成功會議術
活動訊息
內容簡介
你絕對無法避免開會,
但是你可以讓會議更有效率(葛洛夫(Andy Grove))
會議的目的不在「討論問題」,而是「討論決策」
在充滿複雜問題的行業裡工作,為了做出必要的協調而進行會議,我們需要會議來確保作出明智的決定,並確認我們團隊在複雜的任務中能有效互動,這才是會議真正的目的。
讀懂這本,從此開會討論有結果
大家都知道:
有效的會議,讓議有決、決有行、行有果,使團隊更加有執行力。
失敗的會議,沒有結果延後決策時間,而錯過最佳時機及扼殺行動力。
大家都曾經:
▍經歷過一團亂會議的經驗,不是超時就是討論失焦,不想把時間浪費在會議上。
▍當一個決策面臨風險時,因為沒有人願意負責,最後瓦解了整個會議系統。
▍想將推翻會議現況的責任平均分攤給所有人,稀釋了原有的想法,修整突出的創意,最後結果只剩一個安全的決定,或是落得什麼都沒有……
Q:該如何解決呢?
A:Read This Before Our Next Meeting
減少開會嗎?答案:絕對不是。因為你絕對無法避免開會,所以你就得想辦法讓會議更有效率。
這套會議技術(會議的7大準則)已被亞馬遜、谷歌和英特爾…等世界強者企業使用。請在準備下一次會議前,先依照書中的指引執行,你將不再淪落為會議的 受害者了,將能幫助你的團隊成員以「集思廣益」的方式「達成共識」,同時確認你們在複雜的任務中能有效溝通、互動、學習。從此開會不再是苦差事,反而可以 幫工作效率加分
現代化會議的7大準則
1.會議只支持已經做出的決策。
2.步調快速,而且能如期結束。
3.限制出席人數。
4.拒絕還沒準備好的一切。
5.生產出可執行的行動計畫。
6.會議中不做報告,閱讀備忘錄是必要的行為。
7.必須存在腦力激盪的文化。
本書特色
(1)原文書上市首週曾締下全球最多人閱讀的Kindle book之紀錄。
(2)篇幅短小,言詞簡意列舉有效率的會議所應具備的原則,一學就上手,減輕學習的負擔。
(3)將常發生的「爛會議」 分析簡述清楚,讓職場人士可以避免掉「爛會議」的不良後果。
(4)適合在每一次開會之前,運用書中的指引及注意事項,從安排、通知、主持、討論、發想到決策、行動一連串的步驟都能做的很成功的會議。
目錄
Part 1 你的工作是什麼?What Do You Do for a Living?
01 傳統的會議創造了一種妥協文化
02 傳統的會議扼殺我們的緊迫感
便利會議
制式會議
社交會議
03 哪種聚會不算會議呢?
對話
團隊的工作聚會
腦力激盪
04 我們只剩現代化會議一種選擇
Part 2 現代化會議的七大準則 The Seven Principles of Modern Meetings
01 會議只支持已經做出的決策
02 步調快速,而且能如期結束
03 限制出席人數。
04 拒絕還沒準備好的一切
05 生產出可執行的行動計畫
06 會議中不做報告,會議前必須閱讀備忘錄
07 必須存在腦力激盪的文化
Part 3 你必須決定的事 You Must Decide
Part 4 現代化會議的標準 The Modern Meeting Standard
01 現代化會議支持已經做出的決定
衝突
協調
02 現代化會議步調快速,而且能如期結束
03 現代化會議限制出席人數
04 現代化會議拒絕還沒有準備好的一切
05 現代化會議生產出可執行的行動計畫
06 現代化會議中不做報告,閱讀備忘錄是必要的行為
07 現代化會議中必須存在腦力激盪的文化
Part 5 關於現代化會議常被問到的問題 Frequently Asked Questions about the Modern Meeting
還有問題?
致謝詞
關於多米諾計畫
關於封面
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