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高情商HR的底層邏輯

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基礎篇
優秀HR的實戰運用

  成為一名優秀的HR,首先要成為一位高情商的職場人,那麼,高情商的職場人最重要的一項能力,就是擁有駕馭自己情緒的能力,也是前言中我們提到的第一個C──Control情緒駕馭力,它包含兩層:1.控制情緒,2.管理情緒。換言之,單單「忍」而不發飆,並不是高情商的展現,你更需要擁有的是化消極為積極的能力。而且,只要你坐擁高情商駕馭情緒的能力,你的第二個C──Communication人際溝通力自然就會倍增。
  因此,在本篇的第一章「自我管理」中,我會深度解析情緒與溝通之間的關聯,然後再為你展現駕馭情緒的理論和方法;之後的「向上管理」、「同級管理」和「向下管理」這三章中,我將以案例為切入點,為你剖析其背後為人所忽略的真實原因,並為你呈現高情商的解決方案。
  為什麼開篇是自我管理呢?因為當你對自我擁有了敏銳的覺察力,並獲得了相當的掌控力,才能夠提升對他人的影響力。尤其是HR在企業內部是最特殊的職位,有機會和各個職位甚至每個人發生關聯,如果你不希望只停留在服務或配合其他部門的角色,更希望展現HR的專業和影響力,那麼,自我管理篇的情緒主線與三大工具,將是邁向這個目標的核心理論基礎,之後的向上、平行與向下管理篇則為你開啟實戰環節。
第一章 高情商HR的自我管理
  既然自我管理是邁向成功的基礎,那麼,到底哪些板塊屬於自我管理的範疇呢?從情商的角度,人們可能最容易聯想到的就是自我情緒管理,但我認為這是一個高階能力,因為它不是忍而是化解,所以,在達成這項高階能力之前,你必經以下三個思維疊代的階段:1.情緒雖然看不見摸不到,但它為何是溝通和問題解決的關鍵按鈕;2.溝通常常「溝」了不「通」,到底誰應該為這糟心的結果負責;3.想擁有高手的溝通力,你的底層邏輯應該怎樣打下堅實的地基。這三階段通關成功,你才能順暢地進入「高手底層邏輯的樓宇搭建」階段,也就是成為有情緒但又情緒平穩、講事實但又相當往心裡去的高級感滿分的職場紅人。
  因此,第一節的「情緒認知」是貫穿全程的主線,之後三節的「溝通失敗誰買單」、「底層邏輯入門篇」和「底層邏輯進階篇」,將為你呈現三大顛覆思維的模型與工具,讓你帶著全新的自己進入第二章的實戰篇。
你的溝通為何總陷入崩盤或尬聊
【請你帶著這些問題閱讀】
  1、就事論事,你認為真的可行嗎?
  2、裁員面談,HR如何掌控局面?
  3、安撫情緒,你是真正的高手嗎?
  紐約大飯店曾經有這樣一句名言:When you come to hotel, please lock your emotion at home. 當你來飯店工作時,請你將情緒鎖在家裡。
  這一句話,從情商的視角來看可謂「沒有人性」,為什麼呢?如果你是一個正常人,有多大機率能做到「前一秒和家人大吵一架,後一秒則鬥志昂揚地投入工作」呢?同理可推,在職場無論對外還是對內的問題處理中,明明雙方已經陷入了劍拔弩張的氛圍,又有多少人可以做到「撇開情緒只談事件」呢?
溝通中弄丟了情緒有何結果?
  「為了設定的目標,把訊息、思想、情緒在個體或群體間傳遞,並達成一致的過程」,這是管理學家對於溝通的標準定義。我們先聚焦「訊息、思想、情緒」這三個要素,如果我問你:在日常溝通中,你更關注傳遞的是什麼呢?我猜想你多半會選擇「訊息」,可是,我邀請你再回看這三個賓語之間的關係,我相信此刻你開始意識到它們應該是並列關係,所以,從理論上來說它們是等同重要的。由此,這也帶給了我們一個重要的思考題:溝通為什麼總是「溝」了不「通」呢?因為我們太忽略其他兩個因素尤其是「情緒」,它真正的影響力是:在未來你的溝通中如果忽略「情緒」的影響,其結果就是你想傳遞的「訊息」一定會大打折扣。
  比如,在生活中我們很容易這樣與孩子溝通:「你為什麼不好好吃飯?你為什麼不好好寫作業?你怎麼今天又被老師批評了?」這些完全不需要孩子回答的反問甚至是質問,傳遞著濃濃的批判與指責,孩子聽了顯然很鬱悶、生氣,甚至委屈,而這些情緒的損耗正是溝通無果的原因。
  再比如,工作中你遇到下屬負責的培訓專案,被業務部門評分很低,你會不會這樣對下屬說:「為什麼這麼糟糕?客戶需求你到底有沒有認真調查?」此刻你說話的分貝多半比上一個情境中對孩子的要低,表情也多半比對孩子的柔和,所以你會覺得自己沒有情緒,但是對不起,下屬聞到的仍然是濃濃的指責,由此,接下來他的回答基本就會找各種藉口,於是,你的內心更抓狂。請記得:溝通中弄丟了情緒,其效果一定大打折扣!
