向上管理:升職加薪、拒收爛攤!10堂高效對話讓主管挺你
活動訊息
內容簡介
【網書大標】
★★亞馬遜4.9星、GoodReads4.1星好評★★
不懂向上溝通,就只能自己做到死還得不到讚揚!
現代上班族更需要有智慧與方法掌控工作,
人類行為學教授/職業教練的工作對話實踐法,
是你獲得職場主導權的實用指南。
「本書透過新的視角來詮釋職場上的關係,將潛在衝突轉化為成長契機。以真實案例和清晰架構,教你解讀主管的行為,在職場上解鎖屬於你的成就。」── 丹尼爾.品克(Daniel H. Pink),《紐約時報》暢銷榜冠軍作者
「本書教你如何借力使力與主管合作──無論剛踏入職場,還是晉升主管職,向上管理是每個人都必須學會的重要能力。」── 凡妮莎.范.愛德華茲(Vanessa Van Edwards),人際智商實驗室(The Science of People)創辦人暨暢銷書作者
「這是一堂教授職涯關鍵軟實力的大師級課程。懷爾汀用這份職場教戰手冊,教我們如何應對職場中的人際關係,內容淺顯易懂、符合現代習慣。」── 多利.克拉克(Dorie Clark),《華爾街日報》暢銷作者,著有《長線思維》,於哥倫比亞大學商學院教授高階主管教育課程
【內容簡介】
「主管又突發奇想,丟工作給我要怎麼拒絕?」
「被過度監督、在會議中被打斷、被指派不重要的工作,影響到升遷機會,該如何是好?」
「要怎麼展現工作績效讓主管看見,又不被認為過度膨脹?」
「世界上是否有方法,能巧妙地讓我獲得主管的尊重?」
#在變動的職場世界中,重新掌控自己的職業生涯。
透過十場對話課引導你如何成功倡導自己的職場需求,累積關係資本,提升:
• 情緒智力:掌握主管們的思維模式,理解主管優先事項。
「我注意到,我與主管對於 × × 抱持不一樣的看法。不知是否能談一談您的想法嗎?想請問您最看重的事情是什麼?」
• 人際資本:贏得主管的尊重,加強職場關係、擺脫情緒勞動。
「我希望在 × × 專案能夠成功,我想談談覺得有幫助的事。」
• 談判能力:有技巧地拒絕和反駁,避免無謂的工作負擔。
「我們可以重新討論專案的目標和難度設定嗎?有沒有彈性,可以針對成果或資源做些調整?」
書中的對話範例和策略不限產業類別或公司規模,不論你是新人想贏在起跑點,還是工作多年想改變他人對待你的方式,都能適用。本書引導你弄懂該如何遣詞用字才受重視,並透過「周遭權力地圖」、「主管4C風格象限圖」、「拒絕權力評估表」、「意見表達ABC表等圖表工具」,清楚呈現概念、分析情境,教你如何在每一場對話中調整說話的方式,包括何時輕鬆帶過、何時嚴肅以對,以及如何在真誠與專業、坦率與保留之間取平衡。另外,書中也會討論遭遇不平等待遇、偏見或歧視的應對方法。你將讀到學員的真實心聲與案例,以及數千位受訪讀者的寶貴意見。
【適用場景】公司會議、年度績效檢視,談升遷、談加薪、與主管的主管交流、談離職......等。
【本書特色】
1.除溝通之外,教你如何搞定社內人際,適當展現個人優勢、績效,讓你從談加薪、升遷、到離職都順順利利。
2.本書提供多種對話、信件範本,並設計「現學現賣」專欄補充情境應對技巧,可直接套用至現實情境中即刻運用。
3.搭配分析圖表,讓重點概念一目了然,加深讀者印象。
★★亞馬遜4.9星、GoodReads4.1星好評★★
不懂向上溝通,就只能自己做到死還得不到讚揚!
現代上班族更需要有智慧與方法掌控工作,
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是你獲得職場主導權的實用指南。
「本書透過新的視角來詮釋職場上的關係,將潛在衝突轉化為成長契機。以真實案例和清晰架構,教你解讀主管的行為,在職場上解鎖屬於你的成就。」── 丹尼爾.品克(Daniel H. Pink),《紐約時報》暢銷榜冠軍作者
「本書教你如何借力使力與主管合作──無論剛踏入職場,還是晉升主管職,向上管理是每個人都必須學會的重要能力。」── 凡妮莎.范.愛德華茲(Vanessa Van Edwards),人際智商實驗室(The Science of People)創辦人暨暢銷書作者
「這是一堂教授職涯關鍵軟實力的大師級課程。懷爾汀用這份職場教戰手冊,教我們如何應對職場中的人際關係,內容淺顯易懂、符合現代習慣。」── 多利.克拉克(Dorie Clark),《華爾街日報》暢銷作者,著有《長線思維》,於哥倫比亞大學商學院教授高階主管教育課程
【內容簡介】
「主管又突發奇想,丟工作給我要怎麼拒絕?」
「被過度監督、在會議中被打斷、被指派不重要的工作,影響到升遷機會,該如何是好?」
「要怎麼展現工作績效讓主管看見,又不被認為過度膨脹?」
「世界上是否有方法,能巧妙地讓我獲得主管的尊重?」
#在變動的職場世界中,重新掌控自己的職業生涯。
透過十場對話課引導你如何成功倡導自己的職場需求,累積關係資本,提升:
• 情緒智力:掌握主管們的思維模式,理解主管優先事項。
「我注意到,我與主管對於 × × 抱持不一樣的看法。不知是否能談一談您的想法嗎?想請問您最看重的事情是什麼?」
• 人際資本:贏得主管的尊重,加強職場關係、擺脫情緒勞動。
「我希望在 × × 專案能夠成功,我想談談覺得有幫助的事。」
• 談判能力:有技巧地拒絕和反駁,避免無謂的工作負擔。
「我們可以重新討論專案的目標和難度設定嗎?有沒有彈性,可以針對成果或資源做些調整?」
書中的對話範例和策略不限產業類別或公司規模,不論你是新人想贏在起跑點,還是工作多年想改變他人對待你的方式,都能適用。本書引導你弄懂該如何遣詞用字才受重視,並透過「周遭權力地圖」、「主管4C風格象限圖」、「拒絕權力評估表」、「意見表達ABC表等圖表工具」,清楚呈現概念、分析情境,教你如何在每一場對話中調整說話的方式,包括何時輕鬆帶過、何時嚴肅以對,以及如何在真誠與專業、坦率與保留之間取平衡。另外,書中也會討論遭遇不平等待遇、偏見或歧視的應對方法。你將讀到學員的真實心聲與案例,以及數千位受訪讀者的寶貴意見。
【適用場景】公司會議、年度績效檢視,談升遷、談加薪、與主管的主管交流、談離職......等。
【本書特色】
1.除溝通之外,教你如何搞定社內人際,適當展現個人優勢、績效,讓你從談加薪、升遷、到離職都順順利利。
2.本書提供多種對話、信件範本,並設計「現學現賣」專欄補充情境應對技巧,可直接套用至現實情境中即刻運用。
3.搭配分析圖表,讓重點概念一目了然,加深讀者印象。
名人推薦
【國內推薦】
好評推薦——(依姓氏筆畫排序)
知名跨世代管理權威、陽明交通大學EMBA副教授/李河泉
台灣人力資本(股)公司 執行長/晉麗明
《命定之書》作者、TMBA共同創辦人/愛瑞克
影響力教練/楊琮熙
鉑澈行銷顧問策略長/劉奕酉
臨床心理師/蘇益賢
【國際推薦】
