好書試閱

05帕金森定律 Parkinson's Law──時間明明很充裕,還是被截止日追著跑

前面我們提到,「開始一件新工作時,時程要安排得比預期更寬裕」。但矛盾的是,有時投入超過實際需要的人力和時間,反而會讓工作拖得更久,這種傾向在公共行政或官僚體系中特別明顯,心理學稱之為「帕金森定律」。

心理學怎麼看:時間給得越多,事情就做得越久
帕金森定律指的是,若完成一件工作的時間給得過於充裕,人們就會把工作時程拉長,最後用完所有可用的時間。因此,如果專案時程預留太多時間,反而可能因為「時間還很多」而拖慢進度。也就是說,設定期限時,不是時間抓得越寬鬆越好,訂出實際而明確的期限,反而更有效率。參考侯世達定律,時程應該比預期多留一些餘裕,但也不能留得太多。
帕金森定律的名稱,源自海軍史學家諾斯寇特.帕金森(C. Northcote Parkinson)1955年發表於《經濟學人》的文章。帕金森根據自己擔任英國公務員的經驗指出,隨著大英帝國逐漸衰退,英國海軍和殖民地事務局的規模雖然日益縮小,員工人數卻不減反增,殖民地事務局的人員仍持續增加。帕金森認為,官僚比起可能成為競爭對手的同僚,更偏好增加自己的部屬,而且還會為彼此創造出原本不需要的工作。結果證明了這項法則:「官僚體制聘用的人員數量,無論實際工作量多寡,每年都會增加百分之五到七。」
帕金森定律原本是為了解釋公共部門與官僚體制的膨脹,但同時也揭示了工作和時間之間一個有趣的現象。
「工作會不斷擴張,直到填滿所有給定的時間。」
「如果拖到最後一刻才做,那麼完成那件事只需要一分鐘。」
「工作會隨著我們給予的時間而縮減。」
帕金森發表在《經濟學人》的文章,後來在1958年以《帕金森定律:追求進步》為題出版成冊,很快便成為暢銷書,並翻譯成多種語言。這本書尤其在當時的共產主義社會引起強烈共鳴。資本主義為了創造更多利潤,十分重視效率,然而,以資源平等分配為理想的共產主義體制,即使不考慮政治因素,也難以避免效率低落的問題。據說,1985年成為蘇聯領導人的戈巴契夫也曾說過:「帕金森定律到處都適用。」

生活中這樣用:提早完成工作,時間留給喜歡的事
在日常生活中,也很容易看到帕金森定律。當時間非常充裕時,有些人會提早完成工作,再去做其他有意義的事。但大多數時候,我們反而會因為覺得「時間還很多」而拖延,甚至增加一些根本沒必要做的事來填滿時間。尤其是多人一起工作時,這種現象會更加明顯,因為每個人都覺得自己應該做點什麼,最後反而製造出許多不必要的工作。
當截止期限很長,讓你覺得時間還很充裕時,別忘了帕金森定律。與其增加工作來填滿時間,不如先想好完成工作後可以去做哪些開心的事,並在期限內把事情完成,這樣生活也會從容許多。

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26雞尾酒會效應 Cocktail Party Effect──在嘈雜的聚會中,為什麼唯獨自己的名字聽得特別清楚?

在人聲鼎沸的咖啡廳裡與朋友聊天,只要不知從何處傳來自己的名字,耳朵就會立刻豎起來。明明正聊得起勁,根本沒心思留意別人,卻不知道為什麼,偏偏自己的名字聽得一清二楚。世界上同名同姓的人那麼多,還是會忍不住想:「該不會是在說我吧?」一下子變得格外在意別人的談話。
奇妙的是,在聽到自己的名字之前,我們根本不知道那群人在聊些什麼。而且,原本在吵雜的咖啡廳裡專心聽眼前的朋友說話,可是一聽見自己的名字,注意力也會瞬間被吸引過去,反而漏聽朋友接下來說了什麼。這是因為我們的大腦無法同時處理大量湧入的聽覺資訊。

