養出「省錢體質」的紙類整理術:你的煩惱與痛點,全解答!獨創「石阪流」技術,文件5秒取出!
內容簡介
本書簡介
銷量突破19萬冊(系列累計)!
日本權威媒體,富士電視台、NHK、TBS爭相報導
住家「漏財阻斷」!財務+家務+家人感情,越來越好!
居家整理又快又好,每天感覺變27小時,住宅空間放大20%
巧妙運用4類別、6項目,5秒找出所需資料
► ►家裡紙張一大堆,看起來都很重要、不敢丟,要用時偏偏找不到!怎麼辦?
► ►保險單、房地契、證件護照、稅單……搞丟重要文件,急著用但補申請卻來不及!
► ►明明囤了一堆優惠券,好不容易想到時,特價活動早已截止,這下虧大了!
► ►老照片、舊信件、孩子的畫作不能丟,又不知該怎麼整理……。
► ►最麻煩的是,總覺得自己好像「動不動就得翻箱倒櫃地找東西」,真討厭!
不論居家環境或工作場所,人們之所以覺得空間雜亂、擁擠不堪,最大的原因就出在「紙太多」!
由於紙張具有「難以一眼辨識內容」、「數量龐大且持續增加」、「丟棄不易且收納困難」等特性,所以許多人習慣將紙張隨手擱置。若沒能定期整理和淘汰,紙張便會逐漸成為極度礙眼、宛如地獄般的存在。
本書作者石阪京子是日本知名整理顧問,迄今已在日本出版多部整理術著作,總銷量累計突破19萬冊。她表示:「儘管市面上有許多『物品收納』相關的書籍,然而,比起物品,真正嚴重影響人生的是『紙類』的整理。」
這是因為各式文件或資料,往往與「財產」、「信用」、「情感」相關。例如:
.金融單位或政府機關寄送的法律文件
.店家提供(且幾乎都有使用期限)的優惠券
.保單變更、信用卡款項催繳等實體通知單
.發票、水電費、管理費等各類消費收據
.醫院開立的健檢報告、相關單位核發的資格證照
.各種證件照、具有紀念價值的老照片、舊信件
.學校發下來的講義、孩子帶回家的考卷……等
光是分辨「到底哪些紙類重要」、「哪些又該直接丟棄」就夠費神了,至於那些「重要的紙張」該如何整理?則是更大難關。
★確實掌握「應該留存什麼」的判斷標準,告別混亂與焦慮
面對生活環境中越積越多的「紙山」,多數人會陷入「不管怎樣,先留下來再說吧!」的囤積陷阱,導致紙類越積越多,身心更是疲憊不堪。
本書提倡的紙類整理絕非「憑感覺判斷」,而是以明確的標準,解決「一張紙比一條棉被更難丟棄」的困境。核心原則是只留存「有價值的紙」(例如與財務相關文件),以及「有用途的紙」(例如投票通知單或商品保固卡)。
對於每日不斷湧入的紙類,可採用作者獨創的「四類別法」確實分類:
1、「馬上丟棄」
2、「確認後丟棄」
3、「數位化後丟棄」
4、「歸檔」
分類完成後,準備六個檔案盒,將「必須歸檔」的紙類按六大項目直立收納。包括:
①生活、②健康、③教育、④金錢、⑤說明書、保固卡、⑥待處理。
一旦做好紙類整理,就能消除因找不到文件而產生的焦慮與懊悔,更能避免「情況緊急卻找不到重要資料」的風險。原本混亂的思緒也會變得清晰,那些沒來由的煩躁、焦慮和莫名的不安感都將隨之消失,心情更輕鬆自在。
★實現「5秒找出所需資料」的高效率歸檔系統
有別於市面上偏重「如何收納」的傳統整理法,本書更聚焦於「什麼該丟?什麼該留?」這個最關鍵的判斷標準。藉此建立系統化、快速處理日常紙類的實用機制,重新掌握空間整理的主導權。
打造「5秒找出所需資料」的高效率歸檔系統,必須掌握下列三大關鍵:
►嚴格篩選留存的紙類。
