別忙著加班,不要只當職場中的反應機器:你不需要更強,只需要更準!學會減法工作法、任務設計與節奏安排,從瞎忙跳脫到穩定高效
活動訊息
內容簡介
忙不代表有價值,做對才是真正的產出
行事曆再滿,也敵不過方向錯誤的執行
與其追求時間管理,不如學會行動設計
從今天開始用對方法
找回屬於你的真正成就感!
【擺脫瞎忙,找回掌控感】
在資訊爆炸、任務接踵而至的現代生活裡,我們常常努力不懈地處理一件又一件事,卻在夜深人靜時懷疑自己到底完成了什麼。本書切中現代人普遍的痛點──瞎忙卻無感的疲累人生。透過一系列深刻洞察與實務案例,作者帶領讀者重新理解「執行力」的真正意義,不再一味追求速度與產出,而是學會聚焦方向、辨別優先,建立屬於自己的節奏與選擇邏輯。
【執行不靠拚命,而靠系統】
不同於傳統時間管理書籍強調紀律與自制力,本書提出「行動設計」的概念,強調有效執行是來自有結構的系統,而非單靠意志力苦撐。從明確目標設定、任務判斷、深度工作的安排,到學會授權與結束任務的技巧,讀者將學習到如何打造一套可以重複使用的行動流程。這些方法貼近現實、易於實行,能幫助讀者在混亂中穩定產出,逐步累積成果與信心。
【節奏設計,成為高效的自己】
本書深入探討人們在日常工作中面臨的注意力耗損、決策疲勞與效率錯覺問題,並提供具體工具幫助讀者重建自己的「工作節奏」。透過高低能量時段的分配、週計畫的安排、深度專注區塊的建立,讀者將不再以忙碌證明價值,而是以清晰節奏創造穩定成果。這不只是關於產出的方法,更是一種能讓人重新找回自主感與秩序感的生活方式。
【選擇力,才是真正的行動力】
在各種聲音、需求與選項同時湧現的時代,做對選擇比做很多事更重要。本書最終帶領讀者從「反應者」轉變為「選擇者」,學會建立個人決策框架,為每一次行動設定界線與依據。不再被時間與任務追著跑,而是能清楚知道什麼該做、什麼可以不做,並且對自己的選擇感到安心。
本書特色:本書以極具共鳴的語言剖析現代職場與生活中「忙碌卻無效率」的現象,從心理學、行為科學與實務觀察中提煉出一套可操作的行動系統。全書以大量真實案例、具體工具與步驟引導,讓讀者在每日的瑣事中找到焦點,也在高壓中恢復對生活的掌控感與成就感,是一本為想突破瓶頸、找回專注與穩定成果的人而寫的深度行動指南。
行事曆再滿,也敵不過方向錯誤的執行
與其追求時間管理,不如學會行動設計
從今天開始用對方法
找回屬於你的真正成就感!
