●《5%一流人才的超效時間術》
◎菁英不刻意學習英語
不斷創造成果的優秀菁英們大多擁有強烈的學習意願,而且切實地掌握了能在公司內外大顯身手的相關技能。
然而,當我們同時針對九五%一般員工和五%菁英進行調查後,發現學習英語的菁英並不多。即使有一部分人是因為曾出國留學、歸國子女或有駐外經驗,但其比例與一般員工相差無幾。
從數據來看,「 會說英語的人,就能成為優秀員工」的邏輯似乎不成立。由於我學過中文,所以對這項結果感到好奇,於是另外以「為什麼菁英不學習英語」為主題進行了調查。
結果,我們發現菁英不刻意學習英語有兩大原因。
首先,第一個原因是為了消除妄想。
他們不以使用英語工作為目的,而是將英語視為持續創造成果的手段之一。為此,他們試圖擺脫「如果多益(TOEIC)取得高分,就能在外資企業大顯身手」這類偏離目標的妄想。
有一些菁英提到「不說英語不代表沒有語言能力,一方面是羞於開口說,一方面是內心感到抗拒。」為了消除心理上的抗拒感,他們認為「與其為了考多益而學習,不如在公司內外增加與亞洲人用英語交談的機會」。
如果是跟母語為英文的美國人或英國人交談,會增加心理上的抗拒感,所以他們會製造機會到菲律賓、香港或新加坡工作,與同樣將英語列為第二外語的亞洲人,例用午餐等場合進行交談。這樣一來,既能跨越心理障礙,又能透過表達自己的想法,提升自我肯定感、增強自信心。
菁英把學習的本質理解為「適應變化」。因此,他們遵循的學習方法是「熟能生巧」,除了進行輸入式的「學習」,也會記得要為了「習慣(熟能生巧)」而進行輸出。
第二個原因,是他們預期自動翻譯科技的發展。
菁英樂見於科技發展,因而盡量不浪費時間透過讀書等方式,來學習今後能輕易取得的未來資訊。
正如現在學習算盤的人,與過去相比減少了許多,所以他們「不去學今後會被新科技取代的事物」。自動翻譯技術日新月異,例如Zoom(雲端視訊會議)在過去幾年中,已經推出了能夠自動翻譯發言的服務。我自己也切身感受到微軟和Google擴充套件中,自動翻譯程式逐月提升的準確度。
很多菁英早已預見,人工智能(AI)操作語言的能力會加速發展。即使外語溝通不會馬上被人工智能取代,但他們已考量到「或許不必花大量時間來學會外語」,進而做出「現在不學也可以」的判斷。
當投入學習外語的時間減少,菁英轉而把力氣投入「磨練寫作能力」上。
由於商務通訊已成為常態,為了不耽誤合作對象的時間,有必要學會「簡單扼要地傳達正確訊息」。目的是避免長篇大論,而是以短句來做正確表達。
另外,菁英也認為如果無法用母語進行有邏輯的溝通,那麼就算會說英語也很難有效傳達訊息給外國人。
人無法百分之百預測未來,但正如計算機取代了算盤、計程車取代了馬車一樣,未來仍會不停變化。雖然不知道這個變化何時會加速,至少能去做預測。
菁英會去預測未來會發生的變化,然後回頭思考「當下該做什麼」,並採取行動。
◎菁英不在午餐時段進食
我們在分析員工的出勤行為時,發現好幾位菁英會將午餐「省略掉」。雖然人數不算多,卻有將近一七.二%的菁英不在午餐時段進食;一般員工之中,午餐時段不進食的比例僅為一.八%。相比之下,不吃午餐的菁英人數大約是後者的十倍。
因為很好奇他們為什麼不吃午餐,我們進行了相關調查。結果顯示,他們並非單純地埋頭工作,而是利用時間採取某種行為模式。
那就是「高效午睡(powernap)」和「分散補充能量」。
由於這類菁英會確保充足的睡眠時間,所以我們進一步詢問:「為什麼仍然覺得午睡有其必要?」得到的回答大多是「為了在午後決勝負而蓄備體力」。他們認為午前的三小時很容易保持專注,相比之下,午後的五小時則難以保持專注和持續的行動。
