尋找
從前從前有一個積極進取的青年,他在尋找有成效的經理。
他想要為這樣的經理工作,他想要成為這樣的經理。
他尋找了許多年,踏遍天涯海角。
他走過小鎮,也遊歷了強國的首都。
他和許多經理談過話,其中有政府官員、軍官、工程主管、公司高層人員、大 學校長、店長、公用事業管理人、基金會董事,以及商店、餐廳、銀行、旅館的經 理,不拘性別與年齡。
他參觀過各種辦公室,大的、小的、豪華的、寒酸的、有窗戶的,沒有窗戶的。
各種不同的管理方式他都見識到了。
可是他對於所見所聞不盡然滿意。
他看到許多「強硬」的經理,雖然他們的公司好像贏了,員工卻輸了。
有些主管認為這些經理很好。
這些經理的部屬中,卻有許多人持不同的看法。
青年坐在每一個「強人」的辦公室裡,詢問他們:「你覺得自己是哪一種經 理?」
他們的回答都大同小異。
「我是個獨裁的經理--我總是居高臨下」、「我是績效重於一切」、「精明 獨斷」、「現實主義」、「利潤第一」。
他聽出他們說話聲音中所透露的驕傲,也知道他們的興趣在於成果。
這個青年也遇見過許多「和善」的經理,雖然他們的員工好像贏了,但公司卻輸了。
有些部屬覺得這些經理很好。
這些經理的主管卻感到疑惑。
青年坐在這些「和善」經理的辦公室裡,照例提出那個問題時,聽到的回答是:「我是民主的經理」、「我參與每一件事」、「支持部屬」、「善解人意」、「充滿人性」。
他聽出他們說話聲音中所透露的驕傲,也知道他們的興趣在於人。
可是他因此非常困惑。
似乎世界上大部分的經理不是注重結果,就是注重人。
注重結果的經理通常都被貼上「獨裁」的標籤,而注重人的經理通常被貼上「民主」的標籤。
青年認為,不論是「強硬」的獨裁還是「和善」的民主,都只會產生一部分的
效果。他心想:「他們好像只是半個經理。」
他回到家裡,覺得既疲倦又灰心。
他大可在很久之前就放棄尋找,可是他有一個很大的優點。那就是他確實知道自己要找的是什麼。
他認為:「有成效的經理會管理自己和工作的夥伴,這樣子才會讓公司和人員
因為他的表現而獲利。」
青年找遍了全世界,卻只發現幾位有成效的經理,而他確定夠優秀的這幾位卻不肯與他分享箇中的祕訣。他開始覺得,也許他永遠都無法知道成為好經理的竅 門。
後來他聽說有一個很特別的經理,績效非凡,而且很諷刺地,就住在鄰近的小 鎮。他聽說許多人喜歡為這個人工作,這些人也一起創造了輝煌的成就。青年懷疑 這件事的真假,如果是真的,不知道這位經理肯不肯透露他的祕訣。
基於好奇,他打電話給這位特別經理的秘書,要求去拜訪,秘書立刻把電話轉 給了經理。
青年問這位特別的經理,什麼時候可以去拜訪。對方回答:「這個星期都可以,只要不是星期三早上,時間隨你挑。」
青年暗自好笑,因為這位所謂的優秀經理所說的話就像個「怪人」,哪個經理會有那麼多空閒?可是青年深感興趣,他動身去拜訪了。
一分鐘經理
青年來到那位經理的辦公室,看到他站在那裡望著窗外。青年輕咳了一聲,經 理轉過身來,露出微笑。他請青年坐下來,然後問他:「我能為你做什麼呢?」
青年說:「我想請教你如何管理部屬。」
經理欣然回應道:「你儘管問吧。」
「首先請問你,你有固定的時間和部屬開會嗎?」
「有,每星期三,早上九點到十一點。這就是我不能在那段時間見你的原因。」經理回答。
「開會時,你都做些什麼?」青年問道。
「我聽部屬檢討和分析他們上星期完成的事情、遇到的問題,還有需要完成的 工作。然後我會擬定下個星期的計畫和策略。」
