第1章肢 體語言的入門基礎。
「如何說話」決定予人的第一印象
人前表達能力取決於「如何(How)說話」與「說什麼(What)話」這2項要素。
前者可替換為肢體語言、形象、聲音等「說話方式」與「風格」;後者則可改稱為「談話內容」與「表達事項」。
前者在溝通表達上扮演著關鍵角色,因此在歐美不僅重視「談話內容」,也很積極研究「說話方式」。
活躍於歐美業界的肢體語言專家,不乏前FBI探員或世界撲克大賽冠軍等佼佼者,坊間更有多達數百冊的專書分享各路心法與祕訣。
本章要向大家傳授,由全球各地行家真傳,在短時間內讓「舉止變得落落大方」、「看起來充滿自信」的動作、表情與發聲方式等肢體語言的祕訣。
「言行舉止」有其鐵則,但大家往往只知其一不知其二,還請一起來透過本章學會強效改善說話技巧與外在形象的私房訣竅。
人的身體會發出無數的「信號」
即便是數度在視訊會議上交談過的對象,實際見面後才發現印象截然不同,相信大家應該有過這樣的經驗。
人會從身體發出被稱為「社交線索」(Social Cues)的大量信號(Message)。
透過電腦畫面打照面不見得能看分明,但實際面對面時,從頭部或手部動作、眼神、臉色等細微的特徵或變化,就能隱隱看出該人物的性格或心情。有時就是這麼神奇。
大家是否聽過「麥拉賓法則」呢。
這是在1971年由心理學家艾伯特‧麥拉賓(Albert Mehrabian)所提出的理論。他指出在人際溝通交流方面,言語資訊所帶來的影響為7%︑聲音資訊為38%,視覺資訊則占了55%。
此理論一般則被解釋為,在印象形成的過程中,談話內容等言語資訊所占的比例不到1成,聲音或外表儀態等非言語資訊才是最關鍵的因素。
然而,這項研究是針對比方說「笑著說出狠話」這種矛盾的狀況,來調查「言語資訊」與「非言語資訊」何者的影響力較大,因此無法如此單純地來解釋此結果。
以我長年擔任溝通表達家教,指導經營高層的經驗來說,即便外表散發著媲美喬治‧克隆尼(George Clooney)的成熟魅力,聲音如川平慈溫(Jon Kabira)先生般低沉有磁性,若談話內容缺乏邏輯又不具說服力,便是不及格的領導者。
「言詞」與「非言語」是人際溝通的兩大關鍵,但最終形塑印象的比重為:
「言語占3分之1︑聲音占3分之1︑視覺占3分之1」。
換言之:
「大致來說,言語所占的比重為3成、剩下的7成則是聲音與視覺訊息」。
此為我的經驗談。
「談話內容」當然是溝通表達的本質。
只不過,肢體動作或姿勢、眼神接觸、聲音等言詞以外的非言語資訊,對於第一印象的形成具有更強大的影響力。
予人的印象取決於「如何說話」,遠勝於「說了什麼話」
「即便是同一句話,也會隨著說話方式而給人大不相同的印象」。
相信大家應該都有過這樣的經驗吧。
敷衍了事的「謝謝」與真心誠意的「謝謝!」。
隨便喊喊的「加油」與眼神和語氣真摯的「加油!」
即便是同一句話,也會隨著說話方式,例如表情或音調、態度、動作等而大幅左右予人的印象。
「這個交給你做喔!⤵」若語尾下降,口氣嚴肅地說出這句話,聽起來就很仗勢欺人;「這個交給你做吧?⤴」若語尾上揚,口氣溫和地表達,聽起來就客氣委婉。
COLUMN 語調比內容更具「影響力」
進行過許多創新研究而享有盛名的牛津大學人類學家,鄧巴(Robin Ian MacDonald Dunbar)教授曾做過這項有趣的實驗。
他先準備好以下三種隨興聊天者的聲音檔案:
❶實際的對話
❷遮蔽字句部分,讓人聽不出內容,但能透過語調或語氣來判別
❸將實際對話改為平板單調的語調
這個實驗的目的在於調查受試者們聆聽這些檔案後,有多高的機率能準確判斷聊天者關係良好或惡劣。
結果顯示,受試者約莫能以80%的準確度從❶未經加工的原始聲音檔案中聽出端倪。
