【摘文】五大關鍵鑰匙,開啟「交疊溝通」
即使日常工作上仍保持基本的溝通,我們卻無法真正了解彼此內心對於「工作、職場、公司」抱持著什麼樣的情緒與想法,也無法知道對方打算以什麼態度面對這一切。表面上雖看似正常工作,其實內心真正的想法都被隱藏了起來。
正因如此,當我們只看見對方的言行舉止,往往會產生「這個人和我不一樣」的感受,就像中間隔著一堵「看不見的牆」。這會讓我們彼此無法靠近、無法深入交流,久而久之,距離感越來越大,整個職場也逐漸變成一個「默默分裂的空間」。
另一方面,我們現在必須正視人口減少、技術轉換、氣候變遷所帶來的風險與不安,並在其中創造更美好的生活與未來。就算個體各自追求自己的幸福,一旦整個社會失去平衡,我們的生活也會隨之崩潰。因此,現在無論是個人還是組織,都必須一起正視光靠一己之力無法解決的課題,匯集智慧進行革新。
不過,在這種情況下,就算公司說:「過去的事就先擱一邊,大家一起來創造未來吧!為了實現公司的使命團結一致吧!」員工的心恐怕也很難輕易動員起來。因為那裡沒有足以信賴對方、敞開心扉、坦誠相待和進行對話的土壤。
我們必須在瀕臨分崩離析的關係中,重新找回認真看待彼此的重要性,在坦誠相待的過程中,共同找出對個人、對公司,乃至對社會都更美好的未來樣貌。
為此,從經營層到第一線都需要做好準備,以便能用相同的眼光、相同的姿態來面對。即使彼此說出真心話,也不因此產生對立,而是找出共同之處,思考該如何認真看待和對話才能共同邁向未來。在此我將分五個步驟,把我最想分享的事情傳達給大家。
三、不要討論,而是對話
我們常常陷入各種心理陷阱之中。在這樣的處境下,為了保護自己、為了保持自我,只能選擇穿上盔甲提高防禦力,或是保持距離減少往來。這樣的狀態會在彼此之間築起無形的牆,一旦再加上彼此無法深入來往的心理,恐怕就會產生一種悄然無聲的分裂。
那麼,在這樣的群體或組織中,我們應該怎麼做?
希望大家能拿出一直封閉在內心的情感與坦率的心情進行「對話」。希望大家能正視自己內心的感受,在互相傾訴的過程中,一起討論到底想建立什麼樣的關係,想創造什麼樣的場所。
當然,光是理解了人類心理的機制,並不代表我們就能立刻坦白說出自己的心聲。為了讓人們更容易表達情緒、自然地說出自己的真實想法,必須設計出一套促進開放表達的機制與對話空間。
◎討論與對話是不同的過程
若希望彼此能夠談論內心的感受、說出真正的想法,重要的不是「爭論」,而是要進行「對話」。那麼,討論與對話之間的差異究竟是什麼?
