ChatGPT × Excel VBA 資料整理自動化聖經：AI 幫你寫程式，百倍速完成報表
活動訊息
內容簡介
第一本讓你徹底擺脫「重複手動整理資料報表」的實戰聖經！
一本書教會你如何讓Excel幫自己輕鬆上班，每天節省數小時！
免寫程式碼，AI協助，讓Excel VBA自動完成工作！
//從此告別報表轉檔、檔案命名、大量寄信、數據整理的繁瑣雜事！//
只要打開這本書，立刻掌握Excel VBA × ChatGPT 的最強自動化秘訣！
//你是否面對這些困擾？//
每週每月報表輸出總是耗費大量時間？ 學會用AI輕鬆批次輸出PDF、Word檔案，一鍵完成資料命名與整理，從此工作效率翻倍提升。
不會寫程式，但又需要快速處理大量資料？ 本書提供超清楚的AI指令範例與步驟圖解，就算是零基礎的新手，也能立即自動化你的報表流程。
總是被重複工作綁住，無法專注更重要的任務？ 從文件批次轉檔、自動寄信到多檔案管理，系統化教學流程讓你快速上手，輕鬆省下寶貴時間。
《ChatGPT × Excel VBA 資料整理自動化聖經：AI幫你寫程式，百倍速完成報表》是吳承穎老師繼《ChatGPT × Excel自動化工作聖經》後的最新力作，特別針對行政助理、財務會計、業務主管、資料分析師與職場人士所設計，徹底解決職場上各種重複、繁瑣的資料處理難題。
完整結合ChatGPT與VBA，真正幫助讀者免寫程式也能批次自動化的實用指南！
//AI時代，不是比誰更努力，而是比誰更聰明！//
不再手動處理重複工作：從報表輸出到自動轉檔命名，讓AI幫你輕鬆搞定，專注於更有價值的任務。
自動化工具立即可用：全書提供完整的AI指令範例與實務模板，直接套用就能立即發揮成效。
學一次，終身受用的自動化技能：只要掌握書中系統化的方法步驟，即使工作內容變化，也能輕鬆應對不同需求的自動化流程。
//隨書附贈超值大禮包：//
超過10個以上立即可用的完整VBA報表模板
ChatGPT完整指令表與VBA程式碼範例下載
🔖 本書將帶你一步步學會：
批次輸出技巧： 快速將Excel資料轉為PDF、Word，並自動化命名，徹底取代手動另存。
資料管理自動化： 學習如何用VBA+AI輕鬆整理、合併資料，自動化完成複雜任務。
郵件通知自動發送： 系統化教學，一次搞定多封郵件自動寄出，讓你省下更多時間。
AI指令設計與應用： 透過ChatGPT協助，讓完全不懂程式的新手，也能輕鬆操作自動化程式。
【業界專家一致好評推薦！】
生成式 AI 年會策展人 李慕約
企業顧問 趙胤丞
葳格國際學校 總校長 李海碩
「電腦玩物」站長／Esor
//誰最需要這本書？//
行政助理、秘書：需處理大量文件轉檔、報表輸出的職場人員。
財務、會計人員：每月大量財報與內部報表輸出任務。
業務與營運主管：負責多部門、多門市報告的批次處理。
資料分析人員：需要快速批次輸出多格式文件與自動命名。
企業培訓與數位轉型團隊：導入無痛自動化工具，提升團隊整體效率。
//你是否經常有這些感覺？//
每天重複大量手動處理資料，無法專注在重要任務？
不會寫程式，但迫切需要自動化工作流程？
經常需要產出多種格式文件，每次操作卻總是繁瑣、易出錯？
//這本書的自動化系統設計，將徹底解決你的困擾：//
不用寫程式也能快速自動化報表與文件輸出。
掌握清晰的AI指令，快速搞定工作流程。
立即套用的模板，從此告別重複操作的痛苦！
//這本書，將徹底顛覆你對Excel資料整理的想像！// 讓你的Excel報表從此自動運作，真正實現效率翻倍的職場新體驗！
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//AI時代，不是比誰更努力，而是比誰更聰明！//
不再手動處理重複工作：從報表輸出到自動轉檔命名，讓AI幫你輕鬆搞定，專注於更有價值的任務。