另一方面,聽不出對話內容的❷也有75%,❸則有60%的準確度。
換言之,即便聽不清楚字句,人也能從發話者的聲音語調或流露出的情緒,讀取到許多資訊。
研究團隊從這項實驗結果做出了這樣的結論:人的社會關係相關資訊,約有80%隱含於
非言語線索裡。
大家或許有過這樣的經驗,閱覽濫用職權議員的發言逐字稿時,並不覺得有多火冒三丈,但聆聽音檔時,頓覺怒火中燒。
在選前專程去聆聽候選人的街頭演說是我的興趣,光是觀察他們的聲音與動作等肢體語言,便能以相當高的準確率預測誰會當選。
就結果而言,溝通表達取決於「如何說話」遠勝於「說了什麼話」。
明明言之有物,但一臉沒自信、聲音尖銳高亢、照稿狂唸、完全沒有眼神接觸……
若因為這樣而無法有效傳達優質內容也未免太可惜。
欲消除這種「令人惋惜」的情況,落落大方,瀟灑地在人前說話,就必須掌握肢體語言的訣竅。
而箇中重點則可大分為「聲音」、「眼睛」與「雙手」三項。
接著就來針對每一個項目進行詳細解說。
「放大音量、慢慢說」已是過時的概念
聲音低沉又粗啞,抑或尖銳高亢、細如蚊蚋……即便所說的內容相同,予人的印象也會隨著發話者的聲音特質而大不相同。
通常探討「聲音」這個主題時,會有很多學員表示因為「口齒不清」而感到困擾。
聲音要能讓人聽清楚固然重要,其實還有一件事比這點更為緊要。
個人經驗分享
我在十幾年前因為「想改善人前說話技巧」,而在日本的某間簡報補習班進修。
簡報班的講師最常掛在嘴邊,甚至已到重複重複再重複程度的一句話就是「總之聲音要大,慢慢說!」
我也只能乖乖照辦,以喊叫的方式大聲說話,每次上完課喉嚨都痛到不行。
我也參加過發聲訓練班,反覆被要求念出「阿伊嗚欸喔」等彷彿繞口令般的字句,這種盡是操練喉嚨的方式,又讓我感到不對勁,「總覺得不是這樣……」。
後來,赴美來到紐約,學習了最先進的溝通表達科學理論,但我從未被老師指示過要「放大音量,慢慢說」。
此外,百老匯演員所傳授的發聲法與我在日本所學的方式截然不同,是會用到全身肌肉的呼吸法。
那麼,為何「放大音量,慢慢說」是錯誤的呢。
首先,「聲音大並不等於容易聽清楚」。
有非常多的政治人物站在街頭拜票時,會一個勁地以嘶吼的方式向選民喊話,然而扯開嗓門聲嘶力竭的說話方式,其實無法打動人心。
此外,關於說話速度,與高齡者對話時,放慢語速確實比較好,但一般來說,建議以流暢適中的速度來說話。
如今是許多人用倍速收看YouTube或Netflix的時代。
大眾的說話速度也逐漸加快。
根據『日本經濟新聞』的報導,「為視覺障礙者所設計的報讀軟體,標準語速為1分鐘410字,但有很多人將速度調高至1分鐘670字」,據信這是因為「『重視TP值』的人愈來愈多,花同樣的時間能聽到更多的內容,自然比較符合時間效益」的緣故。
據悉NHK主播的語速為1分鐘300~350字,實際上,即便是1分鐘450字的語速,一般人也有辦法理解。
聽著語速過於緩慢的內容時,大腦會感到厭倦不耐煩。
近幾年來,說話快的人往往被視為「思緒敏捷」、「具有非凡魅力或說服力」。
Airbnb的布萊恩・切斯基(Brian Chesky)、OpenAI的山姆・奧特曼(Sam Altman)等美國知名創業家亦是如此,日本的人氣網紅、名嘴、搞笑藝人等名人,說話速度也大多很快。
「語速快,在與擔心被看扁的人接觸時,尤其管用」這是全球最大對沖基金創辦人,美國傳奇投資家 瑞‧達利歐(Ray Dalio)的名言。知名大老闆被快嘴、充滿熱忱的創業者說動,砸大錢投資卻賠得一塌糊塗的事例不勝枚舉。
雖然建議以不讓對方感到厭煩的快節奏語速來說話,但並不是要大家像連珠炮似地轟炸。
說話方式的重點,其實在於抑揚頓挫。
發聲重點有九成在於抑揚頓挫。
