Excel 2021範例教本－AI協作 × 大數據分析工具 × 工作自動化(第二版)
活動訊息
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內容簡介
本書共分為14個實務範例，內容涵蓋Excel 2021的基礎操作、函數應用、資料整理、圖表製作、樞紐分析、工作自動化、巨集、VBA、Microsoft 365及Power BI等主題，依照實際工作流程安排學習內容，讓讀者循序漸進地建立完整的Excel應用能力。
每個範例皆以實際工作情境為主題，從資料建立、整理、分析到成果呈現，搭配詳細的步驟解說與操作說明，讓讀者在實作中熟悉各項Excel技巧，並能將所學靈活運用到工作、課業及日常生活中。
本書更將AI工具融入每個實務案例。在完成Excel的操作後，各章最後皆安排「AI應用」單元，示範如何運用AI工具，協助建立範本、分析資料、產生公式、整理資料、撰寫分析報告、解讀圖表、規劃自動化流程，以及協助撰寫VBA程式。透過「Excel完成資料處理，AI協助分析與決策」的學習模式，讓讀者真正掌握AI × Excel的高效工作流程，大幅提升工作效率與資料應用能力。
每個範例皆以實際工作情境為主題，從資料建立、整理、分析到成果呈現，搭配詳細的步驟解說與操作說明，讓讀者在實作中熟悉各項Excel技巧，並能將所學靈活運用到工作、課業及日常生活中。
本書更將AI工具融入每個實務案例。在完成Excel的操作後，各章最後皆安排「AI應用」單元，示範如何運用AI工具，協助建立範本、分析資料、產生公式、整理資料、撰寫分析報告、解讀圖表、規劃自動化流程，以及協助撰寫VBA程式。透過「Excel完成資料處理，AI協助分析與決策」的學習模式，讓讀者真正掌握AI × Excel的高效工作流程，大幅提升工作效率與資料應用能力。
目錄
Example 01產品訂購單
1-1 建立產品訂購單內容
1-2 儲存格的調整
1-3 儲存格的格式設定
1-4 儲存格的資料格式
1-5 建立公式
1-6 用加總函數計算金額
1-7 設定凍結窗格
1-8 活頁簿的儲存
1-9 用AI工具生成訂購單範本
Example 02學期成績統計表
2-1 用AVERAGE函數計算平均
2-2 用ROUND函數取至整數
2-3 用MAX及MIN函數找出最大値與最小値
2-4 用RANK.EQ函數計算排名
2-5 用COUNT函數計算總人數
2-6 用COUNTIF函數找出及格與不及格人數
2-7 條件式格式設定
2-8 資料排序
2-9 附註的使用
2-10 用AI工具分析學生成績
Example 03產品銷售報表
3-1 取得及轉換資料
3-2 格式化為表格的設定
3-3 用DATE及MID函數將數值轉換為日期
3-4 佈景主題的使用
3-5 工作表的版面設定
3-6 頁首及頁尾的設定
3-7 列印工作表
3-8 將活頁簿轉存為PDF文件
3-9 用AI工具生成銷售分析報告
Example 04大數據資料整理與驗證
4-1 將缺失的資料自動填滿
4-2 用ISTEXT函數在數值欄位挑出文字資料
4-3 用LEFT函數擷取左邊文字
4-4 使用資料剖析分割資料
4-5 轉換英文字母的大小寫
4-6 用資料驗證功能檢查資料
4-7 用HYPERLINK函數建立超連結
4-8 用AI工具協助資料清洗
Example 05用圖表呈現數據
5-1 使用走勢圖分析營收的趨勢
5-2 用直條圖呈現營收統計數據
5-3 圖表的版面配置
5-4 變更資料範圍及圖表類型
5-5 圖表的美化
5-6 用AI工具推薦圖表類型及生成圖表
Example 06產品銷售數據分析
6-1 資料篩選
6-2 小計的使用
6-3 樞紐分析表的應用
6-4 調整樞紐分析表
6-5 交叉分析篩選器
6-6 製作樞紐分析圖
6-7 用AI工具解讀樞紐分析表
Example 07零用金帳簿
7-1 自動顯示天數、月份及星期
7-2 用資料驗證設定類別清單
7-3 用IF及AND函數計算結餘金額
7-4 用SUM函數計算本月合計與本月餘額
7-5 用SUMIF函數計算各類別消費金額
7-6 用IF函數判斷零用金是否超支
7-7 複製多個工作表
7-8 合併彙算
7-9 用立體圓形圖呈現總支出比例
7-10 用AI工具分析消費習慣及提出理財建議
Example 08報價系統
8-1 刪除重複資料
8-2 定義名稱
8-3 用資料驗證工具及INDIRECT函數
8-4 用ISBLANK及XLOOKUP函數自動填入資料
8-5 用SUMPRODUCT函數計算合計金額
8-6 保護活的頁簿
8-7 用AI工具設計與改善智慧報價系統
Example 09員工考績表
9-1 用YEAR、MONTH及DAY函數計算年資
9-2 用IF函數計算年終獎金
9-3 計算年度考績及全勤獎金
9-4 用LOOKUP核算績效獎金
9-5 年度獎金查詢表製作
9-6 用AI工具分析員工績效及提出管理建議
Example 10投資理財試算
10-1 用FV函數計算零存整付的到期本利和
10-2 目標搜尋
10-3 用PMT函數計算貸款每月應償還金額
10-4 運算列表
10-5 分析藍本
10-6 用IPMT及PPMT函數計算利息與本金
10-7 用RATE函數試算保險利率
10-8 用NPV函數試算保險淨現値
10-9 用PV函數計算投資現値
10-10 用NPER函數進行退休規劃
10-11 用AI工具解讀投資試算結果
Example 11工作自動化─巨集
11-1 認識巨集與VBA
11-2 錄製與執行巨集
11-3 巨集管理與安全性
11-4 使用ChatGPT規劃自動化流程
