【電子書】社會團體 開會秘籍

推薦序一
會議是一種社會科學，也是一種人文藝術
張維清（國際同濟會台灣總會　第48屆總會長）

議事規則是落實社團治理的工具之一，是一種推進社會誠信和公平程序有效的工具書，可惜體制內的學校並沒有教「會議規範」，是出社會參加社團，每一位會員必修的學分。

國際同濟會台灣總會，面對全國各縣市，鄉、鎮、市、區所屬的同濟會，每一年一屆有很多是新會長、新朋友，加入國際同濟會，很多沒有參加過社團開會，而國際同濟會每個月要召開理事會、月例會，還有年度的會員大會，社團常開會是社團新鮮人和新會長，必須學習的民權初步。

新會長在就任前，參加各區舉辦的「會議規範」講習，聽過「會議規範」條文解釋的課程，或自修看過「會議規範」一百條，但是真正擔任會長、擔任會議主席，當宣布會議開始起，生手的會議主席，常常腦筋一片空白，不知道說什麼？常見坐旁邊的輔導會長，協助引導會議的進行。

國內就欠缺一本社團開會的引導書籍，如今這本書的誕生，有助於生手會議主席、社團新鮮人，參加開會實務運作上，很好的參考書。

作者宣宏兄，二十多年前參加國際同濟會，在26屆曾任台中縣區葫蘆墩國際同濟會的會長、36屆台中縣區主席、多屆總會委員會的主委及40屆總會秘書長，社團的經歷相當完整。

為了接任，國際同濟會台灣總會48屆議事委員會主委，他以過去參加團體，豐富的議事經驗與學養，深入淺出用白話解說議事的運作，有系統的融入企業管理知識，探討開會的相關應用。

從開會前的準備工作，到開會劇本的演練及開會通知和會議紀錄的正確公文製作，開會實際會遇到的問題及應對的答案，編成這本書，提供全套開會的範例與說明，可以快速幫助會長主持會議，出席的理事、監事，列席的會員，了解開會時不同角色的扮演。

尤其提出，個人發言品質檢測表、會議品質檢測表，是社團議事學上的創新，可以提醒會議前、會議中，應該注意的工作項目，將有效提升開會的品質，這是一本提供講習或自修很好的參考書。

為了國際同濟會開會更順暢，國際同濟會未來更好，而促成這本書的出版，維清代表國際同濟會台灣總會，非常的感謝宣宏議事主委，辛苦編書，將開會經驗不藏私的公開，並集結成冊出版流傳的付出和貢獻！

《社會團體　開會秘籍》是一本值得您投資學「問」的好書，維清迫不及待的要將這本書推薦給您！

這是一本有效學習引導開會的珍貴寶典，希望您每次開會都能運用書中的技巧，可以很快得到大家的共識，達到開會解決問題的目的，進行有效益又圓滿成功的會議。

推薦序二
會議是非營利組織的決策工具
蕭成益（國際同濟會台灣總會　第49屆總會長）

國家社會是由政府、企業和非營利組織，三個部門組成。政府部門訂定及執行公共政策，企業部門扮演市場機能的角色，非營利組織和政府是夥伴關係，舉辦各種社會服務活動，幫助政府做不到的公益事項，處理前兩部門沒有涵蓋的事務，這三個部門緊密結合，才能使得國家社會的運作順暢，民眾可以得到最周全的照顧。

國際同濟會台灣總會，是許多非營利組織之一，關懷兒童、無遠弗屆Serving the Children of the World，48年來現在台灣已經有四百多個分會，一萬七千多位會員，分怖在全國各縣市、各鄉鎮市區中，秉持一步一腳印的精神，致力服務兒童與社區，共同建立國際同濟會的公益品牌形象。

內政部在110年，頒109年度【全國社會團體公益貢獻獎】之【金質獎】，再度頒給國際同濟會台灣總會，全國約有6萬個非營利組織的社團，等於榮獲「全國非營利組織的金馬獎」，國際同濟會多年榮獲殊榮，實在不容易。

作者宣宏兄和我，都擔任過國際同濟會台灣總會秘書長，熟悉總會各項運作，又是國際同濟會早期完成碩士學業，且在大學兼任講師的會員，我們都希望有機會服務總會、參與經營的時候，能夠將研究非營利組織運作的知識，導入國際同濟會台灣總會，提升經營效率及公益形象。

《社會團體　開會秘籍》，這本書記錄開會議事的演進、西方議事規則的源起，到議事學怎麼來到東方，始於國父孫中山先生的「民權初步」及內政部頒布「會議規範」，細說非營利組織開會的基本認知，解釋議事規則、活化法條、活用案例說明，及會長主持會議的技巧、也提供理事會，開會的演練劇本，提供讀者清楚了解開會的過程及細節，可以幫助非營利組織決定做公益的各項會議，能夠圓滿順利。

