你會不會覺得，自己已經讀遍所有關於時間管理或提升效率的書籍？你是不是一開始也覺得書中的建議不錯（也可能真的還不賴），卻不曾真正執行，或者只嘗試了一小段時間？或許，那是因為這些書把原本就複雜的時間，規劃得更複雜了！光是要記住書中所有的原則和技巧都不容易了，更何況要運用到生活中！許多我們熟知卻過時的時間管理策略都有一個通病，那就是它們已不適用於今日講求高效率、變化快速的高壓社會。
現代人需要的是高效、變通、傻瓜都能學會的時間管理方式，如此才能將產值最大化。
那麼，在紛亂的現代社會中，是不是真有更簡易的方法能解決時間管理問題呢？答案當然是肯定的！
問題的根源在於時代變了！「時間」本身沒改變，是我們所處的「時代」已經不同了。問題並不在於「沒有足夠的時間」，因為不管是過去、現在或未來，我們擁有的時間都是一樣的。
在等量的時間裡，現在多出了許多事件和活動必須安排，這主要是科技的進步、網路的發明所致。現代人習慣在更短的時間內完成更多的事，每天24小時、每週7天、一年365天，都被各式各樣的活動追著跑，連喘息的機會也沒有。從某方面來說，生活被壓縮了，固定的時間被塞進了過多活動，時間思維也因而改變。
這裡所說的「時間思維」，是指人們思考時間的方式。在過去，人們將工作時間和私人時間分為兩個不同的區塊；然而，這對大多數現代人已經行不通了，對某些生活型態原本就複雜的人而言，更是從來就不曾起過作用。當我們將工作時間和私人時間一分為二，兩者處於對立狀態，反而會造成壓力上升；不管是將注意力放在哪一邊，都會因為疏忽了另一邊而產生罪惡感。
新的時間思維將工作時間和私人時間合為一體，在一天24小時當中交錯融合。
或許你會覺得，將工作時間和私人時間混在一起非常不恰當，甚至認為那是壓垮駱駝的最後一根稻草，會打破工作與私人生活的平衡。畢竟，所謂的平衡不就是在兩者之間分配相等的時間嗎？不，那已經是過氣的想法了！
新的思考方式是：「平衡」其實是在眾多變數中維持穩定，真正需要的是「應變執行」（flexicute）的能力。好吧，我承認「應變執行」是自創的詞彙，但你不覺得聽起來很生動也很合理嗎？「應變執行」是指，計劃有變時，能夠調適自如且不被原計劃綁住，也就是在「執行」時能「應變」。就像巴拉德（James Ballard）所說的：「我們必須學會，在腳下地毯一直被拉走的情況下，還能從容起舞。」
所以，傻瓜都能學會的時間管理第一步，就是學會「新舞步」。換句話說，你必須認識並接受新的時間思維，這當中有幾項簡單卻重大的不同之處。
底下是新舊時間思維的比較，新思維調整過後的做法，能幫助你更輕鬆面對紛雜的活動。
舊思維：工作時間與私人時間的平衡，表示對兩者投入等量的時間。
新思維：工作時間與私人時間的平衡，表示在眾多變數中維持穩定。
舊思維：強調多工（同時進行多種活動）。
新思維：強調不同活動的切換，將工作事項與私人活動穿插安排，並且保證執行任何活動時都能全神貫注。
舊思維：工作是辛苦的長跑馬拉松，很難有足夠的時間恢復精力。
新思維：工作是一連串的短跑衝刺，中間有足夠的時間恢復精力；想要達到最好的表現，就必須專注在精力的分配。
舊思維：工作時間以外，能利用的時間有限。
新思維：隨著科技的進步，將全天時間納入規劃已經成為常態。
舊思維：每日的行程與計劃是固定的。
新思維：每日的行程與計劃是有彈性、可變通的。
舊思維：工作進度可以追趕，並且有結束的時候。
新思維：工作是持續進行的狀態，少有結束的時候。
舊思維：只要一種時間管理工具就能提供完整的系統。