「你和部屬都會按照開會的決定做事嗎?」青年問道。
「當然了,」經理斷然回答:「不然開會有什麼意義?」
「這麼說,你是什麼事都參與的經理囉?」青年問他。
「剛好相反,」經理堅定地說:「我不認為應該參與部屬的決策。」
「那麼你開會的目的是什麼?」
「我告訴過你了,」他說:「拜託,年輕人,不要叫我重複同樣的話,那是在 浪費你和我的時間。」
「我們來這裡是為了得到結果,」經理繼續說:「組織的目的是績效。工作經 過整合,我們的生產力就會提高很多。」
「哦,你很清楚生產力的重要,所以你注重的是結果,而不是人?」青年追問 道。
「不對!」經理大聲回答,把青年嚇了一跳。「我經常聽到這種說法。」他站起來,開始踱步。「沒有透過人,我要怎麼得到結果?我重視人,也重視結果。這 兩方面是相輔相成的。」
「來,年輕人,看看這個。」經理遞給訪客一塊木牌。「我放在桌上,用來提醒自己這句實用的真理。」
心情愉快的人,才會產生好的結果
青年注視著木牌時,經理接著說:「你自己想想看,你什麼時候工作得最順利?心情好的時候?還是心情不好的時候?」 青年點點頭,開始看出端倪。「心情好的時候,我可以做更多事情。」他回答。
「當然了,」經理表示贊同。「每個人都是這樣。」
青年伸出他的食指,似乎有什麼新發現。「所以讓部屬有好的心情是完成更多事情的關鍵。」
「沒錯,」經理同意他的話。「不過,要記得生產力並不只是事情做出來的量,也要顧到品質。」他走到窗邊說:「年輕人,過來這裡。」
他指著窗外下面的交通,問道:「你看得出路上有多少外國車嗎?」青年望著真實的世界,回答:「我覺得每天都在增加,我想那是因為外國車比較經濟,而且比較耐用吧。」
經理不情願地點點頭,說道:「對。你覺得那些人買外國車的理由是什麼?因
為美國汽車製造商做不出足夠的車子嗎?還是因為他們沒有做出美國人真正想要的車子品質?」經理一口氣說完這段話。
「現在我知道了,」青年回答說:「這是質與量的問題。」
「當然,」經理補充說:「品質就是提供顧客真正需要的產品與服務。」
經理人站在窗邊,陷入沉思。他記得不久之前,他的國家還在提供技術,幫忙重建歐洲和亞洲。現在美國的生產力居然落後了這麼多,令他始終覺得不可思議。
青年打破他的思維。「我記得在電視上看過一個廣告,」青年出聲說:「先是秀出外國車的名字,然後出現一句話:如果你要申請長期的汽車貸款,就不要買容 易折損的汽車。」
經理轉過身,平靜地說:「我想那意思相當簡明扼要,而且把重點都說出來 了,所以生產力關係到質和量。」
經理和訪客開始走回沙發。「坦白說,要達到這兩種成效,最好的方法是透過 人。」
青年人的興趣被勾起來了。他坐下來,問道:「你剛才說,你不是個凡事參與的經理。那麼你是哪一種的經理?」
「很簡單,」他毫不遲疑地回答:「我是一分鐘經理。」
青年露出驚訝的神色。他從沒有聽說過「一分鐘經理」這個名稱。「你是什 麼?」
經理笑著說:「我是一分鐘經理,因為我只花一點點時間,就可以從部屬那裡 得到很大的成效。」
這個青年和很多經理談過話,從沒有聽過任何人這麼說。簡直難以置信:一分 鐘經理是不用花很多時間,就可以得到好成果的人。
看到青年臉上的疑惑,經理說:「你不相信我,對不對?你不相信我是一分鐘 經理?」
「我必須承認,我覺得很難想像。」青年回答。
經理又笑著說:「這樣好了,如果你真的想知道我是個怎麼樣的經理,你最好
和我的部屬談一談。」
