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解決問題:克服困境、突破關卡的思考法和工作術

從例行工作到經營改革,各種工作場景都能活用的問題解決經典
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出版情報

有時只是運氣好,只是當時並不知道

2021/09/27 人在職場,每天就是不斷解決眼前的問題。這讓人想到汽車大廠豐田(TOYOTA)有一個關於解決問題的真實故事: 工廠第一線出現良率降低的問題,員工持續嘗試各種方法解決問題。問題終於解決,上司問:「找出良率降低的原因了嗎?」員工如實回答:「不知道,但問題總算解決了。」原本以為上司會慰問大家的辛勞,沒想到上司怒罵:「這不過是碰巧解決了問題,誰知道下次會不會再發生一樣的問題?」 《解決問題》這本書作者高田貴久、岩澤智之指出,問題解決了,可能是「偶然的幸運」,重要的是必須回顧結果和過程,找出成功和失敗的原因,避免陷入「結果好,那就好」的迷思。 這讓人想到PDCA,也就是持續重複「計畫(Plan)—執行(Do)—評估(Check)—行動(Action)」的循環,有問題就隨時修正。可惜職場上常常遇到自動跳過C(評估)的情況,也就是從來沒有回顧結果和過程,只有PDPD或DDDD,導致同樣的問題不斷發生。 PDPD就是重複計畫和執行卻不評估,每次研擬和執行新計畫,沒有C(評估、回顧)也沒有A(行動、改善),導致無法改善問題甚至愈改愈糟。 有時甚至變成DDDD,就是「高速執行」,沒有P(計畫)、C(評估)、A(行動),在毫無計畫的前提下執行,恐怕會陷入「一直做」的惡性循環。固然有一定的機率可以「矇中」,但這樣無法真正解決問題,甚至消耗資源、疲於奔命。 《解決問題》書中指出,在職場工作,最好將PDCA改成CAPD(評估-行動-計畫-執行)會比較實用,也就是「評估-行動-計畫-執行」。 作者進一步說明,職場中極少工作是從P(計畫)開始,大部分都是去年有去年的做法、今年有今年的做法、前任(負責人)有前任的做法、自己有自己的做法。一件事情只要不是從無到有,就一定會有之前的PD,所以大部分的情況都不會是PDCA,而是從C(評估)開始的CAPD。 藉由C(評估)回顧之前的PD(計畫—執行),了解當時討論了什麼、做了什麼,徹底了解成功和失敗的成因之後,再制定下個步驟的A(行動)。 《解決問題》這本書,提醒我們職場上並不是「結果好,那就好」,因為有可能只是運氣好(只是當時並不知道)。凡事隨時修正,也要回顧過程和結果,才能找出成功和失敗的原因,進而克服困境、突破關卡、解決問題。

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內容簡介

日本亞馬遜網站讀者4.5顆星好評

從例行工作到經營改革,各種工作場景都能活用的問題解決經典

豐田汽車(TOYOTA)、索尼(SONY)都在用的問題解決精華,都濃縮在這一本!

 

所謂工作,就是不斷解決問題。如果不知道如何思考解決問題的方式,就會像是打地鼠一樣,總是為了解決眼前問題而疲於奔命。

 

本書作者高田貴久、岩澤智之,彙整他們擔任管理顧問的經驗,歸納解決問題的思考法和實作步驟,讓你讀完之後,小至每天工作,大到組織改革都能活用。

 

本書特點包括:

詳述問題解決的思考和技巧,所有行業和職位都用得到

解決問題是每一位職場人每天在工作現場都會遇到的情境,如果學會解決問題的思考過程和實作技巧,就能大幅提高工作效率和成果。

為問題解決的順序建立明確的系統

書中擷取許多企業的經驗,佐以淺顯易懂的方式解說,以系統化的方式學習解決問題的思考過程和實作技巧。

學會如何為問題定調

一般人對於真正的問題視而不見,為了避免紙上空談,本書不只是提出問題的因應之道,也有許多找出問題、設定課題的方法論。

在工作現場就能活用書中內容

本書依照解決問題的步驟分為七大章,每一章都是由「故事」、「解說」、「總結」組成,協助我們學會在工作現場就能活用的思考過程和實作技巧:「故事」是虛構的職場案例,讓大家切身感受解決問題的步驟;「解說」則是以故事情節為題材,詳述解決問題的步驟;「總結」則是摘錄解說的重點。

 

這本書最適合以下讀者閱讀:

