好書試閱

用輕鬆、好懂的方式,打造職場即戰力

「好想知道工作能力強的人到底在想什麼」
你也有過這種想法嗎?
讓大家久等了!

本書將攜手社群上超高人氣的「遠端喵」一起,針對高效工作術進行輕鬆、簡單又好懂的解說。
就算我們想要「變成工作能力很強的人」,世界上與工作有關的事也不一定都能被好好說明,許多公司用資料、指南、商管用書往往枯燥乏味。
利用圖解的方式,不只能讓人眼睛一亮,翻過一幅幅插圖、類似滑社群媒體的感覺也能讓人快速寫入腦海之中。
遠端喵是誰?
介紹有點晚了,將於本書登場的「遠端喵」是一隻從事遠端工作、自由做自己的貓咪。
網路上大家都知道他講話總愛在語尾加個「~喵」字,但這樣說明起來會不太好閱讀,所以解說文章的工作還是交給我小森優(Komorin)來負責吧。
除此之外,遠端喵還是我擔任代表的女性遠端自由工作者學院及『remolabo』實驗室的吉祥物喔。
截止目前為止,學院已經幫助了超過4,000名女性改善工作方式,並傳授各種提高工作能力的技巧。
若想提高工作能力,就必須具備2大技能:硬技能(Hard Skill)及軟技能(Soft Skill)。

硬技能(Hard Skill)
為了能順利執行專業度高的工作所需擁有的技能。
例如:社群行銷、網頁設計、程式設計⋯⋯

軟技能(Soft Skill)
職場上的人際關係及與個人行為有關的能力。例如:溝通技巧、問題解決能力、時間管理⋯⋯

對大多數的職場而言,都希望員工能具備以上2種能力。
當然,對於特定業務的執行,磨練硬技能也很重要,但不論哪種行業都離不開軟技能。
為了能清楚明瞭地傳達提高軟技能的方法,專為圖解解說的「遠端喵」就這樣誕生了。

未來所需要的人才
現代社會變化快速且競爭激烈,隨著IT工具和生成AI的發展,以往的工作和溝通的方式也不斷在改變。因為部分的工作不再需要人工處理,進而在其他領域中衍生出新的需求,人們也開始追求更有效率的工作方式。在這樣的狀況之下,企業也越來越看重不做白工、擁有高生產力的人才。
然而,世界上至少有一半的人會覺得「對自己的工作沒有自信」,或者「我工作就是比別人慢」吧?而且職場上每天都很忙碌,很難輕易開口請教別人,就算讀了些艱澀的商管書籍,感覺好像有學到什麼,但其實也就到此為止。那麼,到底該如何學會再現度高又能實戰演練的工作術呢?這本書正是為此而誕生。
你可能會從封面發現這本書和其他商管書不一樣,因為有隻貓會用最好懂的方式為你輕鬆解說工作術。
世界上有很多有用的商業書籍,但並不是讀完就好,還要在工作上做出成果。為此,必須要想像自己實際在職場上的模樣,而要這麼做通常需要按照以下3個步驟。

1. 閱讀文字訊息
2. 在腦海中切換成自己實際工作的場景
3. 實際執行

不過,這本書所有的章節都有插畫解說,所以只要讀完後腦中自然就會浮現畫面。
工作就像「準備驚喜」一樣有趣!

本書更推薦給有過以下想法的讀者:
.明明很努力卻還是在原地踏步
.比起同事,感覺自己工作效率好慢
.想讓工作更有效率、更輕鬆
.感覺其他人都可以,就只有我不行
.週一工作好憂鬱

幾乎所有人在踏入社會的那一刻起,醒著的時間約有3分之1都在工作,並且將持續好幾年、甚至好幾十年。
不管是誰應該都有感到「工作好辛苦」的經驗,但抱著這樣的想法也會讓工作的樂趣消磨殆盡。
只要能改變工作的方法,工作將會變得像是「準備驚喜」一樣有趣,發現原來工作是這麼一回事。
如果你現在還不熟悉這種感覺,不妨好好感受一下這種「哪裡不對勁」的微妙感。
有這種感覺不代表是你的問題,反而要理解「不是自己的問題,而是哪個作法有出錯」,接著再把書中圖解當作提示就可以了。

