樣的說法聽起來或許有些誇張,然而,大家只要回想一下自己的經驗,應該多少都能體會。一個人除非感受到什麼驚天動地的美好印象,否則想要重新喜歡自己曾討厭過的人,可謂相當困難。同樣地,一旦被人貼上了「討厭鬼」的標籤,也必須花費相當程度的力氣,才有可能敗部復活。
換言之,如果在對話開始的四分鐘內無法讓人對你產生好感,就算再聊幾十分鐘、甚至好幾個小時,都很難再扭轉既定形象。
不過,只要讓對方從一開始便對你產生好感,這樣印象就會一直殘存在他的心中。即使後來你不小心「搞砸了」什麼,對方也會睜一隻眼、閉一隻眼,或者給你一些亡羊補牢的機會。
那麼,究竟「四分鐘」這個數字的根據何在呢?在這四分鐘之內,大家究竟該說些什麼,才能在對方心目中留下好印象?
在這本書裡,我將一一回答這些問題。
▍現代人必備的對話絕技
走進書店,各類關於「說話術」的專門書籍總可謂汗牛充棟,教人忍不住驚呼:「這種書也出得太多了吧?」
而近期備受矚目的,便是以「閒聊」為主題的說話術,甚至還有不少成了暢銷商品。儼然已和「簡報」、「談判」和「演講」等類別一樣,躋身為說話領域中的主流類別,占有一席之地。
翻開書頁之後,可發現作者們無不異口同聲地主張:「懂得與人閒聊才是對話成功的關鍵!」關於這一點,我個人亦十分認同。
或許迄今仍有人認為「閒聊是在浪費時間」,所以請容我再次說明——閒聊是人際溝通的潤滑劑,它能緩和氣氛、增進彼此之間的認識,進而產生好感。
因此,越會閒聊的人,其人際溝通就越是順暢圓融,甚至能因此獲得與陌生人建立深厚情誼的契機。若你的閒聊對象是主管,便將獲得主管的肯定;若是客戶,則更容易成交;若是異性,便能成功留下好印象,甚至成為萬人迷。
既然閒聊能換來這麼多好處,那麼若說它是生活在現代社會必備的技能,應該也不為過。
我曾切身感受到閒聊的重要性,那是在很久之前的一九七○年前後,當時是我是第一次造訪美國。當年,前往美國的日本人還算極為少數,因此彼時的所見所聞都讓我覺得十分稀罕,旅途中充滿了驚奇。
其中又以美國人開朗大方、不拘小節的個性,帶給我的文化衝擊最為強烈。因為在他們的觀念中,即便雙方剛認識不久,也能立刻成為朋友,可謂E型人格的極致表現。
在日本,互不相識的人不但不會彼此問候,還會盡量閃躲對方的視線,迴避交流。然而,當我走在美國大學校園裡時,只要和其他學生視線交會,對方就會帶著微笑向我打招呼,自然地說:「嗨,早安呀!」
其實不光是在校園內,就連走在大街上和不知哪來的大叔視線交會時,對方也會主動對我說:「哈囉,年輕人!」
後來我又去過美國好幾次,搭乘他們的國內線班機時,曾多次碰上鄰座旅客主動攀談。對方會不由分說地自我介紹:「嗨,我是約翰,我從堪薩斯來的。」接著主動與我握手。我也會自然地回應:「你好,我是箱田,來自日本東京。」
在這之後,對方多半會回我:「從東京來的啊?你來美國出差的嗎?」或「我五年前也曾去過東京,那是一座很棒的城市。」、「商務出差?你從事哪方面的生意呢?」等。就像這樣,對方會很自然地一路閒聊下去。
許多東方人——尤其是當時的我—都在這方面表現得很差,雖然我年輕時是個業務員,卻仍在閒聊上吃足了苦頭。
例如,我曾和客戶一起從東京前往大阪洽公,對方是一位比我年長十歲以上的部長。
大約三小時的新幹線車程,讓身為I型人的我如坐針氈。我不知在車上該聊些什麼才好,十分緊張,再加上對方看起來一臉不悅,實在令我苦惱。
直到那個時候,我才深切體認到:「要是我也能像美國人一樣,可以自然而然地與人閒聊、話家常,不知該有多好!」