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學一次，終身受用的自動化技能：只要掌握書中系統化的方法步驟，即使工作內容變化，也能輕鬆應對不同需求的自動化流程。
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郵件通知自動發送： 系統化教學，一次搞定多封郵件自動寄出，讓你省下更多時間。
AI指令設計與應用： 透過ChatGPT協助，讓完全不懂程式的新手，也能輕鬆操作自動化程式。
【業界專家一致好評推薦！】
生成式 AI 年會策展人 李慕約
企業顧問 趙胤丞
葳格國際學校 總校長 李海碩
「電腦玩物」站長／Esor
//誰最需要這本書？//
行政助理、秘書：需處理大量文件轉檔、報表輸出的職場人員。
財務、會計人員：每月大量財報與內部報表輸出任務。
業務與營運主管：負責多部門、多門市報告的批次處理。
資料分析人員：需要快速批次輸出多格式文件與自動命名。
企業培訓與數位轉型團隊：導入無痛自動化工具，提升團隊整體效率。
//你是否經常有這些感覺？//
每天重複大量手動處理資料，無法專注在重要任務？
不會寫程式，但迫切需要自動化工作流程？
經常需要產出多種格式文件，每次操作卻總是繁瑣、易出錯？
//這本書的自動化系統設計，將徹底解決你的困擾：//
不用寫程式也能快速自動化報表與文件輸出。
掌握清晰的AI指令，快速搞定工作流程。
立即套用的模板，從此告別重複操作的痛苦！
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目錄
前言
有 AI，人人都是程式高手
如何使用這本書？
Chapter 1｜AI 自動化全攻略：從 Excel VBA 開始
1-1 什麼樣的任務要自動化？
1-2 生成式 AI 到底能做到什麼？
1-3 自動化決策架構：三大原則 × 評估公式
1-4 自動化工具矩陣：找到最適合你的工具
Chapter 2｜讓 AI 寫出有效程式碼：掌握指令流程與關鍵問題
2-1 AI 程式生成流程
2-2 解答 AI 程式生成的五大問題
Chapter 3｜AI × VBA 指令模板與技巧
3-1 用 VBA 指令模板讓 AI 生成程式碼
3-2 最佳化 AI 指令生成結果的五大技巧
Chapter 4｜AI × VBA 除錯技巧大全
4-1 AI × VBA 三大錯誤類型
4-2 當出現「語法錯誤」時的 AI 除錯技巧
4-3 當出現「指令錯誤」時的 AI 除錯技巧
4-4 當出現「編輯器錯誤」時的除錯技巧
Chapter 5｜VBA 新手快速上手功能大全
5-1 VBA 開發環境簡介
5-2 三種巨集執行方式
5-3 儲存＆分享巨集檔案
Chapter 6｜VBA 讓重複工作自動化：批次複製、修改格式與函數
6-1 批次處理工作表：快速複製、刪除大量資料不出錯
6-2 AI 批次修改格式：快速大量合併、改色、改字
6-3 AI 條件式標記顏色：根據規則標出重要資料
6-4 AI 自訂 Excel 函數：自動根據條件計算獎金
6-5 AI 自動插入時間戳記：快速記錄每次更新時間
Chapter 7｜VBA 高速數據視覺化：自動生成樞紐分析與圖表
7-1 AI 快速建立樞紐分析表：自動調整圖表格式
7-2 AI 快速建立圖表：用程式製作精準分析圖表
7-3 AI 建立可自動更新圖表：數據變動也能同步更新
7-4 建立自動產出圖表按鈕：視覺化分析自動執行
Chapter 8｜VBA 打造專屬互動視窗：快速查找、篩選、複製資料
8-1 AI 製作資料查找互動視窗：一鍵回傳符合條件資料
8-2 AI 指定日期回傳資料：改過濾條件不用重寫 VBA
8-3 AI 製作可複製表單：快速剪貼過濾後資料
8-4 AI 設定按鈕調整日期：讓互動輸入操作更便利
8-5 AI 自動彈出提醒視窗：省下手動篩選的時間