《動機,單純的力量》《未來在等待的銷售人才》《後悔的力量》作者/丹尼爾.品克(Daniel H. Pink)
《再也沒有難談的事》共同作者、哈佛法學院教師/席拉.西恩(Sheila Heen)
《少,但是更好》《努力,但不費力》作者/葛瑞格.麥基昂(Greg McKeown)
《堅不可摧》(Shatterproof,暫譯)、《深度洞察力》、《值得信賴的領導力》(Bankable Leadership,暫譯)作者/塔莎.歐里希(Tasha Eurich)
《長線思維》作者、哥倫比亞大學商學院高階主管教育課程教師/多利.克拉克(Dorie Clark)
《我工作,我沒有不開心》《我還行,只是偶爾情緒太嘮叨》作者/莉茲.佛斯蓮(Liz Fosslien)
《夠好的工作》作者/西蒙.史托佐夫(Simone Stolzoff)
人際智商實驗室(The Science of People)創辦人暨暢銷書作者/凡妮莎.范.愛德華茲(Vanessa Van Edwards),
《哈佛商業評論》Podcast節目《職場女性》(Women at Work)共同主持人、《不內傷、不糾結,面對8種棘手同事》作者/艾美.嘉露(Amy Gallo)
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《長線思維》作者、哥倫比亞大學商學院高階主管教育課程教師/多利.克拉克(Dorie Clark)
《我工作,我沒有不開心》《我還行,只是偶爾情緒太嘮叨》作者/莉茲.佛斯蓮(Liz Fosslien)
《夠好的工作》作者/西蒙.史托佐夫(Simone Stolzoff)
人際智商實驗室(The Science of People)創辦人暨暢銷書作者/凡妮莎.范.愛德華茲(Vanessa Van Edwards),
《哈佛商業評論》Podcast節目《職場女性》(Women at Work)共同主持人、《不內傷、不糾結,面對8種棘手同事》作者/艾美.嘉露(Amy Gallo)
目錄
前言
向上管理的定義 / 十場對話 /拿回你的權力
第一章:確立共同方向
訂出你的年度藍圖 / 了解主管的想法 / 除了共同方向對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第二章:釐清主管行事風格
了解對方的風格 / 製作你的「個人說明書」/ 表達要經過挑選,要有策略 / 除了行事風格對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第三章:主動承擔責任
找出值得關注的問題 / 提供方案 / 帶領同事參與 / 除了責任對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第四章:設立界線
審時度勢 / 拿捏拒絕的分寸 / 除了界線對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第五章:表達意見
要開口,還是不開口?這是個問題 / 提供有建設性的意見 / 除了意見對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第六章:拓展人脈
主動露面 / 掌握提問的藝術 / 除了人脈對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第七章:提高能見度
檢視年度藍圖 / 把故事說好 / 除了能見度對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第八章:爭取升遷
你該進行升遷對話了/ 設定契合公司需求的目標 / 讓主管站在你這邊 / 除了升遷對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第九章:談加薪
金錢和意義感只能擇一? / 害怕說錯話或做錯 / 擔心產生不利後果 / 管你的,錢拿來! / 打造你的說服方案 / 談出滿意的數字 / 提出要求 / 如果主管拒絕,如何回應 / 除了加薪對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第十章:辭職
該走,該留?/ 好好告別 / 除了離職對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
結語 化知識為行動
致謝
向上管理的定義 / 十場對話 /拿回你的權力
第一章:確立共同方向
訂出你的年度藍圖 / 了解主管的想法 / 除了共同方向對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第二章:釐清主管行事風格
了解對方的風格 / 製作你的「個人說明書」/ 表達要經過挑選,要有策略 / 除了行事風格對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第三章:主動承擔責任
找出值得關注的問題 / 提供方案 / 帶領同事參與 / 除了責任對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第四章:設立界線
審時度勢 / 拿捏拒絕的分寸 / 除了界線對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第五章:表達意見
要開口,還是不開口?這是個問題 / 提供有建設性的意見 / 除了意見對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第六章:拓展人脈
主動露面 / 掌握提問的藝術 / 除了人脈對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第七章:提高能見度
檢視年度藍圖 / 把故事說好 / 除了能見度對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第八章:爭取升遷
你該進行升遷對話了/ 設定契合公司需求的目標 / 讓主管站在你這邊 / 除了升遷對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第九章:談加薪
金錢和意義感只能擇一? / 害怕說錯話或做錯 / 擔心產生不利後果 / 管你的,錢拿來! / 打造你的說服方案 / 談出滿意的數字 / 提出要求 / 如果主管拒絕,如何回應 / 除了加薪對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
第十章:辭職
該走,該留?/ 好好告別 / 除了離職對話,你還能這麼做 / 這時該怎麼辦?