學校從來不教我們閒聊的技巧和重要性,東方人也普遍和美國人不同,沒有「在飛機上輕鬆與鄰座旅客攀談」這種習性。我個人也是直到接觸了異邦文化,才下定決心克服自己不擅閒聊的問題。遺憾的是,有些人終其一生,都未能發現這門技術的重要性,也因此始終無法找出自己在人際關係、溝通、銷售、說服上失敗的原因何在。
▍有效閒聊,只要短短四分鐘
若要解決「難以與人有效溝通」的問題,首先必須學習「不論何時何地、對象是誰,都能暢談無阻」的閒聊技巧。
話雖如此,如果真的把閒聊當成一項技能,抱持著如臨大敵的態度面對,又可能會不慎陷入過度用功的狀態。如此一來,閒聊就會成為一門只為追求個人利益的枯燥技能,與人交流時應感受到的愉悅亦將消失殆盡。這樣的閒聊,不論於公於私,都無法讓人由衷地感到開心。為此,大家只要先設法「被人喜歡」就可以了——因為唯有如此,人家才會「照你說的辦」。
誠如本文開頭提到的,在對話開始的四分鐘之後,人與人之間的關係便大致底定。只要能在短短四分鐘閒聊內讓對方喜歡你,把話說進心坎、博得好感,後續就能順利建立彼此關係,就此奠定了邁向成功的基石。
若你已在這四分鐘閒聊確實感覺到雙方關係增溫,即可順勢切入正題;若是相談甚歡,也可繼續聊下去,先讓彼此維持「從不談正事,僅止於閒聊」的距離也無妨,靜待日後時機即可。
總而言之,大家只要專心在對話開始的前四分鐘裡下足功夫,並學會如何在這段期間內炒熱氣氛、讓自己廣受眾人歡迎,後續的對談就會越聊越順利。
我於四十一歲時辭去上班族工作,成為課程講師,前前後後累積了三十多年的資歷,主要教授簡報、演講、談判等課程。
還記得我剛出道講課時,教室裡那些素昧平生的鄰座同學們,彼此從來不聊天。若我完全不插手、放任僵局繼續下去,那麼從早上九點到下午五點,學生們完全只會端正地坐著,全程安靜聆聽我所講述的內容;就連到了下課時間教室內外也都鴉雀無聲。
為了在那股冰冷的氣氛中活潑、愉快、精力充沛地授課,我開始著手研究在短時間內讓沉默寡言、內向怯懦的東方人能敞開心胸,更輕鬆地與旁人交談的方法,並進一步將這樣的閒聊技巧統整為一討可依循的系統。
如今,我已能在課程開始後,瞬間轉變氣氛,使整間教室變得活潑又熱鬧。下課時,素不相識的同學們也會愉快地互相閒聊。
消息傳開後,這套由我獨創的「好感說話術」霎時之間變得廣為人知,包括SMBC顧問諮詢股份有限公司、三菱UFJ調查&顧問諮詢公司等在內,各行各業紛紛邀約我開班授課。於是,我便以「確實訓練傑出人才的閒聊力、談話力」為題,陸續開辦這類課程講座。
本書除了收錄該課程的內容,還介紹了與人廣結善緣的技巧、建立良好人際關係、說服、拒絕、求助、反駁與賠罪的技術等,一切皆以閒聊為核心,一步步擴展至各類層面。更棒的是,我還會教導大家在「被人喜歡」的過程中,如何避免曲意逢迎,照樣人人挺你。一旦學會這門技術,便能讓你的人生一路開掛。
期望各位在讀過本書之後,能擁有更光明、愉快且活力充沛的未來。
試閱
內容連載
面試不失手的「三秒勝出」訣竅
大家認為人們在短短的三秒裡,能夠處理多少資訊?
某大企業人事部部長所說的這段話,道出了些許解答的線索,他說:「很多時候,當求職者一踏進面試會場,我立刻就知道『哎呀!這個不行』或者『嗯!感覺不錯,這個挺有希望』。面試最終合格與否,其實有70%取決於求職者踏進會場時給人的印象。」
或許有些人會覺得這是無稽之談,但相信只要參加過聯誼或相親派對,看到以下例句應該會有些恍然大悟的感覺——
「今天全軍覆沒,沒一個適合的。」
「喔!有個感覺滿不錯的人出現囉!」
見面三秒後,事情往往就已經有結論了。
美國社會學家厄文.高夫曼(Erving Goffman)曾提出一套理論,他認為人會就下列各個項目依序評斷他人,並就此判定對方是個什麼樣的人物——
1.性別:是男是女?
