第1章 我覺得傳統紙本手帳比較好！你呢？
01 你寫手帳的理由，是老闆要求……還是為了效率？
你是否曾經思考過，自己是為了什麼才開始書寫手帳？
我想每個人各有不同的理由。但最終目的應該都是「想要每天都過得有效率，並且創造美好人生」，才會開始在手帳裡留下紀錄。
我在學生時代，曾經漫無計畫地使用過手帳，當時只用它來記錄課表或打工時間等預定事項。每年隨便選一本，隨便寫寫，時間到了再隨便換一本來使用。
不管是備忘錄，還是突來的靈感，我都寫在手帳或筆記本的邊邊角角，有時使用標籤貼紙或便條紙，再隨便一點就寫在免洗筷的紙袋上，總之就是利用手邊的紙張來書寫，不統一格式，不彙整資訊，甚至連回頭翻閱一下都沒有。
結果，每天的生活就像流水般逝去，根本不可能回想。那還真是個資訊沒能累積，產能相當低落的學生時代。要是那時候能多留下一些可以成為日記、行動紀錄、長期目標、新發現或成長見證的東西就好了。我打從心裡這麼反省著。
為了別留下和我一樣的遺憾，希望各位務必詳讀本書，進而有效率地活用資訊，擁有精彩的手帳人生。
人們書寫手帳的理由：
①管理預定事項
這是手帳主要的使用目的。身為必須妥善管理時間的商務人士，這當然是最實際的理由，但僅僅用來記錄預定事項，只能算是發揮手帳一半的功能。
②記錄行動結果
在預定事項後面記錄事件結果，才是真正善用手帳的開始。讓手帳成為自己的行動紀錄，進入PDCA循環，進而能持續運用。
③寫下待辦事項清單
將今日一整天的待辦事項彙整寫出，就能避免遺漏、迅速集中作業，有效率地採取行動。
④留下生活日誌＆日記
今天花了多少錢？幾點睡覺？吃了什麼？一整天過得如何？持續為每日生活留下記錄，未來便能加以回顧。
⑤做筆記
雖然用筆記本來記錄也可以，不過你也能利用手帳將所見所聞、工作靈感及可運用的素材加以統整，建立成自己未來的寶庫。
⑥設定夢想＆目標
想像自己希望成為的樣子，再實際書寫下來，便能明確地認知今後該做些什麼。
⑦回顧自己的生活
往前翻閱手帳，便可以回顧過去的自己做過些什麼，思考過哪些事。
書寫手帳的效果：
做事更有效率、防範錯誤、避免重複規劃行程、專注於眼前工作、活用知識與情報、進行時間管理、達成目標。02 要找上次會議的結論、重點時，你還記得寫在哪？
為了讓每天都過得有效率，實際寫在手帳裡的資訊又有哪些？雖說結果因人而異，不過在問過許多人之後，我得出了以下的答案。
無論資訊量大小，當尚未整理、歸納的資訊散亂地寫在筆記本當中，你的感覺如何？當你想要檢索資訊時，能迅速地找到嗎？究竟該從哪著手搜尋，想必你完全摸不著頭緒吧？
打個比方，這像是一棟圖書館藏書千萬，卻因陳設亂無章法而無法使用。要掌握情報資訊，最重要的就是確立存放位置。
每一本手帳基本上都是以「日期、時間」作為軸心，因此我們可以依據時間，來記錄資訊，也能隨時輕鬆查找。但隨著日子一天天過去，和日期、時間毫無關聯的資訊逐一出現，重要的資訊很可能被大量情報給掩蓋，變得不容易看到。若能在此訂定存放位置的規則，就能迅速翻閱、找到所需要的資訊。
為了創造一本方便使用的手帳，你必須先設定情報的存放位置，再加以書寫，就像是成立一座專屬於自己的便捷圖書館。今後在書寫手帳時，也請好好把握這個原則。
第2章 選一本最適合你的手帳，很重要！
11 「你是誰」決定了你該用哪種手帳格式！
一年之末，是文具店手帳區最熱鬧的時期。各種精心設計的手帳琳瑯滿目地陳列在架上，想要吸引你的選購。一邊想像「明年會是怎樣的一年」，一邊挑選手帳，實在是非常令人愉悅的事。
