人的一生有多少時間？
一個人渾渾噩噩地度過了大半生，回過頭來發現自己竟然一事無成。
他跑去問一位智者：「我這一生最大的錯誤是什麼？」
智者回答說：「你最大的錯誤就是認為你還有時間。」
…………………………………………………………………………………………………….
我們總認為人的一生很長，過了今天還有明天，過了今年還有明年。殊不知，時間正如流水，悄無聲息地帶走了我們的事業、健康和未來。
在網路上，曾有個不到5分鐘的演講視頻觸動了無數人的心。演講者傑．謝帝（Jay Shetty）只列了幾組資料，就給我們算明白了一筆時間帳：按照當前人的平均壽命78歲算，人一生中要花28.3年的時間在睡覺上，約占總壽命的1／3。若每天工作8小時，那麼花在工作上的時間是10.5年。消磨在電視、社交媒體上的時間為9年，做家務花掉6年，吃吃喝喝花去4年，購物、化妝再去掉2.5年……算到最後，真正屬於自己的時間只有短短的9年！一生看似漫長，實則很短暫
如果不具體劃分時間的用途，還按人的平均壽命78歲來算，那麼我們這一生有多少年、多少月、多少小時呢？
答案是78年：在每一年裡，有的人考上了心儀的大學，有的人換了工作，有的人用一年的時間旅遊，有的人因生病在醫院裡度過了一年……每過去一年，生命就減少1／78。
78年=78×12個月=936個月：一個月的時間，有時做一個項目就過去了，有時生一場病就過去了，有時還沒好好感受就溜走了。然而，不管你願不願意，每過去一個月，生命就減少了1／936。
78年=78×365.25天×24小時=683748小時：或許看一會兒書、上一堂課、開個會，甚至什麼都不做，1小時就很快過去了，生命就減少了1／683,748。
時間是慷慨的，但又是吝嗇的。無論貧窮還是富貴，不管男女還是老少，每個人一天都只有24小時，每個人都只有一生。每一年，每一個月，每一天，每一小時，甚至是每個瞬間都能產生價值。不管你用不用，它都要帶走，一分鐘都不會多給你留。
時間是公平的，又是不公平的。不管你是在學校讀書，在努力工作，在環遊世界，在運動，還是在做一些無用的事情，它都不聞不問地往前走。只是有的人緊緊地跟上了它的腳步，而有的人無視它的存在，虛度了時間，辜負了光陰。總之，你怎樣對待時間，就等於怎樣度過一生……。
你的時間遠比金錢更有價值
想像一下，如果某天早上，你醒來後發現自己的銀行帳戶突然多了86,400元，這些錢必須在一天之內花完，如果花不完，就會在當天的24點清零，每天如此。你打算怎麼用這筆錢呢？你一定會利用好每一分錢，絕不讓它浪費，甚至用這些錢來做投資，對吧？那如果把錢換成時間呢？
在生命帳戶裡，每天都會自動存入86,400秒，第二天又重新存入，周而復始，那我們該如何花費這些時間呢？
我們常說：「時間就是金錢」，但實際上，時間遠比金錢來得珍貴。我們可以賺更多的錢，但賺不來更多的時間。錢沒了可以再賺，但時間沒了，就一去不復返。 時間看似免費，實則無價，我們不能儲存它，只能花費它，不能擁有它，只能使用它。
時間不像金錢，可以看到、觸摸到，它是無聲無形的，如果不用心去思考、去感受，很難發現它的價值。人生中的每一年、每一月、每一周、每一小時、每一分、每一秒，甚至每毫秒都有它的價值。如果你不知道一年的價值，可以去問問備考的學子；如果你不知道一個月的價值，可以去問問身患絕症還在與病魔抗爭的人；如果你不知道一周的價值，可以去問問雜誌社的編輯；如果你不在乎一小時的價值，那麼去問問異地而居的情侶；如果你想知道一分鐘的價值，可以去問問剛錯過飛機、火車的人；如果你不認為一秒有什麼價值，可以去問問那些倖免於難的人；如果你認為一毫秒沒有任何意義，可以去問問那些與奧運獎牌失之交臂的運動員。
莎士比亞曾說：「放棄時間的人，時間也會放棄他。「不同的人對待時間的態度不同，就會有截然不同的一生。
洛克菲勒（John Davison Rockefeller）是美國著名的石油大亨，年輕時曾在洛杉磯生活過一段時間。他住的街道上有兩家理髮店，洛克菲勒經常去兩家店裡理髮，每次都會找老闆聊天，因此跟店裡的老闆都很熟。兩家理髮店裝潢類似，除了理發工具，還放著許多娛樂雜誌供客人消遣。略有不同的是，其中一家理髮店中除消遣性質的雜誌，還有很多專業的美容美髮時尚雜誌，甚至有一些關於創業方面的書。兩家理髮店的老闆均是二十出頭的年紀，在等待顧客時也習慣翻看店中擺放的書籍。
