好書試閱

第一章:度心術

 

樹立權威

如何樹立權威這個問題,不是每個人都會遇到。如果你現在正面臨這樣的問題,首先恭喜你,你已經佔據一個較高的位置,俯看周圍的人;但是同時,我也必須提醒你,樹立權威不如想像中的容易。

權威之所以沒有被尊重,是因為你的下屬沒有真正察覺到你的存在,換言之,你必須讓他們知道一點:你強過他們!

【原文】

吏者,能也,治之非易焉。

【譯文】

朝廷的官員,都有一定的才能,管理好他們不是一件容易的事。

【原文釋評】

不論是什麼性質的機構,居於領導職位的人,大多有真才實學,或是擁有與眾不同的「竅門」。所以,作為機構的管理者,面對這些人,必須要以慎重的態度與之應付。如果僅僅把他們當成是能力低下、沒有思維的人,生硬指揮,方式簡單粗暴、只要求他們唯命是從,這種毫無思想接觸的管理模式,只會讓你吃盡苦頭,而且整個機構也將人事凋弊,失去生機。長此以往,不僅人事管理效率低下,同時人心也將懈怠、渙散,離企業滅亡之日也將不遠矣。

無論是大到國家,還是小到寥寥數人的公司,真正確實有效的管理,首先都是從管理「官員」開始的,只有好的「吏治」,才能有好的人事局面。因此,毫不誇張地說,「吏治」是管理的頭等大事。

【案例解析】

P&G新上任CEO燒三把火

中國有一句俗話:「新官上任三把火」,P&G公司是位列世界五○○大的大型企業,其CEO亞倫‧喬治‧拉弗雷(Alan George Lafley)上任後,也燒了三把火,把P&G公司的生意越燒越旺。

或許,有人會說,作為經營多年的世界型大企業,P&G公司的經營、管理模式已經相當成熟、完善。如果新到任的CEO按照以往的經營管理模式穩妥的走下去,則無需費太多精力,就能功成名就。然而,拉弗雷不願意因循守舊,而是在產品生產、銷售、人事管理等方面燒起了三把火。這場震動之後,P&G的經營狀況果然大為好轉。二○○五年一月二十八日,P&G更是以五百七十億美元的大手筆將吉列收入囊中,頓時,整個業界為之震驚,這位溫文爾雅的CEO也因此成為眾人矚目的焦點。

拉弗雷到底燒了哪三把火呢?

第一把火:改變產品生產模式,將好鋼用在刀刃上。

拉弗雷認為,生產部門不應該「眉毛鬍子一把抓」,每一種產品都涉足的結果,只能收益甚微。他上任之後,首先把公司最悠久的塊狀肥皂製造業務發包給加拿大一家製造商;接著,將資訊技術業務轉交給惠普公司。業務發包、轉交後,多餘的員工又「外包」給性質相似的企業。

在這一連串的動作之後,拉弗雷決定集中力量在成功品牌上下功夫。

二○○一年初,P&G成功開發出名為「佳潔士」的電動牙刷,在市場同類產品中,獲得極大的成功。

第二把火:改善並且鞏固與零售商的關係。

在拉弗雷上任之前,公司曾經與零售商之間發生過一些不愉快的事情,比如進入零售商的產品易被盜、代理費難協調等。拉弗雷上任以後,主動與大型的零售商交好,比如與沃爾瑪結成戰略聯盟。

他認為,只有零售商才能「第一時間瞭解產品需求狀況」,如果不與零售商維持好關係,一切做的都是沒有用的。隨即,公司派出三百名員工專門負責向沃爾瑪供貨事宜,雖然他們專為沃爾瑪服務,但是員工薪酬仍由P&G負責。這些舉措實施之後,次年就見分曉:在五千一百家超市業務中,P&G創造九十二‧五二億美元的銷售額。

第三把火:全面重建企業的文化。

第一,提出消費者的需求是公司產品研發的第一要務,倡導「顧客是老闆」這個經營理念。第二,拉弗雷一改過去上班必須西裝革履的做法,倡導穿開領襯衫。第三,撤銷公司高級管理人員集中辦公的場所,讓五個部門的負責人全部搬走,與同一部門員工在同一層樓辦公。第四,將長方形的會議桌改為更具平等意味的圓形桌。

透過以上的措施,拉弗雷的權力在公司得到鞏固,公司收益也大大增加,某些象徵性的改革措施,更使得拉弗雷受到全體員工的推崇和尊敬。

恩威並重

合理公正的獎懲,不但表現管理階層決斷的魄力,更能夠激發屬下的活力。恩威並施、賞罰分明,歷來是管理者常用的手段,而且效果顯著,屢試不爽。有的時候,一次「殺一儆百」,便會威震朝野,讓所有對你帶有懷疑之心的人改變看法!同時,也可以展現你的力量與意志,有助於權威的樹立!

