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圖解組織行為學

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Unit 5-6 成功領導者六大法則以及應具備五項特質

一、成功領導者的六大法則
 
要做一個成功的領導者,應秉持下列六項原則:
 
(一)尊重人格原則
  
主管與部屬間雖有地位上之高低,但在人格上係完全平等;所謂「敬人者,人恆敬之」,即是此意。
 
(二)相互利益原則(matual henefit)
  
相互利益乃是「對價」原則,亦即互惠互利,雙方各盡所能各取所需,維持利益之均衡化,雙方關係才會持久。上級的領導,亦必須注意下屬的利益才行。不能上面吃肉,下面啃骨頭。
 
(三)積極激勵原則
  
人性擁有不同程度及階段性之需求,領導者必須了解其真正需求,而多加積極激勵。以激發下屬的充分潛力。
 
(四)意見溝通原則
  
透過溝通,上下及平行關係才能得到共識,從而團結,否則必然障礙重重。順利溝通,是領導的基礎。
 
(五)參與原則
  
採民主作風之參與原則,乃係未來大勢所趨,也是發揮員工自主管理及潛能的最好方法。這也是集思廣義的最佳必然方法。
 
(六)相互領導
  
以前認為領導就是權力運用,是命令與服從關係,其實這是威逼而非領導,現代進步的領導乃是「影響力」的高度運用。而主管人員並非事事都懂、都有專長,有時部屬會有獨到之見解,因此,主管要有胸襟去接受部屬比自己強的新觀念。

二、成功的領導人應具備五項重點特質
 
成功的領導人/經理人須把整個組織的價值及願景帶進所領導的團隊、與團隊分享,並且指揮若定、全心投入以達成公司的策略目標。為實踐分享式的管理,並在組織內成為一位價值非凡的領導人,需要具備以下幾項重要的特質:
 
(一)了解下屬的新責任領域、技能及背景,以使員工適才適所,與工作搭配得天衣無縫
  
若想透過授權以有效且有用的方式執行更廣泛的指揮權,需要把握關於下屬的資訊。
 
(二)應隨時主動傾聽
  
這涵蓋了傾聽明說或未明說之事。更要的一點是,這意味著以一種願意改變的態度,也就是等於送出願意分享領導權的訊號。
 
(三)要求部屬工作應採目標導向
  
經理人與下屬間的作業內容,與整個部門或組織的目標之間應存在一種關係。
  
在交付任務時,經理人應做為這種關係的溝通橋樑。下屬應了解他們的作業程序,使他們主動做出可能是最有效率的決策。(四)注重員工部屬的成長與機會
  
無論在何種情況下,領導人/經理人必須向下屬提出樂觀的遠景,以半杯水為例,經理人得鼓勵員工注意半滿的部分,不要看半空的部分。
 
(五)訓練員工具有批判性與建設性思考
  
在他們完成一項工作後,鼓勵下屬馬上檢視一些指標,包括如何進行?為何進行?以及要做些什麼?給他們機會發問(例如,過去是如何完成這項工作的),這鼓勵他們想出新的作業流程、進度或操作模式,使他們的工作更有效率與效能。教導經理人如何領導的管理模式實在不勝枚舉,但通常比較強調風格,因而忽略技巧、能力、知識或態度。由這五大要點所組成的公式,保證能使經理人擁有配合度更高、更能做為強大後盾的團隊。

Unit 5-7 選擇接班人的條件-國內大型企業負責人看法

企業的成功,經營團隊當然很重要,但團隊的舵手或領航者也是同樣重要。而公司總經理或執行長(CEO)即是舵手的角色。但要成為大企業集團的接班人或是最高負責人,不是一般的條件,必須要有特殊的及優秀的條件配合才行。根據國內知名《商業週刊》對國內十二家大型企業負責人,專訪對他們選擇接班人條件的看法,得到以下結論,茲摘述重點如下:

一、宏碁集團董事長:施振榮
 
1. 接班人最應該具備的「人格特質」:(1)領袖魅力;(2)正面思考;(3)自信。
 
2. 接班人最應該具備的「核心能力」:(1)創新能力;(2)經營能力;(3)溝通能力。
 
3. 接班人絕對「不能觸犯的大忌」:(1)停止學習;(2)違反誠信;(3)沒責任感。
 
4. 施振榮心目中的「接班人輪廓」:具領袖魅力,能夠開發舞台和人才,長、短效益並重。

二、統一企業集團總裁:高清愿
 
1. 接班人最應該具備的「人格特質」:(1)品德第一;(2)領袖魅力,要能夠帶領一大群人。
 
2. 接班人最應該具備的「核心能力」:(1)做好內部溝通及跨部門協調;(2)開創新的賺錢事業;充分了解自己經營的事業。
 
3. 接班人絕對「不能觸犯的大忌」:(1)沒有辦法賺錢;(2)沒有誠信;(3)投機取巧。
 
4. 高清愿心目中的「接班人輪廓」:具有全方位的功能。

三、裕隆汽車董事長:嚴凱泰
 
1. 接班人最應該具備的「人格特質」:(1)心地善良;(2)正面思考;(3)具有經營事業的熱忱。
 
2. 接班人最應該具備的「核心能力」:(1)研發創新,沒有研發,什麼都完了;(2)精確判斷產業的發展趨勢;(3)溝通能力。3. 接班人絕對「不能觸犯的大忌」:(1)策略錯誤;(2)搞小圈圈,破壞組織的機制;(3)停止學習。
 