他們還提到自己會「利用午餐時間,找個安靜的地方閉目養神、慢慢放鬆身體」。此外,蠻多菁英會在午睡前飲用咖啡。因為午睡片刻後,睏意仍未散去的話,會使他們較慢進入下午的工作狀態。由於咖啡因在喝完的三十分鐘左右才發揮作用,所以只要在午睡前喝的話,便能馬上進入工作狀態。
我曾以為「如果不吃午餐,餓著肚子很容易降低工作效率」,但菁英卻會在午後短暫休息一下,攝取水果或飯糰來補充營養。甚至有不少人會攝取含糖量較低的零食、堅果和乾果。
市面上大多數的午餐選項,都含有大量的碳水化合物和糖分,有時攝取過多能量會讓人昏昏欲睡。對於想好好衝刺午後業務的菁英來說「睏意等於大敵」。所以他們不會在午餐時間一口氣大量攝取能量,而是分散到上午和下午的時段,少量多次的補充能量。採取這種策略來控制血糖值,盡量避免睏意產生。
不過,菁英偶爾也會和同事、上司共進午餐。而他們往往會選擇低醣低脂的飲食,或只吃少量白飯來控制攝取的能量。
對菁英來說,商業午餐的目的並非填飽肚子,而是與同事交流互動、分享情感,以及展現對他人談話感興趣的場合。為了達成這個目的,他們會將食量控制在午後不至於產生睡意的範圍內。
萬一還是抵檔不住睡意,他們會起身做點伸展運動、促進血液循環,或者飲用冷水、吃點薄荷涼糖來提神。也有一些人會咀嚼巧克力或軟糖,來擺脫低血糖狀態。
還有一個令人意外的回答是「人在飢餓時更容易進入戰鬥模式,所以稍微有些飢餓感正好」。甚至有些菁英表示「就連獅子也是在飢餓狀態下,反應才如此靈敏呢」。
菁英傾向在工作期間吃零食,透過分散補充能量,也是一種保持專注的策略。現在我們明白為什麼很多菁英會說「午後定勝負」的理由了。
●《最高附加價值創造法》
◎第1章 附加價值中的「價值」是什麼?
★不懂「價值」就只能領低報酬
讓我們先明確定義本書中的「價值」和「附加價值」吧。
「價值是客戶(對方)感受到的(具決定性的)東西。」
這就是本書對價值做出的定義。
那麼「附加價值」又是什麼呢?
我將附加價值定義為:
「附加價值的來源是需求。」
換句話說,「價值」是對該產品或服務,「客戶覺得『這個很有價值』的東西」,而「附加價值」則是「能滿足客戶需求的東西」。
也許這些定義太簡單,有人反而無法領會,但別擔心。
在接下來的內容中,我將透過各種具體的範例,以簡單易懂的方式加以說明,讓你「恍然大悟」。
我先對「附加價值」再做一點補充說明好了。
在商務活動中,必須考慮以下問題:「如何為自家採購的東西創造附加價值?如何讓客戶購買和使用這些價值?最後,如何讓客戶感受到這些商品或服務的價值及附加價值?」要創造附加價值,就不能不考慮這些問題。
回到主題,許多人根本不了解「價值到底是什麼?」
不了解價值,將會產生以下問題。
■因為不了解價值,所以根本無法創造價值。
■即使偶然創造了價值,也無法重複再現。
■因為無法重複再現,所以無法形成機制。
■因為無法形成機制,所以無法形成系統。
■因為無法形成系統,所以無法自動化。
■因為無法自動化,所以生產力很低。
■因為生產力很低,所以報酬也很低。
換句話說,如果你現在感到「薪資或報酬很低」,那麼很可能你和你公司的同事都沒有好好了解「價值是什麼?」
首先,請正確理解價值的定義。
這是創造附加價值的起點。
然後,為了不把時間「浪費」在不必要的事情上,你必須判斷你的工作是否有價值。
可以利用以下「三個問題」來下判斷。你每天做的工作:
(1)有沒有影響客戶做出「我要買」的決定?
(2)有沒有讓客戶買了商品或服務後,真正地「使用」它?
(3)使用後,是不是覺得「有用」?