2.年齡:約莫幾歲?是否比自己年長?
3.外型:胖不胖?是高是矮?是否美或帥?
4.服裝:看起來很有錢?或是有些窮酸?
5.表情:對方看來很緊張?或是滿面笑容,感覺很不錯?
6.眼神:是眼神怯生生的?還是瞪大眼睛、四處張望?
7.態度:態度很狂妄,還是很客氣?舉止也包括在內。
8.距離:越是容易親近的人,越會和他/她拉近距離;與位高權重者或討厭鬼的距離則必然會拉遠。
人們會在瞬間品評這八個項目,判斷你是了不起的人、討厭鬼、有能力者、無能之人、今後還想再往來的人、老死不相往來的人……這套理論,稱為「瞬間決定法則」(One Glance)。
▍好內涵,更要用好外型包裝
不過短短三秒,就會被旁人瞬間在腦中品評八個項目——不知這件事是否令各位大受震撼?
然而,其實除了「性別」和「年齡」這兩個項目是一般人無法任意改變的事實以外,從「外型」開始,之後的每個項目都是可以藉由個人的努力,改善到一定程度。
不論於公於私,大家都會在各種場合裡與人碰面。舉凡面試、跑業務、服務顧客、簡報、談判、約會、聯誼、相親等,都免不了得與人來往。相遇時,你肯定會先端詳對方一番,而對方也理所當然會打量你。
其實在這個過程中,你們後續的關係,幾乎就已大致底定。
人們常常會在無意間為別人貼上「喔,感覺不錯嘛」或是「總覺得這個人有點窮酸」之類的標籤。
別人第一時間會觀察你的長相、眼神、表情、體型、服裝、姿勢等「非語言資訊」。簡而言之,所有的溝通改善都必須從「調整外型」開始做起。
長輩很難聊?「一個問句」讓你被看重
不論是閒聊或者開會時,最理想的狀態都是「現場十分熱絡」。
然而有時候,當各方人馬初次見面,大家都想避免多事、因此選擇沉默不語時,就會出現宛如守靈一般的尷尬場景。在這種時候,請務必確實掌握住「讓談話熱絡起來的契機」。
而大家若要快速炒熱氣氛,就得事先準備好幾個「小問題」,利用它們當切入點,讓對話得以延續下去。交談不但是一種溝通,更是一種傳接球。在彼此巧妙地說話、傾聽,並不斷重覆如此互動的過程中,氣氛就會逐漸熱絡起來。
舉例來說,拜訪客戶公司的董事長時,面對這類長輩究竟該如何閒話家常,始終令業務員傷透腦筋。想要和年齡、價值觀及立場都截然不同的人閒聊,說實在簡直是難如登天,因此話題很容易流於談完公事就沉默的狀態。
我年輕時木訥口拙又害羞內向,總是無法好好與人閒話家常。直到有一次,某場研習課程的講師教了我一句「魔法提問」。從此之後,我就變得能夠順利地與人閒談聊天,也開始有了自信。
所謂魔法提問,指的就是以下這句話:「不好意思,可以請教一個問題嗎?」
當我們開口問了這個問題之後,對方百分之百會反問:「是什麼問題呢?」這樣的正面答覆——因此,只要不是個性太過古怪,基本上都不會有人對你說「不准問」。
你也可以用「方便請你回答一個問題嗎?」來提問,接著,你就可以問個對方容易回答的問題,諸如「其實我從以前就一直很想請教,促成董事長踏進這一行的契機是什麼呢?」等。
如此一來,董事長很可能就從年輕時吃的苦開始,一路談到如何創立公司,順帶也說起自己多年來的心路歷程。
這時請務必一邊聆聽,一邊積極地附和說:「真是了不起呀!」、「太驚人了!」、「真不愧是董事長!」然後乘勝追擊,追問:「後來怎麼樣了?」
如此一來,就能讓對方聊得很過癮,甚至主動請你:「下次再來吧!」
