第六章:把握每個表現機會,舞台是自己搭建出來的
29做白工又怎樣!任何經驗都有價值
█ 效率,四○歲後再考慮
有的人會建議年輕人:「不要做沒效率的事。」例如:不要召開沒用的會議;不要花太多時間製作公司內部資料;拒絕像影印這樣無意義的工作,把心力投入更有創造性的任務。
然而,我的看法卻不一樣。我認為,等到四十幾歲之後,再考慮工作效率也沒關係。 在二、三十歲的年紀,對於任何事(包含徒勞無功、看似沒意義的事),全部都應該去嘗試。這樣做或許缺乏效率,或許花費不少時間,但是可以鍛鍊出商務人士所應具備的「肌肉」。就像是年輕時擁有扎實強壯的肌肉,到了四十幾歲,才能夠輕鬆舉起笨重的啞鈴。
而且,一些看似徒勞無功或毫無意義的事,你必須在實際做過之後,才能夠有所體悟。以我本身為例,我年輕時總是認為,在公司內部事先協商疏通之類的行徑,終究是日本社會的舊習,根本毫無意義。
我心想:「在會議上就可以當場提出意見,為什麼要事先溝通協調呢?」我怎麼想都覺得:「為了那樣的事白忙瞎忙,真的很沒價值。」
事實上,當我被指派要在公司內部事先協商疏通時,只能很無奈地拚命去完成。但沒想到在這個過程中,我逐漸發覺這件事是多麼重要。
大型企業在做決策時,如果參加者要等到出席會議,才可以看到相關資料,那麼討論的速度就會很慢。如果事先傳達議題的重點或方向,讓出席者具備相當程度的定見,那麼即使會議的次數和時間有限,也能夠做出具體的決策。
人們經常說:「任何經驗都是有用的。」我認為這句話完全正確。這是即將邁入五十歲的我最真實的體驗。
█ 用太忙當藉口,機會不再來
因此,我認為至少在三十五歲之前,都應該全盤接受主管交辦的工作。在這個階段,不要找藉口。不管有沒有時間,也不管任務是否既麻煩又花功夫,都要毫不猶豫地說「YES」,全盤接受。
當主管指示你做事的時候,即便你只是稍微露出厭惡的表情,主管也會想:「這個傢伙,很難拜託他做事。」相對地,如果你微笑說「好」並欣然接受,主管比較願意交辦工作給你。這是人之常情。
用「最近太忙,實在沒辦法」為理由而拒絕的人,最好有「自己失去機會」的覺悟。以後,儘管他對主管說:「我非常想挑戰這個任務,請交給我處理」,但是主管會認為他只會挑三揀四,依據好惡來選擇工作,只圖自己方便。
因此,你就算是再忙,也要欣然接受工作,如此一來,下次的機會才會降臨你身上。而且,如果你全盤接受,即便眼前沒時間去做,你的腦袋也會靈活思考:「怎樣才能夠挪出時間?」
於是,在你的腦中,不斷湧出各種改變既有作法的點子,例如:「縮短其他工作所花費的時間」、「從今天起,提早兩小時進公司」、「減少聚餐」等。我認為能夠這樣做事的人,才是擁有自主性和責任感,也才稱得上具備領導能力。
原因在於,經營管理者的思慮就是,即便面對一件不可能的事,依然思考:「怎麼做才能使它成為可能。」這和一般上班族的想法:「做不到也無可奈何」,完全是南轅北轍。
因此,全盤接受每天的工作便成為一種練習,可以訓練一個人具備經營管理者的觀點和心態。
29做白工又怎樣!任何經驗都有價值
█ 效率,四○歲後再考慮
有的人會建議年輕人:「不要做沒效率的事。」例如:不要召開沒用的會議;不要花太多時間製作公司內部資料;拒絕像影印這樣無意義的工作,把心力投入更有創造性的任務。
然而,我的看法卻不一樣。我認為,等到四十幾歲之後,再考慮工作效率也沒關係。 在二、三十歲的年紀,對於任何事(包含徒勞無功、看似沒意義的事),全部都應該去嘗試。這樣做或許缺乏效率,或許花費不少時間,但是可以鍛鍊出商務人士所應具備的「肌肉」。就像是年輕時擁有扎實強壯的肌肉,到了四十幾歲,才能夠輕鬆舉起笨重的啞鈴。
而且,一些看似徒勞無功或毫無意義的事,你必須在實際做過之後,才能夠有所體悟。以我本身為例,我年輕時總是認為,在公司內部事先協商疏通之類的行徑,終究是日本社會的舊習,根本毫無意義。
我心想:「在會議上就可以當場提出意見,為什麼要事先溝通協調呢?」我怎麼想都覺得:「為了那樣的事白忙瞎忙,真的很沒價值。」
事實上,當我被指派要在公司內部事先協商疏通時,只能很無奈地拚命去完成。但沒想到在這個過程中,我逐漸發覺這件事是多麼重要。
大型企業在做決策時,如果參加者要等到出席會議,才可以看到相關資料,那麼討論的速度就會很慢。如果事先傳達議題的重點或方向,讓出席者具備相當程度的定見,那麼即使會議的次數和時間有限,也能夠做出具體的決策。
人們經常說:「任何經驗都是有用的。」我認為這句話完全正確。這是即將邁入五十歲的我最真實的體驗。
█ 用太忙當藉口,機會不再來
因此,我認為至少在三十五歲之前,都應該全盤接受主管交辦的工作。在這個階段,不要找藉口。不管有沒有時間,也不管任務是否既麻煩又花功夫,都要毫不猶豫地說「YES」,全盤接受。
當主管指示你做事的時候,即便你只是稍微露出厭惡的表情,主管也會想:「這個傢伙,很難拜託他做事。」相對地,如果你微笑說「好」並欣然接受,主管比較願意交辦工作給你。這是人之常情。
用「最近太忙,實在沒辦法」為理由而拒絕的人,最好有「自己失去機會」的覺悟。以後,儘管他對主管說:「我非常想挑戰這個任務,請交給我處理」,但是主管會認為他只會挑三揀四,依據好惡來選擇工作,只圖自己方便。
因此,你就算是再忙,也要欣然接受工作,如此一來,下次的機會才會降臨你身上。而且,如果你全盤接受,即便眼前沒時間去做,你的腦袋也會靈活思考:「怎樣才能夠挪出時間?」
於是,在你的腦中,不斷湧出各種改變既有作法的點子,例如:「縮短其他工作所花費的時間」、「從今天起,提早兩小時進公司」、「減少聚餐」等。我認為能夠這樣做事的人,才是擁有自主性和責任感,也才稱得上具備領導能力。
原因在於,經營管理者的思慮就是,即便面對一件不可能的事,依然思考:「怎麼做才能使它成為可能。」這和一般上班族的想法:「做不到也無可奈何」,完全是南轅北轍。
因此,全盤接受每天的工作便成為一種練習,可以訓練一個人具備經營管理者的觀點和心態。