►依照大(書櫃等)→中(檔案盒)→小(各別資料夾)順序收納。
►在各自框架上標示標題,內容物便能一目了然。
例如,透過集中於客廳管理的「居家歸檔」系統,將其打造成「開放式資訊站」,便能讓家庭成員皆能輕鬆且高效率地存取所需資料。
★透過紙類整理,同步實現財務管理與節省開支
作者石阪京子直言:「紙類整理與財務管理有著直接關聯,甚至比物品整理更能影響財務狀況。」整理時的重要原則在於:只要留意「收納物品的場所=範圍」,就不會因為超過容量,導致東西沒地方可放。而那些沒辦法妥善管理金錢的人,大多是因為沒能注意到可用範圍(即預算)有限。
在整理紙類的過程中,讀者將逐漸了解「金錢的範圍=預算」,藉此消除「用途曖昧不明」的消費、提高機動性,最終養成「省錢體質」。有效的紙類管理,可避免因為找不到關鍵資料而導致的重大損失,例如:「找不到保險單而無法領取理賠」、「錯過信用卡催繳通知而被列入黑名單」等,藉此更有效地保護個人財產和社會信用。而在確實掌握資料留存與否、下定決心靠自己查找所需資訊之後,即可避免被推銷傳單或優惠訊息控制,進而省去不必要的花費。
除此之外,還有更多擺脫文件地獄的紙類整理術,你一定想知道:
►錢包是紙類的溫床,「每日整理錢包」就是紙類整理的迷你任務。
►納稅申報文件至少得保存十年!作者獨家傳授「石阪流管理法」,保證不丟失。
►確實執行紙類整理,一天就能變成27小時!如何辦到?
成功削減生活中九成以上紙類,同步實現財務管理、節省開支。
現在就跟著日本知名整理顧問,一起突破空間整理最大難關!
本書特色
◎系列在日銷量累計突破19萬冊,日本知名整理顧問石阪京子暢銷代表作
◎TBS、NHK、富士電視臺爭相報導!巧妙運用4類別、6項目,5秒找出所需資料!
◎前所未見的新概念整理書,削減生活中九成以上紙類,同步實現財務管理、節省開支
銷量突破19萬冊(系列累計)!
日本權威媒體,富士電視台、NHK、TBS爭相報導
住家「漏財阻斷」!財務+家務+家人感情,越來越好!
居家整理又快又好,每天感覺變27小時,住宅空間放大20%
巧妙運用4類別、6項目,5秒找出所需資料
► ►家裡紙張一大堆,看起來都很重要、不敢丟,要用時偏偏找不到!怎麼辦?
► ►保險單、房地契、證件護照、稅單……搞丟重要文件,急著用但補申請卻來不及!
► ►明明囤了一堆優惠券,好不容易想到時,特價活動早已截止,這下虧大了!
► ►老照片、舊信件、孩子的畫作不能丟,又不知該怎麼整理……。
► ►最麻煩的是,總覺得自己好像「動不動就得翻箱倒櫃地找東西」,真討厭!
不論居家環境或工作場所,人們之所以覺得空間雜亂、擁擠不堪,最大的原因就出在「紙太多」!
由於紙張具有「難以一眼辨識內容」、「數量龐大且持續增加」、「丟棄不易且收納困難」等特性,所以許多人習慣將紙張隨手擱置。若沒能定期整理和淘汰,紙張便會逐漸成為極度礙眼、宛如地獄般的存在。
本書作者石阪京子是日本知名整理顧問,迄今已在日本出版多部整理術著作,總銷量累計突破19萬冊。她表示:「儘管市面上有許多『物品收納』相關的書籍,然而,比起物品,真正嚴重影響人生的是『紙類』的整理。」
這是因為各式文件或資料,往往與「財產」、「信用」、「情感」相關。例如:
.金融單位或政府機關寄送的法律文件
.店家提供(且幾乎都有使用期限)的優惠券
.保單變更、信用卡款項催繳等實體通知單
.發票、水電費、管理費等各類消費收據
.醫院開立的健檢報告、相關單位核發的資格證照