10年後，洛克菲勒回到當初生活的街道，發現第一家店的老闆仍然是一名理髮師，與10年前相比，只是多了一些理髮的經驗；而另一家店的老板已經創立了著名的連鎖美容店。
這個故事告訴我們，每個人一生擁有的時間都是有限的，把時間花在哪裡，成就就在哪裡。所以，我們要把更多寶貴的時間投入我們真正渴望有所成就的領域，把時間花費在值得做的事情上。
為什麼我們的時間總是不夠用
我們總能聽到這樣的抱怨：「今天什麼都還沒做，時間怎麼就過去了？」、「這件事別人2小時就做完了，我做到半夜還沒完成。」、「我都不知道自己在忙什麼。」……
為什麼會產生這些煩惱？很多人將原因歸結為時間總是不夠用，他們認為，如果再多給一點時間，一定能完成計畫要做的事。可事實真是這樣嗎？
英國歷史學家、政治家大衛‧帕金（David Parkin）曾在1958年對此進行過長時間的調查和研究。他發現，同一件事交給不同的人去完成，所耗費的時間差異非常驚人。只要有足夠的時間，工作就會被不斷擴展，直到把所有的時間用完。例如，一位老太太閑來無事，想給遠方的女兒寄一張明信片。於是，她花了1小時找明信片，又花1小時找老花鏡，接著用半小時選擇要寄哪張明信片，再花半小時查位址，然後又花了1小時思考信裡該寫些什麼話，最後出門寄信前花了20分鐘找雨傘……她總共花了一天時間才把明信片寄走。而另外一個大忙人只花了20分鐘就寄走了一疊的明信片！
再如，一項原本4小時就能完成的工作，如果我們安排了8小時去完成它，那麼最終完成它的時間就是8小時。有的人一天就可以做完某件事情，而有的人可能要花2天時間才能完成。同樣一件事，為什麼不同的人去做，所花費的時間差別這麼大呢？除了做事方法和效率不同，主要還在於時間觀念的不同。
心理學家津巴多認為，人的時間觀大致可以分為以下5種，不同的時間觀不僅影響我們做事的效率，更決定了我們是活在過去、當下還是未來。
1.當下享樂主義的時間觀：這類人常常沉醉於當下的現實生活，只顧片刻的享受，雖然對生活充滿熱情，但做事往往隨心而行，到最後才發現許多該做的事情沒
有做，時間都花在了沒有價值的事情上，比如上文提到的找明信片的
老太太。
2.當下宿命主義的時間觀：擁有這類時間觀的人，遇到複雜困難的事情時容易退卻，他們覺得自己的力量太過弱小，於是放棄規劃和努力，什麼也不做，將一切交給命運。
3.過往消極的時間觀：一些遭遇過重大挫折的人，他們的腦中常常閃現不愉快的畫面或者某次慘痛的經歷，常常暗自懊惱，渴望做過的錯事能一筆勾銷。這類人往往活在悔恨中，認為今日的厄運都是過往種下的苦果，因此，無論做什麼事都抱著消極的態度，認為自己無論怎麼努力都無用，結果只會一樣糟糕。
4.過往積極的時間觀：與偏向過往消極時間觀的人相比，擁有過往積極時間觀的人雖然也會常念過往，但他們懷念的是過去的美好時光。這類人喜歡追憶童年，且熱衷於傳統習俗，最喜歡各種家庭聚會。
5.關注未來的時間觀擁：有這種時間觀的人大多心懷夢想，且腳踏實地，為了美好的未來，甘願忍受艱苦乏味的現在。他們能按計劃行事，能夠抵禦各種誘惑。他們是職場上的成功人士，通常能做出一番成績。
在這5種時間觀中，當下宿命主義的時間觀、過往消極的時間觀會對現實生活造成阻礙，最好的時間觀是關注未來的時間觀、當下享樂主義的時間觀和過往積極的時間觀3種時間觀的融合。既有長遠的規劃，又能在當下去實踐，還可以回顧過去的成就，如此，才能把時間花在有價值的事情上，才能管理好自己的人生。
我們和成功人士的差距在哪裡
如果仔細梳理一下我們的工作和生活，會發現，大部分人重複過著這樣的生活：在8小時的工作時間內，打開電腦後可能會先花30分鐘流覽各種資訊，午飯前30分鐘開始無心工作，下午2點前無精打采，離下班還有20分鐘就開始收拾東西等著下班，這還不包括由於個人情緒不佳導致的工作效率低下。仔細算下來，8小時之內，真正有多少有效時間花在了工作
上呢？
在同樣的時間長度內，為什麼大部分人忙忙碌碌，到最後還是碌碌無為，有的人卻做出了令人矚目的成就呢？像比爾·蓋茲、賈伯斯他們又是如何管理時間的呢？
比爾·蓋茲非常珍惜時間，他曾說：「管理時間就是管理生命。」
每天在開始工作之前，比爾·蓋茲都會制訂好行程表。他的行程表都是以5分鐘為單位，每一分鐘他都不會輕易浪費。這樣，一天24小時被他切割成了許許多多個可以利用的時間段，每個5分鐘裡他都能讓自己專注於工作。如果工作行程有變化或會見客人的時間少於預期，他就會拿出一本書來閱讀。