例如,有個賣健康食品的銷售員到客人那裡,拼命介紹產品。
(1)指的是,經過這名銷售員的介紹後,客人覺得:「我的身體最近越來越差了……,這就是我一直在找的東西,我一定要買!」
(2)指的是,買這個健康食品的客人,後來也都繼續回購。
(3)指的是,持續吃那個健康食品,結果客人的健康獲得大幅改善。煩惱解決後,客人開心地說:「我的身體完全好了!」
這三個只要中了任何一個,就可以說這個工作「有價值」。反之,如果一個都沒中,就是沒有價值。需要注意的是,如果沒有(1),就不會有(2)和(3)。
沒有價值=「浪費」。
平時處理各種工作時,請用這三個問題來判斷該工作是否有價值。
重點01 首先,了解價值、附加價值的定義。
**********
★成為「創造附加價值的人」
思考附加價值時,一般有以下兩種計算公式:
■扣除法:附加價值=銷售金額-外部採購成本(原料成本、運輸費用、外包加工費用等)
■添加法:附加價值=經常性利潤+人事費用+租金+折舊費用+財務成本+稅金
不過,光記住這些公式,並不能使你成為「創造附加價值的人」,畢竟這只是賣家的計算方式罷了(當然,有時會碰到必須使用這些算法來思考的時候)。
感受價值的主體是「顧客(對方)」。
創造附加價值的起點,是之前我們提到的了解「價值是什麼?」,也就是了解顧客。
一切都是從這裡開始的。如果用附加價值的扣除法和添加法等計算公式來思考,就會很難思考到最重要最根本的「價值是什麼?」。
你應該將焦點放在「顧客覺得什麼樣的事物有價值?」才對。能夠這樣思考,你就是朝著「成為創造附加價值的人」邁出第一步。
本書將用這兩個概念來介紹「附加價值創造術」:
■價值是顧客感受到的東西。
■附加價值=價值-外部採購價值
這本書不僅適用於從事推銷、市場行銷、產品企畫和開發等工作的人,還適用於從事銷售事務和人資等後勤工作的人,幫助他們也能創造附加價值。
此外,對於自由工作者和個人事業主,本書也有很多很有用的提示。
從第2章開始,我將介紹「附加價值創造術」的本質,以及創造附加價值的「機制」,並結合圖表詳加說明。
重點06 用「附加價值=價值-外部採購價值」的觀點來思考。
◎菁英不刻意學習英語
不斷創造成果的優秀菁英們大多擁有強烈的學習意願,而且切實地掌握了能在公司內外大顯身手的相關技能。
然而,當我們同時針對九五%一般員工和五%菁英進行調查後,發現學習英語的菁英並不多。即使有一部分人是因為曾出國留學、歸國子女或有駐外經驗,但其比例與一般員工相差無幾。
從數據來看,「 會說英語的人,就能成為優秀員工」的邏輯似乎不成立。由於我學過中文,所以對這項結果感到好奇,於是另外以「為什麼菁英不學習英語」為主題進行了調查。
結果,我們發現菁英不刻意學習英語有兩大原因。
首先,第一個原因是為了消除妄想。
他們不以使用英語工作為目的,而是將英語視為持續創造成果的手段之一。為此,他們試圖擺脫「如果多益(TOEIC)取得高分,就能在外資企業大顯身手」這類偏離目標的妄想。
有一些菁英提到「不說英語不代表沒有語言能力,一方面是羞於開口說,一方面是內心感到抗拒。」為了消除心理上的抗拒感,他們認為「與其為了考多益而學習,不如在公司內外增加與亞洲人用英語交談的機會」。
如果是跟母語為英文的美國人或英國人交談,會增加心理上的抗拒感,所以他們會製造機會到菲律賓、香港或新加坡工作,與同樣將英語列為第二外語的亞洲人,例用午餐等場合進行交談。這樣一來,既能跨越心理障礙,又能透過表達自己的想法,提升自我肯定感、增強自信心。
菁英把學習的本質理解為「適應變化」。因此,他們遵循的學習方法是「熟能生巧」,除了進行輸入式的「學習」,也會記得要為了「習慣(熟能生巧)」而進行輸出。
第二個原因,是他們預期自動翻譯科技的發展。