經過這一輪談話之後,相信在這位老闆心中,應該會對你留下不錯的評價,認為:「你這傢伙還不錯嘛。」
靠著這個魔法提問的加持,我不只在開發業務時變得健談,連在私底下也常常使出這一招,感覺到自己閒聊的功力突飛猛進。
上司好囉嗦?讓人不再說教的回應密技
對上班族而言,在公司裡最重要的貴人莫過於主管了。我個人在上班族時期,也曾因遇上好主管而度過了一些幸福的日子;然而碰上壞主管時,上班簡直就像被打入地獄。
主管難免會教訓屬下,有些主管甚至在閒話家常時,也會突然出言說教。或許部分讀者還曾有過這樣的慘痛經驗——原本只是稀鬆平常的聊天,卻在意想不到的地方誤踩到主管的地雷。
聽別人訓話說教,真的會讓人很煩躁、受不了。然而,為了能夠在職場得到主管賞識,或是與上司維持良好的關係,我們還是必須學會「應對說教」的正確方法。
說教式的閒話家常,主要有三種應對方法。
1.全盤認同
第一個方法,就是從頭到尾全盤同意對方的說詞。
配合對方說話節奏,不假思索地用「我了解」、「你說的對」等句子回應。
儘管這樣的回話方式有可能讓對方更氣憤:「你這樣算有反省嗎?」、「你要是真的了解,為什麼還這樣做!」但這與用無謂的反駁火上加油所造成的憤怒,在本質上是不同的。這個解決方式就是不在起火點周圍放置多餘物品,以避免火勢蔓延,並靜待情勢趨緩。
請記得,即使是碰上再怎麼憤怒的咆嘯怒罵,你都要全盤同意對方的說詞。
只要這樣忍耐一陣子之後,當對方覺得已經吵不起來,自然而然就會沒勁地停下來了。
2.表達主張
把否定句法運用在某些說話者身上,有時還是會奏效。
例如當對方誤解或搞錯狀況時,當然需要否定對方所說的話。然而,你必須了解——當面否定那個對你說教的人,進而予以反駁,並不是一個理想的應對方式。你要做的不是反駁,而是適度地表達自己的主張。否定對方論點時,也請你務必委婉,切勿直接衝撞,例如——
主管:「佐藤,你太常擅自行動了。這次的事情,你沒有事先呈報上級,不只造成我的困擾,還讓我的立場很尷尬。請你謹守分際,別再獨斷獨行了。」
佐藤:「我沒有,我每次都有事先呈報,這次的事情其實是……。」
在這個狀況下千萬不能如上述那般當場反駁,否則課長一定會氣得失去理智,翻出舊帳來沒完沒了地訓話。
正確的回答方式應該是以「賠罪」、「報告事實」和「解決方法」這三者交疊,例如——
「非常抱歉,課長教訓得沒錯(賠罪)。其實這次的事情,本來我也想事前先報告,但情況實在緊急,不巧您又在大阪出差,聯絡不上,萬般無奈之下,我只好先斬後奏,自行處理。結果我力有未逮,沒拿到訂單(報告事實)。我自始至終絕對沒有想獨斷獨行,未來我也會更小心,請不吝指導(解決方案)。」
總之,如果能像這樣得體回應,應該就能順利平息課長的怒火,說教也會跟著告一段落。
3.保持緘默
第三個應對說教的方法,就是「有耳無嘴」。在對方說教到一個段落之前,「緘默」是最理想的應對。
當然不是只有默不作聲就好,還要緩緩點頭,看著對方的眼睛。正確的做法是這樣——在內心要懷抱著「我有在聽」、「我在反省」、「非常抱歉」的念頭,看著對方的眼睛,緩緩地點頭。
就像這樣,你只要不發一語、緩緩點頭地聆聽即可,相信對方很快就會覺得沒勁並自動結束訓話——因為任何人都受不了這種令人討厭的沉默。因此我把這種應對方法命名為「體力消耗戰」。
面試不失手的「三秒勝出」訣竅
大家認為人們在短短的三秒裡,能夠處理多少資訊?
