Chapter3 核心工具
3-1 製作每日帳單，快速進入深度工作狀態
很多人為了學會管理時間，盲目地學習各種繁瑣的方法，還不斷更換看似厲害的工具，但最終的結果往往是「半途而廢」。新鮮期過後，不論方法還是工具，統統被拋諸腦後。一段時間後，再次開始上述輪迴。為什麼總是失敗？大家可能沒想過，其實根本不是自己執行力的問題，而是這些方法和工具存在統一的致命缺點：複雜、繁瑣。
李松蔚在《只要改變5%，生活就有全新的可能》中寫道，「請當事人嘗試的變化一定要小之又小，近乎不變」，因為「變化如果大刀闊斧，甚至於指向『 你從前的活法要不得』，就會變成用不上的大道理」。複雜的方法、繁瑣的工具，即為「大刀闊斧的改變」，致使我們邁出的步伐過大，很少有人能持續執行下去。不論方法多精妙、工具多優雅，都有極大可能被束之高閣。
所以，從一開始，我就在不斷探索最簡潔的時間管理方法和工具。我開始使用幕布文檔App，最初只是簡單記錄備忘事項和所做事項。之後，我的記錄範本隨著需求不斷反覆調整，並指導了數千名讀者和學員。到目前，已形成了一套科學有效且易執行的時間管理體系，即時間帳單。
時間帳單，是指每天清楚記錄時間開銷的「帳簿」。時間帳單可以分為日帳單、週帳單、月帳單和年帳單。對應我們的一天、一週、一個月和一整年。
我確信，時間帳單是非常容易上手和堅持執行下去的方法。
因為，它只需要我們先向前邁出「小之又小的那一步」。新的行動會產生新的經驗，並催生出更多的行動，至此，我們將走上正向回饋之路。
先從管理好每一天的「每日帳單」開始。當大家能使用時間帳單管理好最小尺度的「天」後，接下來就可以管理好中尺度的「週」、「月」，以及大尺度的「年」。最終，是整個一生。
每日帳單之「今日計畫」
「今日計畫」主要是前一天臨睡前寫，以便清空大腦，提升睡眠品質。第二天早上醒來後再補充整理，完善今日計畫，並進一步瞭解計畫。
在制定今日計畫之前，我們先把要做的事情進行分類，我將其分為三類：固定項、必做項和備選項。固定項，是每天的固定日程；必做項，是必須完成的事項；備選項，可以選擇完成與否，主要取決於當天的具體情況。
接下來，制定今日計畫時，需要遵循三個原則。
原則一：把可能要做的全部事情都記錄下來
固定項是每天的固定日程，記錄下來即可。比如，每天閱讀十五分鐘，每天運動二十分鐘，這些固定日程可以使用範本提前記錄。接下來，把所有可能要做的其他事項全部記錄下來。在記錄之後，再區分必做項和備選項，事項後標記清楚「必做」和「備選」。之所以要全部記錄，是為了釋放我們的大腦空間，不會因為惦記這些事項而不停地分心。接下來，再刪減。
必做項一般不要超過四件，備選項一般保持在三件以內，如果有多出來的時間，可選擇完成這些備選項的全部或部分。
固定項、必做項和備選項合起來使用的時間預估，最好限定在五個小時以內。否則，當天的時間會缺乏餘裕，難以應對突發情況。缺乏餘裕的後果有很大機率會陷入「救火模式」。
一旦陷入「救火模式」，所有的時間管理都將是紙上談兵。
原則二：在制定今日計畫時，將最重要的事項放在清單最前面
當完成記錄後，你會發現自己每次回頭看，往往更容易注意到清單上的前幾項，後幾項容易忽略。所以，建議在記錄時，把必做項放在清單的前面，備選項放在清單的後面。
原則三：如果一件事情在兩分鐘以內就可以完成，不要記錄在今日計畫裡
比方說，臨睡前想起來明天需要從網上買一支牙刷，那直接下單買了即可，沒必要記錄下來等待第二天完成。我們需要及時清空大腦中的簡單待辦事項，騰出空間關注更重要的事情。
在制定今日計畫時，我們應根據自己的內在節奏規劃大致在哪個時段完成。比如，指定上午或者下午。有了大概的指定時間，就更有可能完成事項。否則，當天可能會不斷地拖延，下午再做吧，等到下午，又想晚上再做吧。拖來拖去就到入睡時間了。
除了指定完成時間，大家可以預估一下會耗費的總時長。同樣，這也是一個大致的時間預算，並不會特別準確。如果不提前預估耗時，可能會導致自己經常拖延。每次想到要做某件事，尤其當這件事情比較難，需要耗費大量時間時，我們可能會產生嚴重的抗拒心理。最後的結果可能是，這件事情在清單上挪了好幾天仍沒完成。
一旦大致預估一個總耗時，這件事的確定性會變強，我們的掌控感也變強了，拖延的機率大幅下降。另外，還會有一個意外收穫：預估能力越來越強，統籌安排能力也隨之增強。
