7位頂尖秘書教你職場行政成功術
活動訊息
內容簡介
你以為祕書與行政人員的工作很簡單?
它比你想像的複雜、能學的要多。
你相信入這行只能領22K,難以晉升?
專業與不專業的待遇、際遇,天差地別。
這個職務永遠只能旁觀他人的工作成就?
你知道嗎?很多經理人都從這份工作爬起。
你擔心在高失業率的今天,從事行政工作難保職位?
稱職地做好這份工作,你將難以取代、身價翻倍!
本書涵蓋8大領域的技巧,
寫給職場新鮮人、想提升競爭力的助理、秘書、行政工作者,
鍛鍊你行政管理、高效執行、溝通協調、應對進退的能力,
今天成為上司不可或缺的左右手,明天擔任高階職務不是夢!
你是社會新鮮人、職場菜鳥?既不學法律,也不懂會計?沒有特殊專業,只能茫然面對現實的折磨,認命地領22K?
投身就業市場,或許你會進入看似門檻不高的行政人員、助理或秘書這一行。恭喜你!因為在未來的職場生涯,你有機會練就一身好本領!只要看清工作本質,從中認真學習,同步培養自己的競爭力,全心全力做好行政工作,你也能成就自己管理職、經理人的全才歷練之路。
本書由7為頂尖專業秘書現身說法,指導你提升8大領域的工作能力,幫助你練好職場基本功,未來職場任你行!
本書內容涵蓋八大領域:從形象與情緒管理術、人脈管理術、檔案與辦公桌管理術、會議管理術、任務管理術、工作回報術、零碎時間管理術、手機APP應用術。大至大型會議的舉辦,點線面的全力啟動、尾牙的籌畫、超級來賓的邀請以及風險規劃,小至快速找到客戶電話、接聽電話、如何幫老闆買咖啡並報帳……,以及例行性工作的好習慣、實體與電子檔案的分類管理等等,還有運用最新智慧型手機APP,幫助你在工作上聰明迅速地完成各種大小任務!
每一篇都從一個日常工作的情境題切入,介紹有效率的工作方法,逐一說明、步步拆解,並搭配明白易懂的圖示,讓你的工作能力突飛猛進,充滿成就感,從此縱橫職場、飛黃騰達不是夢!
目錄
前言一 秘書與行政人員這一行:從工作內容,到未來發展
前言二 今天練好職場基本功,明天成為公司大人物不是夢
第一章 形象與情緒管理術:了解職場倫理與應對進退,提升個人競爭力
第二章 人脈管理術:管好你的人脈,機會永不斷
第三章 檔案與辦公桌管理術:創造效率百分百工作環境
第四章 會議管理術:會議記錄不是回憶錄,會議記錄做的好,工作效率一把罩
第五章 任務管理術:從點到線、從線到面,我是任務達人!
第六章 工作回報術:面面俱到的向上溝通術
第七章 零碎時間管理術:善用每一分鐘,讓你輕鬆走向成功的殿堂
第八章 手機APP應用術:善加利用智慧型手機,讓你的工作更有智慧
附錄 如何與秘書與行政工作人員有效合作,讓工作更順暢?
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