.各種證件照、具有紀念價值的老照片、舊信件
.學校發下來的講義、孩子帶回家的考卷……等
光是分辨「到底哪些紙類重要」、「哪些又該直接丟棄」就夠費神了,至於那些「重要的紙張」該如何整理?則是更大難關。
★確實掌握「應該留存什麼」的判斷標準,告別混亂與焦慮
面對生活環境中越積越多的「紙山」,多數人會陷入「不管怎樣,先留下來再說吧!」的囤積陷阱,導致紙類越積越多,身心更是疲憊不堪。
本書提倡的紙類整理絕非「憑感覺判斷」,而是以明確的標準,解決「一張紙比一條棉被更難丟棄」的困境。核心原則是只留存「有價值的紙」(例如與財務相關文件),以及「有用途的紙」(例如投票通知單或商品保固卡)。
對於每日不斷湧入的紙類,可採用作者獨創的「四類別法」確實分類:
1、「馬上丟棄」
2、「確認後丟棄」
3、「數位化後丟棄」
4、「歸檔」
分類完成後,準備六個檔案盒,將「必須歸檔」的紙類按六大項目直立收納。包括:
①生活、②健康、③教育、④金錢、⑤說明書、保固卡、⑥待處理。
一旦做好紙類整理,就能消除因找不到文件而產生的焦慮與懊悔,更能避免「情況緊急卻找不到重要資料」的風險。原本混亂的思緒也會變得清晰,那些沒來由的煩躁、焦慮和莫名的不安感都將隨之消失,心情更輕鬆自在。
★實現「5秒找出所需資料」的高效率歸檔系統
有別於市面上偏重「如何收納」的傳統整理法,本書更聚焦於「什麼該丟?什麼該留?」這個最關鍵的判斷標準。藉此建立系統化、快速處理日常紙類的實用機制,重新掌握空間整理的主導權。
打造「5秒找出所需資料」的高效率歸檔系統,必須掌握下列三大關鍵:
►嚴格篩選留存的紙類。
►依照大(書櫃等)→中(檔案盒)→小(各別資料夾)順序收納。
►在各自框架上標示標題,內容物便能一目了然。
例如,透過集中於客廳管理的「居家歸檔」系統,將其打造成「開放式資訊站」,便能讓家庭成員皆能輕鬆且高效率地存取所需資料。
★透過紙類整理,同步實現財務管理與節省開支
作者石阪京子直言:「紙類整理與財務管理有著直接關聯,甚至比物品整理更能影響財務狀況。」整理時的重要原則在於:只要留意「收納物品的場所=範圍」,就不會因為超過容量,導致東西沒地方可放。而那些沒辦法妥善管理金錢的人,大多是因為沒能注意到可用範圍(即預算)有限。
在整理紙類的過程中,讀者將逐漸了解「金錢的範圍=預算」,藉此消除「用途曖昧不明」的消費、提高機動性,最終養成「省錢體質」。有效的紙類管理,可避免因為找不到關鍵資料而導致的重大損失,例如:「找不到保險單而無法領取理賠」、「錯過信用卡催繳通知而被列入黑名單」等,藉此更有效地保護個人財產和社會信用。而在確實掌握資料留存與否、下定決心靠自己查找所需資訊之後,即可避免被推銷傳單或優惠訊息控制,進而省去不必要的花費。
除此之外,還有更多擺脫文件地獄的紙類整理術,你一定想知道:
►錢包是紙類的溫床,「每日整理錢包」就是紙類整理的迷你任務。
►納稅申報文件至少得保存十年!作者獨家傳授「石阪流管理法」,保證不丟失。
►確實執行紙類整理,一天就能變成27小時!如何辦到?
成功削減生活中九成以上紙類,同步實現財務管理、節省開支。
現在就跟著日本知名整理顧問,一起突破空間整理最大難關!
本書特色
◎系列在日銷量累計突破19萬冊,日本知名整理顧問石阪京子暢銷代表作
◎TBS、NHK、富士電視臺爭相報導!巧妙運用4類別、6項目,5秒找出所需資料!