新思維：多種時間管理工具搭配使用，才能創造出完整的系統。本書建議同時使用紙本和電子工具。
舊思維：計劃是根據時間來安排的。
新思維：計劃是根據活動的必要程度、實際程度、成效高低、效率高低以及可能的突發事件來安排。換句話說，要在最合理的時候進行活動，而非一昧地按照時間而定。
舊思維：用工作時數來判斷工作表現。
新思維：用生產效率來判斷工作表現。
我要再次強調，人們擁有的時間並沒有變少，使用的月曆和時鐘也跟過去一樣，不同的只是多了許多需要安排的活動。時間依舊是由不同事件串起的，而所謂的「事件」，是指所有發生的事，包括「活動」。因此，「活動」就是規劃理想時間藍圖的最基本單位。摘錄101個簡單策略：
5 委婉打斷長舌客戶的藝術
若是不能打斷對方，那就打斷自己！可以試試下面的方法：
在談話中想辦法取得說話權，然後在句子說到一半時突然停下，看一眼手錶，表現出急迫的樣子，點出現在時間。例如：「喔！已經3:50了，我該走了！」就這麼簡單。
這項技巧能幫助你直率表達結束談話的意願，又不會顯得太無禮，因為你打斷的是你自己。這麼做還能幫你主動掌控局面，讓你可以禮貌地打斷談話，回到自己原本的工作上。
8 就是要跟別人不一樣
你會因為排隊或等待而情緒緊張嗎？或是因為堵在車陣中而抓狂嗎？試試簡單易懂的逆流時間管理法吧！買菜、通勤、辦事、吃午餐等等，都挑選和主流人群不同的時段，就能省下許多時間。一位高階主管曾表示，只要提早15分鐘下班，就能省下堵在路上的30分鐘。
10 兩個問題，省下大把時間
有個流行的說法是：最浪費時間的事，就是把根本不需要做的事做得很好。完成一項工作的感覺很好，但是，如果這項工作一開始就不是必需的，又何必花時間完成呢？所以，請用底下兩個問題分析你的行動：
1 我正在做的事情中，有哪些是我自己或其他人都不必做的？
2 我正在做的事情中，有哪些是交給其他人做也可以的？
回答了這兩個問題，你就能減輕背上的負擔。
14 消除你的罪惡感
有些人在融合工作和生活時，會遇到一塊絆腳石，姑且稱之為「自發罪惡感強迫症」。一個人的精力被工作和生活分割時，產生罪惡感是很自然的現象。許多人工作時，會因為無法照顧到家庭生活而感到內疚；在家休息時，卻又因為沒有工作而感到罪惡。
重要的是，我們必須認知到這份罪惡感是自找的，對於工作和生活的品質以及兩者之間的平衡，只有壞處沒有好處。想要克服「自發罪惡感強迫症」，可以做兩件事：一、試著融合工作和生活，而非劃清兩者界線；把自己視為一個整體，而不是分開的兩面。二、改變想法，控制並消除心中的罪惡感，一直拿刀砍自己實在不是聰明人會做的事。
22你的財產值多少「時間」
如果你有一艘船、一棟度假小屋、或是任何物質財產，你肯定很清楚這些財產值多少錢。
但是，你是否曾停下來想過，這些財產值多少「時間」？大多數物質財產都需要一定時間維護，使用財產也需要時間，甚至有些人的大部分時間都是被自己擁有的東西（財產）佔據，而其中有些不一定是他們真正需要的。如果你也面臨同樣的窘境，請試著扔掉一些會無謂佔據時間的東西。那麼，你就會發現自己換來更珍貴的自由—選擇如何運用時間的自由。
36 不要當個萬事通大好人
有些人會愚笨地把自己塑造成「萬事通大好人」，辦公室裡的這種人通常有三項特徵：博學、友善、很少拒絕他人。這種人一旦被發現，就會被那些想要節省時間的眾人圍繞，畢竟直接找人問比自己找答案快多了。
