第1章/思維邏輯鏈條——如何讓思維變得更加深刻?(節錄)
第二節 5 why思考法——找到問題的根本原因
「找到問題的根本原因」是我們日常生活和工作中最常用的技能之一。但是找原因並不是那麼簡單的,面對同一個問題,有些人能夠找到深層原因,有些人只能找到淺層原因,甚至找了一些錯誤的、無關緊要的原因。這在某種程度上是由深度思維能力的差別——也就是思維邏輯鏈條長短的差別所導致的。
在大部分情況下,我們的思維邏輯鏈條都太短了,思考問題時只看表面,找不到問題的根本原因。如何才能發現問題的根本呢?本書將向大家推薦一種簡單易行的方法:5why思考法。
一、什麼是5 why思考法?
那麼,什麼是5 why思考法呢?
5 why思考法,是指對同一個問題連續、多次地追問為什麼,直到找出問題的根本原因。
這裡要注意,雖然它叫作5 why思考法,但它並不一定是要我們問5次「why」,我們應根據實際情況靈活調整思考方式。
為了更直觀地介紹5 why思考法,我們可以參考一些案例。其實第一節中有關甲乙兩公司老闆的案例也表現出5 why思考法的應用,這裡再舉一個典型案例。
博物館東邊的外牆上產生了非常嚴重的腐蝕,需要經常刷新的油漆。這一天,博物館的主管發現牆面又腐蝕得很嚴重,現在他需要決定怎樣處理這件事情。
部分人的第一反應是:那就再刷一次油漆吧。可是這個答案顯然有些淺顯,有一定思維能力的你可能會問,為什麼東邊的外牆面腐蝕嚴重?
經過調查你發現,原來博物館的清潔人員在洗牆的時候,用了一種高腐蝕的清潔劑,這才導致牆面的腐蝕。正確的解決方法應該是:在噴刷修補這一次的牆面以後,要求清潔人員在下次清洗牆面時換用低腐蝕的清潔劑。
你看,透過深度思維,你做出了更明智的決定。
可是根據5 why思考法,事情並不能就這麼結束。你還要繼續追問:為什麼這個清潔工要用高腐蝕的清潔劑?
原來是因為東邊的牆上經常有很多鳥糞黏著,一般的清潔劑洗不乾淨。
現在你還要繼續追問:為什麼東邊的牆上有很多鳥糞?
原來是因為牆上有很多蜘蛛,這些鳥以蜘蛛為食,所以經常在牆的附近活動。
那麼,為什麼牆上有很多蜘蛛?
因為牆上有很多小蟲子,蜘蛛以這些小蟲子為食。
為什麼牆上有很多小蟲子?
因為東邊的牆上有幾扇窗戶,到了晚上,博物館裡的光會透出去,那些趨光性很強的小蟲子就會被光吸引過來。
所以,解決問題的正確方法應該是:在窗戶那裡安裝遮光性較好的厚窗簾,每天在太陽落山之前拉上窗簾,這樣就能長遠地解決問題。
二、5 why思考法的作用
5 why思考法有什麼作用呢?
如果我們只進行常規思考、淺度思考,那麼面對牆面腐蝕的問題,解決方案可能就是再次修補一遍,然後過不了多久,牆面再次受到腐蝕,如此周而復始,問題無限循環;或者我們會要求清潔工換成低腐蝕的清潔劑,然後牆面依然會髒,嚴重影響美觀,甚至影響博物館的遊客量。
在5 why思考法的引導下,我們一步步找到了問題的根本原因,進而改進處理方法,從僅僅再修補一遍牆面,變成了安裝厚窗簾。這個方法一勞永逸,省下無數人力、物力和費用。
從修補牆面到安裝厚窗簾,解決方案跨度很大,如果沒有5 why法的引導是很難思考到的。如何解決外牆的腐蝕問題?安裝窗簾。這一問一答看起來有些跳躍和奇怪,但是間接反映出5 why思考法的價值。
三、5 why思考法的應用要點
如何應用5 why思考法呢?也許你能輕鬆看懂上面的案例(以及第一節中的案例),但這並不代表你已經完全掌握了5 why思考法。在應用的時候,我們還要注意以下幾個要點。
到底要問幾個why
5 why思考法是由豐田汽車提出的,當時豐田很明確地要求,面對問題至少要問5個「why」,這便是5 why思考法名字的由來,它也體現了日本人的嚴謹和工匠精神。但是我們在尋找原因的時候,一定要卡在「5」這個數字上嗎?到底問幾個why才合適呢?