溝通中只關注「事件」有何後果?
  與溝通定義如孿生姐妹般的溝通失誤公式:正確訊息+負面情緒=錯誤訊息,你是否會驚訝於,為什麼正確訊息疊加了負面情緒,居然會顛覆成錯誤訊息呢?舉一個寫書階段訪談HR經理的案例:
1.案例背景
  2003年的一次收購,我們和被收購方的總部磨合了三個月,進展正常,於是,我被派往對方的一家分公司談裁員,準確地說應該是裁撤整個分公司,可想而知,我當時的壓力已經大到把110設為了自動呼叫號碼。印象最深的是和一位年輕的小夥子談判,他當時新婚且妻子懷孕,得知裁員幾乎崩潰,因為SARS疫情,找工作也很不容易,所以他雖沒有對我動粗,但他嗚嗚的哭聲更令我心如刀割。
  看著他痛苦的樣子,我也忍不住哭了出來:「我也不想裁掉你,但是真沒有辦法,這是公司的統一決定。」雖然最後都完成了,但是我很難受,甚至有一種折壽的感覺。
2.問題剖析
  聽了HR經理的描述,我其實很能理解她的那種無力感,所以當她問我類似情景到底如何高情商同理時,我是這樣回答的:「裁員對HR經理來說再有經驗也是一種巨大的挑戰,幾乎每一秒都在面對員工崩潰的情緒,同理如何進行在我看來是第二步,而第一步是先弄清楚我們日常說出來的話為何如此無力。
  『我也不想裁掉你,但是真沒有辦法,這是公司的統一決定。』這句話是HR經理的心聲,也幾乎就是事實,而且就訊息而言似乎也沒毛病,但為什麼員工聽完依然很崩潰、經理說完同樣很無奈呢?因為這句話看似很正確,但妥妥地傳遞著負面情緒,言下之意「我無能為力」,所以絲毫沒有安慰人的作用。」
  「還真是哦。」她點點頭,我繼續說:「但問題是,妳說這句話的時候,是想安慰他的,對嗎?」她更用力地點了點頭,那為什麼會這樣呢?其實,這就是失誤公式的作用,「正確訊息+負面情緒=錯誤訊息」,到底怎麼理解?她說的那句話就訊息而言沒錯,但傳遞給對方的是「無能為力、幫不了你」的負面情緒,所以對方理解的「錯誤訊息」是什麼呢?第一種,你跟公司同個立場,反正就是對我見死不救,我鬥不過你們只能無奈離開;第二種,你說不想裁我完全都是官腔,其實跟公司一樣都是對我落井下石,我一定要和你們魚死網破!
  幸好,那位被裁的小夥子是第一種,否則HR經理真的需要自動呼叫110了。我相信此刻的你,無論有還是沒有裁員經歷,多半都會認同我的解析,當然,更好奇到底應該如何高情商回應,請允許我在這裡賣個關子,因為此案例現在的出現,其價值是為了說明失誤公式的,後續章節我會為你揭曉答案,反正,這個答案在我訪談時,得到這位HR經理的回饋是:「哎呀,這樣說真的感覺不一樣!」
  案例剖析至此,請千萬別誤以為此公式只與裁員有關,我真正想告訴你的是:你每天都在與此公式打交道,換句話說,你每天都會不經意間落入這個公式的陷阱!人們總誤以為自己說的話是正確的,結果就應該是正確的,但糟糕的事實是,應該發生的事大多數時候都沒有發生,因為人們日常太忽略「情緒」在溝通中顛覆性的影響力。所以,在處理「事情」的時候,必須先情後事才能事半功倍,而日常人們總以為「就事論事」很正確,但從情商的視角來看:就事論事,最容易出事!為什麼?因為所有的事都是人為的,而人不可能沒有情緒,所以你永遠不可能越過「情」而直接解決「事」。
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