雖然日常工作非常繁忙，但是比爾·蓋茲每半年都會給自己留出一周的時間「閉關修煉」。在這段時間裡，他會切斷與外界的聯繫，反思自己的成敗與得失，重新思考自己的人生道路和公司的發展規劃。
普通人和成功人士的成就差距，根源在於對時間的分配和管理。越成功的人，對時間管理得越嚴格、越精確；越平凡的人，越不懂得也不重視對時間的管理。
我們要做不放棄時間的人，就要對時間進行合理的規劃和管理。我們要做時間的主人，而不是奴隸。那麼，我們為什麼要管理自己的時間呢？
或者說，通過時間管理，我們能獲得什麼呢？
1.掌握並運用時間管理的技巧：時間管理就是利用技巧、技術和工具等完成工作並實現目標。時間管理的精髓在於分配時間。合理巧妙地分配時間需要技巧，任何技巧都需要學習並運用才能掌握。通過學習時間管理的技巧，我們可以最大限度地發揮時間的效力，從而提高我們的工作效率。
2.打敗拖延症：時間管理就是自我管理。自我管理能力差的人，往往都有拖延症，正如上文故事中的王浩一樣。習慣性拖延的人，在時間管理上往往做得非常糟糕。「等會兒再做「「明天再說「，這種明日複明日的拖延，不僅會打亂全盤計畫，還會對人的自信心產生負面影響。時間管理的目標之一，就是克服拖延的惡習，通過記錄和管理自己的時間，認清自己的時間都花在哪兒了，並設法減少用於非生產性工作的時間，從而達到「集中時間辦大事」的目標。
3.形成有條不紊的行事作風：時間管理的目標並不是完全掌控時間，而是降低變動性，它的意義在於通過事先的規劃，提醒和指引人們有計劃、有步驟地完成預設的任務和目標。一個善於管理時間的人，往往能分清輕重緩急，瞭解什麼時間該做什麼事情、不該做什麼事情。不管遇到什麼情況，他總能讓工作有計劃、有步驟地進行。我們學習時間管理，就是要讓自己成為一個做事有條理的人。
4.平衡工作與生活：我們常常感歎工作太多，都沒有時間好好享受生活。很多情況下，並
不是工作多，只是我們的工作效率太低，時間管理能力不足而已。如果你仔細觀察會發現，公司裡職位越高的人，時間管理的能力往往也越強，而且他們很注重工作和生活的平衡。在工作之餘，他們會儘量做到與家人一起吃早餐和晚餐，每年還會擠出一定的時間帶著全家出去旅行。
反而是職位低的人，天天除了工作還是工作，完全沒時間和精力去顧及家庭和發展自己的業餘愛好。我們強調時間管理的目的在於，盡可能讓自己找到工作和生活的平衡點，除了全身心地投入工作，還能分出一些時間給自己和家人。
不同行為風格的人，需要不同的時間管理工具
不同的環境和背景下成長起來的人，其性格特徵和行為風格是迥然不同的，有的性格溫和，有的個性強勢，有的行事衝動，有的則趨向理性。在時間管理上，行為風格不同的人，需要的時間管理方法是不一樣的。
那麼，如何判斷自己是哪種性格呢？美國的心理學博士威廉·莫爾頓·馬斯頓（William Moulton Marston）曾創建了一套理論來解釋人的情緒反應和行為模式，這套理論被稱為「DISC理論「。DISC理論是根據一個人是急性子還是慢性子，是更關注結果還是更關注自身感受等，將人的行為風格分為支配型（Dominance）、影響型（Influence）、穩健型（Steadiness）和服從型（Compliance）4種。DISC理論最早用於美國軍方進行軍人篩選工作，後來被普遍應用於員工招聘、經理人發展、團隊構建等人力資源開拓方面。
下面列出DISC理論所述的4種行為風格供大家參考。
D型風格的人，注重目標和結果，做事雷厲風行，抗壓能力強，愛冒險且競爭意識強，有創新精神；要求嚴苛，常因周圍人做錯事或做事太慢而發脾氣；是工作狂人，平時對家人缺少陪伴，對自己的健康狀況也不太在意。
I型風格的人，自信樂觀，善於交際，喜歡成為人群中的焦點；容易被各種新鮮事物吸引，討厭按部就班的工作，也不喜歡做計畫；每天忙忙碌碌，但常常忘記做最重要的事；常因交際太廣泛而做事情無法太專注。
S型風格的人，親切友善，是很好的傾聽者和團隊合作者，行事穩健，真誠有耐心；邏輯思維強，能適應重複乏味的工作；很在意他人對自己的看法，不懂得拒絕，有依賴心理；不喜歡太複雜的事，喜歡團隊一起工作。
C型風格的人，個性謹慎謙恭，有責任心，分析能力強；追求完美，容易在細節和過程上耗費時間；喜歡驗證和假設，也常因為可能的負面後果過度擔憂。
適合D型風格的時間管理工具：潮汐