Chapter 9｜VBA 自動匯入銷售報表資料：不同格式也能快速整合標準化
9-1 AI 自動整合多檔案：不用再手動一個一個操作
9-2 AI 整理資料格式：統一、新增、排序欄位一次完成
9-3 AI 一鍵帶入完整報表資料：自動統計每週銷售數據
9-4 AI 一鍵製作銷售圖：根據條件格式自動畫出圖表
9-5 AI 整合程式方便執行：主函數呼叫多個子函數
Chapter 10｜VBA 自動匯出大量報表檔案：取代手動命名轉檔操作
10-1 AI Excel 匯出 PDF：自動把數據整理成週報表
10-2 AI Excel 匯出 Word：讓報表更易修改與美化
10-3 AI 匯入 Word 模板轉 PDF：一次自動轉出多種格式
Chapter 11｜VBA 建立客戶自動發信系統：減少人工作業時間與錯誤
11-1 AI 製作 Outlook 基本草稿：可客製化郵件模板
11-2 AI 匯入指定資料至草稿：自動修改日期與訂單
11-3 AI 草稿插入多元物件：表格、PDF、圖片自動生成
11-4 AI 大量製作信件草稿：一次完成多位客戶郵件內容
11-5 AI 建立多語系郵件：依條件批次中翻英
11-6 AI 大量自動寄信：一鍵寄送所有客戶郵件
Chapter 12｜VBA 自動產生流程圖：一鍵完成工廠生產步驟圖表
12-1 AI 依表格資料生成流程圖：從表格到圖表
12-2 AI 優化流程圖格式：位置、大小、顏色自動調整
12-3 AI 依條件製作多路徑：設計不同節點與連線
12-4 AI 新增流程標籤：自動加入解說文字
Chapter 13｜VBA 查帳系統：自動匯入匯率與跨行交易資料
13-1 Power Query 匯入網站歷史匯率
13-2 AI 整理歷史匯率資料
13-3 Power Query 匯入即時匯率：自動更新
13-4 AI 整合跨銀行交易明細
Chapter 14｜VBA 排序演算法：工廠生產計畫自動排程
14-1 AI 多元排程演算法：確保訂單順利完成
14-2 AI 製作排程甘特圖：視覺化生產流程進度
有 AI，人人都是程式高手
如何使用這本書？
Chapter 1｜AI 自動化全攻略：從 Excel VBA 開始
1-1 什麼樣的任務要自動化？
1-2 生成式 AI 到底能做到什麼？
1-3 自動化決策架構：三大原則 × 評估公式
1-4 自動化工具矩陣：找到最適合你的工具
Chapter 2｜讓 AI 寫出有效程式碼：掌握指令流程與關鍵問題
2-1 AI 程式生成流程
2-2 解答 AI 程式生成的五大問題
Chapter 3｜AI × VBA 指令模板與技巧
3-1 用 VBA 指令模板讓 AI 生成程式碼
3-2 最佳化 AI 指令生成結果的五大技巧
Chapter 4｜AI × VBA 除錯技巧大全
4-1 AI × VBA 三大錯誤類型
4-2 當出現「語法錯誤」時的 AI 除錯技巧
4-3 當出現「指令錯誤」時的 AI 除錯技巧
4-4 當出現「編輯器錯誤」時的除錯技巧
Chapter 5｜VBA 新手快速上手功能大全
5-1 VBA 開發環境簡介
5-2 三種巨集執行方式
5-3 儲存＆分享巨集檔案
Chapter 6｜VBA 讓重複工作自動化：批次複製、修改格式與函數
6-1 批次處理工作表：快速複製、刪除大量資料不出錯
6-2 AI 批次修改格式：快速大量合併、改色、改字
6-3 AI 條件式標記顏色：根據規則標出重要資料
6-4 AI 自訂 Excel 函數：自動根據條件計算獎金
6-5 AI 自動插入時間戳記：快速記錄每次更新時間
Chapter 7｜VBA 高速數據視覺化：自動生成樞紐分析與圖表
7-1 AI 快速建立樞紐分析表：自動調整圖表格式
7-2 AI 快速建立圖表：用程式製作精準分析圖表
7-3 AI 建立可自動更新圖表：數據變動也能同步更新