(工作未滿三年的)年輕上班族

對於這群人來說,每天都必須完成主管交辦的各種工作,往往不知道該怎麼做才能讓主管滿意,或是不曉得為何而做。

本書第六章「執行對策」對這些人最有用,但是,只會聽命行事並無助於自我成長。如果想在未來遇到問題時,能夠自行思考問題成因進而擬出好對策,可以閱讀第三章「追究原因」,以及第五章的「擬定對策」。

 

(主管仰賴的)菁英上班族

這些人身在職場第一線,每天與問題奮戰,是遇到最多「問題」的人。菁英上班族通常會比年輕上班族遇到更多、更大的問題,若無法找出問題,很有可能會找錯問題的原因,擬定方向錯誤的對策,結果事倍功半。建議了解本書第一章的「解決問題的步驟」之後,能學會更具效率、更有效果的工作方式。

整本書的內容對於菁英上班族都很有用,其中第二章「找出問題」最值得參考。

 

主管和經營者

他們已經具備找出眼前的問題、思考問題的原因和擬定因應對策的能力。這些人必須具備的能力,是打造一個能快速解決問題的組織;在執行因應對策之後,檢討執行過程和評估執行結果,力求每次執行之後,都能得到相同的結果。

因此,這群人的學習重點不在於解決「人人都能看得出來的問題」,而是「自行設定更高層級的問題」。本書第四章「設定理想狀態」和第七章的「評估與制度化」,最適合這些人閱讀。

 

求職中的學生、(工作未滿一年的)新進員工

這些人通常有「聽得懂但跟不上」的症狀,他們知道解決問題的步驟,但缺乏在企業工作的實戰經驗,常常陷入「到底實際的工作情況是怎樣?」的迷霧中。

本書二位作者以親身體驗寫下許多「故事」,只要閱讀這些故事,就不難想像工作現場的情況,這群人可以一邊想像「自己在職場上班」,一邊閱讀這些故事。

 

本書除了介紹解決問題的思考過程和實作技巧之外,也詳述自行找出問題、設定課題的方法。幫助我們不只「知道」理論,也能「活用」方法;鞭策我們不只滿足「理所當然的現在」,也有能力追求「更好的未來」;想在職場中活下去的上班族,本書是克服困境、突破關卡的解決問題經典。

 

作者

高田貴久(TAKADA Takahisa)


Precena Strategic Partners創辦人暨執行長。京都大學法學部畢業,1998年進入里特顧問公司(Arthur D. Little),2002年任職於萬寶至馬達(Mabuchi Motor),其後進入波士頓顧問公司(Boston Consulting Group,BCG)。2006年成立Precena Strategic Partners,推廣工作技巧的系統化和普及化,關注企業的發展和個人的成長。著有《解決問題》(與岩澤智之合著,經濟新潮社出版)、《精準表達》等書。

岩澤智之(IWASAWA Tomoyuki)


Precena Strategic Partners人資長。 東京工業大學畢業,曾任職Abeam Consulting、Blue Marlin Partners,2006年參與籌備Precena Strategic Partners。合著作品:《解決問題》(經濟新潮社出版)、《盡職調查實務》(中央經濟社)、《企業分析力養成講座》(日本實業出版)。

譯者簡介

許郁文


輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣,於東吳大學日本語文學系研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者,現職為專職譯者。

目錄

|目次|

前言

 

第一章  解決問題的步驟

【故事一】不知問題在何處的人

什麼是解決問題的步驟?

注意HOW思考陷阱

利用解決問題的步驟推動工作

為了找出更佳的問題解決之道

 

第二章  找出問題

【故事二】尋找問題的人

再次確認鎖定問題的意義

正確了解問題全貌

適當縮減問題的範圍

找出論點,鎖定問題

 

第三章  追究原因

【故事三】尋找原因的人

在追究原因之前

利用因果構造圖深掘、廣掘原因

確認找出的因果關係是否正確

決定對策

 

第四章  設定理想狀態

【故事四】思考理想狀態的人

「發生型」與「設定型」的差異

設定理想狀態

設定課題,解決問題

環境分析

 

第五章  擬定對策

【故事五】思考對策的人

什麼是優質的對策?

評估對策,決定可行方案

執行對策之際的注意事項

 

第六章  執行對策

【故事六】執行對策的人

迅速確實、貫徹到底的執行方式

任務可視化、具體化

監控對策的執行過程

 

第七章  評估與制度化

【故事七】評估結果,把結果化為通則的人

評估執行結果

讓結果成為通則,幫助組織解決下一個問題

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    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9789860657982
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 288
    • 商品規格
    • 23*16.8
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
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