潮汐是一款利用白噪音（並非真的雜訊，而是一種不會讓人特別關注的環境音，像雨聲、水聲、鳥叫聲等，讓人感覺靜謐和放鬆的聲音）來使我們達到專注的一款時間管理App。其介面簡潔大氣，內置幾款不同的白噪音背景音樂，白天可以讓我們保持專注，夜晚可以助眠。打開App，點擊「開始專注「按鈕，對應的白噪音會貫穿整個專注時間。
適合I型風格的時間管理工具：番茄土豆
這是一款結合了番茄工作法和任務清單（To-do List）的線上工具，我們可以直接在電腦上使用它，也可以在手機上下載安裝App後使用。這款工具具有強大的功能和簡潔的任務列表，還有「標籤「「重要程度」、「快速置頂」等功能，高級版還有「子任務」、「提醒」、「重複」和「預計番茄數」等功能。這些功能不僅可以規劃時間，還可以幫助我們保持專注，讓我們完成更多工作。
適合S型風格的時間管理工具：Doit.im
Doit.im採用了任務管理理念—GTD理念，這是由時間管理大師大衛·艾倫·艾克（David Allen Aaker）提出的一套經典時間管理模式，全稱為「Getting Things 015Done」，每個任務都可以按照日期、日程來安排，同時支援子任務和標簽分類等操作。這款工具可以説明我們有條不紊地組織規劃各項任務，輕松應對各項龐大繁雜的工作。
適合C型風格的時間管理工具：ForestForest（即森林的意思）
這款手機App是基於番茄工作法的原理，將專注與「植樹「相結合，在使用Forest時，我們可以為App裡的虛擬森林植樹。每完成一個番茄時鐘就可以種植一棵小樹，一旦我們因使用手機導致計時中斷，種植的樹苗就會枯萎甚至死掉。在完成一個番茄時鐘後，我們可以對成功種植的這棵樹進行標籤定義和備註。當森林變得茂密時，我們就會收穫巨大的成就感。這款手機App適用於愛玩手機而造成時間浪費的人。
當心！別走進時間管理的誤區
時間管理的意義並不僅限於管理時間、提高效率、實現某些目標，更重要的是管理好我們自己的人生。時間管理不僅是一門學問、一項技術，更是一種能力。我們在學習時間管理時可能會存在一些誤區，如果不加以重視，可能會使我們走向錯誤的方向。
誤區一：時間管理就是在短時間內做更多的事，提高效率。
時間管理做得好不好，並不在於任務完成了多少、是否全部完成，而在於完成的事情是否與目標計畫相一致。比如，同樣花4小時，上午按計劃完成了一份項目計畫書，下午處理了10封郵件、電話回訪20位元客戶、參加了60分鐘的部門會議，你能說下午的工作效率更高嗎？
所以，對於時間管理來說，品質高於數量。我們要走出「在有效時間裡完成更多工「的誤區，不要自欺欺人地給自己安排大量沒意義或根本無法完成的任務，這樣做只會讓人沮喪。
誤區二：時間管理一定要找個完美的工具才可以開始。
時間管理，就是要管理我們自己，關鍵在於發揮自身的能動性和自製力，工具只能起到輔助的作用。初學者最容易出現的一個問題就是，一開始把大量的時間花在嘗試各種工具和軟體上，總覺得自己時間管理做得不好，是因為某個工具不適合自己。
其實，最重要的是根據自己的實際情況做好相應的規劃，我們的目的是根據規劃安排好自己的時間，而不是用時間來測試工具和軟體的優缺點。
誤區三：時間管理就是要讓自己時刻像機器人一樣按計劃行事。
有人認為時間管理會讓人變得像機器人一樣按部就班地做事，非常無趣；還有的人覺得計畫總是趕不上變化，做計畫沒必要。其實，時間管理就是要説明我們盡可能地把需要做的事情安排好，然後沒有壓力地去做一些自己喜歡的事情。
好的時間管理一定會給自己留出一些機動時間，而不是像機器人一樣完全按照計畫行事。人的時間和精力畢竟有限，很多時候變化太多又缺乏規劃，就容易與自己最初的目標背道而馳。
誤區四：大忙人才需要時間管理。
大忙人當然需要時間管理，這樣能幫助他們有條不紊地處理好各種瑣事、要事。那麼，不忙的人就不需要時間規劃了嗎？想想自己為什麼不忙呢？是不是你不知道自己要做什麼，沒有目標，也沒有價值感呢？如果是這樣，你更加需要時間管理。時間管理可以幫助你把盡可能多的時間用於有意義的事情，避免虛度光陰。
一個人渾渾噩噩地度過了大半生，回過頭來發現自己竟然一事無成。
他跑去問一位智者：「我這一生最大的錯誤是什麼？」
智者回答說：「你最大的錯誤就是認為你還有時間。」
…………………………………………………………………………………………………….