如果你就是那位經常受人所託的救世主，遲早有一天，情況會演變成對你不利！最常見的結果就是，你不再有足夠的時間完成自己的工作。若是有這樣的煩惱，就必須定下標準和界線，不要直接提供答案，不妨改成指引方向，其他人很快就會明白，而你也可以免去許多干擾。要是沒時間了還不懂得在適當時機說「不」，那你就等著被事情淹沒吧！
40 拖延症纏身？試著縱身一躍！
進入冰冷的泳池，最好的方法是什麼？答案是大聲尖叫，然後直接跳進去！想要搞定讓你頭大的工作，就想像自己是要跳進一座冰水游泳池！
第一步是在前一晚準備妥當、清理桌面，把工作所需的東西全都擺出來，明確表示隔天早上不允許任何人打擾。
隔天早上，比平時早一小時去上班。不要照平常的例行程序走，像跳冷水池一樣，直接一頭栽進工作裡！你肯定會對工作成效感到滿意與驚豔！怎麼樣，明天要不要去晨泳啊？
46 經常被忽略的連接時間
「連接時間」是指兩份工作、兩次會議或兩個活動之間的銜接時間。簡單來說，就是我們脫離一項活動、準備進行另一項活動的時間。
大多數人並沒有意識到連接時間的存在，所以經常有主管在安排會議時，會一個緊接另一個，讓人沒有時間從第一個會議抽身前往第二個會議。底下是管理連接時間的三項建議：
1 安排會議時，一定要在兩個會議之間保留適當的連接時間。
2 排除不必要的干擾，減少時間浪費。除了干擾本身耗費的時間，還需要計算干擾的連接時間。每次受到兩、三分鐘的干擾，就必須花費一樣多的連接時間，才能將注意力放回原本的工作上。
3 連接時間是方便我們慢慢轉換並重新集中注意力的時間，可以允許注意力降低；但是，過了連接時間就必須全心投入活動。
80 知道何時該放棄
知道何時該放棄，也是時間管理技巧之一！或許你也有過這樣的經歷：呆坐在書桌前卻一點靈感也沒有，你的低效率很可能是精神不佳或目標不清造成的。若是發現自己停滯不前，一定要有所警覺。先停下手邊的工作，暫時離開，改做其他事情；不然，也只是在浪費時間罷了！
更長遠地看，要有勇氣放棄不會有結果的「死胡同計劃」。知道何時該放棄，也能省下許多時間。
現代人需要的是高效、變通、傻瓜都能學會的時間管理方式，如此才能將產值最大化。
那麼，在紛亂的現代社會中，是不是真有更簡易的方法能解決時間管理問題呢？答案當然是肯定的！
問題的根源在於時代變了！「時間」本身沒改變，是我們所處的「時代」已經不同了。問題並不在於「沒有足夠的時間」，因為不管是過去、現在或未來，我們擁有的時間都是一樣的。
在等量的時間裡，現在多出了許多事件和活動必須安排，這主要是科技的進步、網路的發明所致。現代人習慣在更短的時間內完成更多的事，每天24小時、每週7天、一年365天，都被各式各樣的活動追著跑，連喘息的機會也沒有。從某方面來說，生活被壓縮了，固定的時間被塞進了過多活動，時間思維也因而改變。
這裡所說的「時間思維」，是指人們思考時間的方式。在過去，人們將工作時間和私人時間分為兩個不同的區塊；然而，這對大多數現代人已經行不通了，對某些生活型態原本就複雜的人而言，更是從來就不曾起過作用。當我們將工作時間和私人時間一分為二，兩者處於對立狀態，反而會造成壓力上升；不管是將注意力放在哪一邊，都會因為疏忽了另一邊而產生罪惡感。
新的時間思維將工作時間和私人時間合為一體，在一天24小時當中交錯融合。
或許你會覺得，將工作時間和私人時間混在一起非常不恰當，甚至認為那是壓垮駱駝的最後一根稻草，會打破工作與私人生活的平衡。畢竟，所謂的平衡不就是在兩者之間分配相等的時間嗎？不，那已經是過氣的想法了！
