財務彈性能「救命」,活下去很重要
日本豐田公司提出過一個著名的管理理論,叫作 JIT (Just In Time) ,也就是「即時生產」。
舉個例子。下午 3 點,豐田的生產部門接到了一個任務:馬上裝配一輛汽車。管理者一看清單,發現還缺一個配件,怎麼辦?從庫房調貨嗎?不,「即時生產」的流水線是不備庫存的。豐田會通知配件供應商:「請於今天下午 2 :30 把這個配件送到流水線廠房門口。」下午 2 : 30,配件果然 準時送到,流水線馬上開始裝配。這就是「即時生產」。
「即時生產」大幅度降低了豐田的生產成本,是豐田獲得很大成功的重要原因。
但是,這看似極致的效率背後,有著同樣極致的「脆性」。萬一供應商也沒有庫存呢?萬一車在路上拋錨了呢?
你或許會說:「那不可能,我們的供應商都非常專業。」 是的,在歲月靜好的時候,這的確不可能,可一旦遇到真正的意外,那就不一定了。
2020 年 5 月,豐田宣布它在日本的多家工廠停產。因為全球新冠疫情導致配件缺貨,再專業的供應商也無法「準時」把配件送到流水線廠房門口了。而哪怕只缺一個配件, 也會導致汽車無法生產。就這樣,豐田的「即時生產」變成 了「隨時停工」。
怎麼辦?
豐田的對策是:開始囤積汽車配件,用庫存來增加彈性,然後用彈性化解意外。雖然這增加了成本,但豐田必須這樣做。
是的,彈性是有成本的,但是「猝死」的代價更大。
你可以把全部的錢都花在汽車發動機的研發上,以獲得令人驚嘆的速度,但我還是建議你稍微留點錢,給汽車配個安全氣囊,因為彈性可以化解意外。
那麼,彈性到底是怎麼化解意外的呢?
一家企業用彈性化解意外的過程有三個步驟:先「救命」,再「治病」,然後「養生」。
一個人突然摔倒在地上,血流不止,你看到這種情況應該怎麼辦?立刻撥打救護車把他送進醫院,確保他能活下 去,這是「救命」;然後,醫院開始尋找真正的病因,對症下藥,使他逐漸好起來,這是「治病」;而「養生」,就是這個人在出院後痛定思痛,從此改變生活習慣,讓自己變得更健康。
遇到意外,應該先「救命」,再「治病」,然後「養生」。
很多年前,上海有一棟 28 層的公寓發生了火災。這是 一個重大的意外,很多人因此喪命。這讓我開始思考:如果是我遇到了這樣的意外,如何才能救自己的命?想來想去,我買了一個升降器。遇到火災的時候,我可以把這個升降器的一頭掛在牆上, 把另一頭的安全繩繫在身上,然後縱身一躍。我家住在 18 樓,如果升降器的說明書沒騙我的話,我會緩緩地降落到一樓。這時,安全繩的另一頭又升到了 18 樓,另一個人又可以像我一樣縱身一躍。如此往復。
這個升降梯我買了很久,但從來沒有用到過。不過我知道,如果真的遇到意外,這個升降梯能救命。
有一次我去昆山出差,和一位企業家聊起了這件事,他對我說:「潤總,我們想到一塊兒去了。」我說:「啊?你也買了一個升降梯? 」他笑了笑,說:「不,我買了個熱氣球。」
新東方帳戶上的 200 億元,就是它的「升降梯」,就是它的「熱氣球」。這 200 億元所帶來的財務彈性是很大的,可能一輩子都用不上,但是,如果真的遇到意外,這 200 億元能「救命」。
如果你是企業主,是管理者,我建議你一定要像新東方一樣保持財務彈性,降低槓桿,留足現金,哪怕少賺錢。要牢記:安全第一,活下去才有繼續戰鬥的機會。
2020 年 6 月 8 日,我帶領「問道中國」的企業家一起參訪了百勝中國。百勝中國是中國最大的餐飲集團,旗下有肯德基、必勝客、小肥羊等多家知名連鎖餐飲企業。
在百勝中國的總部,我和 CEO 屈翠容面對面深聊了一次。她當時說的很多話都讓我印象深刻,其中有一句話我到現在都記得:「我們是做實業的,現金為王。有時候,現金比什麼都可靠。」
她在 2020 年新冠疫情暴發時就算過一筆帳,即便公司完全沒有收入了,現金流也能支?給員工發 1 年的工資。?大的現金流給了她底氣,所以她心裡不慌。也正是因為不慌,她才能做出很多正確的經營?策,才能帶領這個龐大的餐飲帝國不斷向前。
如果你的現金流不充裕,如何在短期內快速獲得現金流呢?