【擺脫瞎忙,找回掌控感】
在資訊爆炸、任務接踵而至的現代生活裡,我們常常努力不懈地處理一件又一件事,卻在夜深人靜時懷疑自己到底完成了什麼。本書切中現代人普遍的痛點──瞎忙卻無感的疲累人生。透過一系列深刻洞察與實務案例,作者帶領讀者重新理解「執行力」的真正意義,不再一味追求速度與產出,而是學會聚焦方向、辨別優先,建立屬於自己的節奏與選擇邏輯。
【執行不靠拚命,而靠系統】
不同於傳統時間管理書籍強調紀律與自制力,本書提出「行動設計」的概念,強調有效執行是來自有結構的系統,而非單靠意志力苦撐。從明確目標設定、任務判斷、深度工作的安排,到學會授權與結束任務的技巧,讀者將學習到如何打造一套可以重複使用的行動流程。這些方法貼近現實、易於實行,能幫助讀者在混亂中穩定產出,逐步累積成果與信心。
【節奏設計,成為高效的自己】
本書深入探討人們在日常工作中面臨的注意力耗損、決策疲勞與效率錯覺問題,並提供具體工具幫助讀者重建自己的「工作節奏」。透過高低能量時段的分配、週計畫的安排、深度專注區塊的建立,讀者將不再以忙碌證明價值,而是以清晰節奏創造穩定成果。這不只是關於產出的方法,更是一種能讓人重新找回自主感與秩序感的生活方式。
【選擇力,才是真正的行動力】
在各種聲音、需求與選項同時湧現的時代,做對選擇比做很多事更重要。本書最終帶領讀者從「反應者」轉變為「選擇者」,學會建立個人決策框架,為每一次行動設定界線與依據。不再被時間與任務追著跑,而是能清楚知道什麼該做、什麼可以不做,並且對自己的選擇感到安心。
本書特色:本書以極具共鳴的語言剖析現代職場與生活中「忙碌卻無效率」的現象,從心理學、行為科學與實務觀察中提煉出一套可操作的行動系統。全書以大量真實案例、具體工具與步驟引導,讓讀者在每日的瑣事中找到焦點,也在高壓中恢復對生活的掌控感與成就感,是一本為想突破瓶頸、找回專注與穩定成果的人而寫的深度行動指南。
目錄
前言
第一章 起點不是忙,而是對的方向
第二章 把時間變成你的盟友
第三章 執行力的本質,是能貫徹到底
第四章 從反應者變成選擇者
第五章 管好注意力,勝過管好行事曆
第六章 高效溝通,才有高效團隊
第七章 專案推進,不只是分工
第八章 讓習慣成為自動駕駛
第九章 解決拖延,不靠意志力
第一章 起點不是忙,而是對的方向
第二章 把時間變成你的盟友
第三章 執行力的本質,是能貫徹到底
第四章 從反應者變成選擇者
第五章 管好注意力,勝過管好行事曆
第六章 高效溝通,才有高效團隊
第七章 專案推進,不只是分工
第八章 讓習慣成為自動駕駛
第九章 解決拖延,不靠意志力
試閱
第1章 起點不是忙,而是對的方向
1-1 你真的知道自己在忙什麼嗎?
有段時間,馬修幾乎每個夜晚都加班到凌晨。他是矽谷某家新創公司的產品經理,負責帶領團隊設計一款全新的B2B SaaS工具。從UI調整、用戶反饋、開發時程到跨部門協作,他幾乎樣樣親力親為。團隊的人說他是最有責任感的主管,連UI設計圖的細節都會一一確認;而他的老闆也總認為,「馬修最能扛事」。他以為,這就是效率──把每件事都確實做完、每個問題都即時處理、每次會議都親自參與。
直到某天,他在醫院急診室裡醒來,才第一次意識到,他一直以來的「忙碌」,其實是另一種形式的迷失。那次住院診斷是輕微心肌炎,主因是長期高壓與睡眠不足;但更深的後果,是公司高層在他休養期間檢視專案進度時,發現整體時程已嚴重延遲,而且多數任務缺乏有效授權與流程標準。當他回來後,公司做出重組決定──他被調離專案負責人一職。
在後來的公開訪談中,馬修這麼說:「我不是沒努力,而是我把所有精力都放在不是我該處理的事上。忙,不等於有效。」
這句話,敲醒了許多職場人。
我們總以為,只要夠忙、夠投入、夠努力,就能走向成功。但真相往往相反:很多人「看起來很努力」,其實只是「很會耗損自己」。他們有能力,卻不知道該把能力用在哪裡。
心理學家提姆.派克爾(Tim Pychyl)在長期研究拖延行為後指出,現代人對「生產力」存在一個普遍卻深刻的誤解:我們常以為,只要持續在「做事」,就是在前進。但實際上,許多看似勤奮的忙碌,只是為了逃避那些真正重要、但更具壓力的任務。
當我們花大量時間整理信箱、潤飾簡報、參加會議、即時回應訊息,看起來彷彿非常投入工作,其實這些行為常成為我們逃避真正需要判斷與承擔風險的任務的「遮蔽」。這些任務,才是能推動我們前進、帶來實質改變的關鍵行動,但也往往伴隨著不確定感與心理負擔。
皮科克指出,這樣的行為模式並非單純的時間管理問題,而是一種情緒調節策略──我們用瑣碎的小事來迴避壓力,進而延遲面對真正的挑戰。他提醒我們,「忙碌,不等於有效。」生產力的真正核心,不在於你完成多少件事,而在於那些事情是否真的重要、是否正在引導你走向目標。
試著問自己下面這些問題──
你今天忙的事,和你真正的目標有關嗎?