結語 化知識為行動
致謝
序/導讀
前言(摘錄)
向上管理的定義
我對「向上管理」的定義是:能善用策略,應對與職務上比你有更大權力的人,也就是你的上司。這是一項重要技能,能幫助你在日常工作中,處理複雜的權力互動、職場對話和潛規則。向上管理的概念已存在數十年,我為了要深究其箇中內涵,以及開發可實際應用的工具,對一萬兩千位背景多元的受訪者做調查,並採訪多位潛在讀者(如果你也是其一,謝謝!)。結果明白顯示,儘管多數員工知道向上管理有必要,卻鮮少有人知道如何實行。他們雖然知道,今時今日員工已不需要對主管唯命是從,但他們並不知道,如何享有工作上的自由和控制權,又不惹主管生氣。
你會翻開這本書,八成對此感同身受。即便你本身穩定領薪,或達成其他外在的成就指標,你也會渴望在職場更上層樓。也許你的目的是營造更輕鬆自在的職場關係,在推動工作時少受阻礙或壓力。也許你希望在做事方法、工作時間和場所上,擁有更多話語權,掌握職涯發展方向。想要實現這些目的,你都得要設法翻轉現況。
舊式向上管理告訴你要討主管歡心,保持低調、照表操課,絕不表示異議,更不能忘了拍主管馬屁。這可不就是你不被看重、無法翻身的原因!但文章書籍告訴我們,不是刻意討好,主管才會喜歡你,你其實可以在主管不明講時解讀他的心思,或認真工作成為主管的左右手。有些主管確實不好相處,或做事沒章法、難共事,但和主管的相處壓力,多數來自雙方不懂有效合作,並不單是自身工作能力不足,或與主管對立。這些壓力都有辦法化解。
本書提供符合現代潮流、明確、不失禮貌的向上管理方法,引領讀者達成職場上的需求,例如:說服主管聘請接案人員協助準時完成大案子、要求在異地彈性工作、營造暢所欲言的辦公環境。
這十年來我擁有過許多不同的職場身分,包括治療師、人類行為學教授、職涯教練,並且幫助許多專業人員(包括剛升管理職的人,以及《財星》[Fortune]五百大企業資深主管)學習在職場互動中應對進退,有自信地為自己發聲。本書教你運用情緒智商、影響力、說服力、協商能力,來獲取職場優勢。一點人性都不懂,你會無法理解職場生態及在其中打滾的人,為職場上的人事物抓狂。而當你能摸透主管的心,你跟主管的相處就會順利得像是開了外掛。
首先你要講求策略和善用頭腦。當你學會不把主管當成監督或管理你的人,理解他們也要接收上層的指令、承受上層的壓力和干擾,你就能看懂他們的決策,知道如何與主管好好溝通。這層理解將有效幫助你爭取想要的東西。當你能夠找出上司做決定是因為害怕什麼,或出於什麼動機,你就能對症下藥提意見。此外當你能夠摸透公司裡的潛規則,你就能夠把握提議加薪或升遷的時機。怎麼跟主管討論不好商量的事?怎麼推辭主管要你加入的計畫?這本書裡都有答案。你將學到你不曾想過、卻有研究為基礎的驚人策略,在向上管理的過程培養自信心,並推動職涯發展。
你也許會想:「向上管理怎麼會是我的事?主管不是應該要做好他的工作嗎?」很有道理,主管確實應該做好份內工作,公司也有義務營造有益員工心理健康的工作環境。但我要說的是:向上管理並不是為了讓主管輕鬆逍遙,而是要幫助你掌控自己的工作。請你這麼想:就算你和主管關係很不錯,為什麼不把「不錯」變成「非常好」呢?與其把向上管理視為「額外付出」或「隱性工作」,倒不如把它看成是對職場幸福感的一項投資。別問為什麼要向上管理。你應該要問的是:為什麼不把握每個推動職涯發展的機會?
