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辦公室閒談怎麼說?

同一間辦公室的同事,雖然彼此都不陌生,但交情的深淺差別還是存在;職位有差別、到職日有先後、實質的利益分配也有差異,表面的一團和氣,難以掩蓋背後的勾心鬥角、相互傾軋;雖然同一個辦公室的同事,在工作中需要相互支援和配合,需要為所屬部門的業績盡力,但是,遇到職位晉升、利益得失的時候,又是對手和競爭者。所以,介於同事之間如此錯綜複雜的關係,無論在正式會議上的發言,還是閒來無事的聊天,說出的每一句話,都應該深思熟慮。特別是對於到職不久、公司人際關係還沒有完全穩固的社會新鮮人而言,更要認真對待。

首先,不可以不說。既然大家都是同事,既然是非正式的閒談,如果大家都在興趣盎然地說話,唯獨你一個人一聲不吭,別人會把你當成敵對分子看。把你當作不合群的怪物,就會認定你不會人際交往,認為你缺乏能力和自信,漸漸把你排斥在他們所屬的小團體之外,把你當作危險的敵對分子,認為你自命清高,認為你可能把他們說的每一句話都報告給老闆或部門的其他上司,這樣,就不自覺地把自己置於大家的對立面,結果將很悲慘。

其次,不可以亂說。雖然是非正式場合的閒談,但有些話題可能和工作或和部門裡的某一個人有關係;雖然你不會把大家說的每一句話都報告給老闆或部門的其他上司,但不能保證其他的人一定不會把某些話報告給老闆或其他的上司。因此,不能隨便說的話,一定不能說。哪些話不能隨便亂說呢? 批評老闆或上司個人能力和是非對錯的話不能說;不在場的人的壞話不能說;牽涉個人隱私的話不能說;傷人顏面和自尊的話不能說;貶低他人、抬高自己的話不能說;捕風捉影、自以為是的話不能說;應該拿到正式會議上說的話這時不能說;可說可不說的話盡量不說。

部門會議怎麼說?

部門會議,指的是公司裡所屬部門的會議。開會既然是正式場合,和平常的辦公室閒聊不同,與下班後同事間的聚會或娛樂場合更加不同。其次,雖然是開會,但與會人員全部是同一個部門的同事,平常大家彼此都很熟悉,沒必要完全板著一副面孔。最後,是參會身分,主管和普通員工不同,資深的員工和新進的員工也不同。如果是主管,身為連結部門和員工的橋樑和樞紐,既要對部門負責,也要為員工負責。對部門負責,就是貫徹執行部門高層的決策,肯定部門高層制定的原則和方向;對員工負責,就是為員工的實際利益著想,為他們的前途和未來著想。
在主持的部門會議上,主管首先要尊重員工、愛護員工。從衣著、神情,到說話的語氣,都應該溫和、平易,和員工融在一起,切不可有高高在上、頤指氣使的傾向。分配任務的時候,既要申明任務的重要性,更要相信大家有能力圓滿完成任務。總結工作的時候,要多肯定大家的成績,少指責大家的缺點和不足,更不可在眾人面前讓某一個員工難堪。即便是一定要點出工作中的缺點和不足,也要先作自我批評。如果員工提出要求,能滿足的盡量滿足,不能滿足的也不能一口回絕。最好說不能做主,要向更上一級的主管請示彙報後才能決定。如此一來,即便是明知無結果的事情,員工最後也不會對你心懷不滿。

如果是員工,說話應該謹慎。首先要考慮清楚再說。在沒有完全考慮清楚之前,最好認真聽主管和其他同事說話,從他們的話語之中捕捉更多的意見和資訊,藉以使觀點和主張更完整。其次,說該說的話,不能搶了主管的風頭,不能過於表現自己,不能指責別人,不能華而不實地大放厥詞。最後,說話的態度和語氣要誠懇,和絕大多數人保持同樣的立場,取得大家的一致認可和接納。

如果是新進員工,說話要更加小心謹慎,其他同事說的話一定要聽進去,不應該提起的內容就堅決不說。

上司發脾氣怎麼說?

