好書試閱

第2 章/先釋放所有累積的「壓力」
2-2事情做到八○%就好

事情做到八○%就好。這就是改變我人生的生活訣竅。
我在二、三十歲時吃過的苦,幾乎都靠這個原則解決了。
無論什麼事都做到八○%就好之後,一切都有了好結果。我也因此能夠面帶笑容,心情愉悅地過日子。
人往往不太會應對意外狀況。即使是平常充滿自信,架式十足的人,或是擁有強韌的自我,氣魄超強的人,又或者是工作速度很快,什麼都做得到的人,遇到意想不到的突發狀況時,往往也會陷入恐慌。
一旦陷入恐慌,就會像換了一個人一樣,變得軟弱,說話口齒不清,思考停滯,犯下許多失誤。突發狀況帶來的影響就是這麼大。
如此一來,如何避免突發狀況就非常重要。為了做到這一點,需要細心準備,仔細檢查,行動時也要保持神經敏銳。
即使如此,突發狀況還是會發生,畢竟那正是它被稱為「突發」的原因。
例如,晚上有個聚餐,所以今天絕對不想加班。你會認真地擬定計畫,決定今天要準時下班,全力以赴。離下班時間還有兩小時,當你認為一切都很順利時,主管對你說「我有幾句話要說」,接著就花了三十分鐘。哇,計畫被打亂了,糟糕,最後主管還說「對了,明天會議上要討論的議題,你擬定一下,只需要大致的方向就好」。什麼,從現在開始嗎?聚餐這下泡湯了,一定得加班。
你有沒有這樣的經驗呢?我常常有。
我每天都會列出待辦清單一項項執行,但幾乎都無法全部完成。現在回頭看,這也難怪,因為我把行程排得太滿,一點彈性都沒有。只要某通電話講久一點,整天的節奏就會被打亂。當目標無法完成的日子一多,自己也會開始相信「反正我就是做不完」,導致自我肯定感慢慢下滑,動力下降,笑容消失,最後疲憊不已。我甚至告訴自己「我動作慢,加班是應該的吧」,就這樣陷入自我放棄的循環,思考也變得遲鈍。
直到有一天,我開始思考:為什麼別人做得到?有人準時下班、神清氣爽地離開,那我為什麼不行?只要我跟著他們的方法做,不也能成功嗎?
這個問題,我思考了好多年。最後,我終於明白關鍵在於「一開始就保留餘裕」。首先,得承認突發狀況會發生,幾乎肯定會發生,接著在行程中保留處理它的餘裕。
光是這樣,人生就會輕鬆很多。
如果從一開始就沒把突發狀況列入計畫,當然會手忙腳亂。事先保留餘裕,除了有助於準時完成任務,還能提升自我肯定感,當內心更從容,思考反應也會更敏捷。若突發狀況沒有發生,你還會多出時間,可以多做點什麼,想個創意,或完成額外的行動。久而久之,工作的品質自然提升,對方也更滿意,成就感與動力同步上升,進入正向循環。
從那之後,我的許多難題都迎刃而解,不再疲於奔命,能夠穩定、愉快地工作。只要提醒自己「事情做到八○%就好」,就能在工作與生活中都找到餘裕,變得更有彈性、更有餘力去善待自己與他人,發脾氣或焦躁的次數也會跟著減少。
四十歲真的很快樂。「從容」就是快樂的一大泉源。當你能在工作與生活上保留二○%的餘裕,許多事情都會順利。

*POINT 保留「二○%餘裕」,一切就會開始順利。
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