7-4 建立自動產出圖表按鈕：視覺化分析自動執行
Chapter 8｜VBA 打造專屬互動視窗：快速查找、篩選、複製資料
8-1 AI 製作資料查找互動視窗：一鍵回傳符合條件資料
8-2 AI 指定日期回傳資料：改過濾條件不用重寫 VBA
8-3 AI 製作可複製表單：快速剪貼過濾後資料
8-4 AI 設定按鈕調整日期：讓互動輸入操作更便利
8-5 AI 自動彈出提醒視窗：省下手動篩選的時間
Chapter 9｜VBA 自動匯入銷售報表資料：不同格式也能快速整合標準化
9-1 AI 自動整合多檔案：不用再手動一個一個操作
9-2 AI 整理資料格式：統一、新增、排序欄位一次完成
9-3 AI 一鍵帶入完整報表資料：自動統計每週銷售數據
9-4 AI 一鍵製作銷售圖：根據條件格式自動畫出圖表
9-5 AI 整合程式方便執行：主函數呼叫多個子函數
Chapter 10｜VBA 自動匯出大量報表檔案：取代手動命名轉檔操作
10-1 AI Excel 匯出 PDF：自動把數據整理成週報表
10-2 AI Excel 匯出 Word：讓報表更易修改與美化
10-3 AI 匯入 Word 模板轉 PDF：一次自動轉出多種格式
Chapter 11｜VBA 建立客戶自動發信系統：減少人工作業時間與錯誤
11-1 AI 製作 Outlook 基本草稿：可客製化郵件模板
11-2 AI 匯入指定資料至草稿：自動修改日期與訂單
11-3 AI 草稿插入多元物件：表格、PDF、圖片自動生成
11-4 AI 大量製作信件草稿：一次完成多位客戶郵件內容
11-5 AI 建立多語系郵件：依條件批次中翻英
11-6 AI 大量自動寄信：一鍵寄送所有客戶郵件
Chapter 12｜VBA 自動產生流程圖：一鍵完成工廠生產步驟圖表
12-1 AI 依表格資料生成流程圖：從表格到圖表
12-2 AI 優化流程圖格式：位置、大小、顏色自動調整
12-3 AI 依條件製作多路徑：設計不同節點與連線
12-4 AI 新增流程標籤：自動加入解說文字
Chapter 13｜VBA 查帳系統：自動匯入匯率與跨行交易資料
13-1 Power Query 匯入網站歷史匯率
13-2 AI 整理歷史匯率資料
13-3 Power Query 匯入即時匯率：自動更新
13-4 AI 整合跨銀行交易明細
Chapter 14｜VBA 排序演算法：工廠生產計畫自動排程
14-1 AI 多元排程演算法：確保訂單順利完成
14-2 AI 製作排程甘特圖：視覺化生產流程進度
序／導讀
前言：有 AI，人人都是程式高手
作者：吳承穎（樂咖老師）
6小時到6秒鐘：一次小程式的效率革命
2023年初的一天，我和團隊夥伴正在討論如何快速完成每月薪資結算。他向我詳細說明了整個流程，耐心展示他如何一步步核對資料、計算數字。這樣的工作，他每個月都要花上6個小時。
當時，我剛接觸ChatGPT不久，還不太了解它的極限，只用它寫過一些簡單的Excel公式。可是聽完夥伴的描述後，我心想，既然有這麼重複又耗時的工作，或許可以試著用ChatGPT來寫個程式，看看能否加快進度。
我們的薪資資料都存在Google試算表，而Google Apps Script（類似Office的VBA）可以自動化處理Google試算表的任務。可惜，我完全沒學過這個程式語言，只能硬著頭皮跟ChatGPT不斷聊天，輸入指令、測試程式、追問——在這個循環中來回嘗試。
就這樣過了整整6小時後，ChatGPT又再次生成一段程式碼。我把它複製到Google Apps Script編輯器，按下執行鍵⋯⋯6秒的時間內，這段程式把好幾個工作表的資料匯總、統一格式，在試算表中跑出一筆一筆資料，自動完成了所有的薪資結算；而且每一筆數據都正確無誤，絲毫不差。
我馬上把這個成果分享給夥伴，他聽了目瞪口呆。原本耗時6小時的工作，到現在只需要按下一個按鈕，6秒鐘就能完成，不只節省時間，還提高工作滿意度！一年下來，光這項流程就能幫我們省下72小時，效率提升不只百倍。