十場對話
我們要如何把職場受害者的心態扭轉過來,發揮影響力,打造更充實、更輕鬆、更符合自身所求的工作體驗?關鍵就在十場對話。
本書會用一章的篇幅介紹你也許會與主管進行的一場關鍵「對話」。它不會只進行一次就結束,你將會和主管對同一個主題反覆討論,逐步拓展對話內容。有一些對話有既定框架,例如:與主管的每週一對一面談、年度績效檢視。有一些對話比較沒那麼正式,例如:在走廊上和同事簡短討論、在開會前與資深主管簡短交流。這些都是收集寶貴資訊、建立信任和信譽、塑造形象的好機會。
這些對話互有關聯,我們要從最基本的談起,逐步進階。別擔心你忘記順序,現實生活中它們經常交錯重疊。重點在,無論互動多麼微小,你都要把握每一次的互動,實際運用這些對話技巧,並一步步強化人際關係。
第一章〈確立共同方向〉:要怎麼做才不會感覺分身乏術?我怎麼會花那麼大的力氣,去解讀主管的意見,或去拆解複雜訊息?我要怎麼知道,該把心思投注在哪些重要工作?我會教你怎麼問出對的問題,從中了解主管未明講的需求和優先要務,又不冒犯主管。把重心放在有助升遷的工作,你將能夠事半功倍,放更多心力在工作以外的生活。
第二章〈釐清主管行事風格〉:主管為什麼老是想到東就是西?他為什麼對我這麼糟糕,是不是討厭我?你會在這一章學到如何判斷主管的溝通風格和工作習慣,與主管融洽相處,不再過度解讀每一次的互動,打造備受主管青睞的文字訊息、簡報檔案和電子郵件。你也將學到如何堅定表達需求,同時贏得尊重和主管的支持。
第三章〈主動承擔責任〉:我要怎麼擺脫組織中的繁文縟節,或不再被鉅細靡遺的監督管理給拖累?要怎麼適當提出及實行構想,不踰越工作分際?假設我快被某個缺乏效率的流程或問題給搞瘋了,想要改善,要怎麼開口說服主管和同事?請停止抱持聽命就好的心態,挺身處理困擾你的職場問題。我會教你如何「察言觀色」,正確判斷提議改革的最佳時機。以後你就曉得如何精心構思,提出說服主管或其他同事的方案。
第四章〈設立界線〉:主管又丟工作給我要怎麼拒絕?主管生氣怎麼辦?這一章告訴你「太能幹」會有哪些隱性成本,教你如何圓融並自信推辭。裡面有許多教你設立牢固界線的對話範例和策略,探討如何在棘手對話中,同時提升工作形象,並且達到拒絕工作的目的。
第五章〈表達意見〉:我要冒險告訴主管我的困擾,還是默默吞忍?如果主管對我提出的意見,好像左耳進右耳出,該怎麼辦?這一章教你如何謹慎以有建設性的方式對主管提出異議,像是如何告知主管他們缺乏長遠規劃或偏心同事。我會提供對話範例與架構,教你怎麼說才會被主管認真看待,並且提供具體而微的應對策略,確保你的意見被主管實際採納。
第六章〈拓展人脈〉:除了主管,我該把時間花在哪些人身上?要怎麼用不感覺突兀的方式,向他人尋求協助或支持?這一章開頭先告訴你關鍵決策者通常把時間花在哪裡,以及你能如何自然融入對方的圈子。你將學到如何讓有影響力的人物答應跟你碰面;更重要的是,如何不著痕跡地尋求協助,同時建立長久人脈。
第七章〈提高能見度〉:為什麼我這麼努力,卻始終沒人看見?要怎麼展示好成績,又不被認為妄自尊大?也許你還不懂得如何在平時贏得好名聲、招來振奮人心的好機會,你將學會利用說故事的科學知識改變一切,用具有份量、印象深刻的方式展現能力與成果。我們也會談及如何應付搶功的同事和排擠你的主管。
第八章〈爭取升遷〉:要怎麼爭取升遷、大案子,或轉調其他單位?要是主管阻礙我的工作發展怎麼辦?雖說最關心你的前程的人只有你自己,但實際上想要發展事業,最好的辦法莫過於跟主管和公司的需求站在同一邊。我會教你如何與主管和公司的需求連結,讓主管同意你的計畫,巧妙應對旁人對於你的升遷資格、升遷時間點所提出的質疑。
第九章〈談加薪〉:我能如何充分說明加薪的理由?假如主管說還不是加薪的時候呢?談加薪不只是講講數字這麼簡單,它還牽涉微妙的互動,包括隱而未現的激勵與潛在衝突。因此這一章要教你如何評估自身價值,對主管說之以理。別擔心公司不答應加薪,還有許多跳脫框架的方式,可以讓你獲得價值同等的額外福利。
第十章〈辭職〉:怎麼知道是時候離開這間公司了?要怎麼拿到優退方案?有時候離開公司、換工作才最有利,而你如何離開會留下印象,所以我也要教你如何順利轉職、處理提離職的尷尬時刻,以及當你無法與主管真正好聚好散,該如何維持名聲和延續人脈。
書中的對話範例和策略不限產業類別或公司規模,而且不論你是新人想贏在起跑點,還是工作多年想改變他人對待你的方式,都能適用。拿公司的官腔和艱澀術語來吐槽是很有趣,但弄懂該如何遣詞用字,會讓你受重視。所以我才要教你如何在每一場對話中調整說話的方式,包括何時輕鬆帶過、何時嚴肅以對,以及如何在真誠與專業、坦率與保留之間取平衡。大家都知道有些工作環境和人際關係充斥著偏見,所以我們也會討論遭遇不平等待遇、偏見或歧視的應對方法。你將讀到學員的真實案例,以及數千位受訪讀者的寶貴意見,每一章開頭引述的也都是人們的真實心聲。
