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別忙著加班,不要只當職場中的反應機器:你不需要更強,只需要更準!學會減法工作法、任務設計與節奏安排,從瞎忙跳脫到穩定高效

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  • 分類:
    中文書財經企管職場工作術工作哲學
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  • 作者: 宋柏丞 追蹤 ? 追蹤作者後,您會在第一時間收到作者新書通知。
  • 出版社: 財經錢線 追蹤 ? 追蹤出版社後,您會在第一時間收到出版社新書通知。
  • 出版日:2025/06/25

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內容簡介

忙不代表有價值,做對才是真正的產出
行事曆再滿,也敵不過方向錯誤的執行
與其追求時間管理,不如學會行動設計

從今天開始用對方法
找回屬於你的真正成就感!

【擺脫瞎忙,找回掌控感】
在資訊爆炸、任務接踵而至的現代生活裡,我們常常努力不懈地處理一件又一件事,卻在夜深人靜時懷疑自己到底完成了什麼。本書切中現代人普遍的痛點──瞎忙卻無感的疲累人生。透過一系列深刻洞察與實務案例,作者帶領讀者重新理解「執行力」的真正意義,不再一味追求速度與產出,而是學會聚焦方向、辨別優先,建立屬於自己的節奏與選擇邏輯。
【執行不靠拚命,而靠系統】
不同於傳統時間管理書籍強調紀律與自制力,本書提出「行動設計」的概念,強調有效執行是來自有結構的系統,而非單靠意志力苦撐。從明確目標設定、任務判斷、深度工作的安排,到學會授權與結束任務的技巧,讀者將學習到如何打造一套可以重複使用的行動流程。這些方法貼近現實、易於實行,能幫助讀者在混亂中穩定產出,逐步累積成果與信心。
【節奏設計,成為高效的自己】
本書深入探討人們在日常工作中面臨的注意力耗損、決策疲勞與效率錯覺問題,並提供具體工具幫助讀者重建自己的「工作節奏」。透過高低能量時段的分配、週計畫的安排、深度專注區塊的建立,讀者將不再以忙碌證明價值,而是以清晰節奏創造穩定成果。這不只是關於產出的方法,更是一種能讓人重新找回自主感與秩序感的生活方式。
【選擇力,才是真正的行動力】
在各種聲音、需求與選項同時湧現的時代,做對選擇比做很多事更重要。本書最終帶領讀者從「反應者」轉變為「選擇者」,學會建立個人決策框架,為每一次行動設定界線與依據。不再被時間與任務追著跑,而是能清楚知道什麼該做、什麼可以不做,並且對自己的選擇感到安心。


本書特色:本書以極具共鳴的語言剖析現代職場與生活中「忙碌卻無效率」的現象,從心理學、行為科學與實務觀察中提煉出一套可操作的行動系統。全書以大量真實案例、具體工具與步驟引導,讓讀者在每日的瑣事中找到焦點,也在高壓中恢復對生活的掌控感與成就感,是一本為想突破瓶頸、找回專注與穩定成果的人而寫的深度行動指南。

作者

宋柏丞,企業教練與策略顧問,長期協助團隊優化執行流程與決策效率,擅長將複雜概念轉化為實用做法。過去十年專注於跨部門協作與專案推動,致力於建構可複製、可維持的高效行動架構,取代過度依賴個人意志的執行模式。

目錄

前言
第一章 起點不是忙,而是對的方向
第二章 把時間變成你的盟友
第三章 執行力的本質,是能貫徹到底
第四章 從反應者變成選擇者
第五章 管好注意力,勝過管好行事曆
第六章 高效溝通,才有高效團隊
第七章 專案推進,不只是分工
第八章 讓習慣成為自動駕駛
第九章 解決拖延,不靠意志力

