好書試閱

「你到底是怎麼讀書的?」

——我記得在我還是學生時,曾這樣問過一位長得有點像湯姆・克魯斯的醫學系網球社同學。當時,我們幾乎是全心投入在網球中,練得昏天暗地。但即使如此,那位同學不但從未鬆懈醫學系的學業,還成為社團中網球隊的主力隊員,甚至考取了難度極高的聯合國英語檢定特A級資格。除此之外,他還兼職當家教。
而與他相比,我的情況則完全不同。生活以網球為中心,學校課業幾乎被我擱置一旁,甚至連為了準備求職,而打算開始念的TOEIC,也完全提不起勁。
的確,我總是在練習後累得精疲力竭,但他應該也一樣才對啊!為什麼身處相同的環境,我們之間卻有這麼大的差距?這讓我百思不得其解。也因此,才有了那句開場的提問。
我以為他一定掌握了什麼驚人的祕訣,於是滿懷期待地向他詢問。結果他的回答是——
「大概就是花時間吧。」

這個答案根本稱不上什麼祕技,甚至可以說是樸實無華到令人失望。面對他的回應,我當時唯一擠得出來的話只有:「是喔⋯⋯」現在回頭看才明白,當時的我根本不了解這句話的本質。其實,這正是一種在工作或學習上,甚至在展開任何一件事情上,都極具效果的方式。而直到好幾年後,我才真正領悟到這一點。

現在的我,已經能以讓當年的自己都難以想像的方式,按照自己的節奏處理各種事情,而這樣的轉變,也為我的人生帶來了巨大的改變。

我目前任職於東證一部上市的大型金融機構。剛進入公司時,我和其他新進員工一樣,每天加班,下班後和同事喝酒解壓,過著長時間勞動的典型上班族日常。進公司幾年後,隨著職責增加,有段時間甚至每天工作14個小時。那時的我,光是應付眼前的事務就已經焦頭爛額,根本沒有餘裕去思考未來理想的生活。可以說,我正面臨著和許多翻開本書的讀者相同的煩惱。
就在那樣庸庸碌碌的生活中,我遇見了一些澈底改變我人生的人和書籍,這讓我下定決心,花幾年時間,逐步實踐「零加班」的工作方式。本書會簡略提到我在那個時期的種種嘗試與錯誤,而我在前一本著作《讓心情更輕鬆的工作方式——33歲現大企業上班族告別長時間勞動(気持ちが楽になる働き方:33歳現役の大企業サラリーマン、長時間労働をやめる,暫譯)》中,則更直白地記錄了那些困惑、掙扎、與理想的落差,以及其中的挫折。
前一本書著重於我如何從試錯中走向「零加班」的歷程,而本書則將重點放在介紹我在這些經驗中建立起來的,實用任務管理與工作技巧。

順帶一提,我現在一邊維持公司職員的身份,一邊也以任務管理與工作技巧為主題,從事講座、寫作、並為Yahoo!新聞等媒體平台撰稿,也透過社群媒體與影音平台分享資訊。即便如此,我每天仍然保持睡滿8個小時,運動時間也維持在1個小時以上,其餘時間則用來陪伴家人、閱讀、玩遊戲、看YouTube——過著隨心所欲的生活,可以說是充分享受人生。
不少人會驚訝地問我:「你不是上班族嗎?怎麼能做這麼多事?」祕訣就是這個,沒錯,就是前面提到的「花時間」。
但既然是花時間,為什麼我卻能做到這麼多事?所謂的「花時間」到底是什麼意思?關於這些問題,我將在第1章詳細說明。光是讀完第1章,相信你對工作與時間的看法就會產生極大轉變。而只要你願意嘗試我提出的方法,也一定能親身感受到顯著的效果。工作會像被一一解開的繩結般順利推進,這種順暢的感覺,會讓你感到前所未有的輕鬆與愉快。
從第2章到第4章,我會介紹具體的任務管理方法。只要善加運用,你也能像我一樣,在哼著歌的同時輕鬆掌握所有工作進度。
第5章到第7章則介紹我至今累積而來的實戰工作技巧。如果你急著想改善工作效率,也可以先從這3章開始閱讀。最後第8章,可視為本書的加碼篇章。裡面收錄了我在摸索人生過程中所體悟到的本質與覺察。
本書所介紹的許多觀念,與當今日本社會普遍認定的「常識」背道而馳,也可能違反直覺或本能。特別是那些深受傳統企業文化影響的讀者,可能會產生抗拒感。然而,真正有效的方法,往往就是那些顛覆常識的思維。解決問題的關鍵,常常就藏在大多數人未曾注意的盲點之中。否則,很難解釋為什麼市面上已經有這麼多談工作技巧與任務管理的書籍,卻還是有那麼多人對工作方式感到困惑與痛苦。
請先從第1章開始閱讀。這樣你就會知道,我的話是否值得你繼續聽下去。而我希望你能記得:幾年前的我,曾經也跟你一樣。而現在這個能邊哼著歌邊完成工作的我,也許就是你不久後的樣子。