◎前所未見的新概念整理書,削減生活中九成以上紙類,同步實現財務管理、節省開支
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目錄
目次
前言 學會紙類文件整理術,「避免漏財」付出慘痛代價
第1章 在家難放鬆、情緒焦慮煩躁,可能因為「紙太多」
․尺寸不一、重要與否、期限性…難分類令人煩心
․紙類易惹灰塵,想扔又怕裡頭有要緊資料……
․比起其他物品,紙張丟棄更需費心閱讀才能判斷
․任何人都會陷入「先留下來再說」的囤積陷阱
․「到底放哪裡?」明明有收好,緊急時卻找不到
․不光丟失信用、金錢,嚴重時更造成家庭失和
第2章 獨創分類法!掌握判斷步驟再多紙類文件也不怕
․紙類不囤積第一步!每日湧入紙張的需求判斷
․哪些該留,哪些該丟?判斷比收納更重要
․「紙張本身」與「紙面資訊」有價值,可保留
․獨創「石阪流」紙類整理法,四大類一次解決
․「天下沒有白吃的午餐!」廣告DM直接丟棄
․五步驟確認做法,有價值書信不遺漏也不亂囤積
․紙本數位化+貼在月曆上,家庭共享又有時間感
․能變現的「有價紙張」不能丟,分類歸檔超重要
․最佳尺寸型式「六分類檔案盒」,好收存不誤扔
․「待處理盒」避免慌忙誤判,集中放置不亂扔
․搭配手機行事曆,任何單據期間限制不失誤
實境演練 手把手實際練習,圖表並用做出最佳分類
․從源頭做起,預防與阻絕「紙垃圾」入侵
․紙類可能有「個人隱私」,這麼做可以預防
․孩子成長歷程的創作與榮耀想保留,怎處理?
․錢包是「單據溫床」,養成這習慣最有安全感
․紙類湧入有「年度時間表」預先掌握就不慌
第 3章 跟上數位趨勢潮流,九成紙類都能丟的愜意生活
․無紙化時代浪潮要跟上,環保永續空間不受限
․學習數位化IT工具,不落人後的自主人生
․隨身、隨時、隨地,善用智慧手機生活更便利
․超簡單!手機拍照掃描成檔案,備註日期最好找
․雲端筆記儲存,取代紙本筆記便捷又好用
․免費好用的熱門APP,隨手紀錄、掃描一把罩
․硬碟、S D 記憶卡風險高,雙重防護的雲端儲存
․從「美味記憶」到「物品清單」,有關鍵字不怕忘
․密碼太多記不住…不用紙本記錄更安全的訣竅
․多重儲存最保險!防護重要檔案的基本原則
․銀行無摺化是趨勢,帳戶資料與家人分享很重要
․紙本保單雲端儲存超安心,緊急時刻用得上
․不用費心做筆記,連影印都能省的「網頁擷取」
․鈔票也無紙化!網路銀行的電子錢包優惠多多
․五大超級文件,紙本+數位雙軌收存萬無一失
․絕對不能錯過!無紙化推薦的應用程式和網站
第4章 結構簡單+直立存放,5 秒精準取出的「居家歸檔」
․結構複雜的細分類,想找出時只會又難又累
․文件置放歸檔,居家集中放哪個位置最適當?
․「直立存放」一定要!紙張平放如同丟入迷宮
․這個聰明法寶讓你「5秒取出」想要的文件
․直接丟、數位化、歸檔保留,一次完整清楚說
․千萬別搞錯!「輕鬆存取」比整齊收納更要緊
․非家庭共用的紙類就採「個人歸檔」管理
實境演練 學員實作與指導調整,現場直擊E小姐的居家歸檔
第5章 清理囤積紙類,整潔又擴大空間更挖出「暗藏財寶」
․只要用對方法,不僅上手更能挖出「意外寶藏」
․長年囤積的大量紙類,首次整理你得這麼做
․房產、地契放「金錢盒」,另外妥善保存不可少
․「可以變現」的有價紙類,輕忽搞丟財務大失血
․這個不能丟! 所得繳稅申報文件要保存10年
․過時課本講義不必留,成績單屬於「回憶類」
․考照檢定老舊測卷留無用,法規條文翻修時常有
․孩子童年作品集數位化鎖定,不隨時間劣化損傷
․難捨家庭共同記憶又不想形成負擔,該怎麼辦?