你回覆的每一封訊息、參加的每一次會議,真的非你不可嗎?
你手上那些沒做完的任務,為什麼會被拖延?
這些問題,也許我們早就知道答案,但我們很少願意面對。因為承認「我在瞎忙」這件事,比繼續裝忙更困難。
我們常聽到一句話:「努力不一定成功,但不努力一定不會成功。」這句話當然沒錯,但也很容易讓人誤以為「成功=拚命」。
事實上,許多在職場真正高產能的人,往往都不是最忙碌的。他們也一樣努力,但是努力得非常精準。
哈佛商學院研究指出,成功管理者的共通點是「高命中率的行動選擇」:他們知道自己的價值在哪裡、清楚哪些事該由誰做、敢於拒絕模糊任務,也能設下清楚界線,把注意力花在最值得的地方。
再來看一個例子。知識平臺Farnam Street的創辦人沙恩.帕里什(Shane Parrish),曾在一次訪談中坦承,自己也曾深陷所謂「瞎忙的陷阱」。早年在加拿大政府的情報體系任職時,他的日常充滿無止境的會議、郵件往返與即時處理的任務交辦,讓他誤以為這樣的忙碌代表著價值。那種被需要、被填滿的感覺,帶來一種表面上的成就感。直到有一天,他回顧自己的工作清單,卻驚訝地發現──那一整週,竟沒有任何一件事真正與「個人價值創造」有關。
他形容那段時期的自己:「就像一臺高速行駛、卻毫無方向的跑車。」外在看來動能十足,內在卻缺乏目標導向與深度反思。這個領悟成為他轉變的起點。
派瑞許開始嚴格檢視自己的時間使用,並建立了「優先順位清單」制度。他在每週一早上固定撰寫一張紙條,列出本週最重要的三項高價值任務──那些真正能推動進展、帶來長期影響的關鍵行動。接著,他會在行事曆上畫出數段「不可打擾時段」,專門留給深度工作,避免被日常瑣事稀釋注意力與判斷力。他發現,這樣的安排不僅提升了產出的品質,也讓他重新掌握了生活與工作的節奏。
真正的生產力,並不在於填滿時間,而在於我們是否願意騰出空間,處理那些最值得投注心力的事情。
1-1 你真的知道自己在忙什麼嗎?
