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拆解想要的資訊,將其「精鍊成關鍵字」
剪報公司承接訂單時,會以含有客戶所需資訊的「關鍵字」當基準。現在請你嘗試用同樣的方式,拆分自己想知道的資訊(即「煩惱或心願」),把它「精鍊成關鍵字」。這種說法聽起來可能會讓各位以為是一項全新的挑戰,但其實你早已曾經在無意識下把自己需要的訊息「精鍊成關鍵字」。只要是有在網路上用社群網站或搜尋引擎的人都必然如此。
比如說,你去聽了「宇多田光」在「橫濱體育館」舉辦的演唱會,因為深受其現場演唱所感動,開始想知道當天與你一同湧進演唱會的2000名粉絲有什麼感想。於是你就會在回家的路上,打開社群網站,輸入: 「宇多田光」×「橫濱體育館」 ,並以此為關鍵字搜尋一番,對吧?將這一過程化為文字後,便形成以下步驟:
1.拆解自己想知道的資訊,即「宇多田光橫濱體育館演唱會的參加者感想」。
2.從中提取能象徵其內容的關鍵字(宇多田光、橫濱體育館)。
3.搜尋關鍵字。
換言之,你已經在把所需資訊「精鍊成關鍵字」並試圖去了解了。只搜尋「宇多田光」會出現一大堆跟演唱會無關的結果,所以要加上「橫濱體育館」一起搜尋,這樣才能縮小範圍,這是一大關鍵。接下來,如果你還想回憶一下宇多田光在演唱會上的聊天內容,或許就會像這樣追加一個關鍵字搜尋: 「宇多田光」×「橫濱體育館」×「聊天內容」 。
若想回顧當天的演唱會歌單,那這次便會更改關鍵字為: 「宇多田光」×「橫濱體育館」×「歌單」 。
按下ENTER 鍵搜尋,然後搜尋引擎就會自動為你找出符合搜尋條件的結果。看到搜尋結果以後,你可能會因「其他人有跟自己一樣的想法」而高興,佩服網友「竟然連這麼小的細節都記得」,或是發現「原來還有這種見解」而受益匪淺。

有目標「關鍵字」,才有辦法節能閱讀
在腦袋裡放入關鍵字再去閱讀的益處,是能夠看到至今為止都看不見(被埋沒)的東西。另外還有一個優點,則是可以啟動閱讀的「節能」模式。
舉例來說,假如你眼前有一份《讀賣新聞》的早報,然後有人跟你說:「從現在起,在1分鐘內找到刊登昨天巨人(讀賣巨人)隊棒球比賽結果的報導,就給你100萬日圓!」你會怎麼讀這份報紙?恐怕會跳過報紙前面的政治、經濟和國際版面,直接先看「體育版」。接著你可能會搜尋含有「職業棒球」四字的標題,並從中找出「巨人隊」的報導。我想應該沒有人明明得在1分鐘內找到巨人隊的新聞,卻還在那邊看每天連載的「四格漫畫」,細讀「電視節目表」上刊登的電視劇大綱,或是一個個確認「訃聞欄」上的人名吧。
因為我們讀得懂報紙上的語言,所以可以找到線索辨認「有可能刊載關鍵字的版面」。在這個範例裡,我們會先預設「職業棒球比賽結果應該會刊登在體育版」,同時稍微對其他的版面「放鬆警覺」。這種 「不用盡全力讀所有文章」 的做法,是非常重要的閱讀訣竅。
以前花式滑冰選手淺田真央曾經在電視節目上親自講解自己在索契冬奧上的「傳說長曲」──編排8次跳躍全部成功,包含一共6種三轉跳的自由滑長曲。她在表演曲目前半段結束時曾暫停一瞬,後半段開始才滑了出去,此時淺田選手解釋:「這邊是小憩的時機點。」在她本人看來,沒有跳躍和炫技步法的段落是近似於「休息」的地方,可外行人眼中只看得到她奮力滑冰的模樣。馬拉松比賽的頂尖跑者也會說「30公里前先跟著配速員跑,保留體力……」之類的話。儘管這對他們本人而言是「保留體力」,但在一般人眼中,只覺得他們是以極快的速度在奔跑。
「能在氣力分配上張弛有度」 ,可說是一門專業中的「高手證」。儘管「閱讀文章的高手(專業調查員)」每天從早到晚有8個小時都在埋頭閱讀鉛字,可是各位覺得人會在這麼長的時間內一直保持專注嗎?無論有多專業,都做不到這一點。至少我的大腦並沒有這麼誇張的體力。因此,雖然動作上「看起來一直在閱讀」,但其實是在閱讀的同時適當地「小憩」。

商管書的「小憩時機」在哪裡?
專業調查員必須閱讀報章雜誌,並從中找出內含客戶所委託1500個關鍵字的報導,不過當中也有相當多的頁面會被判斷為「不含任何指定關鍵字」。這就像長年培養出來的直覺一樣,調查員會在不太重要的段落以「節能」模式閱讀(即「小憩」),這樣才有辦法堅持讀一整天。
覺得閱讀很累的人,是不是對所有的文章都是從頭到尾竭盡全力去閱讀呢?在商管書裡,有3個地方「可以休息一下(跳過不看也無所謂)」。
1.已知的資訊 →這種已經知道的內容,不管讀幾遍都不會改變。
2.作者的自誇 →這種自吹自擂跟英勇事蹟,最好是左耳進右耳出。
3.公司或產品的宣傳 →是作者將個人生意與出版掛鉤的宣傳策略,若認真讀就會澈底被廣告蠱惑。
書中寫到這些內容的地方,便是讀書時的「小憩時機」。尤其1跟2的段落裡出現關鍵字的可能性極低,不該在這種地方額外花費力氣閱讀。
綜上所述,一旦有了目標關鍵字,不只可以 「掌握資訊」 ,還能 「建立一個在閱讀時喘口氣的地方」 。不光是花式滑冰選手和馬拉松跑者,讀書人也該重視氣力的分配。 這不是「偷懶」,而是「掌握要領」地閱讀 。要做到這一點,就請在那些不太可能含有關鍵字的段落以「節能模式」閱讀。
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