神準表達的技術【雙書裝】

▼《複雜變簡單，重點摘要力》

做事乾脆俐落的人幾乎毫無例外的均具備化繁為簡的技巧。他們說的每一句話總是簡單扼要，充滿重點，讓聽者印象深刻，所有資訊瞬間浮現，產生一種豁然開朗的感覺。

即使是書面文字也是讓人讀過一遍，情景就歷歷在目，立即知道該從何著手。我想如果手頭上的文件都有這種水準的話，應該可以節省很多時間吧！

然而，我們卻不時在職場上聽到主管抱怨自己的部屬缺乏溝通能力，例如：「我手下的人寫的報告都沒有重點。」或「我真搞不懂這個企畫案在寫些什麼」之類的。

而「摘要力」就是「剖析情勢並傳達的能力」。

面對目前這個複雜的世界，我們無法囫圇吞棗的一以概之。因此，在日常的工作或生活中，就需要懂得「篩選重點，條理分明的彙整資訊，以便做出正確的判斷或行動」。

不管是在日常生活或工作中，我們周遭的各種資訊都需要「摘要」一番。

例如國中或高中的國文考試中常有「請在多少字以內試述之」的試題。題目雖然要求試述之，但缺乏具體說明，因此學生們的解答大多都是單純的刪減字數而已。此外，即使有些人曾學過摘要的技巧，但我想應該很少人受過口頭訓練吧？

而事實上，日本的教育制度本來就缺乏系統性的教導學生，如何透過言詞說明圖表或利用圖表簡單明瞭的替代口頭表述。

於是，學子們便在不知摘要為何物與其重要性的情況下踏出校門。然而，對於工作繁忙的上班族而言，摘要能力極其重要，不少人就因為缺乏這個技巧而造成自己或旁人的困擾。

為讓讀者學會有效的摘要方法，以及提升摘要力的技巧與秘訣，本書特別列舉各種實際案例加以說明。希望各位讀者在讀完本書後，也能身體力行，實際嘗試。

如此一來，相信讀者必能感受：「原來只要這麼做就能夠明明白白的傳達自己的想法！」，並且樂在其中。

摘要力堪稱資訊社會中一種不可或缺的能力，但坊間卻缺乏簡單易懂的入門書籍。筆者衷心期盼本書能稍盡棉力，協助各位讀者提升商業的溝通技巧。

「摘要力」是本書另一位作者浮島由美子於二○○八年所提倡的概念。時至現今，此技能之需求性日益增高，讓人不得不佩服其高瞻遠矚。此外，亦藉此感謝協助本書付梓之編輯高木繁伸先生、角田由紀子小姐、古川浩司先生、KADOKAWA之色川賢也先生等友人。

最後，若因本書發行讓更多讀者接觸本書，實為筆者之幸。希望讀者能隨身攜帶本書並善加利用。

本間正人

▼《圖像溝通的藝術》

導言畫圖為什麼這麼有效？

本書要講的是在職場上如何利用簡單的圖像，來輔助溝通和理解彼此想法，書中的技巧不僅適用於各種工作場合，包括團隊會議、一對一溝通，甚至簡報、教練或訓練時都能應用。或許你還是覺得自己不會畫圖，不過我說的「畫圖」並不是要你像李奧納多．達文西一樣畫出大師等級的速寫作品，而是要畫出可以讓人看懂的圖，只要能成功表達想法就算符合標準。

試著畫畫看，你會發現效果無比神奇！

本書不但會教你如何預先畫好簡圖，還會傳授「當場畫圖」來說明想法的技巧，也就是「邊講邊畫」，在你說明想法的同時隨手畫出來。單純展示預先畫好的圖片，和發言的時候「當場畫圖」達到的效果可說是天差地遠。從你手中的筆在紙上動起來的那一刻起，聽眾就上鈎了，他們會目不轉睛地盯著你的每一筆、每一畫，注意力完全被你吸引，而且這種技巧讓聽眾能很快吸收你給的資訊，之後也很容易就能回想起當時的內容，彷彿你還在他們面前畫圖一樣。

你也許不相信，但是我保證你能學會如何「當場畫圖」吸引聽眾注意。

在上圖這位「草頭先生」協助示範之下，我會引導你學習如何在一對一或多人場合中，利用自己畫的圖讓人清楚記得你的想法。

我鼓勵親手畫圖，但不是要大家完全不用電腦等裝置展示圖片。兩種方法各有優點，我建議將手繪圖像當成傳統電腦設備之外的重要輔助，有時候更可作為出奇制勝的替代方案。

我的專業是演講和主持訓練課程，多年來都利用畫圖傳達想法和資訊。我常聽到一些人說，要是他們在公司開會和作簡報時也會畫圖說明就好了，讓我有了強烈動機，希望能發展出幫助大家學會自己畫圖的方法。

如果你想學會以下任何一項，那麼這本書就是你的不二選擇：

你想不想學會以下技巧？

=快速畫出簡圖吸引大家注意？

=讓人們清楚記得我的想法？

=讓聽眾保持高度興趣？

=鼓勵不同團隊通力合作？

=輕鬆快速地說明想法？

=在教練或訓練其他人時利用圖像有效傳達概念？

=成為具有個人特色的講者？

只要了解如何應用簡單的畫圖技巧並結合演說技巧，不管面對個人或群眾，你的魅力值都將大幅提升。

不需具備繪圖經驗

之前已經有一些繪圖經驗當然很棒，如果沒有也沒關係。

畫圖致勝的祕訣有二：

=畫就對了—─只要放手去畫，將會有意想不到的收穫；還有

=保持心胸開闊—─心智就像降落傘，大開的時候運作得最好。

隨時保持心胸開闊，才能學到更多、進步更快。

你天生已經具備繪畫的能力，只不過自己還未察覺。