心理學怎麼看:你沒注意,大腦卻注意到了
心理學把這種現象稱為「雞尾酒會效應」。想像一下,在擠滿人群的大廳裡,眾人手拿雞尾酒,三三兩兩地聚在一起聊天,雞尾酒會原本就是拓展人脈的社交場合。在四面八方都是交談聲的熱鬧環境中,想專心與眼前的一兩個人聊天,還要給對方留下好印象,就必須高度集中注意力。
然而,即使我們原本沒有刻意集中注意力,只要周遭出現對自己有意義或重要的資訊,大腦就會立刻捕捉到。當某處有人提到自己的名字,哪怕剛才完全沒留心那個地方,也會馬上察覺,注意力隨之轉移過去。這是因為我們的注意力容量有限,尤其是聽覺,很難同時追蹤好幾段對話。因此,一旦聽到遠處有人提到自己的名字,我們就會瞬間從眼前的對話抽離。
這個世界充斥著各式各樣的資訊,但我們的感覺器官不可能處理所有資訊,也沒有這個必要。感覺器官會選擇性地處理重要資訊,有些資訊是我們有意識去注意的,但只要資訊本身對自己具有意義或重要性,即便在無意識狀態下,也能立即察覺。
也就是說,選擇性知覺有時不受我們的意志控制。像是突然出現的巨響或強烈的光線,只要外在的物理條件發生變化,注意力就會自動被吸引過去,進而產生選擇性知覺。這是因為環境突然發生變化,可能意味著威脅,我們必須立刻察覺。換言之,無意識的選擇性注意,是大腦為了生存和適應而進行的活動。再者,人類是社會性動物,因此社會關係與物理環境一樣,對生存和適應都很重要。也因此,我們才會選擇性地注意到自己的名字,或其他與自己有關的聲音資訊。

生活中這樣用:每個人感受到的世界都不一樣
光從雞尾酒會效應就能看出,感覺器官絕非原封不動地把環境資訊傳遞給我們。感覺器官既是將環境資訊送進大腦的管道,同時也會選擇性地處理資訊。說到底,我們看見的世界,不過是經過自己的眼睛和耳朵篩選後留下的資訊罷了。因此,我們眼中看見的、耳中聽到的,可能與其他人的所見、所聽截然不同。

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31定錨偏誤 Anchoring Bias──跳脫先入為主,避開思考陷阱

每個人心中都有自己的判斷基準,而這個基準會影響我們做出的判斷,這種現象稱為「定錨效應」(Anchoring Effect)。Anchoring意思是「下錨停泊」,用來比喻人們心中的判斷基準。
就像船隻為了不被水流帶走,會在港口下錨停泊一樣,人的思考也會固定在某個基準點上。問題是,這會限制我們思考的範圍,更何況,這個思考的「錨」經常深藏在無意識中,因此人們甚至不知道自己把錨下在哪裡,就開始思考和判斷。我們以為自己是獨立做出決定,實際上,判斷卻可能受到各種資訊形成的先入為主觀念影響。

心理學怎麼看:最先接觸的資訊,會成為後續判斷的基準
丹尼爾.康納曼和阿莫斯.特沃斯基曾進行一項有趣的實驗,展現定錨效應如何影響判斷。實驗中,研究人員請受試者估計「非洲國家在聯合國所占的席次比例」,不過在正式估計之前,受試者必須先轉動一個標有0到100數字的輪盤,而這個輪盤事先經過設定,只會停在10或65。
結果相當耐人尋味。輪盤停止後,受試者必須估計非洲國家在聯合國所占的比例。輪盤停在10的參與者,平均估計非洲國家約占聯合國席次的25%,輪盤停在65的參與者,平均則估計約占45%。受試者明明知道輪盤顯示的是隨機數字,但輪盤上的數字依然成為他們心理上的基準點,也就是「錨」。
這項實驗顯示,在做決定之前,最先獲得的資訊會左右一個人的想法。船一旦下錨,就無法自由移動,只能在繩索允許的範圍內徘徊。同理,當最初接觸的資訊像錨一樣成為思考的基準,之後的判斷也很難脫離這個基準,因此容易產生先入為主的觀念。這也是為什麼我們在做出判斷前,需要聽取多方意見,蒐集更多資訊加以比較分析。

生活中這樣用:做決定前,先檢視判斷的基準
判斷一件商品究竟是貴還是便宜時,基準點同樣扮演重要角色。假設現在有兩個後背包,一個標示「定價八萬韓元」,另一個則標示「定價十萬韓元→特價八萬韓元」。人們會覺得哪一個後背包的價格比較划算?
兩件商品現在的售價明明相同,但大多數人會覺得標示特價的後背包更划算。像這樣,當我們依照一開始得到的基準點(定價)調整判斷時,認知就可能出現偏誤。人們之所以喜歡特價,也是因為把「定價」當成了判斷基準。因此,在做決定時,我們有必要檢視自己究竟以什麼為判斷基準,以及這個基準到底有多客觀。
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