書中有開會通知、會議紀錄，正確公文寫作的範例，有效彌補同濟會秘書長或秘書小姐不是公務員，沒有接受正確公文寫作的訓練，可以改善同濟會對外正確行文的形象。

會議禮儀篇，從接待引導、交換名片、握手、進入會場找座位的禮儀，細節到倒茶水的禮儀、會議中發言的禮儀等等，將可以提升同濟會員的素質和彬彬有禮的氣質。

最後一章，社會團體法草案，提供讀者提前部署了解，「人民團體法」是戒嚴時期管理人民團體的規定，大法官解釋違反憲法規定，人民有結社自由的保障。行政院106年院會已通過，內政部的「社會團體法」草案，並送請立法院審議中，預知未來政府將對非營利組織更鬆綁，要有迎接社團自治的準備。

這是很容易看懂會議規範相關規定的一本書，是非營利組織開會議事，自修研習、體驗學習，很好的工具書，特別在此推薦！

和宣宏兄討論，未來期待有更多非營利組織：領導統御、財務管理及公共關係的經營管理工具書誕生，協助培訓人文素養與專業知能兼具的非營利組織領導管理人才，進而促進非營利組織創新、樂觀與幸福的公民社會發展。

共同期待提升非營利組織的功能和效益，一起發揚同濟精神，建立永恆友誼，奉獻利他之服務，建立良好美善之社會。
 

推薦序三
把會開好，勝過把會開滿
賴國洲（台灣電視公司　前董事長、政治大學、文化大學　教授、財團法人媒體識讀教育基金會　董事長、財團法人十大傑出青年基金會　常務董事兼執行長）

認識林宣宏先生，是一種不斷驚喜與一連串驚嘆號的歷程，也是我個人臨淵羨魚之後，嘗試學習的榜樣與動力。

驚喜與驚嘆，是因為宣宏兄不停歇的在追求自我人生的跨領域成長，而且他是深入其中專業，但又擅長於用樂觀且生活化的語言文辭，幽默地、創意地，自在自信地揮灑，如禪師般，讓人自然領悟其中。

套用現代網路流行用語，這是宣宏的精采斜槓人生。而作為宣宏好朋友的我，愉悅地分享其中。

這一次，宣宏兄要跟大家深入淺出地分享如何好好開會，把會開好，勝過把會開滿。

開會能集中意見，使討論的事務更臻縝密與圓熟，民主社會是到處需要開會的時代，天天在不同的地方，都有會議在進行。

根據調查，會議失敗包括：會議過於冗長、討論失焦、主持失控等等，都是沒有依照會議規範相關法規，循一定的規則，研究事理達成決議解決問題，以收群策群力之效。

臺灣體制內的教育學程，並沒有教民權初步、會議規範，怎麼正確的開會，書局也沒有社團開會專用的工具書出版，所以造成很多社團沒有依循內政部頒布的會議規範開會，會議主席的理事長或會長，以自己的想法，溝通協調出結果，並不是依議事規則正確開會程序的決議，也是達到開會取得共識決議之一。

宣宏兄事業上曾任，臺灣省電腦商業同業公會聯合會理事長，參加過國際青商會、國際同濟會，都常常要開會，因三十年來熟悉參加社團開會需要什麼？欠缺什麼教材及範例？對社團開會議事才有幫助！

針對社團開會前的準備工作、會議如何有效率進行的技巧，包括開會通知及會議紀錄的正確公文範本，都編寫在這一本非常實用的《社會團體　開會秘籍》。

現代管理學，將理事長或會長的五項領導職能：計劃、組織、指揮、協調、控制。通過會議實踐社團的運作，從研討制定計劃到執行活動，引導並控制這個社團會務的運作。開會議事學、社會團體開會秘籍，是社會團體領導人必備的知識。

迎接審議式民主的世代，如何透明化的、規則化的、互動化的，在平權與對等中，充分透過議事而交流，更是現代民主社會人士必修的學分。

談了嚴肅話題，意猶未盡，再數說些作者宣宏吧！也許更有助於讀者理解作者宣宏書中的種種語重心長，體驗開會就是生活的語意境界。

認識作者宣宏兄，始於青年服務工作的共事，謙謙君子、誠摯胸懷、熱心公益、創意很多。我們一趟日本學習之旅，驚訝地發現他對葫蘆的熱愛以及知識，這才了解他感恩他成長的家鄉豐原（舊地名葫蘆墩），從而浸潤於葫蘆文化。

因葫蘆，宣宏涉獵漆料（天然的喔）與漆器。以後又看到他把漆與筷子作生活化結合。然後宣宏玩起泥土，創意地將陶瓷器與漆結合。葫蘆墩文化產業就他的碩士學位論文。其實，他是地方創生的先行者，社區營造與社區產業的實踐家。 