但是,這樣的殺伐手段,切忌偏私亂用!否則稍有偏頗,就會事與願違,背離人心。

【原文】

仁者,鮮也,御之弗厚焉。

 

【譯文】

官吏中,品德高尚的人很少,因此治理官吏時不應該太寬厚仁慈。

【原文釋評】

機構的管理者常常會有這樣的經驗:管理部屬絲毫不能放任自流,一旦鬆懈,就容易出問題。古往今來,歷朝歷代都把「嚴治吏,寬待民」作為執政興國的方略。

之所以會有這樣的治吏方略,主要原因是因為那些身居官職的人,擁有特別的權勢,相對於普遍的民眾,往往不受一般規則的拘束。換言之,真正破壞社會制度的人,往往是那些對制度負有制定或維護責任的人。正是因為他們擁有超越規則的特權,所以大多數官員都不會自覺的遵章守紀。在與己有利的事情上,他們會睜一眼閉一眼,甚至明知故犯、欺上瞞下,搞得社會風氣極為惡劣。因此,在管理他們之時,必須嚴而有力。

【案例解析】

商鞅推行新政,恩威並重

商鞅從衛國來到秦國之後,得到秦孝公重用,成為秦國具有實權的左庶長。為了讓秦國富強起來,成為真正的大國,商鞅制定並推廣一整套全新的法令,鼓勵農耕與作戰。

然而,商鞅新法的推行,不但受到秦國權貴們的反對與阻撓,同時,也被秦國的民眾質疑,他們對商鞅新法的內容將信將疑。

為了讓自己的新政能夠順利地推廣,博取眾人的信任,商鞅決定利用嚴格公正的賞罰制度樹立威信!

商鞅想出一個辦法,他命人在都城的南門豎起一根三丈來長的木頭,並且在城牆張貼告示:「如果有人願意把這根木頭扛到北門,就賞他十金。」一開始,圍觀的人雖然很多,卻沒有人願意出來扛木頭,大家心裡很迷惑:「這件事如此簡單,為什麼會賞那麼多錢呢?是不是商鞅在戲弄我們?」結果,一直都沒有人去扛。

見到無人應賞,商鞅隨即把獎賞提高到五十金,這就讓民眾更加困惑了。

面對五十金的重賞,終於,有人心動了。一個男人站出來,把這根木頭扛到都城北門。商鞅當場兌現獎金,並且誇獎那個男人是秦國的好子民!

這件事情很快就在秦國傳開,極大的刺激了百姓,大家都說:「新任左庶長說話算數,他的法令不是兒戲。」如此一來,秦國的百姓都願意積極遵守新法。

新法令規定,增產多的家庭,可以免除一家的勞役,因此老百姓都一心務農。他們積極種田織布,生產得到很大發展,人民的生活也有所改善;新法令還規定,只要將士殺敵立功就可以升官晉級,使每個人都英勇作戰。

那些既不從事耕作,也不參加戰鬥的貴族們,紛紛表示反對新法。於是,商鞅在獎賞的同時,還有嚴格的懲罰手段。他先後罷免許多反對新法的官員,連太子和太子的老師都被他治罪。

經過一番整頓之後,官員被商鞅的法令所震懾,朝野上下大為震驚。從此,再也沒有人敢出面反對商鞅的新法。秦國也在商鞅的變法改革之中,逐漸成為一個強大的國家。

【原文】

志大不朝,欲寡眷野。

【譯文】

志向高遠的人往往不會入朝為官,清心寡欲的人往往留戀世間恬淡的生活。

【原文釋評】

世上的人分為很多種,不是所有的人都喜歡高官顯位、香車美女。作為一名合格的管理者,不能一味的用利益誘惑對方,用諸如「成績卓越者,可以獲得什麼樣的晉升」、「獎金將按業績分配」之類的言語去刺激屬下。