試閱

第1章 起點不是忙,而是對的方向

1-1 你真的知道自己在忙什麼嗎?
  有段時間,馬修幾乎每個夜晚都加班到凌晨。他是矽谷某家新創公司的產品經理,負責帶領團隊設計一款全新的B2B SaaS工具。從UI調整、用戶反饋、開發時程到跨部門協作,他幾乎樣樣親力親為。團隊的人說他是最有責任感的主管,連UI設計圖的細節都會一一確認;而他的老闆也總認為,「馬修最能扛事」。他以為,這就是效率──把每件事都確實做完、每個問題都即時處理、每次會議都親自參與。
  直到某天,他在醫院急診室裡醒來,才第一次意識到,他一直以來的「忙碌」,其實是另一種形式的迷失。那次住院診斷是輕微心肌炎,主因是長期高壓與睡眠不足;但更深的後果,是公司高層在他休養期間檢視專案進度時,發現整體時程已嚴重延遲,而且多數任務缺乏有效授權與流程標準。當他回來後,公司做出重組決定──他被調離專案負責人一職。
  在後來的公開訪談中,馬修這麼說:「我不是沒努力,而是我把所有精力都放在不是我該處理的事上。忙,不等於有效。」
  這句話,敲醒了許多職場人。
  我們總以為,只要夠忙、夠投入、夠努力,就能走向成功。但真相往往相反:很多人「看起來很努力」,其實只是「很會耗損自己」。他們有能力,卻不知道該把能力用在哪裡。
  心理學家提姆.派克爾(Tim Pychyl)在長期研究拖延行為後指出,現代人對「生產力」存在一個普遍卻深刻的誤解:我們常以為,只要持續在「做事」,就是在前進。但實際上,許多看似勤奮的忙碌,只是為了逃避那些真正重要、但更具壓力的任務。
  當我們花大量時間整理信箱、潤飾簡報、參加會議、即時回應訊息,看起來彷彿非常投入工作,其實這些行為常成為我們逃避真正需要判斷與承擔風險的任務的「遮蔽」。這些任務,才是能推動我們前進、帶來實質改變的關鍵行動,但也往往伴隨著不確定感與心理負擔。
  皮科克指出,這樣的行為模式並非單純的時間管理問題,而是一種情緒調節策略──我們用瑣碎的小事來迴避壓力,進而延遲面對真正的挑戰。他提醒我們,「忙碌,不等於有效。」生產力的真正核心,不在於你完成多少件事,而在於那些事情是否真的重要、是否正在引導你走向目標。
  試著問自己下面這些問題──
  你今天忙的事,和你真正的目標有關嗎?
  你回覆的每一封訊息、參加的每一次會議,真的非你不可嗎?
  你手上那些沒做完的任務,為什麼會被拖延?
  這些問題,也許我們早就知道答案,但我們很少願意面對。因為承認「我在瞎忙」這件事,比繼續裝忙更困難。
  我們常聽到一句話:「努力不一定成功,但不努力一定不會成功。」這句話當然沒錯,但也很容易讓人誤以為「成功=拚命」。
  事實上,許多在職場真正高產能的人,往往都不是最忙碌的。他們也一樣努力,但是努力得非常精準。
  哈佛商學院研究指出,成功管理者的共通點是「高命中率的行動選擇」:他們知道自己的價值在哪裡、清楚哪些事該由誰做、敢於拒絕模糊任務,也能設下清楚界線,把注意力花在最值得的地方。
  再來看一個例子。知識平臺Farnam Street的創辦人沙恩.帕里什(Shane Parrish),曾在一次訪談中坦承,自己也曾深陷所謂「瞎忙的陷阱」。早年在加拿大政府的情報體系任職時,他的日常充滿無止境的會議、郵件往返與即時處理的任務交辦,讓他誤以為這樣的忙碌代表著價值。那種被需要、被填滿的感覺,帶來一種表面上的成就感。直到有一天,他回顧自己的工作清單,卻驚訝地發現──那一整週,竟沒有任何一件事真正與「個人價值創造」有關。
  他形容那段時期的自己:「就像一臺高速行駛、卻毫無方向的跑車。」外在看來動能十足,內在卻缺乏目標導向與深度反思。這個領悟成為他轉變的起點。
  派瑞許開始嚴格檢視自己的時間使用,並建立了「優先順位清單」制度。他在每週一早上固定撰寫一張紙條,列出本週最重要的三項高價值任務──那些真正能推動進展、帶來長期影響的關鍵行動。接著,他會在行事曆上畫出數段「不可打擾時段」,專門留給深度工作,避免被日常瑣事稀釋注意力與判斷力。他發現,這樣的安排不僅提升了產出的品質,也讓他重新掌握了生活與工作的節奏。
  真正的生產力,並不在於填滿時間,而在於我們是否願意騰出空間,處理那些最值得投注心力的事情。

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    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9786264082952
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 274
    • 商品規格
    • 25開15*21cm
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
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