某大企業人事部部長所說的這段話,道出了些許解答的線索,他說:「很多時候,當求職者一踏進面試會場,我立刻就知道『哎呀!這個不行』或者『嗯!感覺不錯,這個挺有希望』。面試最終合格與否,其實有70%取決於求職者踏進會場時給人的印象。」
或許有些人會覺得這是無稽之談,但相信只要參加過聯誼或相親派對,看到以下例句應該會有些恍然大悟的感覺——
「今天全軍覆沒,沒一個適合的。」
「喔!有個感覺滿不錯的人出現囉!」
見面三秒後,事情往往就已經有結論了。
美國社會學家厄文.高夫曼(Erving Goffman)曾提出一套理論,他認為人會就下列各個項目依序評斷他人,並就此判定對方是個什麼樣的人物——
1.性別:是男是女?
2.年齡:約莫幾歲?是否比自己年長?
3.外型:胖不胖?是高是矮?是否美或帥?
4.服裝:看起來很有錢?或是有些窮酸?
5.表情:對方看來很緊張?或是滿面笑容,感覺很不錯?
6.眼神:是眼神怯生生的?還是瞪大眼睛、四處張望?
7.態度:態度很狂妄,還是很客氣?舉止也包括在內。
8.距離:越是容易親近的人,越會和他/她拉近距離;與位高權重者或討厭鬼的距離則必然會拉遠。
人們會在瞬間品評這八個項目,判斷你是了不起的人、討厭鬼、有能力者、無能之人、今後還想再往來的人、老死不相往來的人……這套理論,稱為「瞬間決定法則」(One Glance)。
▍好內涵,更要用好外型包裝
不過短短三秒,就會被旁人瞬間在腦中品評八個項目——不知這件事是否令各位大受震撼?
然而,其實除了「性別」和「年齡」這兩個項目是一般人無法任意改變的事實以外,從「外型」開始,之後的每個項目都是可以藉由個人的努力,改善到一定程度。
不論於公於私,大家都會在各種場合裡與人碰面。舉凡面試、跑業務、服務顧客、簡報、談判、約會、聯誼、相親等,都免不了得與人來往。相遇時,你肯定會先端詳對方一番,而對方也理所當然會打量你。
其實在這個過程中,你們後續的關係,幾乎就已大致底定。
人們常常會在無意間為別人貼上「喔,感覺不錯嘛」或是「總覺得這個人有點窮酸」之類的標籤。
別人第一時間會觀察你的長相、眼神、表情、體型、服裝、姿勢等「非語言資訊」。簡而言之,所有的溝通改善都必須從「調整外型」開始做起。
長輩很難聊?「一個問句」讓你被看重
不論是閒聊或者開會時,最理想的狀態都是「現場十分熱絡」。
然而有時候,當各方人馬初次見面,大家都想避免多事、因此選擇沉默不語時,就會出現宛如守靈一般的尷尬場景。在這種時候,請務必確實掌握住「讓談話熱絡起來的契機」。
而大家若要快速炒熱氣氛,就得事先準備好幾個「小問題」,利用它們當切入點,讓對話得以延續下去。交談不但是一種溝通,更是一種傳接球。在彼此巧妙地說話、傾聽,並不斷重覆如此互動的過程中,氣氛就會逐漸熱絡起來。
舉例來說,拜訪客戶公司的董事長時,面對這類長輩究竟該如何閒話家常,始終令業務員傷透腦筋。想要和年齡、價值觀及立場都截然不同的人閒聊,說實在簡直是難如登天,因此話題很容易流於談完公事就沉默的狀態。
我年輕時木訥口拙又害羞內向,總是無法好好與人閒話家常。直到有一次,某場研習課程的講師教了我一句「魔法提問」。從此之後,我就變得能夠順利地與人閒談聊天,也開始有了自信。
所謂魔法提問,指的就是以下這句話:「不好意思,可以請教一個問題嗎?」
當我們開口問了這個問題之後,對方百分之百會反問:「是什麼問題呢?」這樣的正面答覆——因此,只要不是個性太過古怪,基本上都不會有人對你說「不准問」。
你也可以用「方便請你回答一個問題嗎?」來提問,接著,你就可以問個對方容易回答的問題,諸如「其實我從以前就一直很想請教,促成董事長踏進這一行的契機是什麼呢?」等。
