摘錄1_前言∥你想學習／教導「圖表簡報術」？
當初我在撰寫《Google必修的圖表簡報術》時便設定兩種不同的讀者群，但他們皆抱持著相同的目標──利用圖表提升溝通效果。至於本書設定的兩大讀者群則有截然不同的目標：
1. 想要學習如何利用圖表提升溝通效果；以及
2. 想要指導／教導他人如何利用圖表提升溝通效果；或是想要提供反饋給他人。
儘管本書的內容符合上述兩大族群的需求，但他們若想要獲得最大的學習效益，使用本書的方法卻稍有不同，所以各位可視你個人的目標之所需，適當運用以下的策略，以獲取最大學習功效。
我想學會用圖表提升溝通效果
由於後面有部分內容是接續前面的內容或是有所關連，所以請各位從本書的第一章開始讀起，並按照編號依序讀畢。之後各位便可按個人的需求或目標，自行複習讀過的內容或做過的習題。
本書每一章的開頭，都是《Google必修的圖表簡報術》某個課程的重點摘要，如果遇到你不熟悉的內容，不妨參考《Google必修的圖表簡報術》中的對應章節。
看完後，請直接開始做老師示範這部份的習題。請各位先嘗試自己解題──別急著翻看解答（這根本是自欺欺人！）如果你是跟別人一起使用本書，很好！因為其中很多活動非常適合團體討論。儘管有某幾道習題是接續之前的習題，不過各位不必依序做這部分的習題。
一旦你花時間開始做某些習題（我指的是寫字、畫圖，並運用適當的工具解題，而非光是在腦中思考），仔細閱讀我們提供的解法，認真觀察我們的解法跟你的有何相同或差異之處。請注意，只有一個「正確」答案的情況少之又少，任何問題通常都會有好多種解決方法，所以各位不必把我提出的解法奉為圭臬。但請務必讀完所有的解法，因為你可能會從中發現一些很有用的建議、訣竅與細微差異。
做完老師示範這部份的習題後，就接著做自行發揮這個部份的習題。這部分的習題跟上個部分差不多，只不過沒有附上我示範的解法。如果你們是一群人一起練習，最好每個人先負責解一道題，然後再一起簡報與討論。由於每個人的解題手法可能截然不同，如此一來便可學到好多種解法。各位正好可以利用跟別人討論的時候，練習說明你的設計抉擇與決策，以進一步釐清你的思維，並幫忙改善未來的應用。不論你是自行解題還是跟別人一起解題，最好都請別人對你建議的方法提出反饋，這能幫助你搞清楚你的提案是否行得通，以及哪些地方需要進一步改善其成效。
不論何時，若是你發現某一章的課程很適合應用於你目前正在處理的專案，請直接翻到那一章的職場應用部分。這裡的習題包含了詳細的指導和解說，能夠直接應用於實際的工作場合，你越常練習，就會越來越得心應手。
每一章都是以討論本章的課題重點作結，請跟你的夥伴認真討論這些問題，甚至可以把它們當成大型讀書會的討論基礎。
每一章的習題是以練習該章介紹的課程為主，第七、八、九章則提供了綜合性的範例和習題，顯示圖表簡報術的完整應用。第七章（「老師示範」的進階習題）提供了完整詳盡的個案研究，先由各位嘗試自行解題，然後我會提供我如何解題的思考過程。第八章（「自行發揮』的進階習題）提供了更多的個案研究，與更紮實的習題，請各位在沒有解答的情況下自行解題。第九章（「職場應用』的進階習題）則提供了在職場上應用圖表簡報術的訣竅、帶領團體學習的指，以及可以用來評量你自己的作品與尋求他人反饋的評量指標。
各位在學習這套圖表簡報術時，務必設定具體的目標，並把這些目標告知你的朋友、同事或主管，詳情請參考第九章。接下來，我們要來說明想要教導別人學習圖表簡報術的人該如何使用本書。
我想指點／教導／訓練別人學習圖表簡報術
你有可能是團隊的主管或領導者，想對下屬做的圖表或簡報、提供有建設性的反饋；抑或者你在組織裡的工作，是負責同仁的學習與發展，想要打造內部專用的圖表簡報培訓計畫。你也可能是大學裡的講師，打算開課教學生用圖表做簡報這項重要技能。不管是上述哪種情況，各位都能從每一章的重點摘要、快速得知本章的課程重點。接下來，對各位最有價值的當屬第二與第三部分的練習：「自行發揮」與「職場應用」。每一章都是以問題討論作結，你可以把它們分派給學生練習，或是拿來考試，或當做團體討論的基礎。
「自行發揮」這部分精選了設定目標的習題，以幫助學習者練習本章以及《Google必修的圖表簡報術》中的相關課程。這些習題可以拿來當做課堂實作的練習基礎，或是當做回家作業，其中有些習題相當適合當做小組報告的題目。這部分的範例並未附上解答，其中的問題還可當成模型：只需換掉其中的資料或圖表，就可打造成你的獨家習題。