我們總認為人的一生很長，過了今天還有明天，過了今年還有明年。殊不知，時間正如流水，悄無聲息地帶走了我們的事業、健康和未來。
在網路上，曾有個不到5分鐘的演講視頻觸動了無數人的心。演講者傑．謝帝（Jay Shetty）只列了幾組資料，就給我們算明白了一筆時間帳：按照當前人的平均壽命78歲算，人一生中要花28.3年的時間在睡覺上，約占總壽命的1／3。若每天工作8小時，那麼花在工作上的時間是10.5年。消磨在電視、社交媒體上的時間為9年，做家務花掉6年，吃吃喝喝花去4年，購物、化妝再去掉2.5年……算到最後，真正屬於自己的時間只有短短的9年！一生看似漫長，實則很短暫
如果不具體劃分時間的用途，還按人的平均壽命78歲來算，那麼我們這一生有多少年、多少月、多少小時呢？
答案是78年：在每一年裡，有的人考上了心儀的大學，有的人換了工作，有的人用一年的時間旅遊，有的人因生病在醫院裡度過了一年……每過去一年，生命就減少1／78。
78年=78×12個月=936個月：一個月的時間，有時做一個項目就過去了，有時生一場病就過去了，有時還沒好好感受就溜走了。然而，不管你願不願意，每過去一個月，生命就減少了1／936。
78年=78×365.25天×24小時=683748小時：或許看一會兒書、上一堂課、開個會，甚至什麼都不做，1小時就很快過去了，生命就減少了1／683,748。
時間是慷慨的，但又是吝嗇的。無論貧窮還是富貴，不管男女還是老少，每個人一天都只有24小時，每個人都只有一生。每一年，每一個月，每一天，每一小時，甚至是每個瞬間都能產生價值。不管你用不用，它都要帶走，一分鐘都不會多給你留。
時間是公平的，又是不公平的。不管你是在學校讀書，在努力工作，在環遊世界，在運動，還是在做一些無用的事情，它都不聞不問地往前走。只是有的人緊緊地跟上了它的腳步，而有的人無視它的存在，虛度了時間，辜負了光陰。總之，你怎樣對待時間，就等於怎樣度過一生……。
你的時間遠比金錢更有價值
想像一下，如果某天早上，你醒來後發現自己的銀行帳戶突然多了86,400元，這些錢必須在一天之內花完，如果花不完，就會在當天的24點清零，每天如此。你打算怎麼用這筆錢呢？你一定會利用好每一分錢，絕不讓它浪費，甚至用這些錢來做投資，對吧？那如果把錢換成時間呢？
在生命帳戶裡，每天都會自動存入86,400秒，第二天又重新存入，周而復始，那我們該如何花費這些時間呢？
我們常說：「時間就是金錢」，但實際上，時間遠比金錢來得珍貴。我們可以賺更多的錢，但賺不來更多的時間。錢沒了可以再賺，但時間沒了，就一去不復返。 時間看似免費，實則無價，我們不能儲存它，只能花費它，不能擁有它，只能使用它。
時間不像金錢，可以看到、觸摸到，它是無聲無形的，如果不用心去思考、去感受，很難發現它的價值。人生中的每一年、每一月、每一周、每一小時、每一分、每一秒，甚至每毫秒都有它的價值。如果你不知道一年的價值，可以去問問備考的學子；如果你不知道一個月的價值，可以去問問身患絕症還在與病魔抗爭的人；如果你不知道一周的價值，可以去問問雜誌社的編輯；如果你不在乎一小時的價值，那麼去問問異地而居的情侶；如果你想知道一分鐘的價值，可以去問問剛錯過飛機、火車的人；如果你不認為一秒有什麼價值，可以去問問那些倖免於難的人；如果你認為一毫秒沒有任何意義，可以去問問那些與奧運獎牌失之交臂的運動員。
莎士比亞曾說：「放棄時間的人，時間也會放棄他。「不同的人對待時間的態度不同，就會有截然不同的一生。
洛克菲勒（John Davison Rockefeller）是美國著名的石油大亨，年輕時曾在洛杉磯生活過一段時間。他住的街道上有兩家理髮店，洛克菲勒經常去兩家店裡理髮，每次都會找老闆聊天，因此跟店裡的老闆都很熟。兩家理髮店裝潢類似，除了理發工具，還放著許多娛樂雜誌供客人消遣。略有不同的是，其中一家理髮店中除消遣性質的雜誌，還有很多專業的美容美髮時尚雜誌，甚至有一些關於創業方面的書。兩家理髮店的老闆均是二十出頭的年紀，在等待顧客時也習慣翻看店中擺放的書籍。
10年後，洛克菲勒回到當初生活的街道，發現第一家店的老闆仍然是一名理髮師，與10年前相比，只是多了一些理髮的經驗；而另一家店的老板已經創立了著名的連鎖美容店。