第一種辦法是尋求股東的幫助。請股東追加投資,或者向股東借款。
第二種辦法是儘快賣出存貨,換成現金。比如,你的餐廳囤了大量的新鮮食材,剛好你發現周圍的居民都買不到菜,這時你可以和美團、餓了麼等外賣平臺合作,把食材賣了換成現金。為了儘快賣掉存貨,寧可少賺一點,打折出售,因為這時候「保命」最重要。
第三種辦法是延期支付應付款項。比如,你可以和房東商量一下能不能延期支付房租。同時,你還可以密切留意相關政策,如果有延期繳納稅款、減免中小企業房租等政策,一定要把握住。
第四種辦法是酌情減少固定成本,比如削減廣告營銷費用、培訓費用等。
用彈性化解意外,需要先「救命」。而現金流就是公司的命,因此,保持財務彈性是讓公司活下去的一項很重要的措施。
我突然想起我的父母,我每次給他們錢,他們都不用。為什麼?因為他們總擔心我有一天會破產。如果真的有那麼 一天,他們會從床底下拿出這些錢,對我說:「拿去,東山再起。」這些錢,就是他們為我準備的力所能及的「財務彈性」。
日本豐田公司提出過一個著名的管理理論,叫作 JIT (Just In Time) ,也就是「即時生產」。
舉個例子。下午 3 點,豐田的生產部門接到了一個任務:馬上裝配一輛汽車。管理者一看清單,發現還缺一個配件,怎麼辦?從庫房調貨嗎?不,「即時生產」的流水線是不備庫存的。豐田會通知配件供應商:「請於今天下午 2 :30 把這個配件送到流水線廠房門口。」下午 2 : 30,配件果然 準時送到,流水線馬上開始裝配。這就是「即時生產」。
「即時生產」大幅度降低了豐田的生產成本,是豐田獲得很大成功的重要原因。
但是,這看似極致的效率背後,有著同樣極致的「脆性」。萬一供應商也沒有庫存呢?萬一車在路上拋錨了呢?
你或許會說:「那不可能,我們的供應商都非常專業。」 是的,在歲月靜好的時候,這的確不可能,可一旦遇到真正的意外,那就不一定了。
2020 年 5 月,豐田宣布它在日本的多家工廠停產。因為全球新冠疫情導致配件缺貨,再專業的供應商也無法「準時」把配件送到流水線廠房門口了。而哪怕只缺一個配件, 也會導致汽車無法生產。就這樣,豐田的「即時生產」變成 了「隨時停工」。
怎麼辦?
豐田的對策是:開始囤積汽車配件,用庫存來增加彈性,然後用彈性化解意外。雖然這增加了成本,但豐田必須這樣做。
是的,彈性是有成本的,但是「猝死」的代價更大。
你可以把全部的錢都花在汽車發動機的研發上,以獲得令人驚嘆的速度,但我還是建議你稍微留點錢,給汽車配個安全氣囊,因為彈性可以化解意外。
那麼,彈性到底是怎麼化解意外的呢?