工作效率高的人都有的「架構化」思維
大家應該常聽到「工作安排很重要」,那工作能力強的人究竟是如何安排的呢?很想具體知道他們到底在想什麼對吧。但你既不能看到同事或主管想法,也沒辦法一整天盯著對方觀察。
而且,在知道技巧後如果沒有強迫去記憶,努力也都白費了,而這種時候就要靠「架構化」的思維。
人被交代工作時,比起毫無頭緒地直接開始,反而應該先掌握整體概念,了解做這件事的理由和前因後果再開始進行,才有辦法朝著正確的目標前進。
只要能活用「架構化」思維,還能進一步為別人著想:
「優化到這種程度,對下一個看到的人應該會更有幫助吧」
「現在不做這件事之後反而會造成日後的麻煩」

為了能讓讀者更容易想像實際畫面,連現實中老闆和同事的心聲,都會在喵界社會中用有趣生動的插畫呈現。
為了能讓職場新鮮人到管理職都能從這本書有所收穫,我們將會依不同種類介紹各種工作術。總之,就讓我們先跟著這隻眼睛圓滾滾的黃色貓咪一起翻開下一頁吧。
透過圖解的方式,讓你迅速吸收十年才能學會的工作法則,讓你每天工作更有自信!

61. 理解自己,抓得到正確節奏
為了能更好地工作,少不了自我管理
所謂自我管理,指的是透過自制來達成目標或實現自我。如果沒辦法落實,就容易把情緒帶到工作上,給人一種不好親近的印象。這樣不僅會阻礙工作的進展,不論對公司還是對自己都會產生不好的影響。
如果能做好自我管理,遇到負面的事物時,也能準備好應對的方法。舉例來說像是喝杯喜歡的咖啡、看看手機桌布上自己最愛的偶像之類,不論是什麼方式都可以。
只要能夠自己掌握控制情緒的訣竅,工作上也能維持平常的步調、保持平衡,這樣一來周遭的人會更容易與你親近,也會帶給他們「跟你一起工作很愉快」的正面影響。
此外,只要能不受當下情緒左右、好好控制自己的行為,就能專注於提升工作表現。只要自我管理得好,不論是對你周圍的人、你的工作,甚至是對你未來的人生,都能帶來正面的效果喔!

遠端喵的一句備忘錄
自己的心情自己掌握,時時保持平常心喵!


62. 行動先於動機,才能啟動效率
養成自我行動的意識
為了想更有效率地工作,為何會需要培養自我動力呢?
工作上能持續改善並朝著某個目標前進固然重要,但如果缺乏自我動力,一旦遇到瓶頸往往就此停滯不前。換句話說,因為沒有自我改善的動力而想不出解決辦法,導致同樣的錯誤不斷上演。在自我動力中,還包含了發現問題並加以改善的能力,就算碰壁也能重新振作。
如果沒有自我動力,只會任由情緒擺佈,碰壁時停滯不前,覺得「我不行」的話,就會變得越來越負面。
正因如此,在工作中自我動力是不可或缺的,那到底該如何鍛鍊這樣的能力呢?
其實培養自我動力的方法出乎意料地簡單,例如達成「今天要運動10分鐘」這樣的小目標,就能慢慢累積成功的經驗值。運動完後可以再試著挑戰釣魚,思考為了達成目標下一步該做什麼、發現錯誤後加以改進⋯⋯只要能這樣不斷重複這些步驟,就能夠強化自我動力,因此先從簡單的事情開始嘗試吧。

遠端喵的一句備忘錄
成長的關鍵在於不斷累積經驗值,一邊改進一邊持續前進!
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