菁英樂見於科技發展,因而盡量不浪費時間透過讀書等方式,來學習今後能輕易取得的未來資訊。
正如現在學習算盤的人,與過去相比減少了許多,所以他們「不去學今後會被新科技取代的事物」。自動翻譯技術日新月異,例如Zoom(雲端視訊會議)在過去幾年中,已經推出了能夠自動翻譯發言的服務。我自己也切身感受到微軟和Google擴充套件中,自動翻譯程式逐月提升的準確度。
很多菁英早已預見,人工智能(AI)操作語言的能力會加速發展。即使外語溝通不會馬上被人工智能取代,但他們已考量到「或許不必花大量時間來學會外語」,進而做出「現在不學也可以」的判斷。
當投入學習外語的時間減少,菁英轉而把力氣投入「磨練寫作能力」上。
由於商務通訊已成為常態,為了不耽誤合作對象的時間,有必要學會「簡單扼要地傳達正確訊息」。目的是避免長篇大論,而是以短句來做正確表達。
另外,菁英也認為如果無法用母語進行有邏輯的溝通,那麼就算會說英語也很難有效傳達訊息給外國人。
人無法百分之百預測未來,但正如計算機取代了算盤、計程車取代了馬車一樣,未來仍會不停變化。雖然不知道這個變化何時會加速,至少能去做預測。
菁英會去預測未來會發生的變化,然後回頭思考「當下該做什麼」,並採取行動。
◎菁英不在午餐時段進食
我們在分析員工的出勤行為時,發現好幾位菁英會將午餐「省略掉」。雖然人數不算多,卻有將近一七.二%的菁英不在午餐時段進食;一般員工之中,午餐時段不進食的比例僅為一.八%。相比之下,不吃午餐的菁英人數大約是後者的十倍。
因為很好奇他們為什麼不吃午餐,我們進行了相關調查。結果顯示,他們並非單純地埋頭工作,而是利用時間採取某種行為模式。
那就是「高效午睡(powernap)」和「分散補充能量」。
由於這類菁英會確保充足的睡眠時間,所以我們進一步詢問:「為什麼仍然覺得午睡有其必要?」得到的回答大多是「為了在午後決勝負而蓄備體力」。他們認為午前的三小時很容易保持專注,相比之下,午後的五小時則難以保持專注和持續的行動。
他們還提到自己會「利用午餐時間,找個安靜的地方閉目養神、慢慢放鬆身體」。此外,蠻多菁英會在午睡前飲用咖啡。因為午睡片刻後,睏意仍未散去的話,會使他們較慢進入下午的工作狀態。由於咖啡因在喝完的三十分鐘左右才發揮作用,所以只要在午睡前喝的話,便能馬上進入工作狀態。
我曾以為「如果不吃午餐,餓著肚子很容易降低工作效率」,但菁英卻會在午後短暫休息一下,攝取水果或飯糰來補充營養。甚至有不少人會攝取含糖量較低的零食、堅果和乾果。
市面上大多數的午餐選項,都含有大量的碳水化合物和糖分,有時攝取過多能量會讓人昏昏欲睡。對於想好好衝刺午後業務的菁英來說「睏意等於大敵」。所以他們不會在午餐時間一口氣大量攝取能量,而是分散到上午和下午的時段,少量多次的補充能量。採取這種策略來控制血糖值,盡量避免睏意產生。
不過,菁英偶爾也會和同事、上司共進午餐。而他們往往會選擇低醣低脂的飲食,或只吃少量白飯來控制攝取的能量。
對菁英來說,商業午餐的目的並非填飽肚子,而是與同事交流互動、分享情感,以及展現對他人談話感興趣的場合。為了達成這個目的,他們會將食量控制在午後不至於產生睡意的範圍內。
萬一還是抵檔不住睡意,他們會起身做點伸展運動、促進血液循環,或者飲用冷水、吃點薄荷涼糖來提神。也有一些人會咀嚼巧克力或軟糖,來擺脫低血糖狀態。
還有一個令人意外的回答是「人在飢餓時更容易進入戰鬥模式,所以稍微有些飢餓感正好」。甚至有些菁英表示「就連獅子也是在飢餓狀態下,反應才如此靈敏呢」。
菁英傾向在工作期間吃零食,透過分散補充能量,也是一種保持專注的策略。現在我們明白為什麼很多菁英會說「午後定勝負」的理由了。
●《最高附加價值創造法》
◎第1章 附加價值中的「價值」是什麼?