一家企業用彈性化解意外的過程有三個步驟:先「救命」,再「治病」,然後「養生」。
一個人突然摔倒在地上,血流不止,你看到這種情況應該怎麼辦?立刻撥打救護車把他送進醫院,確保他能活下 去,這是「救命」;然後,醫院開始尋找真正的病因,對症下藥,使他逐漸好起來,這是「治病」;而「養生」,就是這個人在出院後痛定思痛,從此改變生活習慣,讓自己變得更健康。
遇到意外,應該先「救命」,再「治病」,然後「養生」。
很多年前,上海有一棟 28 層的公寓發生了火災。這是 一個重大的意外,很多人因此喪命。這讓我開始思考:如果是我遇到了這樣的意外,如何才能救自己的命?想來想去,我買了一個升降器。遇到火災的時候,我可以把這個升降器的一頭掛在牆上, 把另一頭的安全繩繫在身上,然後縱身一躍。我家住在 18 樓,如果升降器的說明書沒騙我的話,我會緩緩地降落到一樓。這時,安全繩的另一頭又升到了 18 樓,另一個人又可以像我一樣縱身一躍。如此往復。
這個升降梯我買了很久,但從來沒有用到過。不過我知道,如果真的遇到意外,這個升降梯能救命。
有一次我去昆山出差,和一位企業家聊起了這件事,他對我說:「潤總,我們想到一塊兒去了。」我說:「啊?你也買了一個升降梯? 」他笑了笑,說:「不,我買了個熱氣球。」
新東方帳戶上的 200 億元,就是它的「升降梯」,就是它的「熱氣球」。這 200 億元所帶來的財務彈性是很大的,可能一輩子都用不上,但是,如果真的遇到意外,這 200 億元能「救命」。
如果你是企業主,是管理者,我建議你一定要像新東方一樣保持財務彈性,降低槓桿,留足現金,哪怕少賺錢。要牢記:安全第一,活下去才有繼續戰鬥的機會。
2020 年 6 月 8 日,我帶領「問道中國」的企業家一起參訪了百勝中國。百勝中國是中國最大的餐飲集團,旗下有肯德基、必勝客、小肥羊等多家知名連鎖餐飲企業。
在百勝中國的總部,我和 CEO 屈翠容面對面深聊了一次。她當時說的很多話都讓我印象深刻,其中有一句話我到現在都記得:「我們是做實業的,現金為王。有時候,現金比什麼都可靠。」
她在 2020 年新冠疫情暴發時就算過一筆帳,即便公司完全沒有收入了,現金流也能支?給員工發 1 年的工資。?大的現金流給了她底氣,所以她心裡不慌。也正是因為不慌,她才能做出很多正確的經營?策,才能帶領這個龐大的餐飲帝國不斷向前。
如果你的現金流不充裕,如何在短期內快速獲得現金流呢?
第一種辦法是尋求股東的幫助。請股東追加投資,或者向股東借款。
第二種辦法是儘快賣出存貨,換成現金。比如,你的餐廳囤了大量的新鮮食材,剛好你發現周圍的居民都買不到菜,這時你可以和美團、餓了麼等外賣平臺合作,把食材賣了換成現金。為了儘快賣掉存貨,寧可少賺一點,打折出售,因為這時候「保命」最重要。
第三種辦法是延期支付應付款項。比如,你可以和房東商量一下能不能延期支付房租。同時,你還可以密切留意相關政策,如果有延期繳納稅款、減免中小企業房租等政策,一定要把握住。
第四種辦法是酌情減少固定成本,比如削減廣告營銷費用、培訓費用等。
用彈性化解意外,需要先「救命」。而現金流就是公司的命,因此,保持財務彈性是讓公司活下去的一項很重要的措施。
我突然想起我的父母,我每次給他們錢,他們都不用。為什麼?因為他們總擔心我有一天會破產。如果真的有那麼 一天,他們會從床底下拿出這些錢,對我說:「拿去,東山再起。」這些錢,就是他們為我準備的力所能及的「財務彈性」。