․青春難復返卻能回味,美好照片保存有秘訣
․保固書、使用手冊、建屋文件…怎麼丟這樣判斷
․「紙類整理 Q &A 」專家解答你的煩惱與痛點
第6章 養出省錢體質,財務與家務雙重好的紙類整理術
․掌握看得見的物品,才能顧好看不見的財產
․紙類不整理,陷入金錢流失與虧損的高風險
․從紙類找到「金錢出入口」,是財務管理的起點
․物品「收納範圍」與家庭「預算開支」有關連
․財務安心第一步:破除「延遲判斷」的紙類整理
․需要的資料能速取,拖延惡習變身「省錢體質」
․一天變二十七小時,大腦苦思和繁忙徹底解放
․財務、家務越來越好,充滿自信樂觀面對未來
․家庭關係、金錢管理全變好,快樂做人生主角
結語 拒絕被物品或紙類支配,你能辦到
特別附錄 住家永保乾淨整潔的「三日整理收納法」計畫
前言 學會紙類文件整理術,「避免漏財」付出慘痛代價
第1章 在家難放鬆、情緒焦慮煩躁,可能因為「紙太多」
․尺寸不一、重要與否、期限性…難分類令人煩心
․紙類易惹灰塵,想扔又怕裡頭有要緊資料……
․比起其他物品,紙張丟棄更需費心閱讀才能判斷
․任何人都會陷入「先留下來再說」的囤積陷阱
․「到底放哪裡?」明明有收好,緊急時卻找不到
․不光丟失信用、金錢,嚴重時更造成家庭失和
第2章 獨創分類法!掌握判斷步驟再多紙類文件也不怕
․紙類不囤積第一步!每日湧入紙張的需求判斷
․哪些該留,哪些該丟?判斷比收納更重要
․「紙張本身」與「紙面資訊」有價值,可保留
․獨創「石阪流」紙類整理法,四大類一次解決
․「天下沒有白吃的午餐!」廣告DM直接丟棄
․五步驟確認做法,有價值書信不遺漏也不亂囤積
․紙本數位化+貼在月曆上,家庭共享又有時間感
․能變現的「有價紙張」不能丟,分類歸檔超重要
․最佳尺寸型式「六分類檔案盒」,好收存不誤扔
․「待處理盒」避免慌忙誤判,集中放置不亂扔
․搭配手機行事曆,任何單據期間限制不失誤
實境演練 手把手實際練習,圖表並用做出最佳分類
․從源頭做起,預防與阻絕「紙垃圾」入侵
․紙類可能有「個人隱私」,這麼做可以預防
․孩子成長歷程的創作與榮耀想保留,怎處理?
․錢包是「單據溫床」,養成這習慣最有安全感
․紙類湧入有「年度時間表」預先掌握就不慌
第 3章 跟上數位趨勢潮流,九成紙類都能丟的愜意生活
․無紙化時代浪潮要跟上,環保永續空間不受限
․學習數位化IT工具,不落人後的自主人生
․隨身、隨時、隨地,善用智慧手機生活更便利
․超簡單!手機拍照掃描成檔案,備註日期最好找
․雲端筆記儲存,取代紙本筆記便捷又好用
․免費好用的熱門APP,隨手紀錄、掃描一把罩
․硬碟、S D 記憶卡風險高,雙重防護的雲端儲存
․從「美味記憶」到「物品清單」,有關鍵字不怕忘
․密碼太多記不住…不用紙本記錄更安全的訣竅
․多重儲存最保險!防護重要檔案的基本原則
․銀行無摺化是趨勢,帳戶資料與家人分享很重要
․紙本保單雲端儲存超安心,緊急時刻用得上
․不用費心做筆記,連影印都能省的「網頁擷取」
․鈔票也無紙化!網路銀行的電子錢包優惠多多
․五大超級文件,紙本+數位雙軌收存萬無一失
․絕對不能錯過!無紙化推薦的應用程式和網站
第4章 結構簡單+直立存放,5 秒精準取出的「居家歸檔」
․結構複雜的細分類,想找出時只會又難又累
․文件置放歸檔,居家集中放哪個位置最適當?
․「直立存放」一定要!紙張平放如同丟入迷宮
․這個聰明法寶讓你「5秒取出」想要的文件
․直接丟、數位化、歸檔保留,一次完整清楚說
․千萬別搞錯!「輕鬆存取」比整齊收納更要緊
․非家庭共用的紙類就採「個人歸檔」管理
實境演練 學員實作與指導調整,現場直擊E小姐的居家歸檔
第5章 清理囤積紙類,整潔又擴大空間更挖出「暗藏財寶」
․只要用對方法,不僅上手更能挖出「意外寶藏」
․長年囤積的大量紙類,首次整理你得這麼做
․房產、地契放「金錢盒」,另外妥善保存不可少
․「可以變現」的有價紙類,輕忽搞丟財務大失血
․這個不能丟! 所得繳稅申報文件要保存10年
․過時課本講義不必留,成績單屬於「回憶類」
․考照檢定老舊測卷留無用,法規條文翻修時常有
․孩子童年作品集數位化鎖定,不隨時間劣化損傷
․難捨家庭共同記憶又不想形成負擔,該怎麼辦?
