好書試閱

說「我相信」,而不是「我覺得」

這是我在高盛參加某個專案時的事情。那天,我從早上開始就情緒高昂,因為我景仰的主管將會直接點評我所製作的資料。
原本期待主管會針對資料的分析內容,提出各式各樣的建議,但出乎意料的,主管幾乎沒有指正內容的部分。不過,文章的寫法倒是澈底被修改。主管將文件唸過一遍,指出「這裡很薄弱」、「想說服周圍的人就要這樣寫,語氣要斷定」,同時依序將文中的「我覺得」改成「我相信」。
接著,那位主管繼續說:「內容分析很出色。既然內容扎實又可靠,就要自信的表達出來。」那位主管無論是用日文或英文說話,都充滿邏輯和自信,說服能力凌駕於他人之上。
當時的我沒有深入思考,我覺得和我相信哪裡不同。然而,經過主管的指正之後,我才注意到發言者的語氣會大幅改變結果。

商務場合中,菁英不說「我覺得」
我相信,這種表達方式為什麼會增加說服力?因為這會讓人說出原因和根據。正由於根據明確,這個用法才能提升說服力。
從英文來看,我覺得和我相信的不同處就更淺顯易懂了。「I think∼」會用在沒有根據、模稜兩可的時候,反觀「I believe∼」則會為接下來的文章帶來結論和根據。開頭用「I believe∼」,可以在一開始就提出結論,並藉此強迫自己尋找依據。
我相信、I believe∼在報聯商(報告、聯絡、商量)時也能派上用場。「我相信這件事可以……原因在於……請問可以這樣進行嗎?」只要這樣提醒對方,工作大都會進行得更順利。主管會明白你的想法及其根據,容易做出判斷。
試著將「我相信」變成口頭禪,如此就能增進說服力,也會提升別人對你的信賴。

團隊合作不代表彼此要和睦相處

很多人對跨國公司的印象是重視個人績效,尤其外資金融和顧問業界更是如此。相信也有不少讀者認為,這種競爭強烈的職場中,應該只有擁有強烈野心的人,才能嶄露頭角。
然而高盛卻不一樣。進入公司之前,該公司的面試負責人異口同聲強調團隊合作的重要性。他們說:「高盛重視團隊更甚於個人,我們正在徵求懂得團隊合作的人。」這讓我很驚訝,因為這跟我當初抱持的印象很不一樣。
高盛追求的目標極為明確。團隊以及個人應追求的成果,會根據公司追求的目標來定義,並將團隊和個人追求的方向調整成一致。因此,高盛會尋找和評估能為團隊有所貢獻的人。
另外還有一項培養團隊合作的方式,那就是「360度評估」。這種做法並非主管單方面審核部屬,而是主管、同事、部屬,和其他跟該工作有關的全體成員互相評估。每逢績效評估時期,員工就要花大約一個月的時間,以五階段數值和評語,跟共事過的同事互相評估這一年的績效。評估項目涉及很多方面。例如像緊急時聯絡不上,不愛回覆的人,親和力的項目評分就會下滑。經常單打獨鬥的人,以及主管評價不錯,卻不跟同事和部屬合作的人,也會受到嚴厲審視。
360度評估的優點在於,自己既是受評估的一方,同時也是評估的一方。評估對方之餘,自己的行動和成果也一樣要受到評估。由於要為團隊貢獻,個人的評價才會拉高,所以多虧這項機制,團隊意識才能自然提升。
跨國公司的員工也很重視團隊合作,但團隊合作是為了追求龐大成果。他們不會認為,反正大家都努力過了,成果欠佳也無可奈何。既然要努力,就要不顧一切獲得成果的這種觀念,也算是1%的差別。

星期五的晚上,菁英不工作

跨國公司的辦公室在一星期當中,會有一段時間完全不見員工人影,那就是星期五的晚上。
許多連日工作到很晚的人,到了星期五也會早早結束工作回家。
星期五下班後的放鬆方式五花八門。有些人會跟家人享用晚餐,有些人會出門參加某個聚會,有些人則會跟同伴去喝酒。對他們來說,星期五的晚上是週末的一部分,這個時間還會留在辦公室工作的人,除了緊急工作之外,極有可能是不擅長切換工作開關的工作狂。
另外,每逢星期五晚上,任職於跨國公司的人,在離開辦公室之前,都會對周圍的人說:「Have a great weekend.」、「Enjoy your weekend.」以上這兩句話的意思都是:祝你有個美好的週末。從這些表達方式也可以看出,他們基本上不會在假日上班,週末會盡情享受私人時光。

週末加班不是件值得自豪的事
依工作狀況不同,有的人甚至假日也會出現在辦公室,或是在家裡解決文書工作。實際上,高盛和麥肯錫也有週末忙著工作的員工,我也不例外。以前當我一忙起來,星期六就會到公司加班。
雖說週末也在工作,但星期一早上寒暄問候時,就會避免回答「我這個週末都泡在工作裡」,因為有可能會給對方留下不好的印象,像是「這個人沒辦法掌控工作與生活間的平衡」。
即使你在週末工作,也不該表現出自己是為了公司而犧牲私人時間,而是該表現出自己是為了拿出成果,而自主性工作,例如:「關於○○項目,我突然浮現出了一個好點子,我怕星期一就忘了,所以利用星期天的時間,製作了提案書。之後可以幫我看看嗎?」只要展現出正向的態度,周圍的人或許也會諒解。總之要記得,千萬別露出假日被迫要上班好累的情緒。
即使在忙碌的職場環境當中,星期五晚上也一定要早點離開辦公室(假如工作環境是在六日以外的時間休息,不妨配合自己的職場環境,選擇要在星期幾準時下班)。巧妙的切換工作開關,讓身心得以充電,假期過後就能找回上班的活力。
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