在培訓課程中,有一個環節叫做「金魚缸」(Fishbowl)。我們會請四到六個人圍成一圈,就某個主題進行對話。其他人則在圈外觀察對話的樣子。
此時,我們會請觀察者從三個視角來看這段互動。第一,討論者除了交換意見外,是否一邊提出「問題」,一邊共同探究。第二,為了得出結論,討論者是否有所顧慮或者會揣摩他人的想法再形成共識。第三,是否由某人單方面主導,或某人的意見變得過於強勢。
實際觀察互動後,會發現許多案例都是在「討論」(爭論),而非「對話」。
討論,是為了導出某種結論而進行的。因此,每個人都會提出自己認為能導向該結論的最佳意見。過程中,把看似可靠、更具整合性的意見當作是大家的共識。這是一個將意見收斂得更好、更有力的過程。
但在這個過程中,如果心裡其實有不同看法,地位較低的人往往更難發表意見,也更難提出反對或其他建議。所以經常會發生一些狀況,像是發現自己不得不順應大家,或是意見多樣性受到削弱。
相較之下,對話是擴展並交疊多樣性的過程。對話(Dialogue)一詞是源自希臘語。直譯就是「意義流動」。意思是人與人之間產生的流動會孕育出新的意義。
知名的社會變革流程引導者亞當.卡漢(Adam Kahane)在其著作《解決問題的思考術》(Solving Tough Problems)中提到:「人們之所以無法解決複雜的問題,往往不是問本身太困難,原因多半出在我們說話與傾聽的方式。」
說話者只是一昧主張,不承認可能存在其他的真實或可能性。說話者不聽他人說話,只傾聽自己說的話。如果是單純的問題,這樣或許還能解決,但一旦問題變得複雜,就會陷入僵局,或只能靠權力來決定勝負。亞當.卡漢表示要解決複雜的問題,唯一的辦法就是:理解彼此所處的狀況,並為了改善它而攜手合作。
◎對話是探究本質、一同改變的過程
社會學家、慶應義塾大學的鹽原良和教授在其著作《斷裂與對話的社會學》(分断と対話の社会学)中,將對話定義為:「透過與他人的相互作用,進行相互蛻變的意志」,以及「並非試圖與他人『互相理解』,而是試圖『互相改變』」。他說,這就是透過對話互相影響,在過程中找出新的意義,並一同試圖改變。
若要實現這種「彼此轉變」的對話,不只是要互相接受彼此的不同,更要透過交疊彼此的差異,相互尊重,並將對方的優點吸收內化到自己身上。這樣的過程才是真正關鍵。
前面提到的組織行為學家艾德蒙森教授曾說過:好的團隊會有很高的心理安全感。
但實際上,並非只要上司說「我不會責備、拒絕或懲罰發言的人,所以請放心說話吧」,就能營造出這種狀態。因為只有彼此能抒發坦率的情感,並在其中建立起接納彼此差異的關係時,心理安全感才會提高。因此,必須認識到這種狀態並非一開始就能達成,而是逐漸形成和建立起來的。
為了產生這樣的心理安全感,有一種態度很重要。那就是「探究」的姿態。彼此有差異是理所當然,意見相左絕非壞事。但若能坦率提出來並加以交疊,就能看見真正的意義,大家也能一起找出新的意義。
因此,我們要享受差異,一同探索差異背後的事物。在這樣的過程中,便能找出彼此真正可以連結的所在。抱持這樣的姿態展開對話,就能逐漸跨越分裂。
◎比起共感,對話更需要想像力
為了建立基礎的人際關係,我們需要對他人抱持同理心,也就是吸收內化對方的心情並感同身受。不過光是這樣,可能無法對與自己不相似、處境不同的人產生同理心,反而只會感受到差異。
前述的鹽原良和教授說:「對他人的同理心,是構成人際關係與社會的重要因素。不過,光靠同理心所成立的關係也有其極限。(中略)人類更容易對與自己相似、處境相同的人產生同理心,對於與自己不同的人或狀況,則傾向於用刻板印象判斷。」在這樣的前提下,鹽原教授說「站在他人的立場思考」更為重要。
「當我們試著『站在他人的立場思考』時,與他人的同一化或情感投射並非必要前提。既然是不同的人,他人與我就無法完全共享相同的經驗或情感。而且,就算討厭對方,或是彼此處於敵對關係,我們依然能夠站在對方的立場來思考。」
「這就是所謂的對他人進行『想像』。即便無法對某些人產生共感,甚至對他人懷有反感,我們仍然能夠想像對方的處境。在這種時候,我們會努力去『了解』該對象的特徵,以及對方所處的各種情境。」
立場相近的人對話時,同理式對話能共享根本的想法,強化連結。而與立場較遠或性質不同於己的人對話時,可透過想像式對話,試圖去了解彼此的觀點,以及在彼此的立場上能做些什麼。探究便由此而生。
真正的對話也從這裡開始。這個過程中,不一定會有唯一正確的答案。從各自的立場出發,大家都可能是對的。
既然如此,該怎麼辦才好呢?什麼是對的,什麼是錯的,恐怕無法輕易決定。說到底,這麼做的目的是什麼?怎麼樣的結果才是好的?那真的對每一個人、對整個公司都是好事嗎?要怎麼做大家才會幸福呢?