在這一章，我們聊一聊該怎麼挑選一本手帳。選擇時，什麼是最重要的考量？其實這個問題沒有正確答案。依據不同的生活型態和目的，會衍生出各式各樣不同類型的手帳。不僅上班族、大老闆、自由工作者、學生乃至主婦，生活型態都各有不同。適用於行程管理、生活日誌、工程管控、兼用日記等各種不同用途的手帳，其尺寸和格式也都大異其趣。
甚至有些人因為不常寫東西，只要一本月份式手帳就能搞定，也有人為了對照家中月曆，選用週日作為一週起始的手帳，青菜蘿蔔各有所好。
正因如此，你不能憑感覺來挑選手帳。「因為大家都用這種」、「因為雜誌上推薦這一款」或「因為封面很可愛」等，都不能成為選擇的理由。以自己的生活型態及使用目的，來選擇符合需求的手帳格式，才能在實現生活目標上得到相映的成效，並大幅提升手帳使用滿意度。16 時間管理不好的人，用週間格式讓你周休二日喘個息
想確實做好行程管理，使用垂直式或左側式等，標示載明時間欄位的週間手帳，絕對是最佳選擇。
只要按照時間來書寫，就能讓一整天的行程圖像化，輕鬆地一眼就找出空檔時間。這麼做不僅可以在空檔時迅速地處理代辦事項，也能用來安排午餐、製作下一個會談的資料。此外，如果下一個預定必須搭車前往，記錄移動需耗費的時間，也能讓自己留意該何時出發。
若使用「缺乏均等時間軸的月份類手帳」，這些行程管理方式都是絕對辦不到的。如此精確地做好管理，就能看出寶貴時間是如何浪費，進一步創造出可利用的時間。
週間行程手帳還有一個強大的優勢，那就是速度。若使用月份行程，就必須在腦中逐一計算行程分別佔用多少時間，然而，連這種用來計算的時間本身都算是一種浪費。計算這行為本身或許僅有短短幾秒鐘，但累積起來便不容小覷。善用一些小巧思，就能讓你的手帳生活過得更沒有壓力。
01 你寫手帳的理由，是老闆要求……還是為了效率？
你是否曾經思考過，自己是為了什麼才開始書寫手帳？
我想每個人各有不同的理由。但最終目的應該都是「想要每天都過得有效率，並且創造美好人生」，才會開始在手帳裡留下紀錄。
我在學生時代，曾經漫無計畫地使用過手帳，當時只用它來記錄課表或打工時間等預定事項。每年隨便選一本，隨便寫寫，時間到了再隨便換一本來使用。
不管是備忘錄，還是突來的靈感，我都寫在手帳或筆記本的邊邊角角，有時使用標籤貼紙或便條紙，再隨便一點就寫在免洗筷的紙袋上，總之就是利用手邊的紙張來書寫，不統一格式，不彙整資訊，甚至連回頭翻閱一下都沒有。
結果，每天的生活就像流水般逝去，根本不可能回想。那還真是個資訊沒能累積，產能相當低落的學生時代。要是那時候能多留下一些可以成為日記、行動紀錄、長期目標、新發現或成長見證的東西就好了。我打從心裡這麼反省著。
為了別留下和我一樣的遺憾，希望各位務必詳讀本書，進而有效率地活用資訊，擁有精彩的手帳人生。
人們書寫手帳的理由：
①管理預定事項
這是手帳主要的使用目的。身為必須妥善管理時間的商務人士，這當然是最實際的理由，但僅僅用來記錄預定事項，只能算是發揮手帳一半的功能。
②記錄行動結果
在預定事項後面記錄事件結果，才是真正善用手帳的開始。讓手帳成為自己的行動紀錄，進入PDCA循環，進而能持續運用。
③寫下待辦事項清單
將今日一整天的待辦事項彙整寫出，就能避免遺漏、迅速集中作業，有效率地採取行動。
④留下生活日誌＆日記
今天花了多少錢？幾點睡覺？吃了什麼？一整天過得如何？持續為每日生活留下記錄，未來便能加以回顧。
⑤做筆記