記錄完事項後，大家可以根據完成情況更新清單。完成後備註「完成」，並在App裡將整個事項變更字體顏色（我會將完成事項變更為藍色）。每天看到完成的這些事項，會讓我們更清楚時間去了哪兒，也更有成就感。
每日帳單之「記錄具體的用時」
在每日帳單中，可以將整天時間切割為四個時段記錄，包括早上、上午、下午和晚上。早上的時間單獨切割出來，是為了防止大家忽視這個黃金時段，讓它溜走。當我們把早上的時間單獨拎出來，會讓自己清楚地意識到，起床後的這一段時間值得嚴肅對待。
在每個時段，做每件事情之前，我們可以記下要做什麼，此時是幾點幾分，結束後再次記錄幾點幾分，並統計耗費的總時間。要注意當天的時間統計中，你最好計算做一件事情所耗費的純時間。我通常會把中間分神、短暫休息的時間都去掉。
記錄時間能夠讓我們清楚自己實際花費的準確時間，同時也能提升對時間的預算能力。
做一件事情，花費了多長時間，一項一項都記錄在當天的帳單中。這個動作看似簡單，但當大家開始記錄後，會發現困難重重。
注意事項一：誤差與優化同在
在此前，你可能從未做過記錄，在開始記錄後，會發現自己經常忘記記錄做一件事情的開始和結束時間，只能大致估算一下耗時。而且，如果你很少觀察時間，估算耗時與實際用時之間可能會相差二十％，甚至更多。但是，經常忘記記錄起始時間不要緊，關鍵是要把動作持續執行下去。在最初，我們要容忍這些誤差，可以先用最粗糙的方式記錄一段時間，再逐步優化。
注意事項二：精確與粗糙並行
很多人在啟用時間帳單後，認為要對所有事務用時做全面性的精確記錄，一段時間後，大概會因為記錄負擔過重而棄之不用。我的建議是，對重點事務做精確記錄，對非重點事務可以粗略估計，記錄大概的時長。
每日帳單之「今日帳單統計」
做今日帳單統計之前，需要先盤點自己經常做的事務。
第一步：盤點自己經常會做的事務、活動有哪些
事務通常包括閱讀、寫作、學習、運動、與朋友家人聚會、聊天、處理各類事務性工作、參加實體活動、陪伴孩子、看電影、旅行、滑手機看短影音、購物、通勤、睡眠等。
第二步：每天記錄各類事務各自投入的時間總量。
這個動作的目的是將時間的支出情況形成記錄並讓自己感知。記錄一段時間後，我們將對自己的時間去向瞭若指掌。
3-1 製作每日帳單，快速進入深度工作狀態
很多人為了學會管理時間，盲目地學習各種繁瑣的方法，還不斷更換看似厲害的工具，但最終的結果往往是「半途而廢」。新鮮期過後，不論方法還是工具，統統被拋諸腦後。一段時間後，再次開始上述輪迴。為什麼總是失敗？大家可能沒想過，其實根本不是自己執行力的問題，而是這些方法和工具存在統一的致命缺點：複雜、繁瑣。
李松蔚在《只要改變5%，生活就有全新的可能》中寫道，「請當事人嘗試的變化一定要小之又小，近乎不變」，因為「變化如果大刀闊斧，甚至於指向『 你從前的活法要不得』，就會變成用不上的大道理」。複雜的方法、繁瑣的工具，即為「大刀闊斧的改變」，致使我們邁出的步伐過大，很少有人能持續執行下去。不論方法多精妙、工具多優雅，都有極大可能被束之高閣。
所以，從一開始，我就在不斷探索最簡潔的時間管理方法和工具。我開始使用幕布文檔App，最初只是簡單記錄備忘事項和所做事項。之後，我的記錄範本隨著需求不斷反覆調整，並指導了數千名讀者和學員。到目前，已形成了一套科學有效且易執行的時間管理體系，即時間帳單。
時間帳單，是指每天清楚記錄時間開銷的「帳簿」。時間帳單可以分為日帳單、週帳單、月帳單和年帳單。對應我們的一天、一週、一個月和一整年。
我確信，時間帳單是非常容易上手和堅持執行下去的方法。
因為，它只需要我們先向前邁出「小之又小的那一步」。新的行動會產生新的經驗，並催生出更多的行動，至此，我們將走上正向回饋之路。
先從管理好每一天的「每日帳單」開始。當大家能使用時間帳單管理好最小尺度的「天」後，接下來就可以管理好中尺度的「週」、「月」，以及大尺度的「年」。最終，是整個一生。
每日帳單之「今日計畫」
「今日計畫」主要是前一天臨睡前寫，以便清空大腦，提升睡眠品質。第二天早上醒來後再補充整理，完善今日計畫，並進一步瞭解計畫。
在制定今日計畫之前，我們先把要做的事情進行分類，我將其分為三類：固定項、必做項和備選項。固定項，是每天的固定日程；必做項，是必須完成的事項；備選項，可以選擇完成與否，主要取決於當天的具體情況。
接下來，制定今日計畫時，需要遵循三個原則。