★不懂「價值」就只能領低報酬
讓我們先明確定義本書中的「價值」和「附加價值」吧。
「價值是客戶(對方)感受到的(具決定性的)東西。」
這就是本書對價值做出的定義。
那麼「附加價值」又是什麼呢?
我將附加價值定義為:
「附加價值的來源是需求。」
換句話說,「價值」是對該產品或服務,「客戶覺得『這個很有價值』的東西」,而「附加價值」則是「能滿足客戶需求的東西」。
也許這些定義太簡單,有人反而無法領會,但別擔心。
在接下來的內容中,我將透過各種具體的範例,以簡單易懂的方式加以說明,讓你「恍然大悟」。
我先對「附加價值」再做一點補充說明好了。
在商務活動中,必須考慮以下問題:「如何為自家採購的東西創造附加價值?如何讓客戶購買和使用這些價值?最後,如何讓客戶感受到這些商品或服務的價值及附加價值?」要創造附加價值,就不能不考慮這些問題。
回到主題,許多人根本不了解「價值到底是什麼?」
不了解價值,將會產生以下問題。
■因為不了解價值,所以根本無法創造價值。
■即使偶然創造了價值,也無法重複再現。
■因為無法重複再現,所以無法形成機制。
■因為無法形成機制,所以無法形成系統。
■因為無法形成系統,所以無法自動化。
■因為無法自動化,所以生產力很低。
■因為生產力很低,所以報酬也很低。
換句話說,如果你現在感到「薪資或報酬很低」,那麼很可能你和你公司的同事都沒有好好了解「價值是什麼?」
首先,請正確理解價值的定義。
這是創造附加價值的起點。
然後,為了不把時間「浪費」在不必要的事情上,你必須判斷你的工作是否有價值。
可以利用以下「三個問題」來下判斷。你每天做的工作:
(1)有沒有影響客戶做出「我要買」的決定?
(2)有沒有讓客戶買了商品或服務後,真正地「使用」它?
(3)使用後,是不是覺得「有用」?
例如,有個賣健康食品的銷售員到客人那裡,拼命介紹產品。
(1)指的是,經過這名銷售員的介紹後,客人覺得:「我的身體最近越來越差了……,這就是我一直在找的東西,我一定要買!」
(2)指的是,買這個健康食品的客人,後來也都繼續回購。
(3)指的是,持續吃那個健康食品,結果客人的健康獲得大幅改善。煩惱解決後,客人開心地說:「我的身體完全好了!」
這三個只要中了任何一個,就可以說這個工作「有價值」。反之,如果一個都沒中,就是沒有價值。需要注意的是,如果沒有(1),就不會有(2)和(3)。
沒有價值=「浪費」。
平時處理各種工作時,請用這三個問題來判斷該工作是否有價值。
重點01 首先,了解價值、附加價值的定義。
**********
★成為「創造附加價值的人」
思考附加價值時,一般有以下兩種計算公式:
■扣除法:附加價值=銷售金額-外部採購成本(原料成本、運輸費用、外包加工費用等)
■添加法:附加價值=經常性利潤+人事費用+租金+折舊費用+財務成本+稅金
不過,光記住這些公式,並不能使你成為「創造附加價值的人」,畢竟這只是賣家的計算方式罷了(當然,有時會碰到必須使用這些算法來思考的時候)。
感受價值的主體是「顧客(對方)」。
創造附加價值的起點,是之前我們提到的了解「價值是什麼?」,也就是了解顧客。
一切都是從這裡開始的。如果用附加價值的扣除法和添加法等計算公式來思考,就會很難思考到最重要最根本的「價值是什麼?」。
你應該將焦點放在「顧客覺得什麼樣的事物有價值?」才對。能夠這樣思考,你就是朝著「成為創造附加價值的人」邁出第一步。
本書將用這兩個概念來介紹「附加價值創造術」:
■價值是顧客感受到的東西。
■附加價值=價值-外部採購價值
這本書不僅適用於從事推銷、市場行銷、產品企畫和開發等工作的人,還適用於從事銷售事務和人資等後勤工作的人,幫助他們也能創造附加價值。
此外,對於自由工作者和個人事業主,本書也有很多很有用的提示。
從第2章開始,我將介紹「附加價值創造術」的本質,以及創造附加價值的「機制」,並結合圖表詳加說明。
重點06 用「附加價值=價值-外部採購價值」的觀點來思考。