如此一來,董事長很可能就從年輕時吃的苦開始,一路談到如何創立公司,順帶也說起自己多年來的心路歷程。
這時請務必一邊聆聽,一邊積極地附和說:「真是了不起呀!」、「太驚人了!」、「真不愧是董事長!」然後乘勝追擊,追問:「後來怎麼樣了?」
如此一來,就能讓對方聊得很過癮,甚至主動請你:「下次再來吧!」
經過這一輪談話之後,相信在這位老闆心中,應該會對你留下不錯的評價,認為:「你這傢伙還不錯嘛。」
靠著這個魔法提問的加持,我不只在開發業務時變得健談,連在私底下也常常使出這一招,感覺到自己閒聊的功力突飛猛進。
上司好囉嗦?讓人不再說教的回應密技
對上班族而言,在公司裡最重要的貴人莫過於主管了。我個人在上班族時期,也曾因遇上好主管而度過了一些幸福的日子;然而碰上壞主管時,上班簡直就像被打入地獄。
主管難免會教訓屬下,有些主管甚至在閒話家常時,也會突然出言說教。或許部分讀者還曾有過這樣的慘痛經驗——原本只是稀鬆平常的聊天,卻在意想不到的地方誤踩到主管的地雷。
聽別人訓話說教,真的會讓人很煩躁、受不了。然而,為了能夠在職場得到主管賞識,或是與上司維持良好的關係,我們還是必須學會「應對說教」的正確方法。
說教式的閒話家常,主要有三種應對方法。
1.全盤認同
第一個方法,就是從頭到尾全盤同意對方的說詞。
配合對方說話節奏,不假思索地用「我了解」、「你說的對」等句子回應。
儘管這樣的回話方式有可能讓對方更氣憤:「你這樣算有反省嗎?」、「你要是真的了解,為什麼還這樣做!」但這與用無謂的反駁火上加油所造成的憤怒,在本質上是不同的。這個解決方式就是不在起火點周圍放置多餘物品,以避免火勢蔓延,並靜待情勢趨緩。
請記得,即使是碰上再怎麼憤怒的咆嘯怒罵,你都要全盤同意對方的說詞。
只要這樣忍耐一陣子之後,當對方覺得已經吵不起來,自然而然就會沒勁地停下來了。
2.表達主張
把否定句法運用在某些說話者身上,有時還是會奏效。
例如當對方誤解或搞錯狀況時,當然需要否定對方所說的話。然而,你必須了解——當面否定那個對你說教的人,進而予以反駁,並不是一個理想的應對方式。你要做的不是反駁,而是適度地表達自己的主張。否定對方論點時,也請你務必委婉,切勿直接衝撞,例如——
主管:「佐藤,你太常擅自行動了。這次的事情,你沒有事先呈報上級,不只造成我的困擾,還讓我的立場很尷尬。請你謹守分際,別再獨斷獨行了。」
佐藤:「我沒有,我每次都有事先呈報,這次的事情其實是……。」
在這個狀況下千萬不能如上述那般當場反駁,否則課長一定會氣得失去理智,翻出舊帳來沒完沒了地訓話。
正確的回答方式應該是以「賠罪」、「報告事實」和「解決方法」這三者交疊,例如——
「非常抱歉,課長教訓得沒錯(賠罪)。其實這次的事情,本來我也想事前先報告,但情況實在緊急,不巧您又在大阪出差,聯絡不上,萬般無奈之下,我只好先斬後奏,自行處理。結果我力有未逮,沒拿到訂單(報告事實)。我自始至終絕對沒有想獨斷獨行,未來我也會更小心,請不吝指導(解決方案)。」
總之,如果能像這樣得體回應,應該就能順利平息課長的怒火,說教也會跟著告一段落。
3.保持緘默
第三個應對說教的方法,就是「有耳無嘴」。在對方說教到一個段落之前,「緘默」是最理想的應對。
當然不是只有默不作聲就好,還要緩緩點頭,看著對方的眼睛。正確的做法是這樣——在內心要懷抱著「我有在聽」、「我在反省」、「非常抱歉」的念頭,看著對方的眼睛,緩緩地點頭。
就像這樣,你只要不發一語、緩緩點頭地聆聽即可,相信對方很快就會覺得沒勁並自動結束訓話——因為任何人都受不了這種令人討厭的沉默。因此我把這種應對方法命名為「體力消耗戰」。
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