11-5 用AI工具建立巨集
Example 12 Excel VBA
12-1 VBA基本介紹
12-2 VBA程式設計基本概念
12-3 結構化程式設計
12-4 撰寫第一個VBA程式
12-5 使用ChatGPT生成VBA語法
12-6 使用Copilot協助撰寫VBA
Example 13 Microsoft 365
13-1 認識Microsoft 365
13-2 將檔案上傳至OneDrive
13-3 線上編輯檔案
13-4 使用Copilot協助線上編輯與協作
Example 14 Power BI大數據分析
14-1 初探Power BI
14-2 取得資料
14-3 Power Query編輯器
14-4 建立視覺化圖表
14-5 報表頁面格式設定
14-6 視覺效果的互動
14-7 用AI工具解讀Power BI儀表板
1-1 建立產品訂購單內容
1-2 儲存格的調整
1-3 儲存格的格式設定
1-4 儲存格的資料格式
1-5 建立公式
1-6 用加總函數計算金額
1-7 設定凍結窗格
1-8 活頁簿的儲存
1-9 用AI工具生成訂購單範本
Example 02學期成績統計表
2-1 用AVERAGE函數計算平均
2-2 用ROUND函數取至整數
2-3 用MAX及MIN函數找出最大値與最小値
2-4 用RANK.EQ函數計算排名
2-5 用COUNT函數計算總人數
2-6 用COUNTIF函數找出及格與不及格人數
2-7 條件式格式設定
2-8 資料排序
2-9 附註的使用
2-10 用AI工具分析學生成績
Example 03產品銷售報表
3-1 取得及轉換資料
3-2 格式化為表格的設定
3-3 用DATE及MID函數將數值轉換為日期
3-4 佈景主題的使用
3-5 工作表的版面設定
3-6 頁首及頁尾的設定
3-7 列印工作表
3-8 將活頁簿轉存為PDF文件
3-9 用AI工具生成銷售分析報告
Example 04大數據資料整理與驗證
4-1 將缺失的資料自動填滿
4-2 用ISTEXT函數在數值欄位挑出文字資料
4-3 用LEFT函數擷取左邊文字
4-4 使用資料剖析分割資料
4-5 轉換英文字母的大小寫
4-6 用資料驗證功能檢查資料
4-7 用HYPERLINK函數建立超連結
4-8 用AI工具協助資料清洗
Example 05用圖表呈現數據
5-1 使用走勢圖分析營收的趨勢
5-2 用直條圖呈現營收統計數據
5-3 圖表的版面配置
5-4 變更資料範圍及圖表類型
5-5 圖表的美化
5-6 用AI工具推薦圖表類型及生成圖表
Example 06產品銷售數據分析
6-1 資料篩選
6-2 小計的使用
6-3 樞紐分析表的應用
6-4 調整樞紐分析表
6-5 交叉分析篩選器
6-6 製作樞紐分析圖
6-7 用AI工具解讀樞紐分析表
Example 07零用金帳簿
7-1 自動顯示天數、月份及星期
7-2 用資料驗證設定類別清單
7-3 用IF及AND函數計算結餘金額
7-4 用SUM函數計算本月合計與本月餘額
7-5 用SUMIF函數計算各類別消費金額
7-6 用IF函數判斷零用金是否超支
7-7 複製多個工作表
7-8 合併彙算
7-9 用立體圓形圖呈現總支出比例
7-10 用AI工具分析消費習慣及提出理財建議
Example 08報價系統
8-1 刪除重複資料
8-2 定義名稱
8-3 用資料驗證工具及INDIRECT函數
8-4 用ISBLANK及XLOOKUP函數自動填入資料
8-5 用SUMPRODUCT函數計算合計金額
8-6 保護活的頁簿
8-7 用AI工具設計與改善智慧報價系統
Example 09員工考績表
9-1 用YEAR、MONTH及DAY函數計算年資
9-2 用IF函數計算年終獎金
9-3 計算年度考績及全勤獎金
9-4 用LOOKUP核算績效獎金
9-5 年度獎金查詢表製作
9-6 用AI工具分析員工績效及提出管理建議
Example 10投資理財試算
10-1 用FV函數計算零存整付的到期本利和
10-2 目標搜尋
10-3 用PMT函數計算貸款每月應償還金額
10-4 運算列表
10-5 分析藍本
10-6 用IPMT及PPMT函數計算利息與本金
10-7 用RATE函數試算保險利率
10-8 用NPV函數試算保險淨現値
10-9 用PV函數計算投資現値
10-10 用NPER函數進行退休規劃
10-11 用AI工具解讀投資試算結果
Example 11工作自動化─巨集
11-1 認識巨集與VBA
11-2 錄製與執行巨集
11-3 巨集管理與安全性
11-4 使用ChatGPT規劃自動化流程
11-5 用AI工具建立巨集
Example 12 Excel VBA
12-1 VBA基本介紹
12-2 VBA程式設計基本概念
12-3 結構化程式設計
12-4 撰寫第一個VBA程式
12-5 使用ChatGPT生成VBA語法
12-6 使用Copilot協助撰寫VBA
Example 13 Microsoft 365
13-1 認識Microsoft 365
13-2 將檔案上傳至OneDrive
13-3 線上編輯檔案
13-4 使用Copilot協助線上編輯與協作
Example 14 Power BI大數據分析
14-1 初探Power BI
14-2 取得資料
14-3 Power Query編輯器
14-4 建立視覺化圖表
14-5 報表頁面格式設定
14-6 視覺效果的互動
14-7 用AI工具解讀Power BI儀表板
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