對於貪戀人間煙火的人,給予鼓勵並兌現承諾,可以推動工作前進,收到事半功倍的效果。但是,如果一味用職位、金錢來進行激勵,就顯得粗糙乏味。自己喜歡的東西,不要理所當然地認為對方也喜歡。在激勵之時應該有所側重,因人而異。

【原文】

才高不羈,德薄善詐。

【譯文】

有才能的人不喜歡受到約束,品德低下的人喜歡欺詐。

【原文】

民之所畏,吏無懼矣。

【譯文】

老百姓不敢做的那些事,官吏們都不會害怕。

【原文釋評】

不同的人,其才德、性情、經歷也各不相同,在具體的管理中應該有針對性地發揮他們的特長。為了調動有才幹的人,並將他們的才能發揮到極致,在不違背自己底線與原則的情況之下,可以給予特殊的照顧。尤其是核心人才的競爭相當激烈,要留住人才並為己所用,除了給予一定的物質獎賞以外,還應該營造出一個輕鬆的工作環境,讓他們一心一意地工作。

任何公司都可能有一兩個愛鑽營、拉幫結派的人,為了防止他們給公司造成不必要的損失,應對他們提高警惕,剷除形成氣候的條件,而對他們「威」的懾服手段更是不能少。

【案例解析】

功成名就,是許多人的夢想。但是擁有相同夢想的人,卻並非都是同一類型的人。事實上,每個人的處世原則都各不相同,如果要駕馭他們,就必須尊重他們的底線。

年輕時代的李白,滿懷壯志,曾高誦「仰天大笑出門去,我輩豈是蓬蒿人。」抒發自己的志向。他來到長安,希望面見天子,得到重用,進而一展抱負。然而,李白的仕途並非他想像中那麼平坦。儘管李白曾經與唐玄宗有過接觸,以其出色的才華,一度博得皇帝的青睞,但是李白天生傲然的風骨,使得自己無法向當權者們卑躬屈膝,他很難在官場中長久的立足。因為與權貴不和,李白倍受冷落,最後,他不得不黯然離開長安。

臨走之前,唐玄宗賜給他一大筆黃金,然而,這不能使李白覺得開心。李白極具才情,他對於黃金白銀的興趣不大。李白的宏偉夢想是治國平天下!只是,殘酷的現實卻沒有給他施展才華的機會。盛唐的朝廷,就這樣白白流失一位優秀人才。

李白在一首詩中寫道:「安能摧眉折腰事權貴,使我不得開心顏。」

從這裡,李白已經透露出自己的志向。他最希望得到的不是高位與金銀,而是足夠的尊重與愛惜。由此可見,許多真正了不起的人才,往往是自負和驕傲的,非金錢、美女這類利益所能引誘。

選人用人

識人難,選人難,用人更難。

瞭解部屬的意願,主要取決於領導者的態度、膽識和判斷能力。因此,領導者個人的主觀產生非常重要的作用,結果與願望之間,往往會出現少許的偏差。

為了避免在瞭解部屬的過程當中,可能出現的主觀片面性,作為領導者,應該運用現代科學理論,建立一套科學合理的選人、用人標準,方法和步驟,這是事業興旺的重要保證。

【原文】

狡吏恃智,其勇必缺,迫之可也。

【譯文】

狡猾的官員自恃聰明過人,但必定缺乏勇氣,用武力威脅就能讓他就範。

【原文釋評】

聰明和勇氣是同一事物的兩個對立面,非此即彼。狡猾的人,聰明有餘,勇氣不足。管理者對其下屬,應該有意識的對他們進行甄別,分析各自的能力、性格,將他們安排到適合的位置上,做到人盡其才。否則,一旦用錯人,往往會給自己的事業造成無可挽回的損失。決策者在選人、用人之時,應慎之又慎。

【原文】

悍吏少謀,其行多疏,挾之可也。

【譯文】

心狠手辣的官員缺乏謀略,做事多出紕漏,用手中的把柄要脅他,可使他屈服。

 

【原文釋評】

作為管理者,在決策付諸實施以前,尤其是對於一些關係到公司生死存亡的重大決策,應該盡可能地謀劃周全。具體操作時,制定多個可供選擇的方案,一個失敗了,還有第二個、第三個……

對於做事易出紕漏的人,管理者應全面分析問題的癥結所在。只有查出問題,才能儘快的督促他限期改正錯誤,杜絕同樣的錯誤多次發生。即使對平時工作中很少犯錯的人,也可以用他人的教訓、事例提醒他,才不至於在工作中犯錯。