經理彎腰對著通話機說話。不久之後,他的秘書梅凱芙小姐走進來,遞給青年
一張紙。
「這些是要跟我報告的六個人的名字、職位和電話號碼。」一分鐘經理說明。
「我應該找哪一個人談?」青年問道。
「你自己去決定。」經理回答:「選一個名字,你可以跟一個人談,或是所有人。」
「我的意思是我應該先找誰?」
「我告訴過你 了,我不為別人做決定。」經理堅決地說 。 「你要自己做決定。」他站起來,送青年到門口。
「你已問過我,要我為你做簡單的決定,而且不只一次,是兩次。老實說,年 輕人,我覺得很煩。不要叫我重複同樣的話。挑個名字,就可以開始了,不然就去別的地方找有成效的管理。」
青年呆住了,他覺得很不安,非常不安,尷尬的片刻與沉默宛如永恆。
一分鐘經理直視青年的眼睛,說道:「你想要知道如何管理人,我欣賞你這一點。」他握握青年的手。
「等你和我的部屬談過話以後,」他和藹地說:「如果還有別的疑問,再回來找我。我很高興你對管理有興趣,也渴望去學習。事實上,我很願意把一分鐘的理念送給你當禮物。那是別人教我的,讓我從此變得很不一樣。我希望你也能充分了 解。如果你喜歡這個理念,你會希望有一天可以成為一分鐘經理。」
「謝謝你。」青年好不容易才擠出話來。
他離開經理的辦公室時,神情有點呆滯。經過秘書身旁時,秘書同情地說:「從你茫然的表情,看得出來,你剛才領教過我們的一分鐘經理了。」
青年還在努力理出頭緒,緩慢地回應說:「我想也是。」
「也許我可以幫你,」梅凱芙小姐說。「我已經打電話給那六個向一分鐘經理 報告的人,其中有五個人在,他們都很願意見你。你跟他們談過話以後,就會更了 解我們的『一分鐘經理』。」
青年謝謝她,看看名單,決定找其中三個人談一談:特奈爾先生、李維先生和布朗小姐。
從前從前有一個積極進取的青年,他在尋找有成效的經理。
他想要為這樣的經理工作,他想要成為這樣的經理。
他尋找了許多年,踏遍天涯海角。
他走過小鎮,也遊歷了強國的首都。
他和許多經理談過話,其中有政府官員、軍官、工程主管、公司高層人員、大 學校長、店長、公用事業管理人、基金會董事,以及商店、餐廳、銀行、旅館的經 理,不拘性別與年齡。
他參觀過各種辦公室,大的、小的、豪華的、寒酸的、有窗戶的,沒有窗戶的。
各種不同的管理方式他都見識到了。
可是他對於所見所聞不盡然滿意。
他看到許多「強硬」的經理,雖然他們的公司好像贏了,員工卻輸了。
有些主管認為這些經理很好。
這些經理的部屬中,卻有許多人持不同的看法。
青年坐在每一個「強人」的辦公室裡,詢問他們:「你覺得自己是哪一種經 理?」
他們的回答都大同小異。
「我是個獨裁的經理--我總是居高臨下」、「我是績效重於一切」、「精明 獨斷」、「現實主義」、「利潤第一」。
他聽出他們說話聲音中所透露的驕傲,也知道他們的興趣在於成果。
這個青年也遇見過許多「和善」的經理,雖然他們的員工好像贏了,但公司卻輸了。
有些部屬覺得這些經理很好。
這些經理的主管卻感到疑惑。
青年坐在這些「和善」經理的辦公室裡,照例提出那個問題時,聽到的回答是:「我是民主的經理」、「我參與每一件事」、「支持部屬」、「善解人意」、「充滿人性」。
他聽出他們說話聲音中所透露的驕傲,也知道他們的興趣在於人。
可是他因此非常困惑。
似乎世界上大部分的經理不是注重結果,就是注重人。
注重結果的經理通常都被貼上「獨裁」的標籤,而注重人的經理通常被貼上「民主」的標籤。
青年認為,不論是「強硬」的獨裁還是「和善」的民主,都只會產生一部分的