遇到關鍵字與「2N」時應放慢語速,說清楚
說話時不是速度放慢就好,聲音也不是愈大愈好。必須在語速、語調、音量、高低起伏、停頓處各方面下功夫,讓聲音富有變化與節奏才是重點所在。
當人置身於毫無變化的狀態下時,腦就會進入睡眠狀態。
在喀噹叩隆規律搖擺的電車中之所以會想睡覺,是因為這個固定的節奏,令大腦感到無聊所引起的。
聆聽始終重複著Do Re Mi、Do Re Mi……同樣旋律同樣節拍的音樂,感覺大腦應該會停擺。
日本人大多以淡漠又單調,毫無抑揚頓挫的語氣,照本宣科地進行發表或演說。
如何為聲音添加各種變化,讓聽者能聽得津津有味則是勝負關鍵所在。
接下來請跟著下一頁的內容,來練習讓聲音抑揚頓挫的說話技巧。
運用語速做出輕重緩急的變化
整體以流暢的語速來說出所欲表達的內容,遇到關鍵字時「放慢速度,說清楚」。
調整聲調高低
聲調高低能改變予人的印象。
聲調高顯得年輕、平易近人;聲調低則帶有威嚴感或顯得剛毅強健。
若能懂得掌控聲音的高低來塑造目標形象,可謂高手。
調整音量大小
說話時並非「始終維持高分貝」或「始終小小聲」,讓聲音有強弱的變化,營造抑揚頓挫感,便能凸顯關鍵字。
時而放大音量,時而呢喃細語,即可吸引聽眾注意。
調整音色
不妨借用各種台詞,例如「就在那時,老師開口說出『佐藤同學』」,比照單口相聲般,
練習改變音色來切換與扮演角色。
刻意停頓
在說出關鍵字前先「停頓」2秒,以凸顯重點。
強調2N(Numbers與Names)
遇到「數字」與「專有名詞」時,放慢語速、說清楚。
放感情
搭配詞彙的涵義來展現情感。
比方說,欲強調「強而有力」的情況時,語氣就要「強而有力」;欲表達「拚命努力」的幹勁,就得呈現出「拚命努力」的語氣。
其他像是「興奮」、「壓倒性」、「革命性」……等詞彙都可以搭配語氣來強調。
還請展現說出口的詞彙所代表的情感,明確地進行表達。
「如何說話」決定予人的第一印象
人前表達能力取決於「如何(How)說話」與「說什麼(What)話」這2項要素。
前者可替換為肢體語言、形象、聲音等「說話方式」與「風格」;後者則可改稱為「談話內容」與「表達事項」。
前者在溝通表達上扮演著關鍵角色,因此在歐美不僅重視「談話內容」,也很積極研究「說話方式」。
活躍於歐美業界的肢體語言專家,不乏前FBI探員或世界撲克大賽冠軍等佼佼者,坊間更有多達數百冊的專書分享各路心法與祕訣。
本章要向大家傳授,由全球各地行家真傳,在短時間內讓「舉止變得落落大方」、「看起來充滿自信」的動作、表情與發聲方式等肢體語言的祕訣。
「言行舉止」有其鐵則,但大家往往只知其一不知其二,還請一起來透過本章學會強效改善說話技巧與外在形象的私房訣竅。
人的身體會發出無數的「信號」
即便是數度在視訊會議上交談過的對象,實際見面後才發現印象截然不同,相信大家應該有過這樣的經驗。
人會從身體發出被稱為「社交線索」(Social Cues)的大量信號(Message)。
透過電腦畫面打照面不見得能看分明,但實際面對面時,從頭部或手部動作、眼神、臉色等細微的特徵或變化,就能隱隱看出該人物的性格或心情。有時就是這麼神奇。
大家是否聽過「麥拉賓法則」呢。
這是在1971年由心理學家艾伯特‧麥拉賓(Albert Mehrabian)所提出的理論。他指出在人際溝通交流方面,言語資訊所帶來的影響為7%︑聲音資訊為38%,視覺資訊則占了55%。
此理論一般則被解釋為,在印象形成的過程中,談話內容等言語資訊所占的比例不到1成,聲音或外表儀態等非言語資訊才是最關鍵的因素。
然而,這項研究是針對比方說「笑著說出狠話」這種矛盾的狀況,來調查「言語資訊」與「非言語資訊」何者的影響力較大,因此無法如此單純地來解釋此結果。