【案例解析】

美國奇異公司選拔第八任接班人

美國奇異公司從一八九二年成立以來,生意一年比一年好,箇中緣由雖然不能用一兩句話概括,但是,從奇異公司每一屆領導者選人、用人上來看,公司繁榮的原因,即可略知一二。

一九八八年,瓊斯被任命為美國奇異公司的總經理兼董事長。她是一位手段精明、眼光獨到、性格沉穩的領導人,深知人才對公司的重要性。因此,在她離卸任還有八年之際,便著手選拔接班人。

奇異公司的人才不計其數,加之競爭非常激烈,給選拔工作帶來一定的難度。不過,瓊斯沒有因此而裹足不前,反而按照自己的選才標準,正常的進行遴選。她的具體做法是:

一、不以論資排輩。在她檢查候選人名單時,發現一位極有才華、工作成績突出且有潛力的年輕人(傑克)沒在其中,她當即就讓人事部門將其補上。

二、給人才創造發揮才能的空間。經過三年的醞釀和思考以後,瓊斯確定了十一位候選人(包括傑克),並把他們安排到適當的位置上磨練,傑克被分派到公司總部任職。

三、設計出新穎的考核方式——飛機上交談。考核之前,不向考查對象透露將要考驗的問題,這樣做一是保密,二是考驗被考人的隨機應變能力。經過多次飛機考核,以及其後四年的不斷考察、磨練,瓊斯任用傑克的決心更加堅定。

在一次公司高層會議上,她向董事會提出任命傑克為下一任總經理。一經提出,就遭到公司高層的反對,理由不外是傑克太年輕、沒有聲望、沒有耐性。這些反對理由一一被瓊斯駁倒。經過其後幾年的不斷觀察與考核,一九九四年十一月,在一次人事評定會上,傑克被正式確定為瓊斯的接班人。

傑克上任之後,立即著手進行大刀闊斧的改革,制定出公司的發展戰略,將公司推上加速發展的快車道。由此看出,瓊斯的選人用人策略是正確的。

【原文】

廉吏固傲,其心繫名,譽之可也。

【譯文】

正直廉潔的官吏孤傲,他的心裡想的是名聲,讚譽他就能讓他滿足。

 

【原文釋評】

廉潔的人性情孤傲,常以古代聖賢為榜樣,不屑與勢利小人為伍。在機構中,這樣的人是難能可貴的,應公開對他們進行表揚,並把他們安排在原則性強的職位上。

但是,這樣的人因為其堅定的人生原則,往往也會成為其他人針對的對象和攻擊的目標。作為管理者,你需要給予他堅強的支援,對他有所保護,否則他很可能在工作中無法發揮真正的實力。

【原文】

治吏治心,明主不棄背己之人也。

【譯文】

掌控官吏要掌控他們的內心,聖明的君主不會拋棄曾經背叛自己的人。

【原文釋評】

所謂治人治心,管理者應時時洞悉部屬的內心世界,做事的動因。只要是情有可原的想法,管理者應給予理解或支持。對於部屬的錯誤,甚至一些重大失誤,只要知錯即改,非屢次為之,管理者應以寬廣的胸襟原諒並且接納他。

【案例解析】

春秋時期,楚莊王於西元前六○五年平息國內的叛亂,班師回朝。

為了慶功,他在宮內為將士們舉行一場盛大的宴會。席間,莊王興致很高,下令群臣不醉不歸。酒宴一直持續到傍晚,大家仍持酒暢飲。這時,莊王下令侍衛們點燃蠟燭,繼續狂歡。為了給酒席增添歡悅氣氛,莊王還命令自己的愛妃許姬出來為群臣敬酒。

許姬長的十分漂亮,是出名的美人,正當她走下台階敬酒時,突然,刮起一陣大風,吹滅大廳裡的燭火。忽然,酒席上鑽出一個人,趁著天黑,放肆的拉住許姬的衣袖,想調戲她。許姬很生氣,但是她聰明的掙脫掉那個人的拉扯,沒有當場聲張,卻趁機扯斷他的帽纓。

回到莊王身邊以後,許姬請求莊王以此為證據,查出那人治罪。莊王聽後,卻不計較,並下令道:「今日宴會大家都要盡興痛飲,每個人都必須把自己帽纓都摘下來。」

金石堂門市 全家便利商店 ok便利商店 萊爾富便利商店 7-11便利商店
World wide
活動ing