新的思考方式是：「平衡」其實是在眾多變數中維持穩定，真正需要的是「應變執行」（flexicute）的能力。好吧，我承認「應變執行」是自創的詞彙，但你不覺得聽起來很生動也很合理嗎？「應變執行」是指，計劃有變時，能夠調適自如且不被原計劃綁住，也就是在「執行」時能「應變」。就像巴拉德（James Ballard）所說的：「我們必須學會，在腳下地毯一直被拉走的情況下，還能從容起舞。」
所以，傻瓜都能學會的時間管理第一步，就是學會「新舞步」。換句話說，你必須認識並接受新的時間思維，這當中有幾項簡單卻重大的不同之處。
底下是新舊時間思維的比較，新思維調整過後的做法，能幫助你更輕鬆面對紛雜的活動。
舊思維：工作時間與私人時間的平衡，表示對兩者投入等量的時間。
新思維：工作時間與私人時間的平衡，表示在眾多變數中維持穩定。
舊思維：強調多工（同時進行多種活動）。
新思維：強調不同活動的切換，將工作事項與私人活動穿插安排，並且保證執行任何活動時都能全神貫注。
舊思維：工作是辛苦的長跑馬拉松，很難有足夠的時間恢復精力。
新思維：工作是一連串的短跑衝刺，中間有足夠的時間恢復精力；想要達到最好的表現，就必須專注在精力的分配。
舊思維：工作時間以外，能利用的時間有限。
新思維：隨著科技的進步，將全天時間納入規劃已經成為常態。
舊思維：每日的行程與計劃是固定的。
新思維：每日的行程與計劃是有彈性、可變通的。
舊思維：工作進度可以追趕，並且有結束的時候。
新思維：工作是持續進行的狀態，少有結束的時候。
舊思維：只要一種時間管理工具就能提供完整的系統。
新思維：多種時間管理工具搭配使用，才能創造出完整的系統。本書建議同時使用紙本和電子工具。
舊思維：計劃是根據時間來安排的。
新思維：計劃是根據活動的必要程度、實際程度、成效高低、效率高低以及可能的突發事件來安排。換句話說，要在最合理的時候進行活動，而非一昧地按照時間而定。
舊思維：用工作時數來判斷工作表現。
新思維：用生產效率來判斷工作表現。
我要再次強調，人們擁有的時間並沒有變少，使用的月曆和時鐘也跟過去一樣，不同的只是多了許多需要安排的活動。時間依舊是由不同事件串起的，而所謂的「事件」，是指所有發生的事，包括「活動」。因此，「活動」就是規劃理想時間藍圖的最基本單位。摘錄101個簡單策略：
5 委婉打斷長舌客戶的藝術
若是不能打斷對方，那就打斷自己！可以試試下面的方法：
在談話中想辦法取得說話權，然後在句子說到一半時突然停下，看一眼手錶，表現出急迫的樣子，點出現在時間。例如：「喔！已經3:50了，我該走了！」就這麼簡單。
這項技巧能幫助你直率表達結束談話的意願，又不會顯得太無禮，因為你打斷的是你自己。這麼做還能幫你主動掌控局面，讓你可以禮貌地打斷談話，回到自己原本的工作上。
8 就是要跟別人不一樣
你會因為排隊或等待而情緒緊張嗎？或是因為堵在車陣中而抓狂嗎？試試簡單易懂的逆流時間管理法吧！買菜、通勤、辦事、吃午餐等等，都挑選和主流人群不同的時段，就能省下許多時間。一位高階主管曾表示，只要提早15分鐘下班，就能省下堵在路上的30分鐘。
10 兩個問題，省下大把時間
有個流行的說法是：最浪費時間的事，就是把根本不需要做的事做得很好。完成一項工作的感覺很好，但是，如果這項工作一開始就不是必需的，又何必花時間完成呢？所以，請用底下兩個問題分析你的行動：
1 我正在做的事情中，有哪些是我自己或其他人都不必做的？
2 我正在做的事情中，有哪些是交給其他人做也可以的？
回答了這兩個問題，你就能減輕背上的負擔。