有段時間,馬修幾乎每個夜晚都加班到凌晨。他是矽谷某家新創公司的產品經理,負責帶領團隊設計一款全新的B2B SaaS工具。從UI調整、用戶反饋、開發時程到跨部門協作,他幾乎樣樣親力親為。團隊的人說他是最有責任感的主管,連UI設計圖的細節都會一一確認;而他的老闆也總認為,「馬修最能扛事」。他以為,這就是效率──把每件事都確實做完、每個問題都即時處理、每次會議都親自參與。
直到某天,他在醫院急診室裡醒來,才第一次意識到,他一直以來的「忙碌」,其實是另一種形式的迷失。那次住院診斷是輕微心肌炎,主因是長期高壓與睡眠不足;但更深的後果,是公司高層在他休養期間檢視專案進度時,發現整體時程已嚴重延遲,而且多數任務缺乏有效授權與流程標準。當他回來後,公司做出重組決定──他被調離專案負責人一職。
在後來的公開訪談中,馬修這麼說:「我不是沒努力,而是我把所有精力都放在不是我該處理的事上。忙,不等於有效。」
這句話,敲醒了許多職場人。
我們總以為,只要夠忙、夠投入、夠努力,就能走向成功。但真相往往相反:很多人「看起來很努力」,其實只是「很會耗損自己」。他們有能力,卻不知道該把能力用在哪裡。
心理學家提姆.派克爾(Tim Pychyl)在長期研究拖延行為後指出,現代人對「生產力」存在一個普遍卻深刻的誤解:我們常以為,只要持續在「做事」,就是在前進。但實際上,許多看似勤奮的忙碌,只是為了逃避那些真正重要、但更具壓力的任務。
當我們花大量時間整理信箱、潤飾簡報、參加會議、即時回應訊息,看起來彷彿非常投入工作,其實這些行為常成為我們逃避真正需要判斷與承擔風險的任務的「遮蔽」。這些任務,才是能推動我們前進、帶來實質改變的關鍵行動,但也往往伴隨著不確定感與心理負擔。
皮科克指出,這樣的行為模式並非單純的時間管理問題,而是一種情緒調節策略──我們用瑣碎的小事來迴避壓力,進而延遲面對真正的挑戰。他提醒我們,「忙碌,不等於有效。」生產力的真正核心,不在於你完成多少件事,而在於那些事情是否真的重要、是否正在引導你走向目標。
試著問自己下面這些問題──
你今天忙的事,和你真正的目標有關嗎?
你回覆的每一封訊息、參加的每一次會議,真的非你不可嗎?
你手上那些沒做完的任務,為什麼會被拖延?
這些問題,也許我們早就知道答案,但我們很少願意面對。因為承認「我在瞎忙」這件事,比繼續裝忙更困難。
我們常聽到一句話:「努力不一定成功,但不努力一定不會成功。」這句話當然沒錯,但也很容易讓人誤以為「成功=拚命」。
事實上,許多在職場真正高產能的人,往往都不是最忙碌的。他們也一樣努力,但是努力得非常精準。
哈佛商學院研究指出,成功管理者的共通點是「高命中率的行動選擇」:他們知道自己的價值在哪裡、清楚哪些事該由誰做、敢於拒絕模糊任務,也能設下清楚界線,把注意力花在最值得的地方。
再來看一個例子。知識平臺Farnam Street的創辦人沙恩.帕里什(Shane Parrish),曾在一次訪談中坦承,自己也曾深陷所謂「瞎忙的陷阱」。早年在加拿大政府的情報體系任職時,他的日常充滿無止境的會議、郵件往返與即時處理的任務交辦,讓他誤以為這樣的忙碌代表著價值。那種被需要、被填滿的感覺,帶來一種表面上的成就感。直到有一天,他回顧自己的工作清單,卻驚訝地發現──那一整週,竟沒有任何一件事真正與「個人價值創造」有關。
他形容那段時期的自己:「就像一臺高速行駛、卻毫無方向的跑車。」外在看來動能十足,內在卻缺乏目標導向與深度反思。這個領悟成為他轉變的起點。
派瑞許開始嚴格檢視自己的時間使用,並建立了「優先順位清單」制度。他在每週一早上固定撰寫一張紙條,列出本週最重要的三項高價值任務──那些真正能推動進展、帶來長期影響的關鍵行動。接著,他會在行事曆上畫出數段「不可打擾時段」,專門留給深度工作,避免被日常瑣事稀釋注意力與判斷力。他發現,這樣的安排不僅提升了產出的品質,也讓他重新掌握了生活與工作的節奏。
真正的生產力,並不在於填滿時間,而在於我們是否願意騰出空間,處理那些最值得投注心力的事情。
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