以我長年擔任溝通表達家教,指導經營高層的經驗來說,即便外表散發著媲美喬治‧克隆尼(George Clooney)的成熟魅力,聲音如川平慈溫(Jon Kabira)先生般低沉有磁性,若談話內容缺乏邏輯又不具說服力,便是不及格的領導者。
「言詞」與「非言語」是人際溝通的兩大關鍵,但最終形塑印象的比重為:
「言語占3分之1︑聲音占3分之1︑視覺占3分之1」。
換言之:
「大致來說,言語所占的比重為3成、剩下的7成則是聲音與視覺訊息」。
此為我的經驗談。
「談話內容」當然是溝通表達的本質。
只不過,肢體動作或姿勢、眼神接觸、聲音等言詞以外的非言語資訊,對於第一印象的形成具有更強大的影響力。
予人的印象取決於「如何說話」,遠勝於「說了什麼話」
「即便是同一句話,也會隨著說話方式而給人大不相同的印象」。
相信大家應該都有過這樣的經驗吧。
敷衍了事的「謝謝」與真心誠意的「謝謝!」。
隨便喊喊的「加油」與眼神和語氣真摯的「加油!」
即便是同一句話,也會隨著說話方式,例如表情或音調、態度、動作等而大幅左右予人的印象。
「這個交給你做喔!⤵」若語尾下降,口氣嚴肅地說出這句話,聽起來就很仗勢欺人;「這個交給你做吧?⤴」若語尾上揚,口氣溫和地表達,聽起來就客氣委婉。
COLUMN 語調比內容更具「影響力」
進行過許多創新研究而享有盛名的牛津大學人類學家,鄧巴(Robin Ian MacDonald Dunbar)教授曾做過這項有趣的實驗。
他先準備好以下三種隨興聊天者的聲音檔案:
❶實際的對話
❷遮蔽字句部分,讓人聽不出內容,但能透過語調或語氣來判別
❸將實際對話改為平板單調的語調
這個實驗的目的在於調查受試者們聆聽這些檔案後,有多高的機率能準確判斷聊天者關係良好或惡劣。
結果顯示,受試者約莫能以80%的準確度從❶未經加工的原始聲音檔案中聽出端倪。
另一方面,聽不出對話內容的❷也有75%,❸則有60%的準確度。
換言之,即便聽不清楚字句,人也能從發話者的聲音語調或流露出的情緒,讀取到許多資訊。
研究團隊從這項實驗結果做出了這樣的結論:人的社會關係相關資訊,約有80%隱含於
非言語線索裡。
大家或許有過這樣的經驗,閱覽濫用職權議員的發言逐字稿時,並不覺得有多火冒三丈,但聆聽音檔時,頓覺怒火中燒。
在選前專程去聆聽候選人的街頭演說是我的興趣,光是觀察他們的聲音與動作等肢體語言,便能以相當高的準確率預測誰會當選。
就結果而言,溝通表達取決於「如何說話」遠勝於「說了什麼話」。
明明言之有物,但一臉沒自信、聲音尖銳高亢、照稿狂唸、完全沒有眼神接觸……
若因為這樣而無法有效傳達優質內容也未免太可惜。
欲消除這種「令人惋惜」的情況,落落大方,瀟灑地在人前說話,就必須掌握肢體語言的訣竅。
而箇中重點則可大分為「聲音」、「眼睛」與「雙手」三項。
接著就來針對每一個項目進行詳細解說。
「放大音量、慢慢說」已是過時的概念
聲音低沉又粗啞,抑或尖銳高亢、細如蚊蚋……即便所說的內容相同,予人的印象也會隨著發話者的聲音特質而大不相同。
通常探討「聲音」這個主題時,會有很多學員表示因為「口齒不清」而感到困擾。
聲音要能讓人聽清楚固然重要,其實還有一件事比這點更為緊要。
個人經驗分享
我在十幾年前因為「想改善人前說話技巧」,而在日本的某間簡報補習班進修。
簡報班的講師最常掛在嘴邊,甚至已到重複重複再重複程度的一句話就是「總之聲音要大,慢慢說!」
我也只能乖乖照辦,以喊叫的方式大聲說話,每次上完課喉嚨都痛到不行。
我也參加過發聲訓練班,反覆被要求念出「阿伊嗚欸喔」等彷彿繞口令般的字句,這種盡是操練喉嚨的方式,又讓我感到不對勁,「總覺得不是這樣……」。
後來,赴美來到紐約,學習了最先進的溝通表達科學理論,但我從未被老師指示過要「放大音量,慢慢說」。