準備好了嗎?請放鬆心情,繼續讀下去吧。能讓你享受閱讀,正是我最大的願望。
希望這本書,能多少為你的人生帶來幫助。
那麼,咱們在書末再見。

本書使用守則—閱讀前希望你了解的幾件事

非常感激你願意撥出寶貴的時間來閱讀本書。在閱讀之前,有幾點希望你能先放在心上,接下來我會一一說明。

【找出屬於自己的解答】

首先我想先說明一件事:這世上不存在一種「任何人都能實踐」、「只要照做就一定成功」的方法。如果真有這種方法,那麼一本工作技巧的書就足以涵蓋所有內容了。然而,書店的架上擺滿了各式各樣的工作效率類書籍,且至今仍有新書不斷出版。為什麼會這樣呢?你只要針對這個現象思考,就能理解我想傳達的意思。正如同採用同樣的訓練清單,也不代表每個人的成長幅度會完全一樣;模仿我的方法(清單)的人,也未必都能獲得百分之百相同的成果。
那麼,閱讀這本書的意義到底在哪裡?
關鍵就在於:透過理解工作背後的原理與原則,幫助你找到屬於你自己的解答。
本書的目的,不在於讓你一模一樣地複製我的方法,而是透過我實際驗證有效的任務管理與工作技巧,讓你掌握當中的原理與邏輯。不論你所處的環境或行業是否相同,只要理解這些原則,你就能靈活應用,進而發展出最適合自己的方式。
我在正文中也會反覆強調:請不要試圖完全模仿我的做法。特別是如果一開始就試著完全照我的方式做的話,很可能會受挫。建議你先從其中你覺得好像可以嘗試看看的部分開始著手。我自己也是從眾多書籍中挑選出我覺得自己應該做得到的幾個技巧,一步步實踐下來的。
本書所介紹的任務管理與工作技巧,正是我在無數嘗試與失敗之後,所提煉出的「我自己的解答」。同樣地,你也必定能找到只屬於自己的解答。
我希望你能透過本書學會的,不只是我的做法(技巧與方法),而是支撐那些做法背後的原理與邏輯。在閱讀本書的過程中,請始終帶著這樣的觀點:「這個方法的核心原理是什麼?」透過這樣的思考方式,你會獲得找出自己答案所需的知識與視野。

【不必一次就完全掌握本書的全部內容】

從第3章開始,會有一些內容,只有實際操作過才比較容易理解。
即使一開始無法完全想像,也請你先繼續讀下去,如果糾結於無法理解的部分,可能因此卡在原地,遲遲無法往前推進。
請先從那些你覺得可以試試看的部分著手。實際做過之後,或許你會開始產生疑問:「咦?這樣思考真的對嗎?」這時再回頭閱讀相關章節,會有更深的理解。你一定能有:「原來當初是這個意思啊!」的頓悟。
無法一次就完全理解本書的內容沒關係的。就像在玩遊戲之前先看攻略本,就算一次讀完,也不可能全記住,通常還是玩到卡關的時候才會回頭查閱。你也可以用這樣的方式使用本書。

【只讀你感興趣的部分也完全沒問題】

有些人可能一開始就想「我一定要全部讀完!」但反而因此遲遲無法展開第一步。若你也是這樣,不妨先從你感興趣的部分開始,例如第5章~第8章的內容。就算只讀這幾章,也足以對你有所幫助。讀一點總比完全不讀好,只要你能從中獲得樂趣,就是我最大的心願。

那麼,就讓我們一起享受全新的世界吧!
準備好了嗎?現在,開始閱讀吧。
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