4. 嚴凱泰心目中的「接班人輪廓」:不斷創新,創造新的市場與商機。

四、遠東集團董事長:徐旭東
 
1. 接班人最應該具備的「人格特質」:(1)創新;(2)堅毅不撓;(3)正面思考。
 
2. 接班人最應該具備的「核心能力」:(1)創新能力;(2)判斷能力;(3)讓專業人才做他們認為對的事情。
 
3. 接班人絕對「不能觸犯的大忌」:不懂得用人唯才及授權管理的藝術。
 
4. 徐旭東心目中的「接班人輪廓」:有眼光和願景,知道帶領企業往哪裡去。

Unit 5-8 高階經理人甄選的十大條件(德州儀器案例)

曾任美國德州儀器公司執行長的Fred Bucy撰寫過一篇文章〈How we measure managers〉,提出他認為傑出高階經理人(top manager)應具備的十大條件,茲摘述如下:

一、誠實(integrity)
  
經理人員可能很聰明、很有創意且很會替公司賺錢,但是如果不誠實,便不僅一文不值,而且對公司而言是個相當危險的人物。誠實的另一個定義是對所有事物的承諾,能不計任何代價去達成。

二、冒險的意願(willingness to take risks)
  
的確,冒險並不好玩,什麼事都小心翼翼的人當然不會闖出什麼大禍。但是如果在經營上經理人做事老是講求安全第一,公司是不太可能快速成長的。企業要創造一種環境,讓經理人勇於去冒經過深思熟慮的風險,而不怕因為失敗而受責備。

三、賺錢的能力(ability to make a profit)
  
企業存在的目的不單是為股東賺錢,但是由於企業若要對社會有所貢獻,仍需要靠利潤來達成。因此,企業仍需要會賺錢的經理人。

四、創新的能力(ability to innovate)
  
卓越的經理人必須能夠創新,次之的經理人則要能獎勵與支持部屬的好點子。企業必須不斷有新創意流入,這些創意不單是科技方面,在管理改革方面,亦是被重視的。

五、實現的能力(ability to get thing done)
  
經理人即使有全世界最偉大的產品計畫、最看好的產品創新,但是如果無法讓它們付諸實現,那麼他還不能算是經理人。

六、良好的判斷力(good judgment)
  
判斷力是一種重要的思考能力,使經理人能根據數據來發現以及感覺、評估、計畫方案和建議的價值。七、授權與負責的能力(ability to delegate authority and share responsibility)
  
主管人員可以將作決策的權力全部授予部屬,但他必須與部屬對事情的後果共同負責。經理人對部屬所做的事絕不能逃避責任,無論部屬所做的良好決策是多麼微小,主管都可以分享榮譽;無論部屬所做的不良決策是如何輕微,主管都要與部屬一起受責備,亦即各階層的經理人要層層授權、層層負責。

八、求才與留才的能力(ability to attract and hold outstanding people)
  
企業有少數獨攬全局的主管可能會成功一時,但是有良好的管理團隊才能永遠成功。高階主管需要時時刻刻都擁有許多的能力、有共事方法的人使企業大展鴻圖。因此,良好的經理人不但應該樂意,也應該對於能幹部屬得以升遷到組織其他部門而感到光榮。高階主管在評估經理人時,應該著重在他如何建立團隊、如何培育部屬,然後才是他對組織的貢獻。傑出的經理人會培育出好的管理人才。

九、智慧、遠見與洞察力(intelligence, foresight and vision)
  
好的經理人不單是今天很聰明,明天或十年後都應該還是很聰慧靈敏。大企業的經理必須快速學習,消化大量資訊,解決複雜的問題,並從經驗習得教訓。遠見是一種向前看事情的能力,能預見並解決即將到來的問題。經理人必須能預期問題,避免問題發生或大禍臨頭之前解決問題。經理人若沒有預見未來的能力,只能任憑命運的擺布,最後將會面臨無法預料的重重危機。至於洞察力則是一種長程的遠見。此種資質使得經理人得以想像未來年代的世界、業界以及自己公司會變成怎樣,因此,他可以開始計畫並解決未來的問題。

十、活力(vitality)
  
企業要永續經營,大家應該使它藉著成長與改變而成為充滿活力之組織。一個企業組織若因充滿著因循苟且、得過且過的成員而變得呆滯,那它將很快失去優秀的人才、顧客以及所有的一切。
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