這個故事告訴我們，每個人一生擁有的時間都是有限的，把時間花在哪裡，成就就在哪裡。所以，我們要把更多寶貴的時間投入我們真正渴望有所成就的領域，把時間花費在值得做的事情上。
為什麼我們的時間總是不夠用
我們總能聽到這樣的抱怨：「今天什麼都還沒做，時間怎麼就過去了？」、「這件事別人2小時就做完了，我做到半夜還沒完成。」、「我都不知道自己在忙什麼。」……
為什麼會產生這些煩惱？很多人將原因歸結為時間總是不夠用，他們認為，如果再多給一點時間，一定能完成計畫要做的事。可事實真是這樣嗎？
英國歷史學家、政治家大衛‧帕金（David Parkin）曾在1958年對此進行過長時間的調查和研究。他發現，同一件事交給不同的人去完成，所耗費的時間差異非常驚人。只要有足夠的時間，工作就會被不斷擴展，直到把所有的時間用完。例如，一位老太太閑來無事，想給遠方的女兒寄一張明信片。於是，她花了1小時找明信片，又花1小時找老花鏡，接著用半小時選擇要寄哪張明信片，再花半小時查位址，然後又花了1小時思考信裡該寫些什麼話，最後出門寄信前花了20分鐘找雨傘……她總共花了一天時間才把明信片寄走。而另外一個大忙人只花了20分鐘就寄走了一疊的明信片！
再如，一項原本4小時就能完成的工作，如果我們安排了8小時去完成它，那麼最終完成它的時間就是8小時。有的人一天就可以做完某件事情，而有的人可能要花2天時間才能完成。同樣一件事，為什麼不同的人去做，所花費的時間差別這麼大呢？除了做事方法和效率不同，主要還在於時間觀念的不同。
心理學家津巴多認為，人的時間觀大致可以分為以下5種，不同的時間觀不僅影響我們做事的效率，更決定了我們是活在過去、當下還是未來。
1.當下享樂主義的時間觀：這類人常常沉醉於當下的現實生活，只顧片刻的享受，雖然對生活充滿熱情，但做事往往隨心而行，到最後才發現許多該做的事情沒
有做，時間都花在了沒有價值的事情上，比如上文提到的找明信片的
老太太。
2.當下宿命主義的時間觀：擁有這類時間觀的人，遇到複雜困難的事情時容易退卻，他們覺得自己的力量太過弱小，於是放棄規劃和努力，什麼也不做，將一切交給命運。
3.過往消極的時間觀：一些遭遇過重大挫折的人，他們的腦中常常閃現不愉快的畫面或者某次慘痛的經歷，常常暗自懊惱，渴望做過的錯事能一筆勾銷。這類人往往活在悔恨中，認為今日的厄運都是過往種下的苦果，因此，無論做什麼事都抱著消極的態度，認為自己無論怎麼努力都無用，結果只會一樣糟糕。
4.過往積極的時間觀：與偏向過往消極時間觀的人相比，擁有過往積極時間觀的人雖然也會常念過往，但他們懷念的是過去的美好時光。這類人喜歡追憶童年，且熱衷於傳統習俗，最喜歡各種家庭聚會。
5.關注未來的時間觀擁：有這種時間觀的人大多心懷夢想，且腳踏實地，為了美好的未來，甘願忍受艱苦乏味的現在。他們能按計劃行事，能夠抵禦各種誘惑。他們是職場上的成功人士，通常能做出一番成績。
在這5種時間觀中，當下宿命主義的時間觀、過往消極的時間觀會對現實生活造成阻礙，最好的時間觀是關注未來的時間觀、當下享樂主義的時間觀和過往積極的時間觀3種時間觀的融合。既有長遠的規劃，又能在當下去實踐，還可以回顧過去的成就，如此，才能把時間花在有價值的事情上，才能管理好自己的人生。
我們和成功人士的差距在哪裡
如果仔細梳理一下我們的工作和生活，會發現，大部分人重複過著這樣的生活：在8小時的工作時間內，打開電腦後可能會先花30分鐘流覽各種資訊，午飯前30分鐘開始無心工作，下午2點前無精打采，離下班還有20分鐘就開始收拾東西等著下班，這還不包括由於個人情緒不佳導致的工作效率低下。仔細算下來，8小時之內，真正有多少有效時間花在了工作
上呢？
在同樣的時間長度內，為什麼大部分人忙忙碌碌，到最後還是碌碌無為，有的人卻做出了令人矚目的成就呢？像比爾·蓋茲、賈伯斯他們又是如何管理時間的呢？
比爾·蓋茲非常珍惜時間，他曾說：「管理時間就是管理生命。」
每天在開始工作之前，比爾·蓋茲都會制訂好行程表。他的行程表都是以5分鐘為單位，每一分鐘他都不會輕易浪費。這樣，一天24小時被他切割成了許許多多個可以利用的時間段，每個5分鐘裡他都能讓自己專注於工作。如果工作行程有變化或會見客人的時間少於預期，他就會拿出一本書來閱讀。