我們需要不斷提出這種「探究本質的問題」,在其中交疊大家的所思所想。這就是跨越分裂所需要的「對話」。
即使日常工作上仍保持基本的溝通,我們卻無法真正了解彼此內心對於「工作、職場、公司」抱持著什麼樣的情緒與想法,也無法知道對方打算以什麼態度面對這一切。表面上雖看似正常工作,其實內心真正的想法都被隱藏了起來。
正因如此,當我們只看見對方的言行舉止,往往會產生「這個人和我不一樣」的感受,就像中間隔著一堵「看不見的牆」。這會讓我們彼此無法靠近、無法深入交流,久而久之,距離感越來越大,整個職場也逐漸變成一個「默默分裂的空間」。
另一方面,我們現在必須正視人口減少、技術轉換、氣候變遷所帶來的風險與不安,並在其中創造更美好的生活與未來。就算個體各自追求自己的幸福,一旦整個社會失去平衡,我們的生活也會隨之崩潰。因此,現在無論是個人還是組織,都必須一起正視光靠一己之力無法解決的課題,匯集智慧進行革新。
不過,在這種情況下,就算公司說:「過去的事就先擱一邊,大家一起來創造未來吧!為了實現公司的使命團結一致吧!」員工的心恐怕也很難輕易動員起來。因為那裡沒有足以信賴對方、敞開心扉、坦誠相待和進行對話的土壤。
我們必須在瀕臨分崩離析的關係中,重新找回認真看待彼此的重要性,在坦誠相待的過程中,共同找出對個人、對公司,乃至對社會都更美好的未來樣貌。
為此,從經營層到第一線都需要做好準備,以便能用相同的眼光、相同的姿態來面對。即使彼此說出真心話,也不因此產生對立,而是找出共同之處,思考該如何認真看待和對話才能共同邁向未來。在此我將分五個步驟,把我最想分享的事情傳達給大家。
三、不要討論,而是對話
我們常常陷入各種心理陷阱之中。在這樣的處境下,為了保護自己、為了保持自我,只能選擇穿上盔甲提高防禦力,或是保持距離減少往來。這樣的狀態會在彼此之間築起無形的牆,一旦再加上彼此無法深入來往的心理,恐怕就會產生一種悄然無聲的分裂。
那麼,在這樣的群體或組織中,我們應該怎麼做?
希望大家能拿出一直封閉在內心的情感與坦率的心情進行「對話」。希望大家能正視自己內心的感受,在互相傾訴的過程中,一起討論到底想建立什麼樣的關係,想創造什麼樣的場所。
當然,光是理解了人類心理的機制,並不代表我們就能立刻坦白說出自己的心聲。為了讓人們更容易表達情緒、自然地說出自己的真實想法,必須設計出一套促進開放表達的機制與對話空間。
◎討論與對話是不同的過程
若希望彼此能夠談論內心的感受、說出真正的想法,重要的不是「爭論」,而是要進行「對話」。那麼,討論與對話之間的差異究竟是什麼?
在培訓課程中,有一個環節叫做「金魚缸」(Fishbowl)。我們會請四到六個人圍成一圈,就某個主題進行對話。其他人則在圈外觀察對話的樣子。
此時,我們會請觀察者從三個視角來看這段互動。第一,討論者除了交換意見外,是否一邊提出「問題」,一邊共同探究。第二,為了得出結論,討論者是否有所顧慮或者會揣摩他人的想法再形成共識。第三,是否由某人單方面主導,或某人的意見變得過於強勢。
實際觀察互動後,會發現許多案例都是在「討論」(爭論),而非「對話」。
討論,是為了導出某種結論而進行的。因此,每個人都會提出自己認為能導向該結論的最佳意見。過程中,把看似可靠、更具整合性的意見當作是大家的共識。這是一個將意見收斂得更好、更有力的過程。
但在這個過程中,如果心裡其實有不同看法,地位較低的人往往更難發表意見,也更難提出反對或其他建議。所以經常會發生一些狀況,像是發現自己不得不順應大家,或是意見多樣性受到削弱。
相較之下,對話是擴展並交疊多樣性的過程。對話(Dialogue)一詞是源自希臘語。直譯就是「意義流動」。意思是人與人之間產生的流動會孕育出新的意義。