重點是，這只是其中一個程式，後來我又幫團隊和客戶做了無數程式。
將試算表的客戶訂購資料，自動根據報價單模板轉為PDF明細。
依據不同客戶的交期，在Outlook草稿中插入專屬表格後寄出。
每次打開Excel檔案，自動彈出視窗提醒出貨資訊。
太多太多了⋯⋯這邊省下3小時，那邊省下5小時，大大小小加起來，一週就能省下1-2天工時。
這還只是一個人。你能想像全公司有10%、30%、50%的人，都會用AI寫程式，自動完成各種任務嗎？這時候，能夠省下的工作時間，難以估計。
不會寫程式，也能用AI生成程式
大三時，我修了一門「管理數學」。這堂課的設定很妙，不是必修、不是選修，而是「必選」，也就是你一定要選，但不一定要過。
教授要求這堂課所有人都要寫VBA來完成作業。幾乎沒去上課的我，看到第一份作業後整個人呆住，完全不會寫。於是我開始計算，不是計算作業的題目，而是計算這門課如果被當我還能不能畢業。
計算完後，我發現被當還是可以畢業，於是關掉電腦裡的Excel表，再也沒有進過管理數學的教室。
時間快轉到七年後。
我走進竹科某大廠的大廳，穿過一段長廊後，走進培訓教室。接近九點時，臺下坐滿了36個人，我的簡報上寫著今天的課程標題：ChatGPT×VBA自動化。
我拿起麥克風，問了第一個問題：在座有誰會寫VBA？中間座位有個人默默舉起手。全場37個人——包括我——就只有他一個人會寫VBA。
六小時後課程結束，我收到了回饋問卷統計：全班滿意度97%，超越其他講師過去平均的93-95%。這次上課，是我第一次教ChatGPT×VBA自動化；但這一刻，我意識到，只要有心，還有AI，人人都是程式高手。
有些人會覺得，用AI寫程式是科技人的專利。但我也教過在非營利組織工作的65歲學員，頭髮全白，還是能用AI生成程式、完成任務。
有些工程師則會說，不懂程式，出錯的話也不知道錯在哪。這句話說得沒錯，但只說了一半。我們不知道錯在哪，但多數情況下ChatGPT能夠知道，並自動除錯。我們要做的，就是下指令、複製程式、測試程式、檢查結果。
懂程式的話，下指令會更精準，除錯也會更快；不懂程式的話，透過掌握指令技巧和釐清任務邏輯，還是能得到完整可用的程式。
大三那天蓋上電腦的我，到現在還是不會寫VBA；但過去一年，不管是客戶要求、學員提問，只要是VBA能做到的，我都能用AI生成滿足需求的程式。如果不能，就多追問幾次。
因此，我很有信心跟你說：就算不會寫程式，你還是能用AI生成程式，以十倍、百倍的速度完成工作。
你，準備好成為VBA高手了嗎？
作者：吳承穎（樂咖老師）
6小時到6秒鐘：一次小程式的效率革命
2023年初的一天，我和團隊夥伴正在討論如何快速完成每月薪資結算。他向我詳細說明了整個流程，耐心展示他如何一步步核對資料、計算數字。這樣的工作，他每個月都要花上6個小時。
當時，我剛接觸ChatGPT不久，還不太了解它的極限，只用它寫過一些簡單的Excel公式。可是聽完夥伴的描述後，我心想，既然有這麼重複又耗時的工作，或許可以試著用ChatGPT來寫個程式，看看能否加快進度。
我們的薪資資料都存在Google試算表，而Google Apps Script（類似Office的VBA）可以自動化處理Google試算表的任務。可惜，我完全沒學過這個程式語言，只能硬著頭皮跟ChatGPT不斷聊天，輸入指令、測試程式、追問——在這個循環中來回嘗試。
就這樣過了整整6小時後，ChatGPT又再次生成一段程式碼。我把它複製到Google Apps Script編輯器，按下執行鍵⋯⋯6秒的時間內，這段程式把好幾個工作表的資料匯總、統一格式，在試算表中跑出一筆一筆資料，自動完成了所有的薪資結算；而且每一筆數據都正確無誤，絲毫不差。