「職場應用」的習題附有指引，可直接拿來當做專業人士的在職進修教材；也可以把這些習題用於課堂的小組討論。想要發展團隊簡報技巧的主管，可要求組員聚焦於跟其工作或專案有關的特定習題；也可用於個人的目標設定或生涯發展。對於有意教導圖表簡報術的人士，第九章有更多「職場應用」的習題，包括引言人指南與評量指標。
視覺化工具簡介
能把數據資訊視覺化的工具有很多種，例如Excel或Google Sheets之類的試算表應用程式；有些人可能很熟悉Datawrapper、Flourish 或infogram之類的圖表製作工具，或是Tableau或PowerBI之類的軟體；也許有人很會R或Python或是D3（Javascript）之類的程式語言。不論你選擇使用哪一種或哪一組工具，務必學到精熟，免得它們成了破壞你溝通效率的絆腳石。工具本身並無好壞之分──任何一種工具都可能很好用或沒那麼好用。
說到做本書中的習題，我很鼓勵各位：善用手邊現有工具，例如你目前正在使用的工具，如果你想學會使用新的工具當然也無妨。雖然「老師示範」裡提出的解法，是用微軟的Excel製作的，不過各位不必跟著依樣畫葫蘆，而可自由選擇適當的工具，我們的線上圖書館裡就提供了使用其他工具製作的解答，歡迎大家抽空來看看。既然談到工具這個主題，我強烈建議各位在閱讀本書時，手邊一定要備妥紙筆，若能準備一本筆記本更好，因為許多習題都需要你動手寫下來或畫草圖。在我們探索與練習的過程中，使用一些低度科技的工具好處多多，它能讓你在使用科技工具時更有效率。
數據資料何處尋
本書中所提及的數據資料、以及「老師示範」裡的所有圖表，全都可以從storytellingwithdata.com/letspractice/downloads下載。
開始動手吧
在人類的歷史中，從未曾像現在一樣，幾乎人人皆可取得海量的數據資料，但是我們用圖表與視覺工具來說故事的能力卻沒跟著與時俱進。想要領先同儕的組織或個人，必須認清前述能力並非天生，並願意投入時間和工夫認真鑽研。只要多用點心力，我們每個人都可以用手邊的數據資料，說出足以打動人心並影響決策的好故事。
我很樂意幫助各位提升你用資料說故事的能力。
咱們開始練習吧！
當初我在撰寫《Google必修的圖表簡報術》時便設定兩種不同的讀者群，但他們皆抱持著相同的目標──利用圖表提升溝通效果。至於本書設定的兩大讀者群則有截然不同的目標：
1. 想要學習如何利用圖表提升溝通效果；以及
2. 想要指導／教導他人如何利用圖表提升溝通效果；或是想要提供反饋給他人。
儘管本書的內容符合上述兩大族群的需求，但他們若想要獲得最大的學習效益，使用本書的方法卻稍有不同，所以各位可視你個人的目標之所需，適當運用以下的策略，以獲取最大學習功效。
我想學會用圖表提升溝通效果
由於後面有部分內容是接續前面的內容或是有所關連，所以請各位從本書的第一章開始讀起，並按照編號依序讀畢。之後各位便可按個人的需求或目標，自行複習讀過的內容或做過的習題。
本書每一章的開頭，都是《Google必修的圖表簡報術》某個課程的重點摘要，如果遇到你不熟悉的內容，不妨參考《Google必修的圖表簡報術》中的對應章節。
看完後，請直接開始做老師示範這部份的習題。請各位先嘗試自己解題──別急著翻看解答（這根本是自欺欺人！）如果你是跟別人一起使用本書，很好！因為其中很多活動非常適合團體討論。儘管有某幾道習題是接續之前的習題，不過各位不必依序做這部分的習題。
一旦你花時間開始做某些習題（我指的是寫字、畫圖，並運用適當的工具解題，而非光是在腦中思考），仔細閱讀我們提供的解法，認真觀察我們的解法跟你的有何相同或差異之處。請注意，只有一個「正確」答案的情況少之又少，任何問題通常都會有好多種解決方法，所以各位不必把我提出的解法奉為圭臬。但請務必讀完所有的解法，因為你可能會從中發現一些很有用的建議、訣竅與細微差異。
做完老師示範這部份的習題後，就接著做自行發揮這個部份的習題。這部分的習題跟上個部分差不多，只不過沒有附上我示範的解法。如果你們是一群人一起練習，最好每個人先負責解一道題，然後再一起簡報與討論。由於每個人的解題手法可能截然不同，如此一來便可學到好多種解法。各位正好可以利用跟別人討論的時候，練習說明你的設計抉擇與決策，以進一步釐清你的思維，並幫忙改善未來的應用。不論你是自行解題還是跟別人一起解題，最好都請別人對你建議的方法提出反饋，這能幫助你搞清楚你的提案是否行得通，以及哪些地方需要進一步改善其成效。