向上管理的定義
我對「向上管理」的定義是:能善用策略,應對與職務上比你有更大權力的人,也就是你的上司。這是一項重要技能,能幫助你在日常工作中,處理複雜的權力互動、職場對話和潛規則。向上管理的概念已存在數十年,我為了要深究其箇中內涵,以及開發可實際應用的工具,對一萬兩千位背景多元的受訪者做調查,並採訪多位潛在讀者(如果你也是其一,謝謝!)。結果明白顯示,儘管多數員工知道向上管理有必要,卻鮮少有人知道如何實行。他們雖然知道,今時今日員工已不需要對主管唯命是從,但他們並不知道,如何享有工作上的自由和控制權,又不惹主管生氣。
你會翻開這本書,八成對此感同身受。即便你本身穩定領薪,或達成其他外在的成就指標,你也會渴望在職場更上層樓。也許你的目的是營造更輕鬆自在的職場關係,在推動工作時少受阻礙或壓力。也許你希望在做事方法、工作時間和場所上,擁有更多話語權,掌握職涯發展方向。想要實現這些目的,你都得要設法翻轉現況。
舊式向上管理告訴你要討主管歡心,保持低調、照表操課,絕不表示異議,更不能忘了拍主管馬屁。這可不就是你不被看重、無法翻身的原因!但文章書籍告訴我們,不是刻意討好,主管才會喜歡你,你其實可以在主管不明講時解讀他的心思,或認真工作成為主管的左右手。有些主管確實不好相處,或做事沒章法、難共事,但和主管的相處壓力,多數來自雙方不懂有效合作,並不單是自身工作能力不足,或與主管對立。這些壓力都有辦法化解。
本書提供符合現代潮流、明確、不失禮貌的向上管理方法,引領讀者達成職場上的需求,例如:說服主管聘請接案人員協助準時完成大案子、要求在異地彈性工作、營造暢所欲言的辦公環境。
這十年來我擁有過許多不同的職場身分,包括治療師、人類行為學教授、職涯教練,並且幫助許多專業人員(包括剛升管理職的人,以及《財星》[Fortune]五百大企業資深主管)學習在職場互動中應對進退,有自信地為自己發聲。本書教你運用情緒智商、影響力、說服力、協商能力,來獲取職場優勢。一點人性都不懂,你會無法理解職場生態及在其中打滾的人,為職場上的人事物抓狂。而當你能摸透主管的心,你跟主管的相處就會順利得像是開了外掛。
首先你要講求策略和善用頭腦。當你學會不把主管當成監督或管理你的人,理解他們也要接收上層的指令、承受上層的壓力和干擾,你就能看懂他們的決策,知道如何與主管好好溝通。這層理解將有效幫助你爭取想要的東西。當你能夠找出上司做決定是因為害怕什麼,或出於什麼動機,你就能對症下藥提意見。此外當你能夠摸透公司裡的潛規則,你就能夠把握提議加薪或升遷的時機。怎麼跟主管討論不好商量的事?怎麼推辭主管要你加入的計畫?這本書裡都有答案。你將學到你不曾想過、卻有研究為基礎的驚人策略,在向上管理的過程培養自信心,並推動職涯發展。
你也許會想:「向上管理怎麼會是我的事?主管不是應該要做好他的工作嗎?」很有道理,主管確實應該做好份內工作,公司也有義務營造有益員工心理健康的工作環境。但我要說的是:向上管理並不是為了讓主管輕鬆逍遙,而是要幫助你掌控自己的工作。請你這麼想:就算你和主管關係很不錯,為什麼不把「不錯」變成「非常好」呢?與其把向上管理視為「額外付出」或「隱性工作」,倒不如把它看成是對職場幸福感的一項投資。別問為什麼要向上管理。你應該要問的是:為什麼不把握每個推動職涯發展的機會?
十場對話
我們要如何把職場受害者的心態扭轉過來,發揮影響力,打造更充實、更輕鬆、更符合自身所求的工作體驗?關鍵就在十場對話。
本書會用一章的篇幅介紹你也許會與主管進行的一場關鍵「對話」。它不會只進行一次就結束,你將會和主管對同一個主題反覆討論,逐步拓展對話內容。有一些對話有既定框架,例如:與主管的每週一對一面談、年度績效檢視。有一些對話比較沒那麼正式,例如:在走廊上和同事簡短討論、在開會前與資深主管簡短交流。這些都是收集寶貴資訊、建立信任和信譽、塑造形象的好機會。
這些對話互有關聯,我們要從最基本的談起,逐步進階。別擔心你忘記順序,現實生活中它們經常交錯重疊。重點在,無論互動多麼微小,你都要把握每一次的互動,實際運用這些對話技巧,並一步步強化人際關係。
第一章〈確立共同方向〉:要怎麼做才不會感覺分身乏術?我怎麼會花那麼大的力氣,去解讀主管的意見,或去拆解複雜訊息?我要怎麼知道,該把心思投注在哪些重要工作?我會教你怎麼問出對的問題,從中了解主管未明講的需求和優先要務,又不冒犯主管。把重心放在有助升遷的工作,你將能夠事半功倍,放更多心力在工作以外的生活。
第二章〈釐清主管行事風格〉:主管為什麼老是想到東就是西?他為什麼對我這麼糟糕,是不是討厭我?你會在這一章學到如何判斷主管的溝通風格和工作習慣,與主管融洽相處,不再過度解讀每一次的互動,打造備受主管青睞的文字訊息、簡報檔案和電子郵件。你也將學到如何堅定表達需求,同時贏得尊重和主管的支持。