․青春難復返卻能回味,美好照片保存有秘訣
․保固書、使用手冊、建屋文件…怎麼丟這樣判斷
․「紙類整理 Q &A 」專家解答你的煩惱與痛點
第6章 養出省錢體質,財務與家務雙重好的紙類整理術
․掌握看得見的物品,才能顧好看不見的財產
․紙類不整理,陷入金錢流失與虧損的高風險
․從紙類找到「金錢出入口」,是財務管理的起點
․物品「收納範圍」與家庭「預算開支」有關連
․財務安心第一步:破除「延遲判斷」的紙類整理
․需要的資料能速取,拖延惡習變身「省錢體質」
․一天變二十七小時,大腦苦思和繁忙徹底解放
․財務、家務越來越好,充滿自信樂觀面對未來
․家庭關係、金錢管理全變好,快樂做人生主角
結語 拒絕被物品或紙類支配,你能辦到
特別附錄 住家永保乾淨整潔的「三日整理收納法」計畫
序/導讀
前言
學會紙類文件整理術,「避免漏財」付出慘痛代價
本書的主題為「紙類整理術」。
「什麼?這麼厚的一本書,就只是傳授如何整理紙類而已嗎?」或許有人會像這樣感到疑惑。
不過,請你仔細想想,家裡的信箱每天都會出現各式各樣的紙類。舉凡信件、繳費單、稅金資料、合約、店家傳單等;要是家中有小孩,孩子也會每天從學校帶回通知單、講義、考卷等各種紙類。
另外,購物時除了發票、明細之外,也會拿到集點卡、優惠券或廣告單;買了商品之後,還有隨附的使用說明書或是收據等。
形形色色的文件總會出現在日常生活,而且是持續不斷地湧進家裡。更麻煩的是,因為外觀都是紙,往往讓人搞不清楚究竟什麼該留?什麼該丟?
有些信封上會附註「重要文件」四個字,因此將其保留下來,打算晚一點再看,結果一不小心就在餐桌上堆成了一座小山。更糟糕的是,偏偏在重要時刻找不到關鍵資料,而發現的時候,上面要求的時限早已過期。
大量的「紙類」充斥在家中各個角落,形成一股強烈的壓迫感,生活也因此受到影響,讓人感到焦躁不安。想必很多人都有這種困擾。
一張紙比一條棉被更難丟棄
我在幫忙先生打理房地產生意時,經常碰到客戶提出這類的煩惱:因為家裡太過凌亂,沒辦法在好不容易買下的房子裡過上理想生活。為了替客戶分憂解勞,我便從二○○六年開始協助客戶搬家以及居家的整理收納。沒想到,透過口耳相傳,「三天內整理好整棟房子,使家中不再凌亂」的整理收納法廣受好評。截至目前,我已協助上千名客戶成功整理收納。在與客戶交流的過程中,我注意到了一個事實,那就是丟棄一張紙比丟掉一條棉被更加困難。
「日後可能需要用到而不敢丟棄」,基於這個理由而囤積下來的資料或文件,就這樣被堆放在餐桌、書架、儲物櫃等各個角落……我曾經在上百個家庭裡看過上述的情況,其中,甚至有家庭將重要的保險單放在餐具抽屜,裡面還擺放著日常會用到的筷子與湯匙。
薄薄的一張紙,看似毫不起眼,但很多時候,那張紙的價值卻超乎想像。明明就在家裡的某個地方,卻因為找不到那張紙,害你無法領取保險金,又或是因為沒有留意到催繳單,導致自己被列入黑名單……。
那張紙很有可能會影響到你的人生。所以,妥善管理紙類非常重要,這樣才不會讓重要的紙張被淹沒在垃圾紙堆裡。
哪些紙該丟?哪些紙該留?