5 why思考法是由豐田汽車提出的,當時豐田很明確地要求,面對問題至少要問5個「why」,這便是5 why思考法名字的由來,它也顯示出日本人的嚴謹和工匠精神。但是我們在尋找原因的時候,一定要卡在「5」這個數字上嗎?到底問幾個why才合適呢?
當然,未必是5個,我們要根據情況靈活調整,也許是4個或者更少,也許是6個、8個或者更多,總之,應是一個合適的數字。追問少了,思維就不深刻;追問太過,浪費了時間,最後可能每個問題都要延伸到「物質的起源」、 「生命的意義」等終極問題。
那麼,如何確定一個合適的數字呢?
確定數字的原則是:不斷追問下去,直到問題變得沒有意義。
在博物館牆面腐蝕的案例中,最後一個問題和對應的答案是「為什麼牆上有很多小蟲子?」和「因為晚上東邊牆的窗戶會透出博物館裡的光,而小蟲子有趨光性。」
如果繼續追問下去,那麼只能提出以下問題了:「為什麼牆上要開那幾扇窗戶?」
這個答案就很簡單了,為了換氣、透光;接著問,為什麼要換氣呢?人們為什麼要呼吸呢?為什麼要有光,人的眼睛才能看見東西……你發現,這樣接著問下去就脫離初衷了。
又或者,針對昆蟲,你繼續問下去:「為什麼昆蟲有趨光性?」
這只能找生物學專家解釋了,可能又牽扯出一大堆和進化論、基因等有關的知識。可是這就和博物館解決牆面腐蝕問題完全沒有關係。顯然,這樣的問題對博物館的工作人員而言也是沒有意義的,不過對生物學家、昆蟲學家來說倒是有一定意義。
綜上所述,如果面對一個答案,無論你怎樣繼續追問,提出的問題都是沒有意義的,此時你就可以停下來,這就是5 why思考法的追問原則。
要朝著有意義的方向提問
在連續追問的過程中,於某些環節經常有著多種提問方法。
還是博物館牆面腐蝕一例,中間一個問題的答案是東邊的牆上有很多蜘蛛,而鳥要吃蜘蛛。面對這一情況,有兩種提問方法:
1、為什麼東邊的牆上有很多蜘蛛?
2、為什麼鳥要吃蜘蛛?
哪種提問方式更好呢?顯然是第一種,案例中我們也確實採用了第一種問法。至於第二種問法,對於生物學家是有意義的,對於博物館的工作人員是沒有意義的。
在連續追問的過程中,我們一定要保證提問對於當時情況來說是有意義的,否則在連續追問後,思考內容會離題萬里、不知所云。
以下是5 why法連續追問的錯誤案例:
為什麼牆面腐蝕?因為有鳥糞,必須用腐蝕性清潔劑;
為什麼牆上有鳥糞?因為牆上有蜘蛛,而鳥要吃蜘蛛;
為什麼鳥要吃蜘蛛?因為鳥在食物鏈的上端,蜘蛛在下端;
為什麼鳥在食物鏈的上端?因為這是生物進化的結果;
為什麼生物要進化?因為大自然需要生物進化……
結論:牆面腐蝕是大自然的意志。
要疑問,不要質問
5 why思考法是一個「尋找問題根本原因」的方法。也就是說,當我們使用5 why思考法時,往往正在面臨某種問題。
出了問題後,人們很容易陷入某種情緒——憤怒、抱怨、逃避、指責等,其中最常見的是憤怒和指責。尤其對處於優勢地位的領導者、管理者來說,指責與訓斥下屬是一件非常正常的事情。
在指責與訓斥的情境下,5 why思考法的追問很容易變成反問、審問和質問,帶有個體的較多情緒。而在面對提問者的壓迫時,對提問的回答也往往變形,變得無效。
小薇是市場部門的一名新人,她犯了一個嚴重的錯誤:將甲客戶合約中的部分資料給乙客戶看了。雖然甲客戶並不知情,但一旦發現將可能把公司告上法院,並要求賠償。
針對這個問題,市場部經理對小薇使用5 why思考法進行提問:
「為什麼會犯這種錯誤?」
「為什麼要研究保密條款?」
「為什麼保密這樣重要的工作沒有引起你的重視?」
……
……
這些連續的提問其實是審問和質問,把新人小薇嚇得打哆嗦,她聲淚俱下地承認了錯誤:「對不起,都是我的錯……我保證以後一定不會犯類似的錯誤了……」