我馬上把這個成果分享給夥伴，他聽了目瞪口呆。原本耗時6小時的工作，到現在只需要按下一個按鈕，6秒鐘就能完成，不只節省時間，還提高工作滿意度！一年下來，光這項流程就能幫我們省下72小時，效率提升不只百倍。
重點是，這只是其中一個程式，後來我又幫團隊和客戶做了無數程式。
將試算表的客戶訂購資料，自動根據報價單模板轉為PDF明細。
依據不同客戶的交期，在Outlook草稿中插入專屬表格後寄出。
每次打開Excel檔案，自動彈出視窗提醒出貨資訊。
太多太多了⋯⋯這邊省下3小時，那邊省下5小時，大大小小加起來，一週就能省下1-2天工時。
這還只是一個人。你能想像全公司有10%、30%、50%的人，都會用AI寫程式，自動完成各種任務嗎？這時候，能夠省下的工作時間，難以估計。
不會寫程式，也能用AI生成程式
大三時，我修了一門「管理數學」。這堂課的設定很妙，不是必修、不是選修，而是「必選」，也就是你一定要選，但不一定要過。
教授要求這堂課所有人都要寫VBA來完成作業。幾乎沒去上課的我，看到第一份作業後整個人呆住，完全不會寫。於是我開始計算，不是計算作業的題目，而是計算這門課如果被當我還能不能畢業。
計算完後，我發現被當還是可以畢業，於是關掉電腦裡的Excel表，再也沒有進過管理數學的教室。
時間快轉到七年後。
我走進竹科某大廠的大廳，穿過一段長廊後，走進培訓教室。接近九點時，臺下坐滿了36個人，我的簡報上寫著今天的課程標題：ChatGPT×VBA自動化。
我拿起麥克風，問了第一個問題：在座有誰會寫VBA？中間座位有個人默默舉起手。全場37個人——包括我——就只有他一個人會寫VBA。
六小時後課程結束，我收到了回饋問卷統計：全班滿意度97%，超越其他講師過去平均的93-95%。這次上課，是我第一次教ChatGPT×VBA自動化；但這一刻，我意識到，只要有心，還有AI，人人都是程式高手。
有些人會覺得，用AI寫程式是科技人的專利。但我也教過在非營利組織工作的65歲學員，頭髮全白，還是能用AI生成程式、完成任務。
有些工程師則會說，不懂程式，出錯的話也不知道錯在哪。這句話說得沒錯，但只說了一半。我們不知道錯在哪，但多數情況下ChatGPT能夠知道，並自動除錯。我們要做的，就是下指令、複製程式、測試程式、檢查結果。
懂程式的話，下指令會更精準，除錯也會更快；不懂程式的話，透過掌握指令技巧和釐清任務邏輯，還是能得到完整可用的程式。
大三那天蓋上電腦的我，到現在還是不會寫VBA；但過去一年，不管是客戶要求、學員提問，只要是VBA能做到的，我都能用AI生成滿足需求的程式。如果不能，就多追問幾次。
因此，我很有信心跟你說：就算不會寫程式，你還是能用AI生成程式，以十倍、百倍的速度完成工作。
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- 易於腐敗、保存期限較短或解約時即將逾期。（如：生鮮食品）
- 依消費者要求所為之客製化給付。（客製化商品）
- 報紙、期刊或雜誌。（含MOOK、外文雜誌）
- 經消費者拆封之影音商品或電腦軟體。
- 非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務，經消費者事先同意始提供。（如：電子書、電子雜誌、下載版軟體、虛擬商品…等）
- 已拆封之個人衛生用品。（如：內衣褲、刮鬍刀、除毛刀…等）
- 若非上列種類商品，均享有到貨7天的猶豫期（含例假日）。
- 辦理退換貨時，商品（組合商品恕無法接受單獨退貨）必須是您收到商品時的原始狀態（包含商品本體、配件、贈品、保證書、所有附隨資料文件及原廠內外包裝…等），請勿直接使用原廠包裝寄送，或於原廠包裝上黏貼紙張或書寫文字。
- 退回商品若無法回復原狀，將請您負擔回復原狀所需費用，嚴重時將影響您的退貨權益。
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