管理就是要會提問!99%的管理者把問題問錯了:保留空間×傾聽需求×巧妙反問,適當降低姿態,用對關心方法,領導不再壓力山大!
活動訊息
內容簡介
「我有在關心員工,但他們什麼都不肯說!」
明明很在乎底下的人,卻總是看不到他們的進步?
你是否曾經提出問題,實際上已經有了既定答案?
不強求員工立刻做出改變,而是幫助他們找出癥結點!
學會「好好問問題」,瓦解職場尷尬癌,輕鬆贏得下屬信任!
▎員工幾個月來停滯不前,而手邊的事情卻越積越多?
常常覺得身為主管的自己忙得要死,下屬卻不知道要做什麼嗎?
一味地責罵、命令只會陷入惡性循環,試著透過提問引導思考,
經過領導者的循循善誘,相信員工能很快發現問題並做出改變。
例如:
◆某件事情的具體情況是怎樣的?請盡可能簡潔明瞭地描述一下。
◆未來這個事情要達到什麼樣的目標或狀態?你怎麼看?
◆目前情況如何?與未來的目標到底有多少差距?
◆為了實現目標,需要籌劃哪些事情、克服什麼困難?
◆如果未來可以實現某目標,對企業的好處/壞處是什麼?
▎明明每個人都很優秀,卻怎麼樣也不肯合作?
決策層、管理層、執行層如果能相互配合,企業就能高效發展,
但往往是大家各自有自己的想法,並認定自己的做法是最好的。
此時老闆可拋出提問:「我為什麼這麼做?他為什麼那樣做?」
例如:
◆這項工作的要求、目標和價值是什麼?你打算怎麼做?別人可能怎麼做?
◆你這樣執行的理由是什麼?重點解決什麼問題?別人呢?
◆你是否考慮過不同方法會分別帶來怎樣的工作結果?
◆你和那些方法不同的同事有過交流嗎?
◆在執行中,你發現自己/別人的方法各有哪些優點?
▎企業上下溝通的橋梁,中層出現危機怎麼辦?
除了基層員工外,了解中層主管的想法也很重要,
當公司銷售業績下滑的時候,幫助他們分析績效不佳的原因,
提示他們找到問題的根源,制定有針對性的改進計畫。
例如:
◆業績不佳是從何時開始的?
◆業績不佳時,你的團隊有什麼變化?
◆是客觀的市場原因導致的,還是主觀努力不足導致的?
◆面對業績不佳,員工經驗的累積狀況如何?
◆你預期多久能夠扭轉業績不佳的局面?
本書特色
本書強調「管理者問對問題」的重要性,劃分為三大部分:如何在企業中運用提問達到有效管理;如何在社交中利用提問進行良好的對話溝通;如何透過提問營造和諧美滿的氛圍。內文不僅提出諸多具體策略,還結合了著名企業家的案例,加上作者本身的顧問經驗,實錄了管理者和他人的對話過程,將情境完整而形象地展現在讀者面前。
目錄
前言 管理要靠「提問」,而非「回答」
第一篇 管理智慧篇
第01章 像蘇格拉底一樣思考與提問
第02章 做好企業管理,先學會提問
第03章 如何向客戶提問,才能傳遞熱情
第04章 如何向企業員工提問,才能樹立威望
第05章 如何向企業中層提問,才能知人御人
第06章 如何向企業高層提問,才能制定策略
第二篇 人際交流篇
第07章 表達自我,可以先提問
第08章 聆聽他人,提問題就夠了
第09章 對話溝通,探知彼此最真實的想法
第三篇 企業家「後院」管理篇
第10章 你擅長向自己提問嗎
第11章 人生需要什麼,達成什麼
第12章 如何以提問與家人溝通相處
序/導讀
前言
管理要靠「提問」,而非「回答」
毫無疑問,管理者是現代企業中的靈魂人物,不僅負責企業的生產經營,還對下屬的各個職能部門進行指導與考核。在策略上,管理者對公司的中長期發展規劃負有組織和推動的責任,而在實際工作中,他又需要兼顧中層管理團隊和基層員工的具體做法。除此之外,管理者還要學會如何管理他人和自我,如何平衡工作和生活,如何正確對待外在世界和內心自我……可以說,管理者是企業中責任最大、事情最多、交流最廣的人。為了履行好這樣的工作職責,眾多管理者都希望自己能夠擁有更加靈活的頭腦,具備更加敏銳的眼光,可以在繁雜的資訊中一眼看出最有價值的部分,也能在各種說法中迅速分辨真實與謊言。
想要成為這樣的智者與強者,管理者必須要學會如何提問,而非回答。
提問,似乎是人類與生俱來的本能,哪怕是剛出生不久的嬰兒,都會用他的哭聲和微張的眼睛來傳遞對陌生世界的疑惑。但同時,即使是已經掌管企業的管理者,也並不一定懂得如何將提問的功能發揮到最大。管理者面對企業內的管理事務時,很容易忽視提問的調查、協調和溝通作用,於是以自己的判斷和權力行事。而當管理者面向企業外的社交事務時,他們又很可能忽略了提問能夠在短期內拉近人際關係、充分介紹自我的功能,導致無法真正清楚溝通對象的心思和目的。
正因如此,作者集多年溝通教練的經驗,將管理者提問術融入本書。本書從管理者企業管理、人際交流、家庭人生中的多種情景入手,以提問的多種技巧和豐富方法為主線,深刻闡釋提問策略在管理者工作、生活中的重要性,為管理者學習和掌握各種提問方法提供了絕佳的資源。
此外,本書不僅提出了諸多具體的提問策略,還結合了東西方著名企業家的實際案例,加上作者在培訓和教練中蒐集的案例,實錄了管理者和他人的對話過程,將情境完整地展現在讀者面前,形象而生動。之後提出的改正與提高方法,更是具有實際操作的便捷性和具體性。
在結構上,本書分為三部分:第一部分闡述管理者如何在企業管理中運用提問,包括應該如何看待思考和提問之間的辯證關係,如何向員工提問、向客戶提問,以及如何向企業中層和高層員工提問;第二部分則將內容轉移到管理者的人際交流中,幫助讀者學習怎樣在社交中利用提問正確表達自我、聆聽他人,以便最終進行良好的對話溝通;第三部分是家庭人生篇,包括管理者如何利用業餘時間向自己提問、向人生提問,如何用提問的方式和家人達成良好溝通、正確相處。
可以說,本書以提問為綱,以管理者的生活與工作重心為目,生動而全面地將提問技術與當今企業家的需要緊密結合在一起,是一本不可多得的企業家自我訓練與提升的參考書籍。讀者在閱讀本書之後能解決「提問究竟是什麼、能做到什麼」的問題,是作者最大的心願。
這樣的心願如何完成?請您翻開面前的這本書。
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