第三章〈主動承擔責任〉:我要怎麼擺脫組織中的繁文縟節,或不再被鉅細靡遺的監督管理給拖累?要怎麼適當提出及實行構想,不踰越工作分際?假設我快被某個缺乏效率的流程或問題給搞瘋了,想要改善,要怎麼開口說服主管和同事?請停止抱持聽命就好的心態,挺身處理困擾你的職場問題。我會教你如何「察言觀色」,正確判斷提議改革的最佳時機。以後你就曉得如何精心構思,提出說服主管或其他同事的方案。
第四章〈設立界線〉:主管又丟工作給我要怎麼拒絕?主管生氣怎麼辦?這一章告訴你「太能幹」會有哪些隱性成本,教你如何圓融並自信推辭。裡面有許多教你設立牢固界線的對話範例和策略,探討如何在棘手對話中,同時提升工作形象,並且達到拒絕工作的目的。
第五章〈表達意見〉:我要冒險告訴主管我的困擾,還是默默吞忍?如果主管對我提出的意見,好像左耳進右耳出,該怎麼辦?這一章教你如何謹慎以有建設性的方式對主管提出異議,像是如何告知主管他們缺乏長遠規劃或偏心同事。我會提供對話範例與架構,教你怎麼說才會被主管認真看待,並且提供具體而微的應對策略,確保你的意見被主管實際採納。
第六章〈拓展人脈〉:除了主管,我該把時間花在哪些人身上?要怎麼用不感覺突兀的方式,向他人尋求協助或支持?這一章開頭先告訴你關鍵決策者通常把時間花在哪裡,以及你能如何自然融入對方的圈子。你將學到如何讓有影響力的人物答應跟你碰面;更重要的是,如何不著痕跡地尋求協助,同時建立長久人脈。
第七章〈提高能見度〉:為什麼我這麼努力,卻始終沒人看見?要怎麼展示好成績,又不被認為妄自尊大?也許你還不懂得如何在平時贏得好名聲、招來振奮人心的好機會,你將學會利用說故事的科學知識改變一切,用具有份量、印象深刻的方式展現能力與成果。我們也會談及如何應付搶功的同事和排擠你的主管。
第八章〈爭取升遷〉:要怎麼爭取升遷、大案子,或轉調其他單位?要是主管阻礙我的工作發展怎麼辦?雖說最關心你的前程的人只有你自己,但實際上想要發展事業,最好的辦法莫過於跟主管和公司的需求站在同一邊。我會教你如何與主管和公司的需求連結,讓主管同意你的計畫,巧妙應對旁人對於你的升遷資格、升遷時間點所提出的質疑。
第九章〈談加薪〉:我能如何充分說明加薪的理由?假如主管說還不是加薪的時候呢?談加薪不只是講講數字這麼簡單,它還牽涉微妙的互動,包括隱而未現的激勵與潛在衝突。因此這一章要教你如何評估自身價值,對主管說之以理。別擔心公司不答應加薪,還有許多跳脫框架的方式,可以讓你獲得價值同等的額外福利。
第十章〈辭職〉:怎麼知道是時候離開這間公司了?要怎麼拿到優退方案?有時候離開公司、換工作才最有利,而你如何離開會留下印象,所以我也要教你如何順利轉職、處理提離職的尷尬時刻,以及當你無法與主管真正好聚好散,該如何維持名聲和延續人脈。
書中的對話範例和策略不限產業類別或公司規模,而且不論你是新人想贏在起跑點,還是工作多年想改變他人對待你的方式,都能適用。拿公司的官腔和艱澀術語來吐槽是很有趣,但弄懂該如何遣詞用字,會讓你受重視。所以我才要教你如何在每一場對話中調整說話的方式,包括何時輕鬆帶過、何時嚴肅以對,以及如何在真誠與專業、坦率與保留之間取平衡。大家都知道有些工作環境和人際關係充斥著偏見,所以我們也會討論遭遇不平等待遇、偏見或歧視的應對方法。你將讀到學員的真實案例,以及數千位受訪讀者的寶貴意見,每一章開頭引述的也都是人們的真實心聲。
試閱
第一章 確立共同方向(節錄)
了解主管的想法
主管很忙,不見得會直接說出他們在意什麼,所以你得提出對的問題,來得到你需要的東西。哈佛商學院發現,光是提問這個簡單的舉動,就能大幅提升好感和拉近距離。請從下方挑選幾個問題,試著在下次的一對一面談提問,或將問題融入你們的對話。請帶著求知的心聆聽主管怎麼回答,不要審問主管,也不要占用主管太多時間。
找出主管的目標和壓力
• 有哪些目標對您來說至關重要?它們為什麼是目前的優先目標?
• 您的主管和您討論過哪一些評估指標?這些指標怎麼計算?
• 晚上回家後,當您想到我們的團隊或計畫,有沒有哪些事讓您煩惱得無法入睡?
• 有哪些我們應該要留意和可以運用的新興趨勢?
定義成功
• 在我負責的工作和任務之中,有沒有哪幾項,對團隊/部門/組織的整體成功有所貢獻?
• 就這些目標來說,我表現得如何?
• 怎麼做是表現不錯?怎麼做是表現傑出?請問交出哪些成果,能夠超越您的預期?
• 就影響力和價值創造來說,您希望我在接下來三個月、六個月或十二個月,達成哪些目標嗎?為什麼?
• 就我的職務來說,有沒有哪一些先入為主的想法或誤解,需要釐清?
釐清優先排序
• 您希望把時間放在哪些工作上?我能如何協助您簡化工作?
• 假設九十天後回想現在,有哪些做法或改變,會讓您覺得「效果真是不錯」?