市面上明明有那麼多教導物品整理的專書,但為何沒有「紙類整理」的書籍呢?我想應該是因為從來沒有人把這件事當成一門「值得傳授」的學問吧。
尤其「居家紙張」的種類,要比辦公室裡的文件更加複雜且廣泛。
紙張的外觀大同小異,但上頭記載的內容卻完全不同,遠比物品更難判斷好壞優劣。此外,就如大部分人擔心的「儘管現在用不到,不代表以後用不到」,因此好像也不能簡單以「使用與否」作為判斷標準。其實紙類整理的重點並非「如何收納」,而是「什麼該留?什麼該丟?」所以關鍵在於確實掌握「真正需要」的紙類。
由於我自己也從事不動產工作,得以在處理「與財產直接相關的重要資料」上,累積許多的實務經驗。每次在客戶家裡翻出不知道是什麼的文件時,我總是拚了命地尋找答案。在協助過許多家庭處理文件和紙類後,我終於理出了一套「紙類整理」的方法。二○一五年,我開始推出不同於整理收納,專門講授紙類整理的講座,截至目前為止,大約有三千人參加。參加過此講座的人都表示:「過去從沒人教過我這些」、「我早就想知道這種整理方法了」。
正是因為從來沒人教過如何整理紙類,所以更值得大家學習。只要掌握訣竅,你就會發現「紙類整理」遠比物品整理來得更加簡單。更不可思議的是,只要做好紙類整理,就能逐步累積財富。因為紙類整理和財務管理的直接關聯,遠勝於物品整理。
將所有與財產相關的紙類集中在同一處,確實掌握財務狀況,讓包含負債在內的家庭收支「明朗化」,就能打開正視財務問題並積極採取行動的開關。而在將紙類管理系統化之後,每天能使用的時間也會跟著增加。原本沒來由的煩躁、焦慮和莫名的不安感也會隨之消失,不但心情變得更加輕鬆自在,未來的人生也會更加豐富充實。
拖延的後果必會在日後反撲
或許有人覺得:「現在這樣囤積紙張也沒關係吧?反正一定就在家裡的某個地方,需要時找得到就好啦。」然而,遇上緊急狀況時,肯定會為這種想法付出代價。
如果突然因為職務調動而需要賣掉房子,該怎麼辦?
如果因為沒有留意到信用卡公司的催繳通知,而被列入黑名單,該怎麼辦?
如果因為意外或災害而需要請領保險理賠,卻找不到合約書,又該怎麼辦呢?
明明就放在家裡的某個地方,卻怎麼樣都找不到。面對這種情況,任何人都會感到焦慮、懊悔,甚至急到哭出來吧!
當然,上述意外事故也許不會發生在各位身上。然而,一再拖延的後果必定會在日後反撲。當人生走到盡頭時,任何人都得正視個人財務狀況。屆時就算有心整理,身體也可能早已力不從心,判斷力也會變差,甚至造成後輩子孫的負擔。與其如此,還不如趁現在就開始。就我多年的整理指導經驗來看,不擅紙類整理者,大多都是好學且認真的人,所以才會害怕失敗而無法採取行動。但其實只要掌握訣竅,一切就會變得相當簡單。
本書將徹底介紹「妥善管理每一張紙」的實際做法。現在就透過紙類整理術,展開全新的人生吧!
學會紙類文件整理術,「避免漏財」付出慘痛代價
本書的主題為「紙類整理術」。
「什麼?這麼厚的一本書,就只是傳授如何整理紙類而已嗎?」或許有人會像這樣感到疑惑。
不過,請你仔細想想,家裡的信箱每天都會出現各式各樣的紙類。舉凡信件、繳費單、稅金資料、合約、店家傳單等;要是家中有小孩,孩子也會每天從學校帶回通知單、講義、考卷等各種紙類。
另外,購物時除了發票、明細之外,也會拿到集點卡、優惠券或廣告單;買了商品之後,還有隨附的使用說明書或是收據等。
形形色色的文件總會出現在日常生活,而且是持續不斷地湧進家裡。更麻煩的是,因為外觀都是紙,往往讓人搞不清楚究竟什麼該留?什麼該丟?