原則一：把可能要做的全部事情都記錄下來
固定項是每天的固定日程，記錄下來即可。比如，每天閱讀十五分鐘，每天運動二十分鐘，這些固定日程可以使用範本提前記錄。接下來，把所有可能要做的其他事項全部記錄下來。在記錄之後，再區分必做項和備選項，事項後標記清楚「必做」和「備選」。之所以要全部記錄，是為了釋放我們的大腦空間，不會因為惦記這些事項而不停地分心。接下來，再刪減。
必做項一般不要超過四件，備選項一般保持在三件以內，如果有多出來的時間，可選擇完成這些備選項的全部或部分。
固定項、必做項和備選項合起來使用的時間預估，最好限定在五個小時以內。否則，當天的時間會缺乏餘裕，難以應對突發情況。缺乏餘裕的後果有很大機率會陷入「救火模式」。
一旦陷入「救火模式」，所有的時間管理都將是紙上談兵。
原則二：在制定今日計畫時，將最重要的事項放在清單最前面
當完成記錄後，你會發現自己每次回頭看，往往更容易注意到清單上的前幾項，後幾項容易忽略。所以，建議在記錄時，把必做項放在清單的前面，備選項放在清單的後面。
原則三：如果一件事情在兩分鐘以內就可以完成，不要記錄在今日計畫裡
比方說，臨睡前想起來明天需要從網上買一支牙刷，那直接下單買了即可，沒必要記錄下來等待第二天完成。我們需要及時清空大腦中的簡單待辦事項，騰出空間關注更重要的事情。
在制定今日計畫時，我們應根據自己的內在節奏規劃大致在哪個時段完成。比如，指定上午或者下午。有了大概的指定時間，就更有可能完成事項。否則，當天可能會不斷地拖延，下午再做吧，等到下午，又想晚上再做吧。拖來拖去就到入睡時間了。
除了指定完成時間，大家可以預估一下會耗費的總時長。同樣，這也是一個大致的時間預算，並不會特別準確。如果不提前預估耗時，可能會導致自己經常拖延。每次想到要做某件事，尤其當這件事情比較難，需要耗費大量時間時，我們可能會產生嚴重的抗拒心理。最後的結果可能是，這件事情在清單上挪了好幾天仍沒完成。
一旦大致預估一個總耗時，這件事的確定性會變強，我們的掌控感也變強了，拖延的機率大幅下降。另外，還會有一個意外收穫：預估能力越來越強，統籌安排能力也隨之增強。
記錄完事項後，大家可以根據完成情況更新清單。完成後備註「完成」，並在App裡將整個事項變更字體顏色（我會將完成事項變更為藍色）。每天看到完成的這些事項，會讓我們更清楚時間去了哪兒，也更有成就感。
每日帳單之「記錄具體的用時」
在每日帳單中，可以將整天時間切割為四個時段記錄，包括早上、上午、下午和晚上。早上的時間單獨切割出來，是為了防止大家忽視這個黃金時段，讓它溜走。當我們把早上的時間單獨拎出來，會讓自己清楚地意識到，起床後的這一段時間值得嚴肅對待。
在每個時段，做每件事情之前，我們可以記下要做什麼，此時是幾點幾分，結束後再次記錄幾點幾分，並統計耗費的總時間。要注意當天的時間統計中，你最好計算做一件事情所耗費的純時間。我通常會把中間分神、短暫休息的時間都去掉。
記錄時間能夠讓我們清楚自己實際花費的準確時間，同時也能提升對時間的預算能力。
做一件事情，花費了多長時間，一項一項都記錄在當天的帳單中。這個動作看似簡單，但當大家開始記錄後，會發現困難重重。
注意事項一：誤差與優化同在
在此前，你可能從未做過記錄，在開始記錄後，會發現自己經常忘記記錄做一件事情的開始和結束時間，只能大致估算一下耗時。而且，如果你很少觀察時間，估算耗時與實際用時之間可能會相差二十％，甚至更多。但是，經常忘記記錄起始時間不要緊，關鍵是要把動作持續執行下去。在最初，我們要容忍這些誤差，可以先用最粗糙的方式記錄一段時間，再逐步優化。
注意事項二：精確與粗糙並行
很多人在啟用時間帳單後，認為要對所有事務用時做全面性的精確記錄，一段時間後，大概會因為記錄負擔過重而棄之不用。我的建議是，對重點事務做精確記錄，對非重點事務可以粗略估計，記錄大概的時長。
每日帳單之「今日帳單統計」
做今日帳單統計之前，需要先盤點自己經常做的事務。
第一步：盤點自己經常會做的事務、活動有哪些
事務通常包括閱讀、寫作、學習、運動、與朋友家人聚會、聊天、處理各類事務性工作、參加實體活動、陪伴孩子、看電影、旅行、滑手機看短影音、購物、通勤、睡眠等。
第二步：每天記錄各類事務各自投入的時間總量。
這個動作的目的是將時間的支出情況形成記錄並讓自己感知。記錄一段時間後，我們將對自己的時間去向瞭若指掌。