身在職場,想避開老闆或上司發脾氣,極不不可能。既然不能躲避、無法逃避,就只有大膽面對。其實,面對老闆或上司發脾氣並不可怕,可怕的是你不知道該怎樣面對。

首先,絕對不能使老闆或上司的火氣愈來愈大,以致完全失控。每一個人在發脾氣的時候,都有情緒激動的特點。此時的他們,大腦不能保持正常的理性思考,思路不清晰,認識和判斷問題的能力大大降低。這時候,無論以何種方式加以解說,都會促使他們的情緒更加激動,思考更加混亂,做事更加不計行為後果。這個時候,如果不想改變彼此間原有的關係,就一定要冷靜及忍耐,絕不能和對方力拚。其次,要明白老闆或上司大發脾氣的原因。老闆或上司發脾氣,肯定是有人做了不符合他們心意的事情。如果是對著你一個人發脾氣,自然是認定犯錯誤的人是你。不管如何,只要清楚對方發脾氣的原因,就能對症下藥,就能平息對方心底的怒氣。

如果的確是自己的過錯,就一定要勇敢地承認錯誤。態度一定要誠懇,絕不能尋找客觀原因來辯解和開脫。那樣的話,只會使對方的情緒更加惡化。只要你勇於承認錯誤,態度誠懇,並願意為錯誤承擔應有的責任,並積極謀求彌補錯誤的辦法,就一定能夠得對方的諒解。而這種積極主動的態度,也會為你爭取到降低和減輕處罰的可能性。

應該知道,無論是誰,只要有錯,就應承擔相應的責任,就應接受相應的處罰。如果自己確實有一定的錯,但事出有因,不應該承擔所有的責任。這種情況下,是否應該辯解呢? 回答是否定的。此時最好的辦法,就是先把一切承擔下來。只要能夠平息對方的怒氣,只要使對方恢復正常的思考狀態,就一定有真相大白的時候。

如果自己完全沒錯,是對方弄錯了,又該怎麼辦呢?同樣不要和對方爭辯,一切以平息對方怒氣為目標。這樣做,表面看來是受了很大的委屈,甚至是被對方侮辱,但只要真相大白,你的隱忍和大度,一定會帶來超值的回報。

下屬搗亂怎麼說?

身為一個公司或部門的管理者,都希望下面的人忠誠,努力工作,不斷創造出非凡的業績。而員工和下屬為了事業,也為了賺取滿意的薪水,也多半會朝這個方向努力前進。然而,偶爾也會有特殊的狀況出現。就在老闆或上司滿懷著憧憬、以為下面的員工和下屬是上下一心之時,不經意間,突然發現有某一個(甚至是某一群)員工或下屬對工作漫不經心,或者故意消極怠工,甚至是公然對抗。

最不希望發生的事情,竟然在眼前發生。身為一個老闆或上司,應該怎麼辦呢?生氣是肯定的,但僅是生氣,根本就不能解決問題。是不是把這樣的員工和下屬叫到面前,大罵一頓,然後將其開除了 事呢? 必須承認,你有權力這樣做,但這樣做絕對不是解決問題的最好辦法。首先,要明白員工或下屬這樣做的真正原因。每一個人做每一件事都會有理由,員工或下屬對工作漫不經心、情緒不高,可能是遇到不順心的事情;消極怠工可能是對公司或部門有不滿情緒。無論員工採取何種行為方式,都要冷靜對待。發火無濟於事,只有了解背後原因、掌握事情真相,才能從根本解決問題。

其次,查明真相,發現的確做了讓他們不滿意的事情,而且做法欠妥,就要誠懇地致歉,並在第一時間改正錯誤,消除他們的不滿情緒。如果查明真相,發現其中誰都沒有錯,彼此之間只是一場誤會,這種情況下,也不要過多地責怪對方,而要積極地和他們交流和溝通,徹底消除誤會,使一切回歸到正常的軌道。

當然也不排除另外一種情況,就是自己根本沒有錯,雙方也根本沒有什麼誤會,而是對方想要跳槽或有其他想法而故意找碴。這種人是否該立即開除呢? 其實,一個員工有異心,雖不值得讚賞,但至少說明他並不是一無是處。要是你能真誠地和他溝通,讓其回心轉意,豈不是美事? 就算不能使其改變初衷,透過交流溝通,使彼此成為朋友,對於自己又有什麼損失呢?
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