14 消除你的罪惡感
有些人在融合工作和生活時，會遇到一塊絆腳石，姑且稱之為「自發罪惡感強迫症」。一個人的精力被工作和生活分割時，產生罪惡感是很自然的現象。許多人工作時，會因為無法照顧到家庭生活而感到內疚；在家休息時，卻又因為沒有工作而感到罪惡。
重要的是，我們必須認知到這份罪惡感是自找的，對於工作和生活的品質以及兩者之間的平衡，只有壞處沒有好處。想要克服「自發罪惡感強迫症」，可以做兩件事：一、試著融合工作和生活，而非劃清兩者界線；把自己視為一個整體，而不是分開的兩面。二、改變想法，控制並消除心中的罪惡感，一直拿刀砍自己實在不是聰明人會做的事。
22你的財產值多少「時間」
如果你有一艘船、一棟度假小屋、或是任何物質財產，你肯定很清楚這些財產值多少錢。
但是，你是否曾停下來想過，這些財產值多少「時間」？大多數物質財產都需要一定時間維護，使用財產也需要時間，甚至有些人的大部分時間都是被自己擁有的東西（財產）佔據，而其中有些不一定是他們真正需要的。如果你也面臨同樣的窘境，請試著扔掉一些會無謂佔據時間的東西。那麼，你就會發現自己換來更珍貴的自由—選擇如何運用時間的自由。
36 不要當個萬事通大好人
有些人會愚笨地把自己塑造成「萬事通大好人」，辦公室裡的這種人通常有三項特徵：博學、友善、很少拒絕他人。這種人一旦被發現，就會被那些想要節省時間的眾人圍繞，畢竟直接找人問比自己找答案快多了。
如果你就是那位經常受人所託的救世主，遲早有一天，情況會演變成對你不利！最常見的結果就是，你不再有足夠的時間完成自己的工作。若是有這樣的煩惱，就必須定下標準和界線，不要直接提供答案，不妨改成指引方向，其他人很快就會明白，而你也可以免去許多干擾。要是沒時間了還不懂得在適當時機說「不」，那你就等著被事情淹沒吧！
40 拖延症纏身？試著縱身一躍！
進入冰冷的泳池，最好的方法是什麼？答案是大聲尖叫，然後直接跳進去！想要搞定讓你頭大的工作，就想像自己是要跳進一座冰水游泳池！
第一步是在前一晚準備妥當、清理桌面，把工作所需的東西全都擺出來，明確表示隔天早上不允許任何人打擾。
隔天早上，比平時早一小時去上班。不要照平常的例行程序走，像跳冷水池一樣，直接一頭栽進工作裡！你肯定會對工作成效感到滿意與驚豔！怎麼樣，明天要不要去晨泳啊？
46 經常被忽略的連接時間
「連接時間」是指兩份工作、兩次會議或兩個活動之間的銜接時間。簡單來說，就是我們脫離一項活動、準備進行另一項活動的時間。
大多數人並沒有意識到連接時間的存在，所以經常有主管在安排會議時，會一個緊接另一個，讓人沒有時間從第一個會議抽身前往第二個會議。底下是管理連接時間的三項建議：
1 安排會議時，一定要在兩個會議之間保留適當的連接時間。
2 排除不必要的干擾，減少時間浪費。除了干擾本身耗費的時間，還需要計算干擾的連接時間。每次受到兩、三分鐘的干擾，就必須花費一樣多的連接時間，才能將注意力放回原本的工作上。
3 連接時間是方便我們慢慢轉換並重新集中注意力的時間，可以允許注意力降低；但是，過了連接時間就必須全心投入活動。
80 知道何時該放棄
知道何時該放棄，也是時間管理技巧之一！或許你也有過這樣的經歷：呆坐在書桌前卻一點靈感也沒有，你的低效率很可能是精神不佳或目標不清造成的。若是發現自己停滯不前，一定要有所警覺。先停下手邊的工作，暫時離開，改做其他事情；不然，也只是在浪費時間罷了！
更長遠地看，要有勇氣放棄不會有結果的「死胡同計劃」。知道何時該放棄，也能省下許多時間。