有些信封上會附註「重要文件」四個字,因此將其保留下來,打算晚一點再看,結果一不小心就在餐桌上堆成了一座小山。更糟糕的是,偏偏在重要時刻找不到關鍵資料,而發現的時候,上面要求的時限早已過期。
大量的「紙類」充斥在家中各個角落,形成一股強烈的壓迫感,生活也因此受到影響,讓人感到焦躁不安。想必很多人都有這種困擾。
一張紙比一條棉被更難丟棄
我在幫忙先生打理房地產生意時,經常碰到客戶提出這類的煩惱:因為家裡太過凌亂,沒辦法在好不容易買下的房子裡過上理想生活。為了替客戶分憂解勞,我便從二○○六年開始協助客戶搬家以及居家的整理收納。沒想到,透過口耳相傳,「三天內整理好整棟房子,使家中不再凌亂」的整理收納法廣受好評。截至目前,我已協助上千名客戶成功整理收納。在與客戶交流的過程中,我注意到了一個事實,那就是丟棄一張紙比丟掉一條棉被更加困難。
「日後可能需要用到而不敢丟棄」,基於這個理由而囤積下來的資料或文件,就這樣被堆放在餐桌、書架、儲物櫃等各個角落……我曾經在上百個家庭裡看過上述的情況,其中,甚至有家庭將重要的保險單放在餐具抽屜,裡面還擺放著日常會用到的筷子與湯匙。
薄薄的一張紙,看似毫不起眼,但很多時候,那張紙的價值卻超乎想像。明明就在家裡的某個地方,卻因為找不到那張紙,害你無法領取保險金,又或是因為沒有留意到催繳單,導致自己被列入黑名單……。
那張紙很有可能會影響到你的人生。所以,妥善管理紙類非常重要,這樣才不會讓重要的紙張被淹沒在垃圾紙堆裡。
哪些紙該丟?哪些紙該留?
市面上明明有那麼多教導物品整理的專書,但為何沒有「紙類整理」的書籍呢?我想應該是因為從來沒有人把這件事當成一門「值得傳授」的學問吧。
尤其「居家紙張」的種類,要比辦公室裡的文件更加複雜且廣泛。
紙張的外觀大同小異,但上頭記載的內容卻完全不同,遠比物品更難判斷好壞優劣。此外,就如大部分人擔心的「儘管現在用不到,不代表以後用不到」,因此好像也不能簡單以「使用與否」作為判斷標準。其實紙類整理的重點並非「如何收納」,而是「什麼該留?什麼該丟?」所以關鍵在於確實掌握「真正需要」的紙類。
由於我自己也從事不動產工作,得以在處理「與財產直接相關的重要資料」上,累積許多的實務經驗。每次在客戶家裡翻出不知道是什麼的文件時,我總是拚了命地尋找答案。在協助過許多家庭處理文件和紙類後,我終於理出了一套「紙類整理」的方法。二○一五年,我開始推出不同於整理收納,專門講授紙類整理的講座,截至目前為止,大約有三千人參加。參加過此講座的人都表示:「過去從沒人教過我這些」、「我早就想知道這種整理方法了」。
正是因為從來沒人教過如何整理紙類,所以更值得大家學習。只要掌握訣竅,你就會發現「紙類整理」遠比物品整理來得更加簡單。更不可思議的是,只要做好紙類整理,就能逐步累積財富。因為紙類整理和財務管理的直接關聯,遠勝於物品整理。
將所有與財產相關的紙類集中在同一處,確實掌握財務狀況,讓包含負債在內的家庭收支「明朗化」,就能打開正視財務問題並積極採取行動的開關。而在將紙類管理系統化之後,每天能使用的時間也會跟著增加。原本沒來由的煩躁、焦慮和莫名的不安感也會隨之消失,不但心情變得更加輕鬆自在,未來的人生也會更加豐富充實。
拖延的後果必會在日後反撲
或許有人覺得:「現在這樣囤積紙張也沒關係吧?反正一定就在家裡的某個地方,需要時找得到就好啦。」然而,遇上緊急狀況時,肯定會為這種想法付出代價。
如果突然因為職務調動而需要賣掉房子,該怎麼辦?
如果因為沒有留意到信用卡公司的催繳通知,而被列入黑名單,該怎麼辦?
如果因為意外或災害而需要請領保險理賠,卻找不到合約書,又該怎麼辦呢?
明明就放在家裡的某個地方,卻怎麼樣都找不到。面對這種情況,任何人都會感到焦慮、懊悔,甚至急到哭出來吧!
當然,上述意外事故也許不會發生在各位身上。然而,一再拖延的後果必定會在日後反撲。當人生走到盡頭時,任何人都得正視個人財務狀況。屆時就算有心整理,身體也可能早已力不從心,判斷力也會變差,甚至造成後輩子孫的負擔。與其如此,還不如趁現在就開始。就我多年的整理指導經驗來看,不擅紙類整理者,大多都是好學且認真的人,所以才會害怕失敗而無法採取行動。但其實只要掌握訣竅,一切就會變得相當簡單。
本書將徹底介紹「妥善管理每一張紙」的實際做法。現在就透過紙類整理術,展開全新的人生吧!
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