雖然用筆記本來記錄也可以，不過你也能利用手帳將所見所聞、工作靈感及可運用的素材加以統整，建立成自己未來的寶庫。
⑥設定夢想＆目標
想像自己希望成為的樣子，再實際書寫下來，便能明確地認知今後該做些什麼。
⑦回顧自己的生活
往前翻閱手帳，便可以回顧過去的自己做過些什麼，思考過哪些事。
書寫手帳的效果：
做事更有效率、防範錯誤、避免重複規劃行程、專注於眼前工作、活用知識與情報、進行時間管理、達成目標。02 要找上次會議的結論、重點時，你還記得寫在哪？
為了讓每天都過得有效率，實際寫在手帳裡的資訊又有哪些？雖說結果因人而異，不過在問過許多人之後，我得出了以下的答案。
無論資訊量大小，當尚未整理、歸納的資訊散亂地寫在筆記本當中，你的感覺如何？當你想要檢索資訊時，能迅速地找到嗎？究竟該從哪著手搜尋，想必你完全摸不著頭緒吧？
打個比方，這像是一棟圖書館藏書千萬，卻因陳設亂無章法而無法使用。要掌握情報資訊，最重要的就是確立存放位置。
每一本手帳基本上都是以「日期、時間」作為軸心，因此我們可以依據時間，來記錄資訊，也能隨時輕鬆查找。但隨著日子一天天過去，和日期、時間毫無關聯的資訊逐一出現，重要的資訊很可能被大量情報給掩蓋，變得不容易看到。若能在此訂定存放位置的規則，就能迅速翻閱、找到所需要的資訊。
為了創造一本方便使用的手帳，你必須先設定情報的存放位置，再加以書寫，就像是成立一座專屬於自己的便捷圖書館。今後在書寫手帳時，也請好好把握這個原則。
第2章 選一本最適合你的手帳，很重要！
11 「你是誰」決定了你該用哪種手帳格式！
一年之末，是文具店手帳區最熱鬧的時期。各種精心設計的手帳琳瑯滿目地陳列在架上，想要吸引你的選購。一邊想像「明年會是怎樣的一年」，一邊挑選手帳，實在是非常令人愉悅的事。
在這一章，我們聊一聊該怎麼挑選一本手帳。選擇時，什麼是最重要的考量？其實這個問題沒有正確答案。依據不同的生活型態和目的，會衍生出各式各樣不同類型的手帳。不僅上班族、大老闆、自由工作者、學生乃至主婦，生活型態都各有不同。適用於行程管理、生活日誌、工程管控、兼用日記等各種不同用途的手帳，其尺寸和格式也都大異其趣。
甚至有些人因為不常寫東西，只要一本月份式手帳就能搞定，也有人為了對照家中月曆，選用週日作為一週起始的手帳，青菜蘿蔔各有所好。
正因如此，你不能憑感覺來挑選手帳。「因為大家都用這種」、「因為雜誌上推薦這一款」或「因為封面很可愛」等，都不能成為選擇的理由。以自己的生活型態及使用目的，來選擇符合需求的手帳格式，才能在實現生活目標上得到相映的成效，並大幅提升手帳使用滿意度。16 時間管理不好的人，用週間格式讓你周休二日喘個息
想確實做好行程管理，使用垂直式或左側式等，標示載明時間欄位的週間手帳，絕對是最佳選擇。
只要按照時間來書寫，就能讓一整天的行程圖像化，輕鬆地一眼就找出空檔時間。這麼做不僅可以在空檔時迅速地處理代辦事項，也能用來安排午餐、製作下一個會談的資料。此外，如果下一個預定必須搭車前往，記錄移動需耗費的時間，也能讓自己留意該何時出發。
若使用「缺乏均等時間軸的月份類手帳」，這些行程管理方式都是絕對辦不到的。如此精確地做好管理，就能看出寶貴時間是如何浪費，進一步創造出可利用的時間。
週間行程手帳還有一個強大的優勢，那就是速度。若使用月份行程，就必須在腦中逐一計算行程分別佔用多少時間，然而，連這種用來計算的時間本身都算是一種浪費。計算這行為本身或許僅有短短幾秒鐘，但累積起來便不容小覷。善用一些小巧思，就能讓你的手帳生活過得更沒有壓力。