效果。他心想:「他們好像只是半個經理。」
他回到家裡,覺得既疲倦又灰心。
他大可在很久之前就放棄尋找,可是他有一個很大的優點。那就是他確實知道自己要找的是什麼。
他認為:「有成效的經理會管理自己和工作的夥伴,這樣子才會讓公司和人員
因為他的表現而獲利。」
青年找遍了全世界,卻只發現幾位有成效的經理,而他確定夠優秀的這幾位卻不肯與他分享箇中的祕訣。他開始覺得,也許他永遠都無法知道成為好經理的竅 門。
後來他聽說有一個很特別的經理,績效非凡,而且很諷刺地,就住在鄰近的小 鎮。他聽說許多人喜歡為這個人工作,這些人也一起創造了輝煌的成就。青年懷疑 這件事的真假,如果是真的,不知道這位經理肯不肯透露他的祕訣。
基於好奇,他打電話給這位特別經理的秘書,要求去拜訪,秘書立刻把電話轉 給了經理。
青年問這位特別的經理,什麼時候可以去拜訪。對方回答:「這個星期都可以,只要不是星期三早上,時間隨你挑。」
青年暗自好笑,因為這位所謂的優秀經理所說的話就像個「怪人」,哪個經理會有那麼多空閒?可是青年深感興趣,他動身去拜訪了。
一分鐘經理
青年來到那位經理的辦公室,看到他站在那裡望著窗外。青年輕咳了一聲,經 理轉過身來,露出微笑。他請青年坐下來,然後問他:「我能為你做什麼呢?」
青年說:「我想請教你如何管理部屬。」
經理欣然回應道:「你儘管問吧。」
「首先請問你,你有固定的時間和部屬開會嗎?」
「有,每星期三,早上九點到十一點。這就是我不能在那段時間見你的原因。」經理回答。
「開會時,你都做些什麼?」青年問道。
「我聽部屬檢討和分析他們上星期完成的事情、遇到的問題,還有需要完成的 工作。然後我會擬定下個星期的計畫和策略。」
「你和部屬都會按照開會的決定做事嗎?」青年問道。
「當然了,」經理斷然回答:「不然開會有什麼意義?」
「這麼說,你是什麼事都參與的經理囉?」青年問他。
「剛好相反,」經理堅定地說:「我不認為應該參與部屬的決策。」
「那麼你開會的目的是什麼?」
「我告訴過你了,」他說:「拜託,年輕人,不要叫我重複同樣的話,那是在 浪費你和我的時間。」
「我們來這裡是為了得到結果,」經理繼續說:「組織的目的是績效。工作經 過整合,我們的生產力就會提高很多。」
「哦,你很清楚生產力的重要,所以你注重的是結果,而不是人?」青年追問 道。
「不對!」經理大聲回答,把青年嚇了一跳。「我經常聽到這種說法。」他站起來,開始踱步。「沒有透過人,我要怎麼得到結果?我重視人,也重視結果。這 兩方面是相輔相成的。」
「來,年輕人,看看這個。」經理遞給訪客一塊木牌。「我放在桌上,用來提醒自己這句實用的真理。」
心情愉快的人,才會產生好的結果
青年注視著木牌時,經理接著說:「你自己想想看,你什麼時候工作得最順利?心情好的時候?還是心情不好的時候?」 青年點點頭,開始看出端倪。「心情好的時候,我可以做更多事情。」他回答。
「當然了,」經理表示贊同。「每個人都是這樣。」
青年伸出他的食指,似乎有什麼新發現。「所以讓部屬有好的心情是完成更多事情的關鍵。」
「沒錯,」經理同意他的話。「不過,要記得生產力並不只是事情做出來的量,也要顧到品質。」他走到窗邊說:「年輕人,過來這裡。」
他指著窗外下面的交通,問道:「你看得出路上有多少外國車嗎?」青年望著真實的世界,回答:「我覺得每天都在增加,我想那是因為外國車比較經濟,而且比較耐用吧。」