知名的社會變革流程引導者亞當.卡漢(Adam Kahane)在其著作《解決問題的思考術》(Solving Tough Problems)中提到:「人們之所以無法解決複雜的問題,往往不是問本身太困難,原因多半出在我們說話與傾聽的方式。」
說話者只是一昧主張,不承認可能存在其他的真實或可能性。說話者不聽他人說話,只傾聽自己說的話。如果是單純的問題,這樣或許還能解決,但一旦問題變得複雜,就會陷入僵局,或只能靠權力來決定勝負。亞當.卡漢表示要解決複雜的問題,唯一的辦法就是:理解彼此所處的狀況,並為了改善它而攜手合作。
◎對話是探究本質、一同改變的過程
社會學家、慶應義塾大學的鹽原良和教授在其著作《斷裂與對話的社會學》(分断と対話の社会学)中,將對話定義為:「透過與他人的相互作用,進行相互蛻變的意志」,以及「並非試圖與他人『互相理解』,而是試圖『互相改變』」。他說,這就是透過對話互相影響,在過程中找出新的意義,並一同試圖改變。
若要實現這種「彼此轉變」的對話,不只是要互相接受彼此的不同,更要透過交疊彼此的差異,相互尊重,並將對方的優點吸收內化到自己身上。這樣的過程才是真正關鍵。
前面提到的組織行為學家艾德蒙森教授曾說過:好的團隊會有很高的心理安全感。
但實際上,並非只要上司說「我不會責備、拒絕或懲罰發言的人,所以請放心說話吧」,就能營造出這種狀態。因為只有彼此能抒發坦率的情感,並在其中建立起接納彼此差異的關係時,心理安全感才會提高。因此,必須認識到這種狀態並非一開始就能達成,而是逐漸形成和建立起來的。
為了產生這樣的心理安全感,有一種態度很重要。那就是「探究」的姿態。彼此有差異是理所當然,意見相左絕非壞事。但若能坦率提出來並加以交疊,就能看見真正的意義,大家也能一起找出新的意義。
因此,我們要享受差異,一同探索差異背後的事物。在這樣的過程中,便能找出彼此真正可以連結的所在。抱持這樣的姿態展開對話,就能逐漸跨越分裂。
◎比起共感,對話更需要想像力
為了建立基礎的人際關係,我們需要對他人抱持同理心,也就是吸收內化對方的心情並感同身受。不過光是這樣,可能無法對與自己不相似、處境不同的人產生同理心,反而只會感受到差異。
前述的鹽原良和教授說:「對他人的同理心,是構成人際關係與社會的重要因素。不過,光靠同理心所成立的關係也有其極限。(中略)人類更容易對與自己相似、處境相同的人產生同理心,對於與自己不同的人或狀況,則傾向於用刻板印象判斷。」在這樣的前提下,鹽原教授說「站在他人的立場思考」更為重要。
「當我們試著『站在他人的立場思考』時,與他人的同一化或情感投射並非必要前提。既然是不同的人,他人與我就無法完全共享相同的經驗或情感。而且,就算討厭對方,或是彼此處於敵對關係,我們依然能夠站在對方的立場來思考。」
「這就是所謂的對他人進行『想像』。即便無法對某些人產生共感,甚至對他人懷有反感,我們仍然能夠想像對方的處境。在這種時候,我們會努力去『了解』該對象的特徵,以及對方所處的各種情境。」
立場相近的人對話時,同理式對話能共享根本的想法,強化連結。而與立場較遠或性質不同於己的人對話時,可透過想像式對話,試圖去了解彼此的觀點,以及在彼此的立場上能做些什麼。探究便由此而生。
真正的對話也從這裡開始。這個過程中,不一定會有唯一正確的答案。從各自的立場出發,大家都可能是對的。
既然如此,該怎麼辦才好呢?什麼是對的,什麼是錯的,恐怕無法輕易決定。說到底,這麼做的目的是什麼?怎麼樣的結果才是好的?那真的對每一個人、對整個公司都是好事嗎?要怎麼做大家才會幸福呢?
我們需要不斷提出這種「探究本質的問題」,在其中交疊大家的所思所想。這就是跨越分裂所需要的「對話」。