推薦序四
「議」通百通，助人我共好，促群己同行
宋偉民（中華議事學會　理事長、輔仁大學 現代議事學　副教授）

因偶然在Line看到「議事討論社群」斗大的「議」字icon，對我長期研究和推廣議事學的人來說，是極為驚奇的。因為在台灣有關議事的團体和專家學者，還有fb、Line、微信等通訊軟体，我應該都略有所悉，但以「同濟會48屆議事主委　林宣宏」為名的社群，確屬首見。

在台灣「青商會」是研究和推廣議事學的國際性社團，為該會的會務三寶之一。有部分資深會員轉而成立新社團，如：台灣議事效率促進會和幾個地方的議事效率促進會。也有如林宣宏主委青商會OB後加入同濟會，推廣議事學的研究與運用且績效卓著。

但我未涉入僅限於聽聞，並未對該會的發展有全面的了解。突然間，竟有議事討論社群的建立，我立即加入，並馬上請教後了解，是林宣宏主委建立於2021年10月1日，同時，我暫停了正建立中的「人我共好，群已同行」Line社群，轉而邀請我原來多個Line群組的好友加入該Line社群，並開始與版主林宣宏主委有頻繁的連繫。

去年12月12日，林宣宏主委因有行程北上，忙完之後特別撥空前來中華議事學會的劍潭辦公室探訪，相談甚歡，獲益良多。我也將30多年來所購置或收集的古今中外議事學書籍和議事相關小飾品相贈，留作紀念。

林宣宏主委謙沖為懷，人際關係良好，更是多才多能，除其本業專長，擔任多項高階領導人，還熱心公共事務，參加許多性質不同的社團，歷經不同職務，身居會長、理事長等職務，績效卓著。因此體會到議事學理和議事規則，在人群社會中所發揮的，可以集思廣益，聽取多方意見，有效凝聚共識，達成決議，交付執行，尚可激勵士氣，促進各團體之團結、和諧與進步，功能強大。

為了將自身之經驗與體會，傳送給更多熱心從事公共事務之人士，著力於《社會團體　開會秘籍》一書之著作。其中，有議事學理之緣起與演進，有基本議事之認知，有主持會議的技巧，有會議行政作業，有公文寫作，還撰寫演練劇本，並引進視訊會議相關法規與各式軟體，內容多元且豐富，足供專業研讀與開會實務參酌，令人感佩，特為推薦。

推薦序五
因緣聚會
陳勁達（台灣議事效率促進會　創會理事長）

作者宣宏兄在台中豐原，我在新北板橋，都是三十年前先參加青商會、再參加同濟會，卻從未相遇，大概是緣分未到吧！

我每次到豐原必去一家漆器工坊，欣賞漆器和購物，因為對漆器的喜愛，與宣宏兄初識於網路上看到天下雜誌的報導，漆藝家林宣宏慢工打造漆器藝術，肩負台中豐原風土藝術復興夢，以創意再現豐原新風采，優遊葫蘆墩難得糊塗，希望葫蘆墩重現江湖……。

無意間再得知，他也是青商會員，與他搭上線後，有一次我受邀到台中講授會議規範，課後就從臺中搭火車到豐原與他相識，相見之時，一見如故、仿如多年好友，因為我們有共同的符號～青商人及我上課的會議規範話題，首次碰面相當興奮，無所不談，來之匆匆，去也匆匆，留下美好的回憶。

我與同濟會結緣於，第30屆吳文樑總會長，透過他弟弟吳宗佑兄的推薦，介紹我和第33屆蘇文彬總會長認識，並邀請我在理事會上午用2小時介紹議事基本概念與演練，讓理事們目瞪口呆、瞠目結舌，進而要求再舉辦一次，是同濟會首次引進會議規範，距今15年了。

同濟會在第35屆林秉暉總會長正式成立，會議規範委員會，推廣議事的正確運作。第36屆吳許巧冬總會長也邀請我去上課，之後屆別也常受邀為議事學上課，結識了很多稱我老師的朋友。

作者宣宏兄的議事學知識，養成於青商會，三十年來運用於他的事業及社團，熟悉議事應用並不以議事講師自居，謙虛具備民權初步的好國民而已。

為了接任同濟總會，第48屆議事委員會主委，花了一年多的時間，完成這一本「開會秘籍」，曾和宣宏兄討論：「秘籍」和「秘笈」的區別，現代漢語詞典上，「秘籍」是珍貴稀罕的書籍，含義具體且可以公開。「秘笈」給人神秘感，不輕易給人的秘方、秘訣，含義較抽象又不公開，既然要出版印成書，在書局公開上架販售，用「秘籍」很好。

佩服宣宏兄，將「開會秘籍」分十一章單元，細說議事的由來和開會前後實務應用的技巧和案例，非常的豐富，很有參考和學習價值的實戰手冊，在此推薦。