這一連串的追問是無效的。看起來新員工小薇積極承認了錯誤,還保證一定不會再犯,但問題背後的原因根本就沒有被挖掘出來。小薇將甲客戶合約中的部分資料給了乙客戶看,可能僅僅是想向乙客戶說明自己公司的實力,證明之前有過成功的案例。如何透過過往成功案例展示自己的實力(並證明案例的真實性)?哪些資料是可以公開的,哪些是不可以的?公司在新人培訓流程中是否存在疏漏……。公司的諸多問題都沒有得到解決,僅僅是讓新人認了個錯而已,這次5 why思考法的應用因為經理的質問、審問,效果欠佳。
5 why思考法應用下的提問,應該是不帶任何情緒的,是疑問而不是審問,是為了尋找關鍵訊息而非責怪某個對象。在上司與下屬、家長與孩子、老師與學生等諸多溝通場合中,雙方應該注意類似的問題。
回答問題時的注意事項
想讓5 why思考法順利發揮作用,不僅提問者需要注意一些事項,回答者在回答問題的時候也有相應技巧。
其中最核心的原則就是:要針對可控的事項回答,避免談論不可控的內容。
假設有家兒童玩具生產商發現公司上一季出現了較大的虧損,公司對此展開思考:
為什麼上一季發生虧損?因為新上市的兒童玩具銷量未達到公司預期。
為什麼新上市的玩具銷量不好?因為雖然銷售管道廣泛,但這些玩具並不受小朋友的喜愛。
為什麼新玩具不受小朋友的喜愛?因為他們就是不喜歡,小朋友們太善變了……
為什麼小朋友們這麼善變?因為……
解決方案:遠離兒童玩具市場……
此時這個5 why思考法就是無效的,因為回答的方向變得不可控:你無法控制小朋友們的喜好。正確的回答方向應當是以下這樣:
為什麼新玩具不受兒童喜愛?因為市場部沒有做充分的市場研究調查,在確定玩具設計和行銷方向的時候過於主觀。
解決方案:提高市場研究調查的頻率,採用更科學的市場調查方法。
顯然,重新制訂市場調查計畫是有可行性的,也是一個更好的解決問題方向。
總結一下,深度思維能夠給我們帶來各式各樣的好處,這種好處體現在學業、工作、管理、投資等方面,思維邏輯鏈的延長就是深度思維的重要表現。其中一種延長思維邏輯鏈的方法即5 why思考法,它能夠幫助我們找到問題的根本原因。在下一節中,我們還會介紹另一種延長思維邏輯鏈的方法,它在形態上與5 why思考法相互照應,同樣在現實生活中具有深刻且廣泛的應用。
第二節 5 why思考法——找到問題的根本原因
「找到問題的根本原因」是我們日常生活和工作中最常用的技能之一。但是找原因並不是那麼簡單的,面對同一個問題,有些人能夠找到深層原因,有些人只能找到淺層原因,甚至找了一些錯誤的、無關緊要的原因。這在某種程度上是由深度思維能力的差別——也就是思維邏輯鏈條長短的差別所導致的。
在大部分情況下,我們的思維邏輯鏈條都太短了,思考問題時只看表面,找不到問題的根本原因。如何才能發現問題的根本呢?本書將向大家推薦一種簡單易行的方法:5why思考法。
一、什麼是5 why思考法?
那麼,什麼是5 why思考法呢?
5 why思考法,是指對同一個問題連續、多次地追問為什麼,直到找出問題的根本原因。
這裡要注意,雖然它叫作5 why思考法,但它並不一定是要我們問5次「why」,我們應根據實際情況靈活調整思考方式。
為了更直觀地介紹5 why思考法,我們可以參考一些案例。其實第一節中有關甲乙兩公司老闆的案例也表現出5 why思考法的應用,這裡再舉一個典型案例。
博物館東邊的外牆上產生了非常嚴重的腐蝕,需要經常刷新的油漆。這一天,博物館的主管發現牆面又腐蝕得很嚴重,現在他需要決定怎樣處理這件事情。
部分人的第一反應是:那就再刷一次油漆吧。可是這個答案顯然有些淺顯,有一定思維能力的你可能會問,為什麼東邊的外牆面腐蝕嚴重?
經過調查你發現,原來博物館的清潔人員在洗牆的時候,用了一種高腐蝕的清潔劑,這才導致牆面的腐蝕。正確的解決方法應該是:在噴刷修補這一次的牆面以後,要求清潔人員在下次清洗牆面時換用低腐蝕的清潔劑。
你看,透過深度思維,你做出了更明智的決定。
可是根據5 why思考法,事情並不能就這麼結束。你還要繼續追問:為什麼這個清潔工要用高腐蝕的清潔劑?
原來是因為東邊的牆上經常有很多鳥糞黏著,一般的清潔劑洗不乾淨。
現在你還要繼續追問:為什麼東邊的牆上有很多鳥糞?