雖然日常工作非常繁忙，但是比爾·蓋茲每半年都會給自己留出一周的時間「閉關修煉」。在這段時間裡，他會切斷與外界的聯繫，反思自己的成敗與得失，重新思考自己的人生道路和公司的發展規劃。
普通人和成功人士的成就差距，根源在於對時間的分配和管理。越成功的人，對時間管理得越嚴格、越精確；越平凡的人，越不懂得也不重視對時間的管理。
我們要做不放棄時間的人，就要對時間進行合理的規劃和管理。我們要做時間的主人，而不是奴隸。那麼，我們為什麼要管理自己的時間呢？
或者說，通過時間管理，我們能獲得什麼呢？
1.掌握並運用時間管理的技巧：時間管理就是利用技巧、技術和工具等完成工作並實現目標。時間管理的精髓在於分配時間。合理巧妙地分配時間需要技巧，任何技巧都需要學習並運用才能掌握。通過學習時間管理的技巧，我們可以最大限度地發揮時間的效力，從而提高我們的工作效率。
2.打敗拖延症：時間管理就是自我管理。自我管理能力差的人，往往都有拖延症，正如上文故事中的王浩一樣。習慣性拖延的人，在時間管理上往往做得非常糟糕。「等會兒再做「「明天再說「，這種明日複明日的拖延，不僅會打亂全盤計畫，還會對人的自信心產生負面影響。時間管理的目標之一，就是克服拖延的惡習，通過記錄和管理自己的時間，認清自己的時間都花在哪兒了，並設法減少用於非生產性工作的時間，從而達到「集中時間辦大事」的目標。
3.形成有條不紊的行事作風：時間管理的目標並不是完全掌控時間，而是降低變動性，它的意義在於通過事先的規劃，提醒和指引人們有計劃、有步驟地完成預設的任務和目標。一個善於管理時間的人，往往能分清輕重緩急，瞭解什麼時間該做什麼事情、不該做什麼事情。不管遇到什麼情況，他總能讓工作有計劃、有步驟地進行。我們學習時間管理，就是要讓自己成為一個做事有條理的人。
4.平衡工作與生活：我們常常感歎工作太多，都沒有時間好好享受生活。很多情況下，並
不是工作多，只是我們的工作效率太低，時間管理能力不足而已。如果你仔細觀察會發現，公司裡職位越高的人，時間管理的能力往往也越強，而且他們很注重工作和生活的平衡。在工作之餘，他們會儘量做到與家人一起吃早餐和晚餐，每年還會擠出一定的時間帶著全家出去旅行。
反而是職位低的人，天天除了工作還是工作，完全沒時間和精力去顧及家庭和發展自己的業餘愛好。我們強調時間管理的目的在於，盡可能讓自己找到工作和生活的平衡點，除了全身心地投入工作，還能分出一些時間給自己和家人。
不同行為風格的人，需要不同的時間管理工具
不同的環境和背景下成長起來的人，其性格特徵和行為風格是迥然不同的，有的性格溫和，有的個性強勢，有的行事衝動，有的則趨向理性。在時間管理上，行為風格不同的人，需要的時間管理方法是不一樣的。
那麼，如何判斷自己是哪種性格呢？美國的心理學博士威廉·莫爾頓·馬斯頓（William Moulton Marston）曾創建了一套理論來解釋人的情緒反應和行為模式，這套理論被稱為「DISC理論「。DISC理論是根據一個人是急性子還是慢性子，是更關注結果還是更關注自身感受等，將人的行為風格分為支配型（Dominance）、影響型（Influence）、穩健型（Steadiness）和服從型（Compliance）4種。DISC理論最早用於美國軍方進行軍人篩選工作，後來被普遍應用於員工招聘、經理人發展、團隊構建等人力資源開拓方面。
下面列出DISC理論所述的4種行為風格供大家參考。
D型風格的人，注重目標和結果，做事雷厲風行，抗壓能力強，愛冒險且競爭意識強，有創新精神；要求嚴苛，常因周圍人做錯事或做事太慢而發脾氣；是工作狂人，平時對家人缺少陪伴，對自己的健康狀況也不太在意。
I型風格的人，自信樂觀，善於交際，喜歡成為人群中的焦點；容易被各種新鮮事物吸引，討厭按部就班的工作，也不喜歡做計畫；每天忙忙碌碌，但常常忘記做最重要的事；常因交際太廣泛而做事情無法太專注。
S型風格的人，親切友善，是很好的傾聽者和團隊合作者，行事穩健，真誠有耐心；邏輯思維強，能適應重複乏味的工作；很在意他人對自己的看法，不懂得拒絕，有依賴心理；不喜歡太複雜的事，喜歡團隊一起工作。