• 在目前進行的業務中,我對事項的優先排序跟您一樣嗎?我能如何配合您做些改變?
• 我們有許多必須優先處理的工作,所以我想請問,在我負責的工作中,A工作的優先順序如何?我應該專心處理哪些事情?或少花一點精力做哪些事情嗎?
如果這是你第一次提出關於雙方共識的問題,或你和主管關係很差,突然提起可能會有些唐突,你可以試著說:「我想確認,我們對工作重要程度排序的想法一致。聊一聊這個議題,能幫助我更了解您最關心的事。」或者說:「我在思考如何確定我在做的工作,對我們的整體目標有益。如果能更清楚您對未來的願景,我能做得更多,也可以避免溝通上沒有共識。」
進一步深入了解
提出好問題,不見得能得到有幫助的答案。主管跟所有人一樣,可能會給出模糊不清的答案,或回答得過於簡短,尤其是突然被提問、行程匆忙,和沒有事先想過某個問題的時候。例如,當擔任理財顧問的蕾貝卡問公司合夥人下一季的目標,他只說:「就是成長。」蕾貝卡聽完一時慌了,但她深呼吸,繼續提問:「我想更清楚知道,我們如何衡量成長,這樣我才能達標。可以從哪一些標準看出進步?」上司繼續說明,蕾貝卡繼續問:「請問還有嗎?」從中獲取工作需要的細節。請注意蕾貝卡並沒有詢問原因。她注意到上司開始有戒心,詢問原因可能會讓他覺得蕾貝卡出言不遜,或被迫在質疑下提理由,對雙方都沒有好處。
我經常推薦的另一項策略,出自我很喜歡一本書,叫《FBI談判協商術》(Never Split the Difference)。身為FBI人質談判專家的作者克里斯.佛斯(Chris Voss)建議,可以藉由模仿或重複對方的最後幾個字,來鼓勵對方講出更多細節。例如,當主管說:「我們這一季的重點是客服滿意度。」
你可以說:「客服滿意度?」
「對,這點非常重要。」主管會繼續告訴你:「最近有一些顧客反映,對我們的回覆速度不是很滿意。」
此時你可以跟著說:「不是很滿意?」
「對,我們得要更積極回應顧客的意見,快速解決問題。」
賓果!你現在知道該如何對症下藥了(這部分第三章再深談)。
假設你順著上司的話,發現上司的想法是減少本季營運支出,請利用這點發現重新規劃行程,例如可以趕快找供應商談更好的價錢。你也可以在公文或簡報裡加上「縮減成本」這類語彙和資料,證明你聽進主管的話。順著話說也能幫助你澄清誤會,或點出主管未注意的成果。例如,假如主管誤以為你的團隊沒有達標,你可以婉轉澄清事實,說:「近期報告其實顯示,我們比上個月進步百分之五,不過你說得對,有幾件事影響了我們的進展。」
了解主管的心思、認可主管的觀點,除了能夠解決問題,也是拉近距離的方法。不論哪種情境,像這樣積極聆聽,都有益建立好關係,並讓話者願意在日後與聆聽者繼續互動。
越級面談
只找你的主管一對一面談,這樣的向上管理還不足夠,你也應該要將主管的主管納入計畫。越級面談能讓管理階層最關鍵的人物認識你和你的能力,同時給你更清晰的組織願景。請不要貿然去找主管的上級,有些公司鼓勵員工自由發言,有些公司階級分明。真的要越級面談,態度務必坦誠。去找你的主管說明理由和尋求支持,強調你並非有意搞破壞或繞過他們,而是想要更了解公司,與公司的目標協調一致。以下是你可以在越級面談中,向主管的主管提出的策略問題:
• 請問組織接下來這一年的關鍵優先策略是什麼?您認為我的團隊是否支持這些優先任務?
• 在組織朝長期目標邁進的過程中,我們要特別留意哪些計畫或變革?
• 依照您的經驗,像我們這樣的團隊,會在與組織目標協調的過程當中,遭遇哪一些常見的挑戰或阻礙嗎?
• 我想請問您對我們的部門/團隊有沒有怎樣的期許。您會如何看待我們的未來發展與成長?認為我們應該專注於哪些領域或技能,才能在業界保持領先?
• 能不能請您分享,管理階層如何評估我們的團隊表現?您會根據哪一些指標來評估我們的成果?
緊張很正常,但請記住,高階主管想了解實際情況。請留意你的主管和更上級主管有哪些不同意見,並深入了解這些意見(你可以說:「我跟主管討論後認為……請問這個想法正確嗎?」)要記得發後續通知信,感謝上級主管願意撥冗面談。若你說會跟進某個問題,記得去做!讓他知道你是可靠的人、認真看待這場面談。另外,你也可以跟上級主管敲定每三個月面談一次,並儘快排進行事曆。
了解主管的想法
主管很忙,不見得會直接說出他們在意什麼,所以你得提出對的問題,來得到你需要的東西。哈佛商學院發現,光是提問這個簡單的舉動,就能大幅提升好感和拉近距離。請從下方挑選幾個問題,試著在下次的一對一面談提問,或將問題融入你們的對話。請帶著求知的心聆聽主管怎麼回答,不要審問主管,也不要占用主管太多時間。
找出主管的目標和壓力
• 有哪些目標對您來說至關重要?它們為什麼是目前的優先目標?
• 您的主管和您討論過哪一些評估指標?這些指標怎麼計算?
• 晚上回家後,當您想到我們的團隊或計畫,有沒有哪些事讓您煩惱得無法入睡?