原來是因為牆上有很多蜘蛛,這些鳥以蜘蛛為食,所以經常在牆的附近活動。
那麼,為什麼牆上有很多蜘蛛?
因為牆上有很多小蟲子,蜘蛛以這些小蟲子為食。
為什麼牆上有很多小蟲子?
因為東邊的牆上有幾扇窗戶,到了晚上,博物館裡的光會透出去,那些趨光性很強的小蟲子就會被光吸引過來。
所以,解決問題的正確方法應該是:在窗戶那裡安裝遮光性較好的厚窗簾,每天在太陽落山之前拉上窗簾,這樣就能長遠地解決問題。
二、5 why思考法的作用
5 why思考法有什麼作用呢?
如果我們只進行常規思考、淺度思考,那麼面對牆面腐蝕的問題,解決方案可能就是再次修補一遍,然後過不了多久,牆面再次受到腐蝕,如此周而復始,問題無限循環;或者我們會要求清潔工換成低腐蝕的清潔劑,然後牆面依然會髒,嚴重影響美觀,甚至影響博物館的遊客量。
在5 why思考法的引導下,我們一步步找到了問題的根本原因,進而改進處理方法,從僅僅再修補一遍牆面,變成了安裝厚窗簾。這個方法一勞永逸,省下無數人力、物力和費用。
從修補牆面到安裝厚窗簾,解決方案跨度很大,如果沒有5 why法的引導是很難思考到的。如何解決外牆的腐蝕問題?安裝窗簾。這一問一答看起來有些跳躍和奇怪,但是間接反映出5 why思考法的價值。
三、5 why思考法的應用要點
如何應用5 why思考法呢?也許你能輕鬆看懂上面的案例(以及第一節中的案例),但這並不代表你已經完全掌握了5 why思考法。在應用的時候,我們還要注意以下幾個要點。
到底要問幾個why
5 why思考法是由豐田汽車提出的,當時豐田很明確地要求,面對問題至少要問5個「why」,這便是5 why思考法名字的由來,它也體現了日本人的嚴謹和工匠精神。但是我們在尋找原因的時候,一定要卡在「5」這個數字上嗎?到底問幾個why才合適呢?
5 why思考法是由豐田汽車提出的,當時豐田很明確地要求,面對問題至少要問5個「why」,這便是5 why思考法名字的由來,它也顯示出日本人的嚴謹和工匠精神。但是我們在尋找原因的時候,一定要卡在「5」這個數字上嗎?到底問幾個why才合適呢?
當然,未必是5個,我們要根據情況靈活調整,也許是4個或者更少,也許是6個、8個或者更多,總之,應是一個合適的數字。追問少了,思維就不深刻;追問太過,浪費了時間,最後可能每個問題都要延伸到「物質的起源」、 「生命的意義」等終極問題。
那麼,如何確定一個合適的數字呢?
確定數字的原則是:不斷追問下去,直到問題變得沒有意義。
在博物館牆面腐蝕的案例中,最後一個問題和對應的答案是「為什麼牆上有很多小蟲子?」和「因為晚上東邊牆的窗戶會透出博物館裡的光,而小蟲子有趨光性。」
如果繼續追問下去,那麼只能提出以下問題了:「為什麼牆上要開那幾扇窗戶?」
這個答案就很簡單了,為了換氣、透光;接著問,為什麼要換氣呢?人們為什麼要呼吸呢?為什麼要有光,人的眼睛才能看見東西……你發現,這樣接著問下去就脫離初衷了。
又或者,針對昆蟲,你繼續問下去:「為什麼昆蟲有趨光性?」
這只能找生物學專家解釋了,可能又牽扯出一大堆和進化論、基因等有關的知識。可是這就和博物館解決牆面腐蝕問題完全沒有關係。顯然,這樣的問題對博物館的工作人員而言也是沒有意義的,不過對生物學家、昆蟲學家來說倒是有一定意義。
綜上所述,如果面對一個答案,無論你怎樣繼續追問,提出的問題都是沒有意義的,此時你就可以停下來,這就是5 why思考法的追問原則。
要朝著有意義的方向提問
在連續追問的過程中,於某些環節經常有著多種提問方法。
還是博物館牆面腐蝕一例,中間一個問題的答案是東邊的牆上有很多蜘蛛,而鳥要吃蜘蛛。面對這一情況,有兩種提問方法:
1、為什麼東邊的牆上有很多蜘蛛?
2、為什麼鳥要吃蜘蛛?