經理不情願地點點頭,說道:「對。你覺得那些人買外國車的理由是什麼?因
為美國汽車製造商做不出足夠的車子嗎?還是因為他們沒有做出美國人真正想要的車子品質?」經理一口氣說完這段話。
「現在我知道了,」青年回答說:「這是質與量的問題。」
「當然,」經理補充說:「品質就是提供顧客真正需要的產品與服務。」
經理人站在窗邊,陷入沉思。他記得不久之前,他的國家還在提供技術,幫忙重建歐洲和亞洲。現在美國的生產力居然落後了這麼多,令他始終覺得不可思議。
青年打破他的思維。「我記得在電視上看過一個廣告,」青年出聲說:「先是秀出外國車的名字,然後出現一句話:如果你要申請長期的汽車貸款,就不要買容 易折損的汽車。」
經理轉過身,平靜地說:「我想那意思相當簡明扼要,而且把重點都說出來 了,所以生產力關係到質和量。」
經理和訪客開始走回沙發。「坦白說,要達到這兩種成效,最好的方法是透過 人。」
青年人的興趣被勾起來了。他坐下來,問道:「你剛才說,你不是個凡事參與的經理。那麼你是哪一種的經理?」
「很簡單,」他毫不遲疑地回答:「我是一分鐘經理。」
青年露出驚訝的神色。他從沒有聽說過「一分鐘經理」這個名稱。「你是什 麼?」
經理笑著說:「我是一分鐘經理,因為我只花一點點時間,就可以從部屬那裡 得到很大的成效。」
這個青年和很多經理談過話,從沒有聽過任何人這麼說。簡直難以置信:一分 鐘經理是不用花很多時間,就可以得到好成果的人。
看到青年臉上的疑惑,經理說:「你不相信我,對不對?你不相信我是一分鐘 經理?」
「我必須承認,我覺得很難想像。」青年回答。
經理又笑著說:「這樣好了,如果你真的想知道我是個怎麼樣的經理,你最好
和我的部屬談一談。」
經理彎腰對著通話機說話。不久之後,他的秘書梅凱芙小姐走進來,遞給青年
一張紙。
「這些是要跟我報告的六個人的名字、職位和電話號碼。」一分鐘經理說明。
「我應該找哪一個人談?」青年問道。
「你自己去決定。」經理回答:「選一個名字,你可以跟一個人談,或是所有人。」
「我的意思是我應該先找誰?」
「我告訴過你 了,我不為別人做決定。」經理堅決地說 。 「你要自己做決定。」他站起來,送青年到門口。
「你已問過我,要我為你做簡單的決定,而且不只一次,是兩次。老實說,年 輕人,我覺得很煩。不要叫我重複同樣的話。挑個名字,就可以開始了,不然就去別的地方找有成效的管理。」
青年呆住了,他覺得很不安,非常不安,尷尬的片刻與沉默宛如永恆。
一分鐘經理直視青年的眼睛,說道:「你想要知道如何管理人,我欣賞你這一點。」他握握青年的手。
「等你和我的部屬談過話以後,」他和藹地說:「如果還有別的疑問,再回來找我。我很高興你對管理有興趣,也渴望去學習。事實上,我很願意把一分鐘的理念送給你當禮物。那是別人教我的,讓我從此變得很不一樣。我希望你也能充分了 解。如果你喜歡這個理念,你會希望有一天可以成為一分鐘經理。」
「謝謝你。」青年好不容易才擠出話來。
他離開經理的辦公室時,神情有點呆滯。經過秘書身旁時,秘書同情地說:「從你茫然的表情,看得出來,你剛才領教過我們的一分鐘經理了。」
青年還在努力理出頭緒,緩慢地回應說:「我想也是。」
「也許我可以幫你,」梅凱芙小姐說。「我已經打電話給那六個向一分鐘經理 報告的人,其中有五個人在,他們都很願意見你。你跟他們談過話以後,就會更了 解我們的『一分鐘經理』。」
青年謝謝她,看看名單,決定找其中三個人談一談:特奈爾先生、李維先生和布朗小姐。