此外,百老匯演員所傳授的發聲法與我在日本所學的方式截然不同,是會用到全身肌肉的呼吸法。
那麼,為何「放大音量,慢慢說」是錯誤的呢。
首先,「聲音大並不等於容易聽清楚」。
有非常多的政治人物站在街頭拜票時,會一個勁地以嘶吼的方式向選民喊話,然而扯開嗓門聲嘶力竭的說話方式,其實無法打動人心。
此外,關於說話速度,與高齡者對話時,放慢語速確實比較好,但一般來說,建議以流暢適中的速度來說話。
如今是許多人用倍速收看YouTube或Netflix的時代。
大眾的說話速度也逐漸加快。
根據『日本經濟新聞』的報導,「為視覺障礙者所設計的報讀軟體,標準語速為1分鐘410字,但有很多人將速度調高至1分鐘670字」,據信這是因為「『重視TP值』的人愈來愈多,花同樣的時間能聽到更多的內容,自然比較符合時間效益」的緣故。
據悉NHK主播的語速為1分鐘300~350字,實際上,即便是1分鐘450字的語速,一般人也有辦法理解。
聽著語速過於緩慢的內容時,大腦會感到厭倦不耐煩。
近幾年來,說話快的人往往被視為「思緒敏捷」、「具有非凡魅力或說服力」。
Airbnb的布萊恩・切斯基(Brian Chesky)、OpenAI的山姆・奧特曼(Sam Altman)等美國知名創業家亦是如此,日本的人氣網紅、名嘴、搞笑藝人等名人,說話速度也大多很快。
「語速快,在與擔心被看扁的人接觸時,尤其管用」這是全球最大對沖基金創辦人,美國傳奇投資家 瑞‧達利歐(Ray Dalio)的名言。知名大老闆被快嘴、充滿熱忱的創業者說動,砸大錢投資卻賠得一塌糊塗的事例不勝枚舉。
雖然建議以不讓對方感到厭煩的快節奏語速來說話,但並不是要大家像連珠炮似地轟炸。
說話方式的重點,其實在於抑揚頓挫。
發聲重點有九成在於抑揚頓挫。
遇到關鍵字與「2N」時應放慢語速,說清楚
說話時不是速度放慢就好,聲音也不是愈大愈好。必須在語速、語調、音量、高低起伏、停頓處各方面下功夫,讓聲音富有變化與節奏才是重點所在。
當人置身於毫無變化的狀態下時,腦就會進入睡眠狀態。
在喀噹叩隆規律搖擺的電車中之所以會想睡覺,是因為這個固定的節奏,令大腦感到無聊所引起的。
聆聽始終重複著Do Re Mi、Do Re Mi……同樣旋律同樣節拍的音樂,感覺大腦應該會停擺。
日本人大多以淡漠又單調,毫無抑揚頓挫的語氣,照本宣科地進行發表或演說。
如何為聲音添加各種變化,讓聽者能聽得津津有味則是勝負關鍵所在。
接下來請跟著下一頁的內容,來練習讓聲音抑揚頓挫的說話技巧。
運用語速做出輕重緩急的變化
整體以流暢的語速來說出所欲表達的內容,遇到關鍵字時「放慢速度,說清楚」。
調整聲調高低
聲調高低能改變予人的印象。
聲調高顯得年輕、平易近人;聲調低則帶有威嚴感或顯得剛毅強健。
若能懂得掌控聲音的高低來塑造目標形象,可謂高手。
調整音量大小
說話時並非「始終維持高分貝」或「始終小小聲」,讓聲音有強弱的變化,營造抑揚頓挫感,便能凸顯關鍵字。
時而放大音量,時而呢喃細語,即可吸引聽眾注意。
調整音色
不妨借用各種台詞,例如「就在那時,老師開口說出『佐藤同學』」,比照單口相聲般,
練習改變音色來切換與扮演角色。
刻意停頓
在說出關鍵字前先「停頓」2秒,以凸顯重點。
強調2N(Numbers與Names)
遇到「數字」與「專有名詞」時,放慢語速、說清楚。
放感情
搭配詞彙的涵義來展現情感。
比方說,欲強調「強而有力」的情況時,語氣就要「強而有力」;欲表達「拚命努力」的幹勁,就得呈現出「拚命努力」的語氣。
其他像是「興奮」、「壓倒性」、「革命性」……等詞彙都可以搭配語氣來強調。
還請展現說出口的詞彙所代表的情感,明確地進行表達。