哪種提問方式更好呢?顯然是第一種,案例中我們也確實採用了第一種問法。至於第二種問法,對於生物學家是有意義的,對於博物館的工作人員是沒有意義的。
在連續追問的過程中,我們一定要保證提問對於當時情況來說是有意義的,否則在連續追問後,思考內容會離題萬里、不知所云。
以下是5 why法連續追問的錯誤案例:
為什麼牆面腐蝕?因為有鳥糞,必須用腐蝕性清潔劑;
為什麼牆上有鳥糞?因為牆上有蜘蛛,而鳥要吃蜘蛛;
為什麼鳥要吃蜘蛛?因為鳥在食物鏈的上端,蜘蛛在下端;
為什麼鳥在食物鏈的上端?因為這是生物進化的結果;
為什麼生物要進化?因為大自然需要生物進化……
結論:牆面腐蝕是大自然的意志。
要疑問,不要質問
5 why思考法是一個「尋找問題根本原因」的方法。也就是說,當我們使用5 why思考法時,往往正在面臨某種問題。
出了問題後,人們很容易陷入某種情緒——憤怒、抱怨、逃避、指責等,其中最常見的是憤怒和指責。尤其對處於優勢地位的領導者、管理者來說,指責與訓斥下屬是一件非常正常的事情。
在指責與訓斥的情境下,5 why思考法的追問很容易變成反問、審問和質問,帶有個體的較多情緒。而在面對提問者的壓迫時,對提問的回答也往往變形,變得無效。
小薇是市場部門的一名新人,她犯了一個嚴重的錯誤:將甲客戶合約中的部分資料給乙客戶看了。雖然甲客戶並不知情,但一旦發現將可能把公司告上法院,並要求賠償。
針對這個問題,市場部經理對小薇使用5 why思考法進行提問:
「為什麼會犯這種錯誤?」
「為什麼要研究保密條款?」
「為什麼保密這樣重要的工作沒有引起你的重視?」
……
……
這些連續的提問其實是審問和質問,把新人小薇嚇得打哆嗦,她聲淚俱下地承認了錯誤:「對不起,都是我的錯……我保證以後一定不會犯類似的錯誤了……」
這一連串的追問是無效的。看起來新員工小薇積極承認了錯誤,還保證一定不會再犯,但問題背後的原因根本就沒有被挖掘出來。小薇將甲客戶合約中的部分資料給了乙客戶看,可能僅僅是想向乙客戶說明自己公司的實力,證明之前有過成功的案例。如何透過過往成功案例展示自己的實力(並證明案例的真實性)?哪些資料是可以公開的,哪些是不可以的?公司在新人培訓流程中是否存在疏漏……。公司的諸多問題都沒有得到解決,僅僅是讓新人認了個錯而已,這次5 why思考法的應用因為經理的質問、審問,效果欠佳。
5 why思考法應用下的提問,應該是不帶任何情緒的,是疑問而不是審問,是為了尋找關鍵訊息而非責怪某個對象。在上司與下屬、家長與孩子、老師與學生等諸多溝通場合中,雙方應該注意類似的問題。
回答問題時的注意事項
想讓5 why思考法順利發揮作用,不僅提問者需要注意一些事項,回答者在回答問題的時候也有相應技巧。
其中最核心的原則就是:要針對可控的事項回答,避免談論不可控的內容。
假設有家兒童玩具生產商發現公司上一季出現了較大的虧損,公司對此展開思考:
為什麼上一季發生虧損?因為新上市的兒童玩具銷量未達到公司預期。
為什麼新上市的玩具銷量不好?因為雖然銷售管道廣泛,但這些玩具並不受小朋友的喜愛。
為什麼新玩具不受小朋友的喜愛?因為他們就是不喜歡,小朋友們太善變了……
為什麼小朋友們這麼善變?因為……
解決方案:遠離兒童玩具市場……
此時這個5 why思考法就是無效的,因為回答的方向變得不可控:你無法控制小朋友們的喜好。正確的回答方向應當是以下這樣:
為什麼新玩具不受兒童喜愛?因為市場部沒有做充分的市場研究調查,在確定玩具設計和行銷方向的時候過於主觀。
解決方案:提高市場研究調查的頻率,採用更科學的市場調查方法。
顯然,重新制訂市場調查計畫是有可行性的,也是一個更好的解決問題方向。
總結一下,深度思維能夠給我們帶來各式各樣的好處,這種好處體現在學業、工作、管理、投資等方面,思維邏輯鏈的延長就是深度思維的重要表現。其中一種延長思維邏輯鏈的方法即5 why思考法,它能夠幫助我們找到問題的根本原因。在下一節中,我們還會介紹另一種延長思維邏輯鏈的方法,它在形態上與5 why思考法相互照應,同樣在現實生活中具有深刻且廣泛的應用。