• 有哪些我們應該要留意和可以運用的新興趨勢?
定義成功
• 在我負責的工作和任務之中,有沒有哪幾項,對團隊/部門/組織的整體成功有所貢獻?
• 就這些目標來說,我表現得如何?
• 怎麼做是表現不錯?怎麼做是表現傑出?請問交出哪些成果,能夠超越您的預期?
• 就影響力和價值創造來說,您希望我在接下來三個月、六個月或十二個月,達成哪些目標嗎?為什麼?
• 就我的職務來說,有沒有哪一些先入為主的想法或誤解,需要釐清?
釐清優先排序
• 您希望把時間放在哪些工作上?我能如何協助您簡化工作?
• 假設九十天後回想現在,有哪些做法或改變,會讓您覺得「效果真是不錯」?
• 在目前進行的業務中,我對事項的優先排序跟您一樣嗎?我能如何配合您做些改變?
• 我們有許多必須優先處理的工作,所以我想請問,在我負責的工作中,A工作的優先順序如何?我應該專心處理哪些事情?或少花一點精力做哪些事情嗎?
如果這是你第一次提出關於雙方共識的問題,或你和主管關係很差,突然提起可能會有些唐突,你可以試著說:「我想確認,我們對工作重要程度排序的想法一致。聊一聊這個議題,能幫助我更了解您最關心的事。」或者說:「我在思考如何確定我在做的工作,對我們的整體目標有益。如果能更清楚您對未來的願景,我能做得更多,也可以避免溝通上沒有共識。」
進一步深入了解
提出好問題,不見得能得到有幫助的答案。主管跟所有人一樣,可能會給出模糊不清的答案,或回答得過於簡短,尤其是突然被提問、行程匆忙,和沒有事先想過某個問題的時候。例如,當擔任理財顧問的蕾貝卡問公司合夥人下一季的目標,他只說:「就是成長。」蕾貝卡聽完一時慌了,但她深呼吸,繼續提問:「我想更清楚知道,我們如何衡量成長,這樣我才能達標。可以從哪一些標準看出進步?」上司繼續說明,蕾貝卡繼續問:「請問還有嗎?」從中獲取工作需要的細節。請注意蕾貝卡並沒有詢問原因。她注意到上司開始有戒心,詢問原因可能會讓他覺得蕾貝卡出言不遜,或被迫在質疑下提理由,對雙方都沒有好處。
我經常推薦的另一項策略,出自我很喜歡一本書,叫《FBI談判協商術》(Never Split the Difference)。身為FBI人質談判專家的作者克里斯.佛斯(Chris Voss)建議,可以藉由模仿或重複對方的最後幾個字,來鼓勵對方講出更多細節。例如,當主管說:「我們這一季的重點是客服滿意度。」
你可以說:「客服滿意度?」
「對,這點非常重要。」主管會繼續告訴你:「最近有一些顧客反映,對我們的回覆速度不是很滿意。」
此時你可以跟著說:「不是很滿意?」
「對,我們得要更積極回應顧客的意見,快速解決問題。」
賓果!你現在知道該如何對症下藥了(這部分第三章再深談)。
假設你順著上司的話,發現上司的想法是減少本季營運支出,請利用這點發現重新規劃行程,例如可以趕快找供應商談更好的價錢。你也可以在公文或簡報裡加上「縮減成本」這類語彙和資料,證明你聽進主管的話。順著話說也能幫助你澄清誤會,或點出主管未注意的成果。例如,假如主管誤以為你的團隊沒有達標,你可以婉轉澄清事實,說:「近期報告其實顯示,我們比上個月進步百分之五,不過你說得對,有幾件事影響了我們的進展。」
了解主管的心思、認可主管的觀點,除了能夠解決問題,也是拉近距離的方法。不論哪種情境,像這樣積極聆聽,都有益建立好關係,並讓話者願意在日後與聆聽者繼續互動。
越級面談
只找你的主管一對一面談,這樣的向上管理還不足夠,你也應該要將主管的主管納入計畫。越級面談能讓管理階層最關鍵的人物認識你和你的能力,同時給你更清晰的組織願景。請不要貿然去找主管的上級,有些公司鼓勵員工自由發言,有些公司階級分明。真的要越級面談,態度務必坦誠。去找你的主管說明理由和尋求支持,強調你並非有意搞破壞或繞過他們,而是想要更了解公司,與公司的目標協調一致。以下是你可以在越級面談中,向主管的主管提出的策略問題:
• 請問組織接下來這一年的關鍵優先策略是什麼?您認為我的團隊是否支持這些優先任務?
• 在組織朝長期目標邁進的過程中,我們要特別留意哪些計畫或變革?
• 依照您的經驗,像我們這樣的團隊,會在與組織目標協調的過程當中,遭遇哪一些常見的挑戰或阻礙嗎?
• 我想請問您對我們的部門/團隊有沒有怎樣的期許。您會如何看待我們的未來發展與成長?認為我們應該專注於哪些領域或技能,才能在業界保持領先?
• 能不能請您分享,管理階層如何評估我們的團隊表現?您會根據哪一些指標來評估我們的成果?
緊張很正常,但請記住,高階主管想了解實際情況。請留意你的主管和更上級主管有哪些不同意見,並深入了解這些意見(你可以說:「我跟主管討論後認為……請問這個想法正確嗎?」)要記得發後續通知信,感謝上級主管願意撥冗面談。若你說會跟進某個問題,記得去做!讓他知道你是可靠的人、認真看待這場面談。另外,你也可以跟上級主管敲定每三個月面談一次,並儘快排進行事曆。
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