不論何時，若是你發現某一章的課程很適合應用於你目前正在處理的專案，請直接翻到那一章的職場應用部分。這裡的習題包含了詳細的指導和解說，能夠直接應用於實際的工作場合，你越常練習，就會越來越得心應手。
每一章都是以討論本章的課題重點作結，請跟你的夥伴認真討論這些問題，甚至可以把它們當成大型讀書會的討論基礎。
每一章的習題是以練習該章介紹的課程為主，第七、八、九章則提供了綜合性的範例和習題，顯示圖表簡報術的完整應用。第七章（「老師示範」的進階習題）提供了完整詳盡的個案研究，先由各位嘗試自行解題，然後我會提供我如何解題的思考過程。第八章（「自行發揮』的進階習題）提供了更多的個案研究，與更紮實的習題，請各位在沒有解答的情況下自行解題。第九章（「職場應用』的進階習題）則提供了在職場上應用圖表簡報術的訣竅、帶領團體學習的指，以及可以用來評量你自己的作品與尋求他人反饋的評量指標。
各位在學習這套圖表簡報術時，務必設定具體的目標，並把這些目標告知你的朋友、同事或主管，詳情請參考第九章。接下來，我們要來說明想要教導別人學習圖表簡報術的人該如何使用本書。
我想指點／教導／訓練別人學習圖表簡報術
你有可能是團隊的主管或領導者，想對下屬做的圖表或簡報、提供有建設性的反饋；抑或者你在組織裡的工作，是負責同仁的學習與發展，想要打造內部專用的圖表簡報培訓計畫。你也可能是大學裡的講師，打算開課教學生用圖表做簡報這項重要技能。不管是上述哪種情況，各位都能從每一章的重點摘要、快速得知本章的課程重點。接下來，對各位最有價值的當屬第二與第三部分的練習：「自行發揮」與「職場應用」。每一章都是以問題討論作結，你可以把它們分派給學生練習，或是拿來考試，或當做團體討論的基礎。
「自行發揮」這部分精選了設定目標的習題，以幫助學習者練習本章以及《Google必修的圖表簡報術》中的相關課程。這些習題可以拿來當做課堂實作的練習基礎，或是當做回家作業，其中有些習題相當適合當做小組報告的題目。這部分的範例並未附上解答，其中的問題還可當成模型：只需換掉其中的資料或圖表，就可打造成你的獨家習題。
「職場應用」的習題附有指引，可直接拿來當做專業人士的在職進修教材；也可以把這些習題用於課堂的小組討論。想要發展團隊簡報技巧的主管，可要求組員聚焦於跟其工作或專案有關的特定習題；也可用於個人的目標設定或生涯發展。對於有意教導圖表簡報術的人士，第九章有更多「職場應用」的習題，包括引言人指南與評量指標。
視覺化工具簡介
能把數據資訊視覺化的工具有很多種，例如Excel或Google Sheets之類的試算表應用程式；有些人可能很熟悉Datawrapper、Flourish 或infogram之類的圖表製作工具，或是Tableau或PowerBI之類的軟體；也許有人很會R或Python或是D3（Javascript）之類的程式語言。不論你選擇使用哪一種或哪一組工具，務必學到精熟，免得它們成了破壞你溝通效率的絆腳石。工具本身並無好壞之分──任何一種工具都可能很好用或沒那麼好用。
說到做本書中的習題，我很鼓勵各位：善用手邊現有工具，例如你目前正在使用的工具，如果你想學會使用新的工具當然也無妨。雖然「老師示範」裡提出的解法，是用微軟的Excel製作的，不過各位不必跟著依樣畫葫蘆，而可自由選擇適當的工具，我們的線上圖書館裡就提供了使用其他工具製作的解答，歡迎大家抽空來看看。既然談到工具這個主題，我強烈建議各位在閱讀本書時，手邊一定要備妥紙筆，若能準備一本筆記本更好，因為許多習題都需要你動手寫下來或畫草圖。在我們探索與練習的過程中，使用一些低度科技的工具好處多多，它能讓你在使用科技工具時更有效率。
數據資料何處尋
本書中所提及的數據資料、以及「老師示範」裡的所有圖表，全都可以從storytellingwithdata.com/letspractice/downloads下載。
開始動手吧
在人類的歷史中，從未曾像現在一樣，幾乎人人皆可取得海量的數據資料，但是我們用圖表與視覺工具來說故事的能力卻沒跟著與時俱進。想要領先同儕的組織或個人，必須認清前述能力並非天生，並願意投入時間和工夫認真鑽研。只要多用點心力，我們每個人都可以用手邊的數據資料，說出足以打動人心並影響決策的好故事。
我很樂意幫助各位提升你用資料說故事的能力。
咱們開始練習吧！