C型風格的人，個性謹慎謙恭，有責任心，分析能力強；追求完美，容易在細節和過程上耗費時間；喜歡驗證和假設，也常因為可能的負面後果過度擔憂。
適合D型風格的時間管理工具：潮汐
潮汐是一款利用白噪音（並非真的雜訊，而是一種不會讓人特別關注的環境音，像雨聲、水聲、鳥叫聲等，讓人感覺靜謐和放鬆的聲音）來使我們達到專注的一款時間管理App。其介面簡潔大氣，內置幾款不同的白噪音背景音樂，白天可以讓我們保持專注，夜晚可以助眠。打開App，點擊「開始專注「按鈕，對應的白噪音會貫穿整個專注時間。
適合I型風格的時間管理工具：番茄土豆
這是一款結合了番茄工作法和任務清單（To-do List）的線上工具，我們可以直接在電腦上使用它，也可以在手機上下載安裝App後使用。這款工具具有強大的功能和簡潔的任務列表，還有「標籤「「重要程度」、「快速置頂」等功能，高級版還有「子任務」、「提醒」、「重複」和「預計番茄數」等功能。這些功能不僅可以規劃時間，還可以幫助我們保持專注，讓我們完成更多工作。
適合S型風格的時間管理工具：Doit.im
Doit.im採用了任務管理理念—GTD理念，這是由時間管理大師大衛·艾倫·艾克（David Allen Aaker）提出的一套經典時間管理模式，全稱為「Getting Things 015Done」，每個任務都可以按照日期、日程來安排，同時支援子任務和標簽分類等操作。這款工具可以説明我們有條不紊地組織規劃各項任務，輕松應對各項龐大繁雜的工作。
適合C型風格的時間管理工具：ForestForest（即森林的意思）
這款手機App是基於番茄工作法的原理，將專注與「植樹「相結合，在使用Forest時，我們可以為App裡的虛擬森林植樹。每完成一個番茄時鐘就可以種植一棵小樹，一旦我們因使用手機導致計時中斷，種植的樹苗就會枯萎甚至死掉。在完成一個番茄時鐘後，我們可以對成功種植的這棵樹進行標籤定義和備註。當森林變得茂密時，我們就會收穫巨大的成就感。這款手機App適用於愛玩手機而造成時間浪費的人。
當心！別走進時間管理的誤區
時間管理的意義並不僅限於管理時間、提高效率、實現某些目標，更重要的是管理好我們自己的人生。時間管理不僅是一門學問、一項技術，更是一種能力。我們在學習時間管理時可能會存在一些誤區，如果不加以重視，可能會使我們走向錯誤的方向。
誤區一：時間管理就是在短時間內做更多的事，提高效率。
時間管理做得好不好，並不在於任務完成了多少、是否全部完成，而在於完成的事情是否與目標計畫相一致。比如，同樣花4小時，上午按計劃完成了一份項目計畫書，下午處理了10封郵件、電話回訪20位元客戶、參加了60分鐘的部門會議，你能說下午的工作效率更高嗎？
所以，對於時間管理來說，品質高於數量。我們要走出「在有效時間裡完成更多工「的誤區，不要自欺欺人地給自己安排大量沒意義或根本無法完成的任務，這樣做只會讓人沮喪。
誤區二：時間管理一定要找個完美的工具才可以開始。
時間管理，就是要管理我們自己，關鍵在於發揮自身的能動性和自製力，工具只能起到輔助的作用。初學者最容易出現的一個問題就是，一開始把大量的時間花在嘗試各種工具和軟體上，總覺得自己時間管理做得不好，是因為某個工具不適合自己。
其實，最重要的是根據自己的實際情況做好相應的規劃，我們的目的是根據規劃安排好自己的時間，而不是用時間來測試工具和軟體的優缺點。
誤區三：時間管理就是要讓自己時刻像機器人一樣按計劃行事。
有人認為時間管理會讓人變得像機器人一樣按部就班地做事，非常無趣；還有的人覺得計畫總是趕不上變化，做計畫沒必要。其實，時間管理就是要説明我們盡可能地把需要做的事情安排好，然後沒有壓力地去做一些自己喜歡的事情。
好的時間管理一定會給自己留出一些機動時間，而不是像機器人一樣完全按照計畫行事。人的時間和精力畢竟有限，很多時候變化太多又缺乏規劃，就容易與自己最初的目標背道而馳。
誤區四：大忙人才需要時間管理。
大忙人當然需要時間管理，這樣能幫助他們有條不紊地處理好各種瑣事、要事。那麼，不忙的人就不需要時間規劃了嗎？想想自己為什麼不忙呢？是不是你不知道自己要做什麼，沒有目標，也沒有價值感呢？如果是這樣，你更加需要時間管理。時間管理可以幫助你把盡可能多的時間用於有意義的事情，避免虛度光陰。
